一种公文文件流转处理方法技术

本申请涉及0A平台技术领域，特别是涉及一种公文文件流转处理方法。包括：建立多个公文流转节点；公文流转节点根据用户数据生成待处理公文，获取待处理公文的需流转节点，根据需流转节点设定公文流转参数；获取公文流转节点全部待处理公文文件数据，根据公文流转节点的待处理公文数据设定公文流转节点的工作参数。根据办公需求和企业部门数量设定流转节点，通过设置公文等级和公文的流转时间提升单个公文的流转效率，同时通过设置流转级实现多个部门同时审批，提高公文流转效率。提高公文流转效率。提高公文流转效率。

【技术实现步骤摘要】
一种公文文件流转处理方法


[0001]本申请涉及0A平台
，特别是涉及一种公文文件流转处理方法。

技术介绍

[0002]随着无纸化办公的普及，为了适应快速发展的网络信息化技术、加快办公效率和节省办公成本，电子公文逐渐替代了传统的纸质办公方式。采用电子公文可提高办公效率，减轻公文流转过程的劳动强度，节约公文处理成本。
[0003]公文流转是指文书在系统中不同模块之间的传递。文书的流转有一个起点，一般由文书的制作人发起，经由本部门以及其他部门的处理如审批，最终到达一个终点即归档入库等，从而形成一个完整的工作流程。用于处理日常工作中企业内外部各种公文，包括公文的拟稿、审批、传阅、公告和归档。公文流转过程中存在流程不规范和办公效率低的问题，因此，规范公文流转流程，从而提高办公效率，降低办公成本成为目前需要解决的技术问题。

