一种无纸化办公综合系统技术方案

本发明专利技术涉及电子公文技术领域，特别是涉及一种无纸化办公综合系统

【技术实现步骤摘要】
一种无纸化办公综合系统


[0001]本专利技术涉及电子公文
，特别是涉及一种无纸化办公综合系统
。

技术介绍

[0002]随着企业的发展，文件越积越多，不仅占用大量的空间面积，难以管理，而且寻找文件起来大费周折
。
所以，很多企业为了顺应时代的发展步伐，改为借助无纸化办公系统，通过利用信息化技术帮助企业管理各类信息，可以移除对庞大的文件柜，甚至是填充有文书工作的单独房间的需求，从而释放宝贵的空间以便以更高效的方式使用
。
[0003]然而现有技术中
,
对于企业电子公文的发送过程中，考虑到电子公文内容往往会与其他多个电子公文之间存在联系，对于一些人员在收取电子公文时，当电子公文内容涉及到其他电子公文时，还需要再进行查找，并且在查找的过程中，对于多个电子公文关联进行查找时，需要一一查找，耗费大量的时间，不利于提高工作效率，并且现有技术方案对电子公文的内容并不存在加密处理，就会造成安全性差等问题
。
因此，如何提供一种无纸化办公综合系统是本领域技术人员急需解决的技术问题
。

