一种档案管理系统技术方案

本申请实施例属于档案管理领域，涉及一种档案管理系统。包括档案柜、档案定位卡、红外采集模块以及编码识别处理器；档案柜设有至少一个档案读取格，档案读取格用于容纳档案定位卡，且每个档案读取格均设有红外采集模块；档案定位卡用于与档案连接固定，且档案定位卡设有至少两个颜色标签；红外采集模块与编码识别处理器电连接，用于将采集的档案定位卡中每个颜色标签反馈的信号强度发送至编码识别处理器。本申请通过红外采集模块采集档案定位卡上的颜色标签反馈的信号强度，相对于现有通过RFID定位方式及摄像头拍照定位方式，降低成本的同时，档案定位准确性更高，且红外采集模块适用于高密度的安装，以满足不同的使用需求。以满足不同的使用需求。以满足不同的使用需求。

【技术实现步骤摘要】
一种档案管理系统


[0001]本申请涉及档案管理
，更具体地，涉及一种档案管理系统。

技术介绍

[0002]在传统的档案管理领域，主要是通过库房管理系统对档案、档案盒、档案柜和档案库区进行关联管理，文档人员在库房管理系统获取档案位置信息后，采取人工方式对实体档案进行查找和盘点，工作强度大，需要消耗大量的人力和时间，且容易受到人为因素的影响，导致档案管理工作准确性难度得到有效保证。
[0003]随着时代的发展，出现了RFID天线以及摄像头等方式进行档案的定位，但RFID天线方式是通过比较不同RFID天线的读取到档案上RFID标签的次数，来粗略定位档案位置，误差大，尤其是当档案位于不同RFID天线的交界区时，非常容易出现错误定位。若需提升定位精度，只能靠增加RFID天线的数量，但受RFID天线的成本、安装位置所限，定位精度的提升有限；摄像头方式是通过摄像头采集档案图像，根据档案图像和预设图像的差异判断是否发生档案存取，但此类方法需要部署高精度摄像头或者多个摄像头，成本较高，算法复杂，且对于密集存放的类似档案，图像差异微小，难以准确识别，且受限于档案侧面面积，也难以同时对大量档案实现精确定位。

