一种企业买卖交易合同审查管理系统技术方案

本发明专利技术揭示了一种企业买卖交易合同审查管理系统，包括合同拟定单元、合同签署单元、合同列表单元、合同变更单元、以及合同导出单元；合同拟定单元：生成合同编号，同时抛转到BPM系统签核，在BPM系统签核用印完成，调用API管理平台，将用印状态更新到合同信息中，用印完成的合同可以上传合同原件至合同单元列表；合同列表单元：用印完成并上传的合同原件将合同状态变更为履行中，可以创建收票、付款及发票；合同变更单元：合同备注变更类型和理由，重新上传一份加印的原件至合同列表单元，变更记录可以调阅查看。本发明专利技术实现了建立合同管理平台，完善变更机制，提高合同保密性。提高合同保密性。提高合同保密性。

【技术实现步骤摘要】
一种企业买卖交易合同审查管理系统


[0001]本专利技术属于交易管理
，尤其涉及一种企业买卖交易合同审查管理系统。

技术介绍

[0002]电子合同又称电子商务合同，其可以界定为：电子合同是双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。在企业的经营活动中，通常会产生大量的合同资料，各个部门会单独管理自己的合同，用印完成的合同没有电子档，存在合同编号不规范，合同存放混乱，审计部门借阅不方便等问题。

