一种档案在线管理方法及系统技术方案

本发明专利技术公开了一种档案在线管理方法及系统，包括：获取待存储档案的档案文本信息；对所述档案文本信息进行处理，得到待存储档案的候选关键词集；确定所述候选关键词集中候选关键词的权重，并根据所述候选关键词的权重确定关键词集；基于预设的档案类别库，根据所述关键词集确定待存储档案的档案类别，并对待存储档案进行档案类别标记；根据档案类别标记将待存储档案存储于对应的档案库内

【技术实现步骤摘要】
一种档案在线管理方法及系统


[0001]本专利技术涉及档案管理系统
，尤其是涉及一种档案在线管理方法及系统
。

技术介绍

[0002]档案管理的对象是档案
,
服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散
、
零乱
、
质杂
、
量大
、
孤本等状况与社会利用档案要求集中
、
系统
、
优质
、
专指
、
广泛之间的矛盾
。
社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求
。
二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展
。
从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统
、
由简单管理到复杂管理
、
由经验管理到科学管理
、
由手工管理到计算机管理
、
由封闭系统到开放系统而发展的...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.
一种档案在线管理方法，其特征在于，包括：获取待存储档案的档案文本信息；对所述档案文本信息进行处理，得到待存储档案的候选关键词集；确定所述候选关键词集中候选关键词的权重，并根据所述候选关键词的权重确定关键词集；基于预设的档案类别库，根据所述关键词集确定待存储档案的档案类别，并对待存储档案进行档案类别标记；根据档案类别标记将待存储档案存储于对应的档案库内
。2.
根据权利要求1所述的一种档案在线管理方法，其特征在于，获取待存储档案的档案文本信息，包括：对待存储档案进行扫描识别，得到待存储档案的全部文本信息；对所述全部文本信息进行文本降噪处理，得到待存储档案的档案文本信息
。3.
根据权利要求1所述的一种档案在线管理方法，其特征在于，对所述档案文本信息进行处理，得到待存储档案的候选关键词集，包括：预设停用词表，基于所述停用词表，对所述档案文本信息进行分词，得到分词集；去除所述分词集中重复出现的分词，得到待存储档案的候选关键词集
。4.
根据权利要求1所述的一种档案在线管理方法，其特征在于，确定所述候选关键词集中候选关键词的权重，包括：获取候选关键词在所述档案文本信息中出现的候选关键词频率；获取候选关键词的逆文本频率；根据所述候选关键词频率与所述逆文本频率确定候选关键词的权重
。5.
根据权利要求4所述的一种档案在线管理方法，其特征在于，所述候选关键词的权重根据下式计算：；其中，表示档案文本信息
j
中候选关键词
i
的个数，表示档案文本信息
j
中全部候选关键词的个数，表示档案库中档案的个数，表示包含候选关键词
i
的档案的个数
。6.
根据权利要求1所述的一种档案在线管理方法，其特征在于，根据所述候选关键词的权重确定关键词集，包括：根据所述候选关键词的权重确定候选关键词与档案类别的关联度；将所述候选关键词与档案类别的关联度与目标关联度进行对比；若所述候选关键词与档案类别的关联度大于所述目标关联度，则将所述候选关键词确定为关键词；将所述关键词进行整合，得到关键词集
。7.
根据权利要求6所述的一种档案在线管理方法，其特征在于，
预设权重对应组
W[W1、W2、W3、
…
、Wm]
，其中，
m=1、2、3、4、
…
、m
，
W1
为第一预设权重，
W2
为第二预设权重，
W3
为第三预设权重，
Wm
为第
m
预设权重，且
W1
＜
W2
＜
W3
＜
…
＜
Wm
；预设关联度确定组
R[R1、R2、R3、
…
...

【专利技术属性】
技术研发人员：李冬泉，刘煜，刘晓雨，王龙韬，李勇，陈树文，张露潆，周聪，安琪，周桐，
申请(专利权)人：华能信息技术有限公司华能山东发电有限公司，
类型：发明
国别省市：