电子文件管理系统技术方案

本实用新型专利技术提供了一种电子文件管理系统，包括：系统服务器；终端；存储装置，系统服务器包括第一通信单元，与终端进行通信；文件验证单元，验证、发送电子文件；保全验证单元，将电子文件和电子证据包的数字指纹与存储在电子证据服务器中的数字指纹进行比较，来验证电子文件；终端包括：签名单元，利用电子印章进行电子签名，电子签名包括数字证书和电子印章；第二通信单元，与系统服务器和电子证据服务器通信，发送电子文件；保全单元，生成电子证据包并存储，将数字指纹保存在电子证据服务器；存储装置，存储电子证据包。通过本实用新型专利技术的技术方案，可以对电子文件进行电子签名和管理，并对该电子文件进行保全和验证，确保用户权益。（*该技术在2021年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本技术涉及文件管理技术，具体而言，涉及电子文件管理系统。
技术介绍
对于传统的文件管理，尤其是传统纸质合同，甲方拟定了合同内容之后要发给乙方进行修改确认，这样来回几次确认并打印出来后，一方盖章之后寄给对方盖章再寄回来，或者双方面对面的签约，这样的商务流程往往浪费大量的时间、财力和人力，而后续的合同管理则更为麻烦，这么多的合同档案必须要有专门的人来负责管理，由于合同数量多，签署过程中数据出错的可能性就大。 我国首部“真正意义上的信息化法律”一《中华人民共和国电子签名法》已经正式生效。因此，经过电子签名的商业文书等数据电文，将与纸质的商业文件具有同等的法律效力，《电子签名法》规定，电子签名必须同时符合“电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有”、“签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制”、“签署后对电子签名和内容的任何改动能够被发现”等几种必要条件，才能被视为可靠的电子签名，或者说是合法的电子签名。然而对于电子文件管理，一旦出现比如对电子合同的签署和完成签署后的电子合同的保存签署过程不够严密，或是后期的电子合同管理出现失误，往往在维权方面可能造成很多麻烦甚至损失。因此，需要本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种电子文件管理系统，其特征在于，包括：系统服务器；终端；以及存储装置，其中，所述系统服务器包括：第一通信单元，与所述终端进行通信，通过传输通道接收待验证的电子文件或发送验证成功的电子文件；文件验证单元，对所述第一通信单元接收的待验证的所述电子文件进行验证，将通过验证的所述电子文件通过所述第一通信单元发送至所述终端；保全验证单元，从所述用户存储的电子证据包中提取所述电子文件的数字指纹，并将所述电子文件的数字指纹与存储在电子证据服务器中的所述数字指纹进行比较，以及将所述用户存储的所述电子证据包的数字指纹与存储在所述电子证据服务器中的所述数字指纹进行比较，来验证所述电子文件的真实性；所述终端包括：...

【技术特征摘要】
1.一种电子文件管理系统,其特征在于,包括 系统服务器； 终端；以及 存储装置，其中， 所述系统服务器包括 第一通信单元，与所述终端进行通信，通过传输通道接收待验证的电子文件或发送验证成功的电子文件； 文件验证单元，对所述第一通信单元接收的待验证的所述电子文件进行验证，将通过验证的所述电子文件通过所述第一通信单元发送至所述终端； 保全验证单元，从所述用户存储的电子证据包中提取所述电子文件的数字指纹，并将所述电子文件的数字指纹与存储在电子证据服务器中的所述数字指纹进行比较，以及将所述用户存储的所述电子证据包的数字指纹与存储在所述电子证据服务器中的所述数字指纹进行比较，来验证所述电子文件的真实性； 所述终端包括 签名单元，利用用户的电子印章对所述电子文件进行电子签名，所述电子签名包括数字证书和电子印章； 第二通信单元，与所述系统服务器和所述电子证据服务器进行通信，通过所述传输通道发送待验证的所述电子文件或接收...

【专利技术属性】
技术研发人员：许林锋，杨泉清，许元进，王文娟，曾勇，
申请(专利权)人：福建伊时代信息科技股份有限公司，
类型：实用新型
国别省市：