业绩资料管理系统技术方案

业绩资料管理系统，该系统包括如下功能：业绩建档、业绩审核、业绩填报和业绩选用处理。业绩建档是业绩资料进入系统的第一个步骤，需要依次从主合同建档、附件建档、从合同建档、发票关联建档、发票建档开展。业绩审核是对建档工作的一个后置事项的复核，使用一系列的逻辑来实现逐个步骤，最终需要对该事项进行有效批复，并确认完整性。业绩填报是人工参与工作和涉及的信息项较多的环节，需要与中间表信息进行自动关联，并增强处理。业绩选用处理根据筛选的业绩清单，系统进行压缩处理，下载并根据投标材料自动组成相应文档目录结构及文件目录结构。本发明专利技术提升了效率，无需人员手工参与到基本信息处理过程中，仅需确认关键信息，节省了大量时间。省了大量时间。省了大量时间。

【技术实现步骤摘要】
业绩资料管理系统


[0001]本专利技术涉及业绩资料管理系统，属于业绩档案的信息处理领域。

技术介绍

[0002]目前投标材料的准备，均需要查找大量匹配的业绩档案，这些档案信息均使用本地化处理方式，并采用python脚本从这些业绩档案中提取相应的金额、合同、证明文件。但是这些准备工作零散且分散在各个不同单位、部门，使用时常常因为文件不够规范，图片资料缺乏，导致准备工作耗时大、误差率高。同时，由于不同处理人的权限及职责各自有别，容易发生越权处理的情况。

