一种基于大数据的数字档案管理系统技术方案

本发明专利技术公开了一种基于大数据的数字档案管理系统，包括档案信息存储模块、档案信息分析模块和档案信息管理模块，所述档案信息存储模块用于存储企业档案信息，所述档案信息分析模块用于对企业档案数据信息进行分析，所述档案信息管理模块用于对企业档案信息进行管理，所述档案信息分析模块与档案信息存储模块网络连接，所述档案信息存储模块包括数据导入模块、数据处理模块和安全读取模块，所述档案信息分析模块包括关键词抽取模块、统计分析模块和信用分析模块，所述档案信息管理模块包括用户管理模块、检索匹配模块、转出验证模块和可视化展示模块，本发明专利技术，具有提高档案信息利用率和安全管理的特点。率和安全管理的特点。率和安全管理的特点。

【技术实现步骤摘要】
一种基于大数据的数字档案管理系统


[0001]本专利技术涉及档案管理
，具体为一种基于大数据的数字档案管理系统。

技术介绍

[0002]随着社会和经济的快速发展,各企事业单位的档案种类和数量都呈现爆发式增长态势,传统的纸质管理方式已无法满足日常工作需要，档案的数字化及规范化管理是必然趋势。档案管理工作离不开信息管理系统的建设，但由于数字化管理系统缺乏相应的科学管理标准，信息资源混乱，再加上档案管理软件在信息储存方面存在落后性，导致信息安全存在漏洞，信息资源利用率也较低。因此，设计提高档案信息利用率和安全管理的一种基于大数据的数字档案管理系统是很有必要的。