技术实现思路

[0004]本专利技术的目的是提供一种无纸化办公综合系统，本专利技术通过根据电子公文的名称信息以及关键词进行关联性打包发送，方便接收人员对电子公文内容充分理解，提高工作效率
。
[0005]为了实现上述目的，本专利技术提供了如下的技术方案：一种无纸化办公综合系统，包括：生成单元，所述生成单元用于生成电子公文；调取单元，所述调取单元内预设有数据库，所述数据库内存储于若干历史电子公文，所述调取单元用于获取所述电子公文的名称信息，并根据所述电子公文的名称信息从所述数据库中调取与所述电子公文的名称信息所对应地若干所述历史电子公文；监测单元，用于对所述电子公文进行实时监测；其中，当监测到所述电子公文被发送时，自动将所述电子公文和与所述电子公文的名称信息所对应地若干所述历史电子公文进行打包并形成压缩文件包，并根据所述电子公文的名称信息对所述压缩文件包进行命名；发送单元，所述发送单元用于遍历所述压缩文件包内的所述电子公文和与所述电子公文的名称信息所对应地若干所述历史电子公文，并对所述电子公文和若干所述历史电子公文中的文本内容进行对称加密处理，并将对称加密处理后的所述压缩文件包进行发送
。
[0006]在本申请的一些实施例中，所述调取单元还用于通过将所述电子公文的名称信息与所述电子公文的文本内容进行比对，确定电子公文的名称信息与所述所述电子公文的文本内容中出现相同的词语，并将出现次数最多的一个或若干个所述词语作为所述电子公文
的名称信息中的关键词，并根据所述电子公文的名称信息中的关键词从所述数据库中调取与所述电子公文的名称信息中的关键词所对应地若干所述历史电子公文；其中，所述数据库内存储的若干所述历史电子公文分别确定有与所述历史电子公文相对应地关键词
。
[0007]在本申请的一些实施例中，所述调取单元还用于在确定电子公文的名称信息与所述所述电子公文的文本内容中出现相同的词语时，出现次数最多的所述词语为一个时，将所述词语作为所述电子公文的名称信息中的关键词，并根据所述电子公文的名称信息中的关键词从所述数据库中调取与所述电子公文的名称信息中的关键词所对应地若干所述历史电子公文
。
[0008]在本申请的一些实施例中，所述调取单元还用于在确定电子公文的名称信息与所述所述电子公文的文本内容中出现相同的词语时，出现次数最多的所述词语为若干个时，根据所述关键词从预先构建的多个三叉树中查询得到第一目标三叉树，并确认所 述第一目标三叉树上与所述关键词匹配的推荐节点，所述三叉树是根据若干所述关键词预先构建，所述调取单元还用于获取所述推荐节点的所有分支节点，以及每个所述分支节点的频数，并判断所有所述分支节点中是否存在热点分支节点，所述热点分支节点包括预设时间段内所述频数超过第一预设阈值的分支节点；其中，当存在所述热点分支节点时，根据所述热点分支节点对应的字符生成主要关键词，再根据所述频数由高至低的顺序筛选出预设数量个分支节点对应的字符生成次要关键词，将所述首要关键词作为所述电子公文的名称信息中的关键词，并根据所述电子公文的名称信息中的关键词从所述数据库中调取与所述电子公文的名称信息中的关键词所对应地若干所述历史电子公文
。
[0009]在本申请的一些实施例中，所述生成单元还用于对生成的所述电子公文添加标签信息，所述标签信息包括所述电子公文的生成时间以及生成人姓名
。
[0010]在本申请的一些实施例中，所述监测单元还用于当监测到所述电子公文被发送时，自动将所述电子公文和与所述电子公文的名称信息所对应地若干所述历史电子公文进行打包并形成压缩文件包，并根据所述电子公文的名称信息以及所述电子公文的名称信息中的关键词对所述压缩文件包进行命名
。
[0011]在本申请的一些实施例中，所述发送单元还用于遍历所述压缩文件包内的所述电子公文和与所述电子公文的名称信息所对应地若干所述历史电子公文，并根据编辑框和标签框的位置对所述电子公文和若干所述历史电子公文中的文本内容进行切分，并得到得到若干个子区域；所述发送单元还用于确定若干个所述子区域内的文本内容中出现所述关键词的次数，并根据出现所述关键词的次数对所述子区域内的文本内容进行非对称加密处理
。
[0012]在本申请的一些实施例中，所述发送单元内预设有若干文件模板，所述发送单元还用于遍历若干所述文件模板中的组件，并获取组件信息；其中，所述组件信息包括用于表征该组件是否能编辑的参数；所述发送单元还用于根据所述组件信息将所述电子公文和与所述电子公文的名称信息所对应地若干所述历史电子公文分为编辑框和标签框，并获取其位置信息；所述发送单元还用于根据所述位置信息在所述子文件中确定待识别框，并根据所
述待识别框对所述子文件进行识别，计算待识别框的边界的交叉点数量，当所述交叉点数量不为零时，扩充所述待识别框直至所述交叉点数量为零，并根据扩充后的所述待识别框对所述子文件进行切分，得到子区域
。
[0013]在本申请的一些实施例中，所述生成单元还用于当生成所述电子公文时，确定所述电子公文的格式，所述电子公文的格式包括
XML
格式和
PDF
格式，当所述所述电子公文的格式为所述
PDF
格式时，将所述电子公文转换为所述
XML
格式
。
[0014]本专利技术提供了一种无纸化办公综合系统，与现有技术相比，其有益效果在于：本专利技术通过根据获取到电子公文的名称信息，结合关键词提取处理的技术方案，调取与电子公文的名称信息所对应地多个历史电子公文，进行关联性电子公文合并压缩处理，有利于接收接收人员充分了解电子公文内容信息，提高工作效率，保证了企业内部信息转达的精确性，并且，结合对称式加密处理以及非对称加密的处理方式，有效提高了电子公文的安全性，防止企业数据外泄
。
...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.
一种无纸化办公综合系统，其特征在于，包括：生成单元，所述生成单元用于生成电子公文；调取单元，所述调取单元内预设有数据库，所述数据库内存储于若干历史电子公文，所述调取单元用于获取所述电子公文的名称信息，并根据所述电子公文的名称信息从所述数据库中调取与所述电子公文的名称信息所对应地若干所述历史电子公文；监测单元，用于对所述电子公文进行实时监测；其中，当监测到所述电子公文被发送时，自动将所述电子公文和与所述电子公文的名称信息所对应地若干所述历史电子公文进行打包并形成压缩文件包，并根据所述电子公文的名称信息对所述压缩文件包进行命名；发送单元，所述发送单元用于遍历所述压缩文件包内的所述电子公文和与所述电子公文的名称信息所对应地若干所述历史电子公文，并对所述电子公文和若干所述历史电子公文中的文本内容进行对称加密处理，并将对称加密处理后的所述压缩文件包进行发送
。2.
根据权利要求1所述的一种无纸化办公综合系统，其特征在于，所述调取单元还用于通过将所述电子公文的名称信息与所述电子公文的文本内容进行比对，确定电子公文的名称信息与所述所述电子公文的文本内容中出现相同的词语，并将出现次数最多的一个或若干个所述词语作为所述电子公文的名称信息中的关键词，并根据所述电子公文的名称信息中的关键词从所述数据库中调取与所述电子公文的名称信息中的关键词所对应地若干所述历史电子公文；其中，所述数据库内存储的若干所述历史电子公文分别确定有与所述历史电子公文相对应地关键词
。3.
根据权利要求2所述的一种无纸化办公综合系统，其特征在于，所述调取单元还用于在确定电子公文的名称信息与所述所述电子公文的文本内容中出现相同的词语时，出现次数最多的所述词语为一个时，将所述词语作为所述电子公文的名称信息中的关键词，并根据所述电子公文的名称信息中的关键词从所述数据库中调取与所述电子公文的名称信息中的关键词所对应地若干所述历史电子公文
。4.
根据权利要求3所述的一种无纸化办公综合系统，其特征在于，所述调取单元还用于在确定电子公文的名称信息与所述所述电子公文的文本内容中出现相同的词语时，出现次数最多的所述词语为若干个时，根据所述关键词从预先构建的多个三叉树中查询得到第一目标三叉树，并确认所 述第一目标三叉树上与所述关键词匹配的推荐节点，所述三叉树是根据若干所述关键词预先构建，所述调取单元还用于获取所述推荐节点的所有分支节点，以及每个所述分支节点的频数，并判断所有所述分支节点中是否存在热点分支节点，所述热点分支节点包括预设时间段内所述频数超过第一预设阈值的分支节点；其中，当存在所述热点分支节点时，根据所述热点分支节点对应的字符生成...

【专利技术属性】
技术研发人员：王星汉，徐菲，张宁，高梦阳，梁庭辉，李勇，吴键，朱烨，王文涛，陈树文，
申请(专利权)人：华能信息技术有限公司华能山东发电有限公司，
类型：发明
国别省市：