技术实现思路

[0003]本专利技术目的在于针对上述现有技术的不足，提供了业绩资料管理系统，能够有效解决文件处理、图片资料识别、同类文档自动归类、授权不清晰的问题。
[0004]本专利技术为实现上述专利技术目的采用如下技术方案：业绩资料管理系统包括如下功能：档案管理功能中的业绩建档、我的审核功能中的业绩审核、业绩收集功能中的业绩填报和业绩选用处理四个功能。
[0005]业绩建档：业绩建档是业绩资料进入系统的第一个步骤，需要按照节点逐步开展，并遵循流程顺序，依次从主合同建档、附件建档、从合同建档、发票关联建档、发票建档开展。
[0006]业绩审核：业绩审核是对建档工作的一个后置事项的复核，使用一系列的逻辑来实现逐个步骤，最终需要对该事项进行有效批复，并确认完整性。
[0007]业绩填报：业绩填报是人工参与工作较多的环节，涉及的信息项较多，需要与中间表信息进行自动关联，并增强处理。填报上传的信息主要有主合同、附件、从合同、发票核发票从合同关联。
[0008]业绩选用处理：根据筛选的业绩清单，系统进行压缩处理，下载并根据投标材料自动组成相应的文档目录结构及文件目录结构。
[0009]业绩资料管理系统界面包括如下功能：业绩收集、业绩查询、我的调用、我的导出、我的收藏、我的审核、档案管理、中间表管理、系统管理。
[0010]进一步地，业绩收集包括待填报业绩、待完善业绩两部分，是业绩处理的入口关键点，业绩填报能够根据处理人自动处理关联业绩，使用关联信息匹配的方式搜寻出关联业绩，并使用OCR合同文字识别、OCR发票文字识别技术自动填报，处理人仅需审核关键信息。
[0011]进一步地，业绩查询包括查合同、查发票、查附件、组合查询，从不同的信息维度，使用缓存方式快速匹配查询关键字，使用多项合并、单项展示的方式展示唯一信息。
[0012]进一步地，我的调用包括待提交、待评价两部分，待提交是根据审批流程、处理人、任务量等因子运算出待填报的处理人。
[0013]进一步地，我的导出包括业绩导出，使用快速压缩技术对超大附件进行深度压缩，
以达到原资料文件的十分之一大小，同时选择最优的网络线路，进行快速下载。
[0014]进一步地，我的收藏包括业绩档案、查询模板、业绩批次，根据用户的使用频率、偏好、归属部门、职责等因子进行运算，推送给用户合适的收藏信息。
[0015]进一步地，我的审核包括审收集、审完善、审调用、审报错，根据审批对象的不同，使用任务分配的方式自动推送给审核人，能够自动嵌入多个审核规则，辅助审核人员进行有效审批。
[0016]进一步地，档案管理包括业绩建档、业绩完善、业绩删除、业绩精简、业绩作废、业绩调用记录，其中业绩完善使用正本留存、副本完善的方式，确保在完善事项未能完整结束的情况下，正本的使用不受影响。
[0017]进一步地，中间表管理包括主合同管理、从合同管理、发票信息管理、发票子项管理、图片管理、文件管理，其中图片、文件管理使用分布式文件管理，通过对文件名及关键内容描述进行快速索引，使用分词查询的方式能够快速定位各类文件，是系统信息收集的辅助手段。
[0018]进一步地，系统管理包括用户管理、角色管理、菜单管理、部门管理、数据字典、系统通告、已有空间，使用RBAC模型管理用户数据权限，有效提升了系统性能。
[0019]有益效果：
[0020]1、本专利技术的管理策略集中，具备高度的集中处理信息的能力，聚合多渠道的档案信息，通过智能的OCR识别，统一的信息规范要求，集中管理。
[0021]2、本专利技术能够有效降低资源消耗，大量电子文档分散的处理方式转变为集中的统筹处理，资源有效利用，避免分散管理，通过整合零散的电子资料降低资源消耗。
[0022]3、本专利技术能够提升效率，通过智能OCR识别、智能的业务逻辑处理单元，无需人员手工参与到基本的信息处理过程中，仅需要确认关键信息，节省了大量时间。
[0023]4、本专利技术安全可靠，使用前后端分离技术，有效增强安全性，提升高可用性，通过shiro、security等多重安全框架使信息能得到有效保护。
[0024]5、本专利技术采用分布式设计架构，使用微服务架构进行开发，即插即用，不浪费资源，不影响多点并发，从技术层面有效避免了大数据量情况下的宕机，达到99.99％的高可用性。
[0025]6、本专利技术采用智能审批流、任务运算、分布式文件、快速检索等新技术，能够有效实现公司内部业绩资料处理的数字化、自动化、智能化。
附图说明
[0026]图1为本专利技术的系统架构图。
[0027]图2为本专利技术的业绩建档流程图。
[0028]图3为本专利技术的业绩审核流程图。
[0029]图4为本专利技术的业绩填报流程图。
[0030]图5为本专利技术的业绩选用处理流程图。
具体实施方式
[0031]下面结合说明书附图对本专利技术创造作进一步地详细说明。
[0032]如图1所示。
[0033]业绩资料管理系统包括如下功能：业绩建档、业绩审核、业绩填报和业绩选用处理四个功能。
[0034]如图2所示。
[0035]业绩建档：业绩建档是业绩资料进入系统的第一个步骤，需要按照图2所示的节点逐步开展，并遵循流程顺序，依次从主合同建档、附件建档、从合同建档、发票关联建档、发票建档开展。
[0036]如图3所示。
[0037]业绩审核：业绩审核是对建档工作的一个后置事项的复核，使用一系列的逻辑来实现逐个步骤，最终需要对该事项进行有效批复，并确认完整性。
[0038]如图4所示。
[0039]业绩填报：业绩填报是人工参与工作较多的环节，涉及的信息项较多，需要与中间表信息进行自动关联，并增强处理。填报上传的信息主要有主合同、附件、从合同、发票核发票从合同关联。
[0040]如图5所示。
[0041]业绩选用处理：根据筛选的业绩清单，系统进行压缩处理，下载并根据投标材料自动组成相应的文档目录结构及文件目录结构。
本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.业绩资料管理系统，业绩资料管理系统界面包括如下功能：业绩收集、业绩查询、我的调用、我的导出、我的收藏、我的审核、档案管理、中间表管理、系统管理，其特征在于，所述业绩收集包括待填报业绩、待完善业绩两部分，是业绩处理的入口关键点，业绩填报能够根据处理人自动处理关联业绩，使用关联信息匹配的方式搜寻出关联业绩，并使用OCR合同文字识别、OCR发票文字识别技术自动填报，处理人仅需审核关键信息；所述业绩查询包括查合同、查发票、查附件、组合查询，从不同的信息维度，使用缓存方式快速匹配查询关键字，使用多项合并、单项展示的方式展示唯一信息；所述我的调用包括待提交、待评价两部分，待提交是根据审批流程、处理人、任务量因子运算出待填报的处理人；所述我的导出包括业绩导出，使用快速压缩技术对超大附件进行深度压缩，以达到原资料文件的十分之一大小，同时选择最优的网络线路，进行快速下载；所述我的收藏包括业绩档案、查询模板、业绩批次，根据用户的使用频率、偏好、归属部门、职责因子进行运算，推送给用户合适的收藏信息；所述我的审核包括审收集、审完善、审调用和审报错，根据审批对象的不同，使用任务分配的方式自动推送给审核人，能够自动嵌入多个审核规则，辅助审核人员进行有效审批；所述档案管理包括业绩建档、业绩完善...

【专利技术属性】
技术研发人员：史璇，黄长禄，季益青，虞良生，徐超，李勇，费孔鹤，
申请(专利权)人：中邮建技术有限公司，
类型：发明
国别省市：