图像处理设备及其控制方法技术

本发明专利技术提高了当存储提交作业的图像数据的图像管理设备和图像处理设备之间的通信不可用时的图像数据的安全性。为了实现此目的，当图像处理设备可以与图像管理设备通信时，将作业的图像数据和日志信息传送给图像管理设备以存储它们，以便根据所提交的作业执行特定处理。在传送图像数据和日志信息之后，一旦从图像管理设备接收到指示存储完成的通知就执行控制，以对图像数据执行特定的过程。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及图像处理设备和用于控制该图像处理设备的方法。
技术介绍
随着近年来诸如具有多功能的多功能外设之类的图像形成设备 的广泛应用，人人都可以容易地复印或传送文档。这样提高给用户带 来的方便，但也增加了在复印或传送机密文件时出现信息泄露的风 险。为了防止和监视这种信息泄露的目的，提出了一种图像形成设 备，在该图像形成设备中，产生诸如复印作业或打印作业之类的各种 作业的日志信息和图像数据并然后将其存储在存储装置中(日本专利乂>开No. 10-503卯1)。该技术使得能够跟踪哪个用户打印或传送了泄露的文档。 同时，提出了一种网络文档管理系统，在该网络文档管理系统中， 服务器存储与诸如关键字之类的文档识别信息相关的文档数据和图 像数据，该服务器通过网络连接到客户端，该客户端请求包括从服务 器检索信息、显示和打印的处理。如本文中的图像数据和文档数据包 括通过用扫描器读取所打印的文字、图形和图^f象而产生的那些图像数 据和文档数据、以及用文字处理器所产生的那些图像数据和文档数据 等。此外，提出了一种图像形成系统，在该图像形成系统中，使用该 网络文档管理系统作为存档服务器，传送和记录存储在日本专利公开 No. 10-503901的设备中的信息，从而客户端可以检索和浏览该信息。然而，当图像数据存储在网络上的存档服务器中时，图像形成设 备必须能够通过网络与该存档服务器通信。如，如果在由于网络故障或存档服务器停机而不能通信的状态下，根据图像形成设备的复印或 打印作业的指令复印或打印输出，则不存储所跟踪的图像数据和日志 信息。这样引起安全问题。还可以利用这样的配置，其中要传送给存档服务器的图像数据和 曰志信息临时存储在包含在图像形成设备中的存储单元中，打印该图 像数据，当重新建立通信时，传送所存储的图像数据和日志信息。该 配置提供这样的优势，操作员能够立即接收他/她已经提交的作业的产 品，即，如果例如该作业是复印作业或打印作业，则打印的纸被输出。 然而，存在该产品在服务器恢复之前的时期可能会被泄露的危险，由 此而产生安全漏洞。此外，即使修补了网络故障或恢复了存档服务器并重新建立了通 信，图像形成设备的存档服务器破坏或例如导致物理损坏的恶意攻击 也可以导致图像数据和日志信息仍保持未传送给存档服务器，这样又 引起安全问题。当图像形成设备和存档服务器之间的通信不可能时，即使该设备 正常地工作，也可以通过控制该图像形成设备不接收复印或打印作业 来消除安全问题。然而，尽管图像形成设备正常地工作，操作员仍必 须再次提交复印作业、打印作业等，从而给操作员带来了不便。图像形成设备可以用作如下图像形成设备直接连接到个人计算 机(PC)，并且，使用通过扫描器驱动器在PC上运行的软件应用程 序扫描纸文档。在这种情况下，如果图像形成设备具有可以存储大量图像数据的 存储装置，如日本专利公开No. 10-503901的设备一样，则不会出现 问题。然而， 一些低价的扫描器或多功能外围不具有硬盘，或者，即 使它们具有硬盘，其容量也小，所以它们具有不适合存储图像数据的 问题。当存档服务器位于网络上并且图像数据存储在该服务器时，如果 图像形成设备通过网络直接连接到该存档服务器，则不会出现问题， 但是，当图像形成设备不连接到网络时就会出现下述问题。当在上述的实例中图像形成设备没有直接连接到存档服务器所 位于其上的网络时，该图像形成设备必须通过连接到该图像形成设备的PC来传送图像到存档服务器。但是，在使用另一设备或软件的情况下，恶意用户可能会引起信息泄露。例如，这种恶意用户可以使用PC中的软件改变要传送的图像，或者可以通过模拟来自存档服务器的响应来使图像形成设备似乎已 经发送了图像给该存档服务器，而在事实上图像形成设备没有发送图象。
技术实现思路
本专利技术允许在存储所提交的作业的图像数据的图像管理设备和 图像处理设备之间的通信没有建立时提高图像数据的安全。根据本专利技术的一个方面，通过提供与存储图像数据和日志信息的 图像管理设备通信的图像处理设备来解决前述问题，该图像处理设备包括传送单元，其将与作业有关的图像数据和日志信息传送给所述 图像管理设备；以及控制单元，其执行控制以便在传送所述图像数据 和日志信息之后当从所述图像管理设备接收到指示存储完成的通知 时对所述图像数据执行处理。根据本专利技术的另 一个方面，通过提供用于控制图像处理设备的方 法来解决上述问题，该方法包括以下步骤将所提交的作业的图像数 据和日志信息传送给图像管理设备，以当与图像管理设备的通信可用 时存储所述图像数据和日志信息；执行控制，以便在传送所述图像数 据和日志信息之后当从所述图像管理设备接收到指示存储完成的通 知时对所述图像数据执行处理。根据本专利技术的另一个方面，通过提供图像处理设备来解决前述问 题，该图像处理设备包括第一接收单元，其从图像输入单元接收加 密图像；传送单元，其传送所接收到的图像给服务器，该服务器通过 网络连接到所述图像处理设备；以及第二接收单元，其在所述服务器对所述加密图像进行存档之后从所述服务器接收解密图像，所述解密 图像是通过对所述加密图像进行解密而得到的。根据本专利技术的另一个方面，通过提供图像处理方法来解决前述问题，该图像处理方法包括以下步骤从图像输入单元接收加密图像； 将所接收到的图像传送给服务器，该服务器通过网络连接到图像处理 设备；以及在所述服务器对所述加密图像进行存档之后从所述服务器 接收解密图像，所述解密图像是通过对所述加密图像进行解密而得到 的。根据下面参照附图对范例实施例的描述，本专利技术的其它特征将显 而易见。附图说明图l是根据实施例1的系统配置的实例的视图。图2是示出根据本专利技术的实施例的图像形成设备101的配置的框图。图3是示出根据实施例1的从作业提交到作业结束的过程的流程图。图4是示出在复印的情况下要传送给存档服务器102的日志信息 的实例的表格。图5是示出用于扫描功能和打印功能的日志信息的表格。图6是示出根据实施例2的从作业提交到作业结束的过程的流程图。图7是示出用户认证单元的显示屏幕的实例的视图。图8是示出根据实施例3的系统配置的实例的视图。图9是示出根据实施例3的图像形成设备800的处理单元的配置的实例的视图。图IO是示出根据实施例3的扫描过程的流程图。图11是示出才艮据实施例4的图像形成i殳备800的处理单元的配置的实例的视图。图12是根据实施例4的扫描过程的流程图。图13是示出根据实施例4的存档过程的流程图。具体实施例方式现在参照附图详细地描述本专利技术的优选实施例。在这些实施例中 所阐述的各部件的相对布置、数值表达式和数值并不限制本专利技术的范 围，除非特别地指出。[实施例1图l是示出根据实施例1的系统配置实例的视图。图l所示的图 像形成设备101是称为MFP (多功能外围)的设备，其包括图像输入 装置和图像输出装置，并且具有多种功能，例如复印功能、打印功能 和扫描功能。扫描功能包括传真功能、互联网传真(I-FAX)功能、 用于传送图像的功能等等，从而通过通信线路例如网络将图像文件传 送到另一网络装置。应该注意，本实施例是在具有多个功能的MFP的情况下进行描 述的，但是可以应用于仅具有单一功能例如复印功能、打印功能或扫 描功能的外围装置，或者本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种与存储图像数据和日志信息的图像管理设备通信的图像处理设备，该图像处理设备包括：　　　　传送单元，其将与作业有关的图像数据和日志信息传送给所述图像管理设备；以及　　　　控制单元，其执行控制以便在传送所述图像数据和日志信息之后当从所述图像管理设备接收到指示存储完成的通知时，对所述图像数据执行处理。

