一种电子档案自动采集归档方法及系统技术方案

本发明专利技术适用于档案归档技术领域，提供了一种电子档案自动采集归档方法及系统，包括以下步骤：识别电子档案的档案标识码，根据档案标识码确定电子档案的档案属性，档案标识码与档案属性一一对应；根据档案属性确定特征数据采集模板、命名结构和数据归档属性；根据特征数据采集模板对电子档案进行特征数据的采集；将采集的特征数据与数据归档属性进行匹配，确定档案归档位置，根据档案归档位置对所述电子档案进行归档，所述数据归档属性包括数据属性和档案归档位置；根据命名结构生成档案名称，根据档案名称对归档后的电子档案进行命名。本发明专利技术能够自动根据电子档案的特征内容对电子档案进行细致化的归档，无需工作人员参与，归档效率高。效率高。效率高。

【技术实现步骤摘要】
一种电子档案自动采集归档方法及系统


[0001]本专利技术涉及档案归档
，具体是涉及一种电子档案自动采集归档方法及系统。

技术介绍

[0002]目前电子档案已经代替原有的纸质档案成为档案的主要承载方式，档案系统也相应成为实现对电子档案进行管理的平台，现有的档案系统对电子档案的归档和管理主要由工作人员手动进行上传和分类，大型企业的电子档案的种类很多，包括财务档案、人事档案、产品档案等等，进行归档时，还需要根据电子档案的具体内容进行细分，导致工作人员的归档任务繁重，归档效率低。因此，需要提供一种电子档案自动采集归档方法及系统，旨在解决上述问题。

