一种适用于政务服务的档案分类管理方法及系统技术方案

技术编号:41093065 阅读:36 留言:0更新日期:2024-04-25 13:52
本发明专利技术适用于档案分类管理技术领域,提供了一种适用于政务服务的档案分类管理方法及系统,通过获取目标档案类别的筛选步骤集合样本,并对筛选步骤集合样本进行分析,以判断目标档案类别的所属分类是否合理;当判定目标档案类别的所属分类不合理时,获取目标档案类别的电子标签信息,并根据电子标签信息获得客观偏误结果;根据客观偏误结果,为目标档案类别推荐合理所属分类。能够智能的根据用户对档案查询的筛选步骤的反馈来判断出档案分类系统中的部分档案类别是否合理,并且还能够为档案管理人员提供合理的档案类别更改方案,且通过对大样本的分析,还能够提高对档案类别管理的客观性和准确性。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术属于档案分类管理,尤其涉及一种适用于政务服务的档案分类管理方法及系统


技术介绍

1、适用于政务服务的档案分类管理是指,用于有效组织、存储、检索和维护政府机构档案资料的管理体系。这些档案包括但不限于政策文件、会议记录、行政决策资料、法律文档、财务报告以及其他与政府运作相关的文档和数据。正确的档案分类管理对于提高政府工作效率、确保信息安全、促进政府透明度和便民服务具有重要意义。

2、由于政策法规、社会需求和技术发展都在不断变化,导致部分档案类别的所属分类不再适宜,而用户在获取上述档案类别中的档案时,会依据现有的常识来进行检索,这就会出现用户不能准确且便捷的查询到档案实际所在的档案类别的情况,严重降低了用户的使用体验和便捷程度;

3、现有技术中,在对适用于政务服务的档案分类进行管理时,通常是人为且定期的对各个档案类别的电子标签信息进行阅读、判断,并制定合适的分类计划,这种管理方式不仅效率低下,且由于人为判断存在主观性,导致制定的分类计划也不够科学,此外,也无法结合用户对档案查询的实际体验来对档案类别综合管理,导致实际管理效果不本文档来自技高网...

【技术保护点】

1.一种适用于政务服务的档案分类管理方法,其特征在于,所述方法包括:

2.根据权利要求1所述的适用于政务服务的档案分类管理方法,其特征在于,获取目标档案类别的筛选步骤集合样本,并对筛选步骤集合样本进行分析,以判断目标档案类别的所属分类是否合理的步骤包括:

3.根据权利要求1所述的适用于政务服务的档案分类管理方法,其特征在于,当判定目标档案类别的所属分类不合理时,获取目标档案类别的电子标签信息,并根据电子标签信息获得客观偏误结果的步骤包括:

4.根据权利要求3所述的适用于政务服务的档案分类管理方法,其特征在于,结合类别依据内容和实时规范内容,获得客观偏误...

【技术特征摘要】

1.一种适用于政务服务的档案分类管理方法,其特征在于,所述方法包括:

2.根据权利要求1所述的适用于政务服务的档案分类管理方法,其特征在于,获取目标档案类别的筛选步骤集合样本,并对筛选步骤集合样本进行分析,以判断目标档案类别的所属分类是否合理的步骤包括:

3.根据权利要求1所述的适用于政务服务的档案分类管理方法,其特征在于,当判定目标档案类别的所属分类不合理时,获取目标档案类别的电子标签信息,并根据电子标签信息获得客观偏误结果的步骤包括:

4.根据权利要求3所述的适用于政务服务的档案分类管理方法,其特征在于,结合类别依据内容和实时规范内容,获得客观偏误结果的步骤包括:

5.根据权利要求4所述的适用于政务服务的档案分类管理方法,其特征在于,根据客观偏误结果,为目标档案类别推荐合理所属分类...

【专利技术属性】
技术研发人员:张雷刘兆攀赖家先阙兢兢
申请(专利权)人:杭州易康信科技有限公司
类型:发明
国别省市:

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