加油站加油、收款自动监控管理系统及方法技术方案

技术编号:3940060 阅读:243 留言:0更新日期:2012-04-11 18:40
本发明专利技术提供一种加油站加油、收款自动监控管理系统,包括:一加油机控制系统,与加油站所有加油机建立通信连接;一现金收纳设备,实时收纳加油款项;以及一监控管理器,其分别与该加油控制系统及该现金收纳设备通信连接,该加油控制系统实时向该监控管理器上传加油信息,该现金收纳设备实时向该监控管理器上传实收油款信息;其中,该监控管理器可实时统计加油信息,计算应收油款总金额,并将该应收油款总金额与实收油款总金额比较得出一差值,并将该应收油款总金额与实收油款总金额的差值与系统内一预设比较界值比较,当该差值大于该预设比较界值时,该系统发出警报。本发明专利技术实现将加油机加油量与收款情况实时联系的功能,降低现金管理和安全风险。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种收款自动监控管理系统及方法,尤其涉及加油站的油款收款自动监控管理系统及方法。
技术介绍
随着经济的快速发展,加油站每天都会销售大量的油品,因而也需要接收大量的 现金,而目前加油站的"加油——收款"的过程基本上由收银员或当班班长进行接收,因此, 如何降低这些现金的收取管理风险,如何有效的监控管理加油站"出油——收款"动态过 程,降低现金收款管理风险,这是加油站亟待解决的问题。目前,一些较为繁忙的普通加油站每天油品销售额基本上在20-50万元人民币左右,但是加油站通过加油机加油量与收款情况缺乏及时联系,这样存在问题 1、加油站加了多少油与后台会计人员收了多少款不能建立联系,存在内部现金管理风险。 2、加油站前台加油人员或收款人员接收较多油款现金后,如果没有及时上缴后台 会计人员,则存在现金的安全风险被外界抢劫风险或收款人员携款潜逃风险。
技术实现思路
本专利技术目的在于提供一种加油机加油量与收款情况及时联系的加油站加油、收款 自动监控管理系统及方法,以降低加油站的现金管理和安全风险。 于是,本专利技术提供一种加油站加油、收款自动监控管理系统,包括一加油机控制 系统,与加油站所有加油机建立通信连接;一现金收纳设备,实时收纳加油款项;以及一监 控管理器,其分别与该加油控制系统及该现金收纳设备通信连接,该加油控制系统实时向 该监控管理器上传加油信息,该现金收纳设备实时向该监控管理器上传实收油款信息;其 中,该监控管理器包括一实时统计模块、一动态比较模块以及一人机交流模块,该实时统计 模块实时统计加油信息,计算应收油款总金额;该动态比较模块比较该应收油款总金额及 现金收纳设备上传的实收油款总金额,并将该应收油款总金额与实收油款总金额的差值与 系统内一预设比较界值比较,当应收油款总金额与实收油款总金额的差值大于该预设比较 界值时,该人机交流模块发出警报。 具体的,该实时统计模块设计为任意一加油机进行一次加油后即自动进行一次统 计计算。 具体的,该动态比较模块设计为实时统计模块每自动进行一次统计计算后或现金 收纳设备每上传一次实收油款信息后即进行一次比较运算。 本专利技术提供的一种加油站加油收款自动监控管理方法,包括步骤加油机在完成 单次加油后,将加油的信息上报给一加油机控制系统;该加油机控制系统每收到一次加油 信息,便将该次加油信息上报给一监控管理器;一现金收纳设备接收现金,实时自动地将一 现金收纳信息上传至一监控管理器,其中该现金收纳信息为一实收油款总金额;该监控管3理器首先将从加油机控制系统中上传的加油信息结合系统中的油品单价信息,进行自动汇 总统计,得出应收油款总金额;再将应收油款总金额与该实收油款总金额进行比对得出一 差值;在将该差值与系统预设定的一比较界值进行比较,如果该差值大于比较界值,则系统 自动报警提示,如果该差值小于或等于该比较界值,则系统依次循环执行上述各步骤。 本专利技术提供的加油站加油、收款自动监控管理系统能实时统计加油机的加油信息 并计算应收油款总金额,同时也能通过现金收纳设备获取实收油款总金额的信息,以及能 比对该应收油款总金额与实收油款总金额的差值,并判断该差值是否在一安全范围内,如 果超出安全范围,则自动报警。因此,本专利技术提供的加油站加油、收款自动监控管理系统实 现将加油机加油量与收款情况实时联系的功能,降低现金管理和安全风险。附图说明 图1是本专利技术一较佳实施例提供的加油站加油、收款自动监控管理系统示意图; 图2是监控管理器功能模块示意图;以及 图3是本专利技术一较佳实施例提供的加油站加油、收款自动监控管理方法流程图。 具体实施例方式下面将结合本专利技术实施例中的附图,对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完 整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例,而不是全部的实施例。