技术实现思路

[0004]本申请的目的是：为解决上述技术问题，本申请提供了一种公文文件流转处理方法，旨在实现OA平台中公文文件的高效审批，提高工作效率。
[0005]本申请的一些实施例中，根据办公需求和企业部门数量设定流转节点，通过设置公文等级和公文的流转时间提升单个公文的流转效率，同时通过设置流转级实现多个部门同时审批，提高公文流转效率。
[0006]本申请的一些实施例中，通过设置公文流转节点的工作参数，根据公文流转点的待处理公文等级和剩余处理时间设定审批顺序和审批速度，同时通过设置更新时间节点，对流转点的公文进行动态监测，避免出现逾期未审批文件，保证流转点的工作效率。
[0007]本申请的一些实施例中，提供了一种公文文件流转处理方法，包括：建立多个公文流转节点；所述公文流转节点根据用户数据生成待处理公文，获取所述待处理公文的需流转节点，根据所述需流转节点设定公文流转参数；获取公文流转节点全部待处理公文文件数据，根据所述公文流转节点的待处理公文数据设定所述公文流转节点的工作参数。
[0008]本申请的一些实施例中，所述根据用户数据生成待处理公文时，包括：根据所述用户数据生成用户服务等级a，根据所述用户服务等级a设定待处理公文等级，根据所述待处理公文等级设定所述待处理公文的流转总时间t；获取所述待处理公文的全部需流转节点，根据全部所述需流转节点生成流转级数c，根据所述流转级数c和所述待处理公文流转总时间t，设定所述待处理公文每一级流转时间t1。
[0009]本申请的一些实施例中，根据所述需流转节点设定公文流转参数时，包括：
获取所述待处理公文的实时流转级，获取所述实时流转级中全部流转节点数量e;若e=1，不修正当前流转级的流转时间t1;若e>1，获取当前流转级的各个流转节点的处理数据，生成已处理流转节点数量e1，根据所述全部流转节点数量e和所述已处理流转节点数量e1的差值e2设定修正系数n修正当前流转级的流转时间t1。
[0010]本申请的一些实施例中，根据所述需流转节点设定公文流转参数时，还包括：当e>1时，获取当前流转级的各个流转节点的处理数据，根据处理流转节点的处理数据更新未处理流转节点的所述待处理公文。
[0011]本申请的一些实施例中，所述根据所述用户服务等级a设定待处理公文等级时，包括：预设用户服务等级矩阵A，设定A(A1,A2,A3)，其中，A1为预设一级用户服务等级，A2为预设二级用户服务等级，A3为预设三级用户服务等级；预设待处理公文等级矩阵B，设定B(B1,B2,B3)，其中，B1为预设一级待处理公文，B2为预设二级待处理公文，B3为预设三级待处理公文；若a=A1，设定待处理公文为预设一级待处理公文B1;若a=A2，设定待处理公文为预设二级待处理公文B2;若a=A3，设定待处理公文为预设三级待处理公文B3。
[0012]本申请的一些实施例中，根据所述待处理公文等级设定所述待处理公文的流转总时间t，包括：预设待处理公文流转总时间矩阵T，设定T(T1,T2,T3)，其中，T1为预设第一待处理公文流转总时间，T2为预设第二待处理公文流转总时间，T3为预设第三待处理公文流转总时间，且T1＜T2＜T3;若所述待处理公文为预设一级待处理公文B1，设定所述待处理公文的流转总时间t为预设第一待处理公文流转总时间T1，即t=T1;若所述待处理公文为预设二级待处理公文B2，设定所述待处理公文的流转总时间t为预设第二待处理公文流转总时间T2，即t=T2;若所述待处理公文为预设三级待处理公文B3，设定所述待处理公文的流转总时间t为预设第三待处理公文流转总时间T3，即t=T3。
[0013]本申请的一些实施例中，所述根据差值e2设定修正系数n修正当前流转级的流转时间t1时，包括：预设差值矩阵E，设定E(E1,E2,E3,E4)，其中，E1为预设第一差值，E2为预设第二差值，E3为预设第三差值，E4为预设第四差值，且E1＜E2＜E3＜E4;预设修正系数矩阵N，设定N(n1,n2,n3,n4)，其中，n1为预设第一修正系数，n2为预设第二修正系数，n3为预设第三修正系数，n4为预设第四修正系数，且n1＜n2＜n3＜n4＜1;若e1＜E1，设定实时修正系数n为预设第一修正系数n1，修正后当前流转级的流转时间t2=n1*t1;若E1＜e1＜E2，设定实时修正系数n为预设第二修正系数n1，修正后当前流转级的流转时间t2=n2*t1;若E2＜e1＜E3，设定实时修正系数n为预设第三修正系数n3，修正后当前流转级的
流转时间t2=n3*t1;若E3＜e1＜E4，设定实时修正系数n为预设第四修正系数n4，修正后当前流转级的流转时间t2=n4*t1。
[0014]本申请的一些实施例中，设定所述公文流转节点的工作参数时，包括：获取所述公文流转节点的全部待处理文件数据，根据所述待处理文件数据生成待处理文件量d，根据所述待处理文件量d设定所述公文流转节点的审批速度v。
[0015]本申请的一些实施例中，设定所述公文流转节点的工作参数时，还包括：根据所述待处理文件的剩余处理时间设定所述公文流转节点的公文审批顺序，根据所述待处理公文的公文等级修正所述公文审批顺序；预设更新时间节点，根据所述更新时间节点更新所述待处理文件的剩余处理时间。
[0016]本申请的一些实施例中，根据所述待处理文件量d设定所述公文流转节点的审批速度v时，包括：预设待处理文件量矩阵D，设定D(D1,D2,D3,D4)，其中，D1为预设第一待处理文件量，D2为预设第二待处理文件量，D3为预设第三待处理文件量，D4为预设第四待处理文件量，且D1＜D2＜D3＜D4;预设审批速度矩阵V，设定V(V1,V2,V3,V4)，其中，V1为预设第一审批速度，V2为预设第二审批速度，V3为预设第三审批速度，V4为预设第四审批速度，且V1＜V2＜V3＜V4;若D1＜d＜D2，设定所述公文流转节点的审批速度v为预设第一审批速度V1，即，v=V1;若D2＜d＜D3，设定所述公文流转节点的审批速度v为预设第二审批速度V2，即，v=V2;若D3＜d＜D4，设定所本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种公文文件流转处理方法，其特征在于，包括：建立多个公文流转节点；所述公文流转节点根据用户数据生成待处理公文，获取所述待处理公文的需流转节点，根据所述需流转节点设定公文流转参数；获取公文流转节点全部待处理公文文件数据，根据所述公文流转节点的待处理公文数据设定所述公文流转节点的工作参数。2.如权利要求1所述的公文文件流转处理方法，其特征在于，所述根据用户数据生成待处理公文时，包括：根据所述用户数据生成用户服务等级a，根据所述用户服务等级a设定待处理公文等级，根据所述待处理公文等级设定所述待处理公文的流转总时间t；获取所述待处理公文的全部需流转节点，根据全部所述需流转节点生成流转级数c，根据所述流转级数c和所述待处理公文流转总时间t，设定所述待处理公文每一级流转时间t1。3.如权利要求2所述的公文文件流转处理方法，其特征在于，根据所述需流转节点设定公文流转参数时，包括：获取所述待处理公文的实时流转级，获取所述实时流转级中全部流转节点数量e;若e=1，不修正当前流转级的流转时间t1;若e>1，获取当前流转级的各个流转节点的处理数据，生成已处理流转节点数量e1，根据所述全部流转节点数量e和所述已处理流转节点数量e1的差值e2设定修正系数n修正当前流转级的流转时间t1。4.如权利要求3所述的公文文件流转处理方法，其特征在于，根据所述需流转节点设定公文流转参数时，还包括：当e>1时，获取当前流转级的各个流转节点的处理数据，根据处理流转节点的处理数据更新未处理流转节点的所述待处理公文。5.如权利要求3所述的公文文件流转处理方法，其特征在于，所述根据所述用户服务等级a设定待处理公文等级时，包括：预设用户服务等级矩阵A，设定A(A1,A2,A3)，其中，A1为预设一级用户服务等级，A2为预设二级用户服务等级，A3为预设三级用户服务等级；预设待处理公文等级矩阵B，设定B(B1,B2,B3)，其中，B1为预设一级待处理公文，B2为预设二级待处理公文，B3为预设三级待处理公文；若a=A1，设定待处理公文为预设一级待处理公文B1;若a=A2，设定待处理公文为预设二级待处理公文B2;若a=A3，设定待处理公文为预设三级待处理公文B3。6.如权利要求5所述的公文文件流转处理方法，其特征在于，根据所述待处理公文等级设定所述待处理公文的流转总时间t，包括：预设待处理公文流转总时间矩阵T，设定T(T1,T2,T3)，其中，T1为预设第一待处理公文流转总时间，T2为预设第二待处理公文流转总时间，T3为预设第三待处理公文流转总时间，且T1＜T2＜T3;若所述待处理公文为预设一级待处理公文B1，设定所述待处理公文的流转总时间t为
预设第一待处理公文流转总时间T1，即t=T1;若所述待处理公文为预设二级待处理公文B2，设定所述待处理公文的流转总时间t为预设第二待处理公文流转总时间T2，...

【专利技术属性】
技术研发人员：孙沅鋆，杨春玉，王立军，马晓莉，郭雨，于荔，刘习正，单秀丽，王思思，安琪，
申请(专利权)人：华能信息技术有限公司华能山东发电有限公司，
类型：发明
国别省市：