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【技术实现步骤摘要】
本专利技术涉及数据共享和知识管理,特别涉及一种智能化信息资产管理方法与装置。
技术介绍
1、随着科技的迅速发展和信息化的广泛推进,各行各业对知识管理的需求持续增长。传统的知识管理方式已无法满足现代企业在信息处理和管理上的更高要求。特别是在科技创新领域,必须及时获取最新的科技成果和技术动态,并对其进行深入研究与实际应用。
2、然而,在科技创新的数据治理、使用、共享和更新等关键环节上,当前的知识管理体系尚需更先进、实用的信息化解决方案。本专利技术编写之前调研了多个科技创新部门,并发现了以下核心问题:
3、(1)科技创新数据没有做到有效积累。没有建立数据库和数据管理系统来实现科技创新主体和业务的信息化。如人、项目、组织、科技创新内容等主体的基本信息,项目管理、科技成果转化等业务的台帐,均以表格文件(微软excel、wps表格等)储存在工作人员的电脑中。这些重要且常用的文件在每日工作中被反复打开和查询,重复耗费了大量人力和时间,急需高效安全的信息化系统来管理和使用。
4、(2)做报表占据了大量日常工作时间。科技创新部门有大量的信息核实、采集的需求,当前这种需求是以向下派发的形式解决的,由科技创新部门下发到各个业务部门。业务部门人员通过现有数据(表格文件),将需求的数据整理成报表,提交给科技创新部进行汇总。公司内部每天都在运行着这种大规模的任务,耗费了巨大的治理成本。
5、(3)数据安全没有保障。科创数据中包含了核心的敏感信息,如人员、项目和安全数据。在报表的传递过程中,由于大量使用聊天工具
6、基于上述情况,专利技术提出了一种智能化信息资产管理方法与装置。
技术实现思路
1、本专利技术为了弥补现有技术的缺陷,提供了一种简单高效的智能化信息资产管理方法与装置。
2、本专利技术是通过如下技术方案实现的:
3、一种智能化信息资产管理方法,其特征在于:包括以下步骤:
4、步骤s1、建立科创数据库,积累科创基础信息及业务信息;
5、步骤s2、公司各业务部门数据中心建立共享数据库,各自汇聚所有的科创基础信息及业务信息;
6、步骤s3、公司各业务部门数据中心通过共享数据库将新采集的数据共享到共享平台;
7、步骤s4、公司各业务部门的部门业务系统根据业务需求从共享数据库获取信息。
8、所述步骤s1中,科创数据库包括基础信息库和业务主体库,分别用于存储科创基础信息与业务信息。
9、通过科创信息化系统将原纸质文件/电子文件形式的科创业务数据升级为信息化管理方式,将科创管理工作中产生的信息进行留存。
10、所述科创信息化系统通过工作台账记录和管理业务信息,并通过业务主题库将业务信息汇入共享数据库,通过基础信息库将科创基础信息汇入共享数据库。
11、所述步骤s4中,针对共享数据库中缺少的数据,向共享平台提交数据需求;共享平台对用户提交的数据需求进行审核,若用户身份合法,且提交的数据需求没有超出用户的数据权限,则认为用户的数据需求通过审核,共享平台生成对应的数据采集任务;将数据采集任务下派到科创信息化系统,科创信息化系统使用采集工具采集缺少的数据;工作台账将采集到的数据通过业务主题库汇入共享数据库。
12、一种智能化信息资产管理装置,其特征在于:包括科创信息化系统,科创数据库,公司各业务部门数据中心和业务部门;
13、所述科创信息化系统用于实现对基础信息和业务信息的采集与管理;
14、所述科创数据库包括基础信息库和业务主体库,分别用于存储科创基础信息与业务信息;
15、所述公司各业务部门数据中心包括共享数据库和共享平台,用于汇聚所有的科创基础信息及业务信息;
16、所述业务部门设有部门业务系统,所述部门业务系统根据业务需求从共享数据库获取信息。
17、所述科创信息化系统设有工作台账,所述工作台账负责将原纸质文件/电子文件形式的科创业务数据升级为信息化管理方式,将科创管理工作中产生的信息进行留存,并通过业务主题库将业务信息汇入共享数据库。