技术实现思路

[0003]针对现有技术存在的不足，本专利技术的目的在于提供一种电子档案自动采集归档方法及系统，以解决上述
技术介绍
中存在的问题。
[0004]本专利技术是这样实现的，一种电子档案自动采集归档方法，所述方法包括以下步骤：识别电子档案的档案标识码，根据档案标识码确定电子档案的档案属性，档案标识码与档案属性一一对应；根据档案属性确定特征数据采集模板、命名结构和数据归档属性；根据特征数据采集模板对电子档案进行特征数据的采集；将采集的特征数据与数据归档属性进行匹配，确定档案归档位置，根据档案归档位置对所述电子档案进行归档，所述数据归档属性包括数据属性和档案归档位置；根据命名结构生成档案名称，根据档案名称对归档后的电子档案进行命名。
[0005]作为本专利技术进一步的方案：所述根据档案属性确定特征数据采集模板、命名结构和数据归档属性的步骤，具体包括：将档案属性输入至档案信息库中，所述档案信息库包括所有的档案属性，以及每个档案属性对应的特征数据采集模板、命名结构和数据归档属性；输出所述档案属性对应的特征数据采集模板、命名结构和数据归档属性。
[0006]作为本专利技术进一步的方案：所述根据特征数据采集模板对电子档案进行特征数据的采集的步骤，具体包括：根据特征数据采集模板确定特征数据项目名称和特征数据位置；根据特征数据位置确定扫描识别区域；根据扫描识别区域对电子档案的内容进行扫描识别，当识别到特征数据项目名称时，读取特征数据项目名称处的数据作为特征数据。
[0007]作为本专利技术进一步的方案：所述将采集的特征数据与数据归档属性进行匹配，确定档案归档位置的步骤，具体包括：
将特征数据与数据归档属性中的数据属性进行匹配，确定所述电子档案的特征数据所属的数据属性；根据数据属性确定档案归档位置，数据属性和档案归档位置一一对应。
[0008]作为本专利技术进一步的方案：所述根据命名结构生成档案名称，根据档案名称对归档后的电子档案进行命名的步骤，具体包括：根据命名结构生成档案名称，所述命名结构由档案属性和特征数据项目名称组成，命名结构中的特征数据项目名称由对应的特征数据代替；根据档案名称对归档后的电子档案进行重命名；当重命名无法完成时，生成提醒信息，将提醒信息发送至工作人员账号。
[0009]本专利技术的另一目的在于提供一种电子档案自动采集归档系统，所述系统包括：档案标识码确定模块，用于识别电子档案的档案标识码，根据档案标识码确定电子档案的档案属性，档案标识码与档案属性一一对应；相关信息确定模块，用于根据档案属性确定特征数据采集模板、命名结构和数据归档属性；特征数据采集模块，用于根据特征数据采集模板对电子档案进行特征数据的采集；电子档案归档模块，用于将采集的特征数据与数据归档属性进行匹配，确定档案归档位置，根据档案归档位置对所述电子档案进行归档，所述数据归档属性包括数据属性和档案归档位置；电子档案命名模块，用于根据命名结构生成档案名称，根据档案名称对归档后的电子档案进行命名。
[0010]作为本专利技术进一步的方案：所述相关信息确定模块包括：档案属性输入单元，用于将档案属性输入至档案信息库中，所述档案信息库包括所有的档案属性，以及每个档案属性对应的特征数据采集模板、命名结构和数据归档属性；相关信息输出单元，用于输出所述档案属性对应的特征数据采集模板、命名结构和数据归档属性。
[0011]作为本专利技术进一步的方案：所述特征数据采集模块包括：名称位置确定单元，用于根据特征数据采集模板确定特征数据项目名称和特征数据位置；识别区域确定单元，用于根据特征数据位置确定扫描识别区域；特征数据确定单元，用于根据扫描识别区域对电子档案的内容进行扫描识别，当识别到特征数据项目名称时，读取特征数据项目名称处的数据作为特征数据。
[0012]作为本专利技术进一步的方案：所述电子档案归档模块包括：数据属性匹配单元，用于将特征数据与数据归档属性中的数据属性进行匹配，确定所述电子档案的特征数据所属的数据属性；归档位置确定单元，用于根据数据属性确定档案归档位置，数据属性和档案归档位置一一对应。
[0013]作为本专利技术进一步的方案：所述电子档案命名模块包括：档案名称生成单元，用于根据命名结构生成档案名称，所述命名结构由档案属性
和特征数据项目名称组成，命名结构中的特征数据项目名称由对应的特征数据代替；电子档案命名单元，用于根据档案名称对归档后的电子档案进行重命名；提醒信息发送单元，当重命名无法完成时，用于生成提醒信息，将提醒信息发送至工作人员账号。
[0014]与现有技术相比，本专利技术的有益效果是：本专利技术能够自动根据档案属性确定特征数据采集模板、命名结构和数据归档属性，根据特征数据采集模板对电子档案进行特征数据的采集；将采集的特征数据与数据归档属性进行匹配，确定档案归档位置，根据档案归档位置对所述电子档案进行归档，所述数据归档属性包括数据属性和档案归档位置。如此，能够自动根据电子档案的特征内容对电子档案进行细致化的归档，无需工作人员参与，归档效率高。
附图说明
[0015]图1为一种电子档案自动采集归档方法的流程图。
[0016]图2为一种电子档案自动采集归档方法中根据档案属性确定特征数据采集模板、命名结构和数据归档属性的流程图。
[0017]图3为一种电子档案自动采集归档方法中根据特征数据采集模板对电子档案进行特征数据的采集的流程图。
[0018]图4为一种电子档案自动采集归档方法中将采集的特征数据与数据归档属性进行匹配，确定档案归档位置的流程图。
[0019]图5为一种电子档案自动采集归档方法中根据命名结构生成档案名称的流程图。
[0020]图6为一种电子档案自动采集归档系统的结构示意图。
[0021]图7为一种电子档案自动采集归档系统中相关信息确定模块的结构示意图。
[0022]图8为一种电子档案自动采集归档系统中特征数据采集模块的结构示意图。
[0023]图9为一种电子档案自动采集归档系统中电子档案归档模块的结构示意图。
[0024]图10为一种电子档案自动采集归档系统中电子档案命名模块的结构示意图。
具体实施方式
[0025]为了使本专利技术的目的、技术方案及优点更加清晰，以下结合附图及具体实施例，对本专利技术进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种电子档案自动采集归档方法，其特征在于，所述方法包括以下步骤：识别电子档案的档案标识码，根据档案标识码确定电子档案的档案属性，档案标识码与档案属性一一对应；根据档案属性确定特征数据采集模板、命名结构和数据归档属性；根据特征数据采集模板对电子档案进行特征数据的采集；将采集的特征数据与数据归档属性进行匹配，确定档案归档位置，根据档案归档位置对所述电子档案进行归档，所述数据归档属性包括数据属性和档案归档位置；根据命名结构生成档案名称，根据档案名称对归档后的电子档案进行命名。2.根据权利要求1所述一种电子档案自动采集归档方法，其特征在于，所述根据档案属性确定特征数据采集模板、命名结构和数据归档属性的步骤，具体包括：将档案属性输入至档案信息库中，所述档案信息库包括所有的档案属性，以及每个档案属性对应的特征数据采集模板、命名结构和数据归档属性；输出所述档案属性对应的特征数据采集模板、命名结构和数据归档属性。3.根据权利要求1所述一种电子档案自动采集归档方法，其特征在于，所述根据特征数据采集模板对电子档案进行特征数据的采集的步骤，具体包括：根据特征数据采集模板确定特征数据项目名称和特征数据位置；根据特征数据位置确定扫描识别区域；根据扫描识别区域对电子档案的内容进行扫描识别，当识别到特征数据项目名称时，读取特征数据项目名称处的数据作为特征数据。4.根据权利要求1所述一种电子档案自动采集归档方法，其特征在于，所述将采集的特征数据与数据归档属性进行匹配，确定档案归档位置的步骤，具体包括：将特征数据与数据归档属性中的数据属性进行匹配，确定所述电子档案的特征数据所属的数据属性；根据数据属性确定档案归档位置，数据属性和档案归档位置一一对应。5.根据权利要求3所述一种电子档案自动采集归档方法，其特征在于，所述根据命名结构生成档案名称，根据档案名称对归档后的电子档案进行命名的步骤，具体包括：根据命名结构生成档案名称，所述命名结构由档案属性和特征数据项目名称组成，命名结构中的特征数据项目名称由对应的特征数据代替；根据档案名称对归档后的电子档案进行重命名；当重命名无法完成时，生成提醒信息，将提醒信息发送至工作人员账号。6.一种电子档案自动采集归档系统，其特征在于，所述系统包括：档案标识码确...

【专利技术属性】
技术研发人员：张雷，
申请(专利权)人：杭州易康信科技有限公司，
类型：发明
国别省市：