技术实现思路

[0004]本申请实施例提供一种档案管理系统，以用于解决现有技术中档案定位精度低的问题。
[0005]为了解决上述技术问题，本申请实施例提供一种档案管理系统，采用了如下所述的技术方案：
[0006]一种档案管理系统，包括档案柜、档案定位卡、红外采集模块以及编码识别处理器；/>[0007]所述档案柜设有至少一个档案读取格，所述档案读取格用于容纳所述档案定位卡，且每个所述档案读取格均装设有红外采集模块；
[0008]所述档案定位卡用于与档案连接固定，且所述档案定位卡具有至少两个颜色标签；
[0009]所述红外采集模块与所述编码识别处理器电连接，以用于将获取的所述档案定位卡中每个颜色标签反馈的信号强度发送至所述编码识别处理器。
[0010]进一步的，所述档案定位卡包括固定部以及标签部；
[0011]所述固定部和所述标签部连接固定，且所述固定部用于与档案连接固定，各所述颜色标签均设于所述标签部。
[0012]进一步的，当所述固定部与档案连接固定时，所述档案读取格的尺寸大于或等于档案的尺寸。
[0013]进一步的，所述档案读取格与所述标签部相适配。
[0014]进一步的，所述档案定位卡与所述档案读取格相适配，所述固定部具有用于与档案连接的固定端，所述固定部112的固定端设于所述档案读取格的入口处。
[0015]进一步的，当所述档案读取格的数量为多个时，各所述档案读取格阵列设置于所述档案柜；
[0016]所述档案柜具有位于相邻的两个所述档案读取格之间的抵接面，所述抵接面用于与档案抵接，以对档案固定。
[0017]进一步的，所述固定部为粘接部，所述粘接部用于与档案粘接连接。
[0018]进一步的，所述红外采集模块的数量与所述颜色标签的数量对应；
[0019]当所述档案读取格容纳所述档案定位卡时，各所述红外采集模块与各所述颜色标签一一对应设置。
[0020]进一步的，所述颜色标签的长度为5至20mm；和/或，所述颜色标签的宽度为5至20mm。
[0021]进一步的，所述档案定位卡为硬质卡。
[0022]与现有技术相比，本申请实施例主要有以下有益效果：本申请在当档案定位卡置于档案读取格后，通过红外采集模块采集档案定位卡上的颜色标签的信号强度，相对于现有通过RFID定位方式以及摄像头拍照定位方式，降低成本的同时，有效提升定位的准确性，且红外采集模块适用于高密度的安装，可满足不同的使用需求，适用性广；红外采集模块内置于档案读取格内，避免外界光线对红外采集模块采集档案定位卡的颜色标签造成影响，有效保证档案定位精度。
附图说明
[0023]为了更清楚地说明本申请或现有技术中的方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作一个简单介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本申请的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
[0024]图1是本申请的档案管理系统的结构示意图；
[0025]图2根据本申请的档案管理系统中档案和档案定位卡连接状态的结构示意图；
[0026]图3根据本申请的档案管理系统中档案和档案定位卡分离状态的结构示意图；
[0027]图4是本申请的档案管理系统中档案定位卡和档案读取格的结构示意图；
[0028]图5是根据本申请的档案管理系统中编码识别处理器和红外采集模块的结构框图。
[0029]附图标记：
[0030]100、档案柜；101、档案读取格；102、抵接面；110、档案定位卡；111、颜色标签；112、固定部；113、标签部；120、红外采集模块；130、编码识别处理器；140、档案。
具体实施方式
[0031]除非另有定义，本文所使用的所有的技术和科学术语与属于本申请
的技术人员通常理解的含义相同；本文中在申请的说明书中所使用的术语只是为了描述具体的实施例的目的，不是旨在于限制本申请；本申请的说明书和权利要求书及上述附图说明中
的术语“包括”和“具有”以及它们的任何变形，意图在于覆盖不排他的包含。本申请的说明书和权利要求书或上述附图中的术语“第一”、“第二”等是用于区别不同对象，而不是用于描述特定顺序。
[0032]在本文中提及“实施例”意味着，结合实施例描述的特定特征、结构或特性可以包含在本申请的至少一个实施例中。在说明书中的各个位置出现该短语并不一定均是指相同的实施例，也不是与其它实施例互斥的独立的或备选的实施例。本领域技术人员显式地和隐式地理解的是，本文所描述的实施例可以与其它实施例相结合。
[0033]参见图1至图5，本申请实施例提供一种档案管理系统，包括档案柜100、档案定位卡110、红外采集模块120以及编码识别处理器130。
[0034]具体地，上述档案柜100设有至少一个档案读取格101，该档案读取格101用于容纳档案定位卡110，且每个档案读取格101均设有红外采集模块120，以根据该档案读取格101中红外采集模块120对应采集该档案读取格101中档案定位卡110的颜色标签111反馈的信号强度。
[0035]上述档案定位卡110用于与档案140连接固定，如通过粘接固定方式、螺丝固定方式、插接固定方式等，在此不作具体限定。档案定位卡110设有至少两个颜色标签111，颜色标签111用于表征档案定位卡110的档案编码，如档案编码为“101100”，其中档案编码中的每一个“0”和“1”均代表一个颜色标签111。示例的，初始时，先确立档案140的档案编码(可通过人工进行确定，或根据已存档的档案140排序依序确立)，将档案编码转化成二进制编码，并将二进制编码中“0”和“1”对应的本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种档案管理系统，其特征在于，包括档案柜、档案定位卡、红外采集模块以及编码识别处理器；所述档案柜设有至少一个档案读取格，所述档案读取格用于容纳所述档案定位卡，且每个所述档案读取格均装设有红外采集模块；所述档案定位卡用于与档案连接固定，且所述档案定位卡设有至少两个颜色标签；所述红外采集模块与所述编码识别处理器电连接，用于将采集的所述档案定位卡中每个颜色标签反馈的信号强度发送至所述编码识别处理器。2.根据权利要求1所述的档案管理系统，其特征在于，所述档案定位卡包括固定部以及标签部；所述固定部和所述标签部连接固定，且所述固定部用于与档案连接固定，各所述颜色标签均设于所述标签部。3.根据权利要求2所述的档案管理系统，其特征在于，当所述固定部与档案连接固定时，所述档案读取格的尺寸大于或等于档案的尺寸。4.根据权利要求2所述的档案管理系统，其特征在于，所述档案读取格与所述标签部相适配。5.根据权利要求2所述的档案管理系统，其特征在于，所述档案定位卡与所述档案读...

【专利技术属性】
技术研发人员：刘和兴，邓志，张萍，
申请(专利权)人：深圳抟鹏科技有限公司，
类型：新型
国别省市：