技术实现思路

[0003]本专利技术的目的在于提供一种基于大数据的数字档案管理系统，以解决上述
技术介绍
中提出的问题。
[0004]为了解决上述技术问题，本专利技术提供如下技术方案：一种基于大数据的数字档案管理系统，包括档案信息存储模块、档案信息分析模块和档案信息管理模块，所述档案信息存储模块用于存储企业档案信息，所述档案信息分析模块用于对企业档案数据信息进行分析，所述档案信息管理模块用于对企业档案信息进行管理，所述档案信息分析模块与档案信息存储模块网络连接，所述档案信息管理模块与档案信息分析模块网络连接。
[0005]根据上述技术方案，所述档案信息存储模块包括数据导入模块、数据处理模块和安全读取模块，所述数据导入模块用于导入企业档案数据，所述数据处理模块用于对导入系统的档案数据处理后存储至数据库，所述安全读取模块用于保证数据可以安全读取。
[0006]根据上述技术方案，所述档案信息分析模块包括关键词抽取模块、统计分析模块和信用分析模块，所述关键词抽取模块用于对企业档案数据进行关键词抽取，所述统计分析模块用于对企业档案数据进行分类统计分析，所述信用分析模块用于根据企业档案数据对企业质量信用价值进行分析。
[0007]根据上述技术方案，所述档案信息管理模块包括用户管理模块、检索匹配模块、转出验证模块和可视化展示模块，所述用户管理模块用于对档案管理系统的用户进行权限管理，所述检索匹配模块用于根据匹配度向用户展示检索结果，所述转出验证模块用于对需要转出的档案信息接收方进行验证，所述可视化展示模块用于对企业档案信息进行可视化展示，所述可视化展示模块与统计分析模块网络连接。
[0008]根据上述技术方案，所述档案信息存储模块的运行方法主要包括以下步骤：
[0009]步骤S1：企业将档案原数据与档案全文数据按照模板中的指定格式导入至系统中；
[0010]步骤S2：数据导入后，存储在指定的文件夹中，对数据进行处理后存储至企业档案数据库中，并实时更新数据信息；
[0011]步骤S3：系统以天为时间周期，定时备份数据，设置两个数据库服务，进行主从复制。
[0012]根据上述技术方案，所述步骤S2中数据处理具体为：对于非结构化数据，将其转换为CSV格式的数据后，通过预处理、向量化表征等步骤将其提取为所需的档案结构化数据，并将档案名称以及全文存储路径存入数据库中；对于结构化数据进行重复数据剔除、丢失数据处理以及数据归一化后存入数据库中。
[0013]根据上述技术方案，所述档案信息分析模块的运行方法主要包括以下步骤：
[0014]步骤A1：对档案数据进行进一步分析，首先进行关键词的抽取；
[0015]步骤A2：调用企业历史数据，对企业档案数据信息进行统计分析；
[0016]步骤A3：根据统计结果对企业进行信用分析，并以图表、表格的形式进行展示。
[0017]根据上述技术方案，所述步骤A2中统计信息包括企业质量信用监管指标，具体由质量、标准、计量、认证、出口检验方面的指标构成，统计各项指标在时间周期内的合格率和违法违规记录，并以统计分析报告的形式进行结果展示。
[0018]根据上述技术方案，所述步骤A3进一步包括以下步骤：
[0019]步骤A31：根据统计结果将企业质量信用划分为四个等级；
[0020]步骤A32：将统计后的各项指标数据表示为x＝{x1，x2，
…
，x
n
}；
[0021]步骤A33：最终企业质量信用评分Q具体为：Q＝∑k
i
x
i
(i＝0，1，2
…
，n)；
[0022]步骤A34：设置企业质量信用评分阈值为Q0、Q1和Q2，则当Q≥Q2时，等级划分为A级；当Q1≤Q<Q2时，等级划分为B级；当Q0≤Q<Q1时，等级划分为C级；当Q<Q0时，等级划分为D级。
[0023]根据上述技术方案，所述档案信息管理模块的运行方法主要包括以下步骤：
[0024]步骤B1：系统根据用户注册时提交的信息为用户分配不同角色，并对应角色分配不同的权限；
[0025]步骤B2：用户通过检索框输入查询语句，系统发起搜索请求并交由服务端审核；
[0026]步骤B3：服务端接收到用户的查询请求后，对用户身份进行认证，认证成功后，以列表形式对检索结果相关匹配度由高到低进行展示，否则不返回任何信息数据；
[0027]步骤B4：当用户需要进行调用档案转出操作，需上传操作证明资料进行转出操作的验证；
[0028]步骤B5：可视化展示模块对档案查询结果以及统计数据的可视化图表进行展示。
[0029]与现有技术相比，本专利技术所达到的有益效果是：本专利技术通过设置有档案信息存储模块、档案信息分析模块和档案信息管理模块，将企业档案信息以固定模板进行数字化存储，便于后续统计分析，并进行主从数据库的备份，保证档案信息的安全；通过提取关键词作为一份档案的查询条件，用户在检索档案时便可以快速查询自己想要的档案，在查询过程中，对用户进行身份验证，保证数据查询中的安全性；通过数据统计对档案数据进行分析，对企业质量信用进行评级，便于用户直观了解该企业的总体信用状况和工作质量结果，也帮助企业自身后续制定更科学的管理方法和工作内容。
附图说明
[0030]附图用来提供对本专利技术的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本专利技术的实施例一起用于解释本专利技术，并不构成对本专利技术的限制。在附图中：
[0031]图1是本专利技术的系统模块组成示意图。
具体实施方式
[0032]下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。
[0033]请参阅图1，本专利技术提供技术方案：一种基于大数据的数字档案管理系统，包括档案信息存储模块、档案信息分析模块和档案信息管理模块，档案信息存储模块用于存储企业档案信息，档案信息分析模块用于对企业档案数据信息进行分析，档案信息管理模块用于对企业档案信息进行管理，档案信息分本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种基于大数据的数字档案管理系统，包括档案信息存储模块、档案信息分析模块和档案信息管理模块，其特征在于：所述档案信息存储模块用于存储企业档案信息，所述档案信息分析模块用于对企业档案数据信息进行分析，所述档案信息管理模块用于对企业档案信息进行管理，所述档案信息分析模块与档案信息存储模块网络连接，所述档案信息管理模块与档案信息分析模块网络连接。2.根据权利要求1所述的一种基于大数据的数字档案管理系统，其特征在于：所述档案信息存储模块包括数据导入模块、数据处理模块和安全读取模块，所述数据导入模块用于导入企业档案数据，所述数据处理模块用于对导入系统的档案数据处理后存储至数据库，所述安全读取模块用于保证数据可以安全读取。3.根据权利要求2所述的一种基于大数据的数字档案管理系统，其特征在于：所述档案信息分析模块包括关键词抽取模块、统计分析模块和信用分析模块，所述关键词抽取模块用于对企业档案数据进行关键词抽取，所述统计分析模块用于对企业档案数据进行分类统计分析，所述信用分析模块用于根据企业档案数据对企业质量信用价值进行分析。4.根据权利要求3所述的一种基于大数据的数字档案管理系统，其特征在于：所述档案信息管理模块包括用户管理模块、检索匹配模块、转出验证模块和可视化展示模块，所述用户管理模块用于对档案管理系统的用户进行权限管理，所述检索匹配模块用于根据匹配度向用户展示检索结果，所述转出验证模块用于对需要转出的档案信息接收方进行验证，所述可视化展示模块用于对企业档案信息进行可视化展示，所述可视化展示模块与统计分析模块网络连接。5.根据权利要求4所述的一种基于大数据的数字档案管理系统，其特征在于：所述档案信息存储模块的运行方法主要包括以下步骤：步骤S1：企业将档案原数据与档案全文数据按照模板中的指定格式导入至系统中；步骤S2：数据导入后，存储在指定的文件夹中，对数据进行处理后存储至企业档案数据库中，并实时更新数据信息；步骤S3：系统以天为时间周期，定时备份数据，设置两个数据库服务，进行主从复制。6.根据权利要求5所述的一种基于大数据的数字档案管理系统，其特征在于：所述步骤S2中数据处理具体为：对于非结构化数据，将其转换为CSV格式的数据后，通过预处理、向量化表征等步骤将其提取为所需的档案结构化数据，并将档案名称以及全文存...

【专利技术属性】
技术研发人员：雷红香，
申请(专利权)人：雷红香，
类型：发明
国别省市：