18、一种智能化信息资产管理设备,其特征在于:包括存储器和处理器;所述存储器用于存储计算机程序,所述处理器用于执行所述计算机程序时实现如上所述的方法。
19、一种计算机可读存储介质,其特征在于:包括存储器和处理器,所述存储器中存储有计算机程序,所述处理器被设置为运行所述计算机程序以执行本专利技术智能化信息资产管理方法。
20、本专利技术的有益效果是:该智能化信息资产管理方法与装置,提供了公司级别的信息化系统,使科创数据得以流通、共享和使用,减少了业务人员的工作负担,极大的提升了部门工作效率。
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1.一种智能化信息资产管理方法,其特征在于:包括以下步骤:
2.根据权利要求1所述的智能化信息资产管理方法,其特征在于:所述步骤S1中,科创数据库包括基础信息库和业务主体库,分别用于存储科创基础信息与业务信息。
3.根据权利要求1所述的智能化信息资产管理方法,其特征在于:通过科创信息化系统将原纸质文件/电子文件形式的科创业务数据升级为信息化管理方式,将科创管理工作中产生的信息进行留存。
4.根据权利要求3所述的智能化信息资产管理方法,其特征在于:所述科创信息化系统通过工作台账记录和管理业务信息,并通过业务主题库将业务信息汇入共享数据库,通过基础信息库将科创基础信息汇入共享数据库。
5.根据权利要求1或3所述的智能化信息资产管理方法,其特征在于:所述步骤S4中,针对共享数据库中缺少的数据,向共享平台提交数据需求;共享平台对用户提交的数据需求进行审核,若用户身份合法,且提交的数据需求没有超出用户的数据权限,则认为用户的数据需求通过审核,共享平台生成对应的数据采集任务;将数据采集任务下派到科创信息化系统,科创信息化系统使用采集工具采集缺少
6.一种智能化信息资产管理装置,其特征在于:包括科创信息化系统,科创数据库,公司各业务部门数据中心和业务部门;
7.根据权利要求6所述的智能化信息资产管理装置,其特征在于:所述科创信息化系统设有工作台账,所述工作台账负责将原纸质文件/电子文件形式的科创业务数据升级为信息化管理方式,将科创管理工作中产生的信息进行留存,并通过业务主题库将业务信息汇入共享数据库。
8.一种智能化信息资产管理设备,其特征在于:包括存储器和处理器;所述存储器用于存储计算机程序,所述处理器用于执行所述计算机程序时实现如权利要求1至5任意一项所述的方法。
9.一种计算机可读存储介质,其特征在于:包括存储器和处理器,所述存储器中存储有计算机程序,所述处理器被设置为运行所述计算机程序以执行权利要求1-5所述的智能化信息资产管理方法。
...【技术特征摘要】
1.一种智能化信息资产管理方法,其特征在于:包括以下步骤:
2.根据权利要求1所述的智能化信息资产管理方法,其特征在于:所述步骤s1中,科创数据库包括基础信息库和业务主体库,分别用于存储科创基础信息与业务信息。
3.根据权利要求1所述的智能化信息资产管理方法,其特征在于:通过科创信息化系统将原纸质文件/电子文件形式的科创业务数据升级为信息化管理方式,将科创管理工作中产生的信息进行留存。
4.根据权利要求3所述的智能化信息资产管理方法,其特征在于:所述科创信息化系统通过工作台账记录和管理业务信息,并通过业务主题库将业务信息汇入共享数据库,通过基础信息库将科创基础信息汇入共享数据库。
5.根据权利要求1或3所述的智能化信息资产管理方法,其特征在于:所述步骤s4中,针对共享数据库中缺少的数据,向共享平台提交数据需求;共享平台对用户提交的数据需求进行审核,若用户身份合法,且提交的数据需求没有超出用户的数据权限,则认为用户的数据需求通过审核,共享平台生成对...
【专利技术属性】
技术研发人员:黄海北,王冠军,常靓,周秀强,
申请(专利权)人:浪潮软件科技有限公司,
类型:发明
国别省市:
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