一种档案管理系统、方法及存储介质技术方案

本申请实施例属于档案管理领域，涉及一种档案管理系统，包档案柜、档案定位卡、红外采集模块以及编码识别处理器；档案柜设有至少一个用于容纳档案定位卡的档案读取格，每个档案读取格均设有红外采集模块；档案定位卡设有至少两个颜色标签且用于与档案连接固定；红外采集模块用于将采集的档案定位卡中每个颜色标签反馈的信号强度发送至编码识别处理器；编码识别处理器用于根据每个颜色标签反馈的信号强度确定每个颜色标签分别对应的颜色类型，根据每个颜色标签对应的颜色类型确定档案定位卡的档案编码，将档案读取格的格号与档案编码相关联。本申请还提供一种档案管理方法及存储介质。本申请降低成本的同时，提升档案定位的准确性。确性。确性。

【技术实现步骤摘要】
一种档案管理系统、方法及存储介质


[0001]本申请涉及档案管理
，尤其涉及一种档案管理系统、方法及存储介质。

技术介绍

[0002]在传统的档案管理领域，主要是通过库房管理系统对档案、档案盒、档案柜和档案库区进行关联管理，文档人员在库房管理系统获取档案位置信息后，采取人工方式对实体档案进行查找和盘点，工作强度大，需要消耗大量的人力和时间，且容易受到人为因素的影响，导致档案管理工作准确性难度得到有效保证。
[0003]随着时代的发展，出现了RFID天线以及摄像头等方式进行档案的定位，但RFID天线方式是通过比较不同RFID天线的读取到档案上RFID标签的次数，来粗略定位档案位置，误差大，尤其是当档案位于不同RFID天线的交界区时，非常容易出现错误定位。若需提升定位精度，只能靠增加RFID天线的数量，但受RFID天线的成本、安装位置所限，定位精度的提升有限；摄像头方式是通过摄像头采集档案图像，根据档案图像和预设图像的差异判断是否发生档案存取，但此类方法需要部署高精度摄像头或者多个摄像头，成本较高，算法复杂，且对于密集存放的类似档案，本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种档案管理系统，其特征在于，包括档案柜、档案定位卡、红外采集模块以及编码识别处理器；所述档案柜设有至少一个档案读取格，所述档案读取格用于容纳所述档案定位卡，且每个所述档案读取格均装设有红外采集模块；所述档案定位卡用于与档案连接固定，且所述档案定位卡设有至少两个颜色标签；所述红外采集模块与所述编码识别处理器电连接，以用于将采集的所述档案定位卡中每个颜色标签反馈的信号强度发送至所述编码识别处理器；所述编码识别处理器用于获取档案柜的档案读取格的格号、以及通过红外采集模块获取设于所述档案读取格的档案定位卡中每个颜色标签反馈的信号强度，根据每个所述颜色标签反馈的信号强度确定每个所述颜色标签分别对应的颜色类型后，根据每个所述颜色标签对应的颜色类型确定所述档案定位卡的档案编码，将所述格号与所述档案编码相关联。2.根据权利要求1所述的档案管理系统，其特征在于，所述根据每个所述颜色标签反馈的信号强度确定每个所述颜色标签分别对应的颜色类型，包括：将每个所述颜色标签反馈的信号强度分别与预设信号强度比对；若所述信号强度满足预设信号强度时，确定所述颜色标签对应的颜色类型为第一颜色；若所述信号强度未满足预设信号强度时，确定所述颜色标签对应的颜色类型为第二颜色。3.根据权利要求2所述的档案管理系统，其特征在于，所述根据每个所述颜色标签对应的颜色类型确定所述档案定位卡的档案编码，包括：分别获取所述颜色类型为第一颜色的所述颜色标签对应的第一目标代码、和获取所述颜色类型为第二颜色的所述颜色标签对应的第二目标代码；根据所述档案定位卡中所有所述颜色类型为第一颜色的所述颜色标签对应的第一目标代码和所有所述颜色类型为第二颜色的所述颜色标签对应的第二目标代码构建二进制编码，并将所述二进制编码确定为档案编码。4.根据权利要求1至3中任一项所述的档案管理系统，其特征在于，所述红外采集模块的数量与所述颜色标签的数量对应；当所述档案读取格容纳所述档案定位卡时，各所述红外采集模块与各所述颜色标签一一对应设置。5.一种档案管理方法，其特征在于，包括下述步骤：获取档案柜中档案读取格的格号、以及通过红外采集模块采集设于所述档案读取格的档案定位卡中每个颜色标签反馈的信号强度；根据所述档案定位卡中每个所述颜色标签反馈的信号强度确定每个所述颜色标签分别对应的颜色类型，并根据每个所述颜色标签对应的颜色类型确定所述档案定位卡的档案编码；将所述格号与...

【专利技术属性】
技术研发人员：刘和兴，邓志，张萍，
申请(专利权)人：深圳抟鹏科技有限公司，
类型：发明
国别省市：