技术实现思路

[0003]本专利技术的目的是为了解决上述技术问题，而提供一种企业买卖交易合同审查管理系统，从而实现建立合同管理平台，完善变更机制，提高合同保密性。为了达到上述目的，本专利技术技术方案如下：
[0004]一种企业买卖交易合同审查管理系统，包括合同拟定单元、合同签署单元、合同列表单元、合同变更单元、以及合同导出单元；
[0005]合同拟定单元：生成合同编号，同时抛转到BPM系统签核，在BPM系统签核用印完成，调用API管理平台，将用印状态更新到合同信息中，用印完成的合同可以上传合同原件至合同单元列表；
[0006]合同列表单元：用印完成并上传的合同原件将合同状态变更为履行中，可以创建收票、付款及发票；
[0007]合同变更单元：合同备注变更类型和理由，重新上传一份加印的原件至合同列表单元，变更记录可以调阅查看；
[0008]合同导出单元：按清单形式，从合同列表单元中将不同类型的合同一起导出来或按分类导出表格功能。
[0009]具体的，企业买卖交易合同审查管理系统还包括合同标的单元，可以添加编辑合同标的，也可以通过标的名称和编号查询。
[0010]具体的，企业买卖交易合同审查管理系统还包括相关方信息单元，可以添加编辑相关方信息，也可以通过相关方名称和编号查询。
[0011]具体的，企业买卖交易合同审查管理系统还包括上传附件单元，将各种附件扫描件上传至合同列表单元储存。
[0012]具体的，企业买卖交易合同审查管理系统还包括收票管理单元，根据合同创建收票管理；合同付款单元根据收票管理中已经创建的单据，生成具体的付款信息。
[0013]具体的，企业买卖交易合同审查管理系统还包括发票管理，可以添加发票的基本信息，与合同的关联，也可以通过发票号码，合同编号，发票日期条件查询已经开立的发票。
[0014]与现有技术相比，本专利技术一种企业买卖交易合同审查管理系统的有益效果主要体
现在：
[0015]建立合同管理平台，规范合同编号生成规则，不重复有唯一性。合同创建完之后，自动生成用印申请并抛转至BPM电子签核系统，在BPM电子签核系统里走完签核流程，签核结果通过接口返写回合同管理平台。用印完成的合同，上传最终的PDF文档。当合同内容有变更时，在合同管理平台里修改合同内容，并重新发起用印申请。合同平台有严格的权限管理机制，合同内容变更、上传原稿PDF文件只能合同创建人可以操作，为了保证合同的保密性，本部门的合同只有自己部门的人员可以查阅；审计部门有权查看各个部门的合同档案。
附图说明
[0016]图1为本专利技术实施例的流程示意图。
具体实施方式
[0017]下面对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整的描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。
[0018]实施例：
[0019]参照图1所示，本实施例为一种企业买卖交易合同审查管理系统，包括合同拟定单元、合同签署单元、合同列表单元、合同变更单元、以及合同导出单元。
[0020]合同审查管理系统的技术框架：居于目前最流行的C#开发语言构建的一套典型的CS系统，Client负责界面逻辑，Server处理业务逻辑，两者通过WCF(Windows Communication Foundation)协议通信，数据存储使用Oracle11g数据库，上传的合同原件以文件形式存放在独立的服务器上，数据库及上传的文件会按时备份，当有意外情况发生，可以第一时间恢复运行环境
[0021]合同拟定单元：生成合同编号，同时抛转到BPM系统签核，在BPM系统签核用印完成，调用API管理平台，将用印状态更新到合同信息中。用印完成的合同可以上传合同原件至合同单元列表。
[0022]合同列表单元：用印完成并上传的合同原件将合同状态变更为履行中，可以创建收票、付款及发票。合同列表单元可通过合同名称申请日期、合同编号和相关方名称查询已经创建的合同信息；创建合同可以新建一个合同，通过申请部门/合同分类确定合同编号，此编号不会重复。
[0023]合同变更单元：合同备注变更类型和理由，重新上传一份加印的原件，变更记录可以调阅查看。
[0024]合同导出单元：按清单形式，从合同列表中将不同类型的合同一起导出来或按分类导出表格功能。
[0025]企业买卖交易合同审查管理系统还包括合同标的单元，可以添加编辑合同标的，也可以通过标的名称和编号查询；相关方信息单元，可以添加编辑相关方信息，也可以通过相关方名称和编号查询；上传附件单元，将各种附件扫描件上传至合同列表单元储存；收票管理单元，根据合同创建收票管理；合同付款单元，根据收票管理中已经创建的单据，生成具体的付款信息，主要是针对销售类合同；发票管理，可以添加发票的基本信息，与合同的关联，也可以通过发票号码，合同编号，发票日期等条件查询已经开立的发票，主要针对采
购类的合同。
[0026]具体的，企业买卖交易合同审查管理系统包括以下详细操作步骤：
[0027]1)合同拟定
[0028]初始化界面控件的值：根据登录账号，获得该操作人员可以操作的合同大类；权限控制，只有合同创建人才可以修改合同内容；根据合同状态，确定是否显示“抛转BPM”按钮；获得相关方信息，绑定到下拉框；创建合同对象，把对象属性绑定到界面的控件上。
[0029]根据选择所属厂区、合同分类以及当前登录人员所属部门信息，生成合同编号，规则如下：第1
‑
3码：厂别，即区分为KS
‑
或者NT
‑
；第4码：各部门区分：A
‑
总经理室，B资材处，G行政处人力资源等等；第5
‑
6码：各部门自定义分类码；第7
‑
8码：年份；第9
‑
11码：各部门内部流水码，从001开始例如：NT
‑
MYD22001，表示南通区分，M部门，YD(移动)，22年，001第一个合同，合同如果作废，合同编号也不可重复再用。合同编号获得：调用LizGroupFactory.CommonFactory.IDraftContractInterface.GetNextCode接口，传入厂区，部门，合同分类三个参数，系统会返回生成好的编号。
[0030]填写合同信息并保存，会对界面上的输入内容做有效性检查：合同分类不能为空、申请本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种企业买卖交易合同审查管理系统，其特征在于：包括合同拟定单元、合同签署单元、合同列表单元、合同变更单元、以及合同导出单元；合同拟定单元：生成合同编号，同时抛转到BPM系统签核，在BPM系统签核用印完成，调用API管理平台，将用印状态更新到合同信息中，用印完成的合同可以上传合同原件至合同单元列表；合同列表单元：用印完成并上传的合同原件将合同状态变更为履行中，可以创建收票、付款及发票；合同变更单元：合同备注变更类型和理由，重新上传一份加印的原件至合同列表单元，变更记录可以调阅查看；合同导出单元：按清单形式，从合同列表单元中将不同类型的合同一起导出来或按分类导出表格功能。2.根据权利要求1所述的一种企业买卖交易合同审查管理系统，其特征在于：企业买卖交易合同审查管理系统还包括合同标的单元，可以添加编辑合同标的，也可以通过标的名称和编号查询。3.根据...

【专利技术属性】
技术研发人员：施恩，景聪聪，
申请(专利权)人：丽智电子昆山有限公司，
类型：发明
国别省市：