基于 本专利技术中的实施例,本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他 实施例,都属于本专利技术保护的范围。 参阅图1,本实施方式提供的加油站加油、收款自动监控管理系统100主要包括与 加油机11电连接的加油机控制系统IO,收款人员操作的现金收纳设备20以及监控管理器 30,其中该加油机控制系统10与该现金收纳设备20分别与该监控管理器30通信连接,该 加油机控制系统10能将任意加油机11每次加油的信息逐一上传给该监控管理器30,其中 该加油信息可以包括加油机号、油品类型、加油量、加油时间等,该现金收纳设备20也在每 执行一次收款操作后即向该监控管理器30上传一次实收油款总金额的信息,这样,该监控 管理器30总是能实时更新加油机加油信息和收款信息。 请参阅图2,该监控管理器30主要包括一存储模块31 , 一实时统计模块32, 一动态 比较模块33, 一控制模块34以及一人机交流模块35。其中该实时统计模块32实时统计加 油信息,计算应收油款总金额;该动态比较模块33比较该应收油款总金额及现金收纳设备 20上传的实收油款总金额,并将该应收油款总金额与实收油款总金额的差值与系统内一预 设比较界值比较;该控制模块34则是该监控管理器30的指挥中心,控制其他各模块执行 各种运算或动作;当应收油款总金额与实收油款总金额的差值大于该预设比较界值时,该 控制模块34控制该人机交流模块35发出警报。其中该人机交流模块35可以是电子显示 屏,显示该加油、收款自动监控管理系统100的各种信息和参数,同时还可配备蜂鸣器或者 其他形式的声或光警示器,除了提供文字信息警示外,还一警报声或者灯光闪烁等形式提 醒管理人员有安全风险发生。另外,该存储模块31可以用来存储加油机控制系统10和现 金收纳设备20上传的各种信息,还存储该实时统计模块32统计计算的应收油款总金额,更 存储预设的比较界值,以及当日油价等信息。 请参阅图3,该加油站加油、收款监控管理系统的监控管理方法包括以下步骤 Sl,加油机加油,向加油机控制系统上报加油信息,其中该加油信息包括加油机 号,油品类型,加油量,加油时间等; S2,加油机控制系统接收加油机的加油信息,并将该加油信息上传给监控管理器; 其中任意一台加油机加一次油,该加油机控制系统都上传一次加油信息,以保证系统的实 时性; S3,现金收纳设备收取油款;该步骤一般是收款人员或者加油人员操作,将油款 (现金)及时存入现金收纳设备; S4,该现金收纳设备将收纳现金的信息自动上传给监控管理器,给该监控管理器 实时提供一实收油款总金额的信息; S5,该监控管理器实时统计加油信息,计算出应收油款总金额,并将该应收油款总 金额与步骤S4中收到的实收油款总金额进行比较,得出应收油款总金额与实收油款总金 额的一差值; S6,判断该差值是否低于一预定值(比较界值),如果是,则执行步骤S7,如果否, 则循环执行步骤Sl-S6 ; S7,该监控管理器发出警报,包括光、声等形式的警示。 本专利技术提供的加油站加油、收款自动监控管理系统能实时统计加油机的加油信息并计算应收油款总金额,同时也能通过现金收纳设备获取实收油款总金额的信息,以及能比对该应收油款总金额与实收油款总金额的差值,并判断该差值是否在一安全范围内,如果超出安全范围,则自动报警。因此,本专利技术提供的加油站加油、收款自动监控管理系统实现将加油机加油量本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种加油站加油、收款自动监控管理系统,包括:一加油机控制系统,与加油站所有加油机建立通信连接;一现金收纳设备,实时收纳加油款项;以及一监控管理器,其分别与该加油控制系统及该现金收纳设备通信连接,该加油控制系统实时向该监控管理器上传加油信息,该现金收纳设备实时向该监控管理器上传实收油款信息;其中,该监控管理器包括一实时统计模块、一动态比较模块以及一人机交流模块,该实时统计模块实时统计加油信息,计算应收油款总金额;该动态比较模块比较该应收油款总金额及现金收纳设备上传的实收油款总金额,并将该应收油款总金额与实收油款总金额的一差值与系统内一预设比较界值比较,当盖差值大于该预设比较界值时,该人机交流模块发出警报。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员:董磊
申请(专利权)人:广州广电运通金融电子股份有限公司
类型:发明
国别省市:81[中国|广州]

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