【技术实现步骤摘要】
—种基于特征码的纸质和电子文件管理方法
该专利技术属于文件管理
，具体涉及。
技术介绍
在工程设计过程中，会形成大量的设计成品文件和设计过程文件。成品文件将包括初步设计阶段、施工设计阶段、竣工阶段的各个版本的文件。设计过程文件将包括诸如编制阶段文件、校核阶段文件、审核阶段文件和最终版文件。将这些情况综合考虑，一份工程文件在其整个生命周期内可能会形成上百个版本。用户往往通过以下特性来判断电子文件的版本:?文件标题(如:数据显示和处理系统说明书)?文件编号(如:DDS-SSD-001)?文件完成日期(如:2012年10月25日) ?文件上标识的阶段、版本(如:初步设计阶段、A版)?文件名中的其他后缀(如:20121009_校核反馈、20121025_Final)这些特征均由用户自行填写修改。如果用户将文件的内容作了修改，而忘记修改这些特性，会引起版本识别的困难。尤其是将文件打印成纸质版之后，通常标题、编码、出版日期、阶段和版本能够与多个电子文件对应，为纸质文件和电子文件的综合管理带来了较多麻烦。因此，需要为每份文件提供一个与文件内容相关的特征码，并将其标注在文件上，以便于用户能够快速、准确地识别文件的对应关系。
技术实现思路
本专利技术的目的是克服现有技术的不足，提供一种使文件易于被标识、区分和管理，且能极大地提高纸质和电子文件综合管理效率的文件管理方法。为了实现上述目的，本专利技术的技术方案为，，包括以下步骤:步骤1，通过文件创建终端，创建文件电子版和记录文件电子版信息的文件表述表;步骤2，文件创建终端的特征码生成模块根据文件电子版的内容计...
【技术保护点】
一种基于特征码的纸质和电子文件管理方法，其特征在于包括以下步骤：步骤1，通过文件创建终端，创建文件电子版和记录文件电子版信息的文件表述表；步骤2，文件创建终端的特征码生成模块根据文件电子版的内容计算其特征码，并将其写入对应的文件电子版；步骤3，文件创建终端的二维码生成模块将步骤2生成的特征码转换成二维码后写入对应的文件电子版；步骤4，文件创建终端将包含二维码信息的文件电子版通过网络上传至文件服务器；步骤5，打印设备通过网络读取写入二维码的文件电子版，将特征码和二维码打印在纸质文件的合适位置上；步骤6，在用户需要纸质文件的电子版信息时，通过手持式二维码扫描设备扫描打印设备输出纸质文件上的二维码信息，并将信息通过网络发至文件服务器；步骤7，文件服务器根据二维码信息寻找对应文件电子版和文件表述表，寻找对应文件电子版，并通过网络显示在计算机终端上。
【技术特征摘要】
1.一种基于特征码的纸质和电子文件管理方法，其特征在于包括以下步骤: 步骤1，通过文件创建终端，创建文件电子版和记录文件电子版信息的文件表述表； 步骤2，文件创建终端的特征码生成模块根据文件电子版的内容计算其特征码，并将其写入对应的文件电子版； 步骤3，文件创建终端的二维码生成模块将步骤2生成的特征码转换成二维码后写入对应的文件电子版； 步骤4，文件创建终端将包含二维码信息的文件电子版通过网络上传至文件服务器； 步骤5，打印设备通过网络读取写入二维码的文件电子版，将特征码和二维码打印在纸质文件的合适位置上； 步骤6，在用户需要纸质文件的电子版信息时，通过手持式二维码扫描设备扫描打印设备输出纸质文件上的二维码信息，并将信息通过网络发至文件服务器； 步骤7，文件服务器根据二维码信息寻找对应文件电子版...
【专利技术属性】
技术研发人员：潘嘉杰，张东生，
申请(专利权)人：上海核工程研究设计院，
类型：发明
国别省市：上海;31
还没有人留言评论。发表了对其他浏览者有用的留言会获得科技券。