【技术特征摘要】
JP 2006-12-5 2006-3288451、一种与存储图像数据和日志信息的图像管理设备通信的图像处理设备，该图像处理设备包括传送单元，其将与作业有关的图像数据和日志信息传送给所述图像管理设备；以及控制单元，其执行控制以便在传送所述图像数据和日志信息之后当从所述图像管理设备接收到指示存储完成的通知时，对所述图像数据执行处理。2、 根据权利要求1所迷的图像处理设备，其中当与所述图像管 理设备的通信不可用时，重复所述作业的存储、传送所述图像数据和 曰志信息给所述图像管理设备，直到与所述图像管理设备的通信重新 建立为止。3、 根据权利要求1所述的图像处理设备，还包括认证单元，当 执行所迷作业时该认证单元执行用户认证，其中在传送所述图像数据和日志信息之后，所迷控制单元从所述 图像管理设备接收指示存储完成的通知，并且执行控制以便当用户被 所述认证单元识别时对所述图像数据执行指定处理。4、 根据权利要求1所述的图像处理设备，其中所迷作业从一个 信息处理装置提交，并且所述图像处理设备还包括加密单元，该加密 单元根据关于对所述图像数据是否进行加密的设置来对所述图像数 据进行加密。5、 根...

【专利技术属性】
技术研发人员：松本敦，伊藤文利，三上文夫，荒川纯也，
申请(专利权)人：佳能株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]