一种线上归集工程资料的方法和系统技术方案

本发明专利技术提出了一种线上归集工程资料的方法和系统，该方法包括：制定第一模板作为收集工程资料的数字化文件目录，实现工程资料在各责任主体间的流转；对第一模板收集的工程资料设置电子签章和电子校验；通过将收集工程资料转化为关键词矩阵的方式构建收集工程资料的知识图谱，用于根据工程资料的相关性进行分组关联和相关性检索；构建知识图谱之后，按照预设规则对收集工程资料进行归档。基于该方法，还提出了一种线上归集工程资料的系统。本发明专利技术充分利用了信息化平台和技术优势，变革了传统重纸质工程档案轻电子档案的管理模式，形成了工程档案资料与工程建设项目同时策划、同时生成、同时核查、同时移交、同时考核管理机制。同时考核管理机制。同时考核管理机制。

【技术实现步骤摘要】
一种线上归集工程资料的方法和系统


[0001]本专利技术属于电力系统工程资料管理领域，具体的说是一种线上归集工程资料的方法和系统。

技术介绍

[0002]输变电工程建设档案资料，在电力工程建设领域和社会经济生活中有着十分重要的意义和使用价值，在电力工程建设项目管理中发挥着重要作用。如何对工程档案的形成、收集、整理、立卷、归档进行有效管控，并快速、精确的形成“来源可靠、程序规范、要素合规”完整高质量的输变电工程电子档案，都需要变革传统的工程档案管理办法，创新一种实现工程档案智能归集的方法和管理系统，实现工程与工程档案同步规划、同步实施、同步移交智能化系统。
[0003]传统的输变电工程档案管理，要求须同时移交保存纸质文件和电子文件，而电子文件只是作为纸质文件的备份放松了对电子文件的要求，导致纸质档案和电子档案不一致；存在轻资料重现场的现象，资料严重滞后现场实体进度，资料编制人员对现场实体施工情况不了解，导致资料与现场实体“两张皮”，从而导致资料管理工作留下隐患；存料线下收集、重新编目归集工程档案资料现象，资料的线下收集、重新编目一是可能造成资料与现场不符、资料收集不完全、工程档案归集效率低，且需要消耗大量时间和人力成本。如何采取一种更高效、简便、精确的工程档案归集方式，实现工程与工程档案同步规划、同步实施、同步形成、同步移交迫在眉睫。

技术实现思路

[0004]为了解决上述技术问题，本专利技术提出了一种线上归集工程资料的方法和系统，实现了工程过程文件与档案目录自动分类匹配、智能归集，从而降低了人工录入与核查的错误率，保证了数据准确可靠，提高了资料归档的工作效率。
[0005]为实现上述目的，本专利技术采用以下技术方案：
[0006]一种线上归集工程资料的方法，包括以下步骤：。
[0007]制定第一模板作为收集工程资料的数字化文件目录，实现工程资料在各责任主体间的流转；
[0008]对第一模板收集的工程资料设置电子签章和电子校验以保证工程资料的安全；
[0009]通过将收集工程资料转化为关键词矩阵的方式构建收集工程资料的知识图谱，用于根据工程资料的相关性进行分组关联和相关性检索；
[0010]构建知识图谱之后，按照预设规则对收集工程资料进行归档。
[0011]进一步的，所述方法还包括：对于已经生成纸质文件的工程资料采用扫描上传，采用OCR识别技术自动识别扫描后的文件，并同样以第一模板保存。
[0012]进一步的，所述第一模板包括工程资料的归档范围、归档方式、工程立项时间、可研费、设计费、竣工时间、监理单位、验收时间和验收资料。
[0013]进一步的，所述对第一模板收集的工程资料设置电子签章的过程包括：记录签章人、印章名称和签章时间，用于保证工程资料的可追溯性；以及利用电子签章将含有数字签名的电子签章转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果。
[0014]进一步的，所述构建收集工程资料的知识图谱的过程包括：
[0015]首先对以第一模板收集的工程资料进行数据清洗；
[0016]将清洗后的工程资料输入至Ucinet软件中，通过Ucinet软件将清洗后的工程资料转化为关键词矩阵，然后再以Excel的格式保存，最后再将关键词矩阵导入至Ucinet软件转换为Ucinet数据库格式；
[0017]Ucinet软件将以Ucinet数据库格式保存的工程资料可视化并生成共词网络简化图谱以及关键词共现网络定量指标。
[0018]进一步的，所述按照预设规则对收集工程资料进行归档的过程包括：
[0019]按照输变电工程档案管理分卷要求，梳理应归档文件清单及档号划分，形成输变电工程档案类目，同时构建工程过程资料与档案类目的对应关系模型，为档案智能归集提供依据；
[0020]或者建立工程资料文件的自动分类匹配关系，工程资料归档前辅助组卷，在系统内通过档号配置实现自动分类。
[0021]进一步的，所述方法还包括对不同粒度的组卷提供有效性验证依据数据，包括签章、内容、流转信息、流转时间的有效性证据提取。
[0022]本专利技术还提出了一种线上归集工程资料的系统，包括制定模板模块、设置模块、构建模块和归档模块；
[0023]所述制定模板模块用于制定第一模板作为收集工程资料的数字化文件目录，实现工程资料在各责任主体间的流转；
[0024]所述设置模块用于对第一模板收集的工程资料设置电子签章和电子校验以保证工程资料的安全；
[0025]所述构建模块用于通过将收集工程资料转化为关键词矩阵的方式构建收集工程资料的知识图谱，用于根据工程资料的相关性进行分组关联和相关性检索；
[0026]所述归档模块用于构建知识图谱之后，按照预设规则对收集工程资料进行归档。
[0027]进一步的，所述系统还包括扫描识别模块；
[0028]所述扫描识别模块用于对于已经生成纸质文件的工程资料采用扫描上传，采用OCR识别技术自动识别扫描后的文件，并同样以第一模板保存。
[0029]进一步的，所述构建模块实现的过程包括：
[0030]首先对以第一模板收集的工程资料进行数据清洗；
[0031]将清洗后的工程资料输入至Ucinet软件中，通过Ucinet软件将清洗后的工程资料转化为关键词矩阵，然后再以Excel的格式保存，最后再将关键词矩阵导入至Ucinet软件转换为Ucinet数据库格式；
[0032]Ucinet软件将以Ucinet数据库格式保存的工程资料可视化并生成共词网络简化图谱以及关键词共现网络定量指标。
[0033]
技术实现思路
中提供的效果仅仅是实施例的效果，而不是专利技术所有的全部效果，上述技术方案中的一个技术方案具有如下优点或有益效果：
[0034]本专利技术提出了一种线上归集工程资料的方法和系统，该方法包括以下步骤：制定第一模板作为收集工程资料的数字化文件目录，实现工程资料在各责任主体间的流转；对第一模板收集的工程资料设置电子签章和电子校验以保证工程资料的安全；通过将收集工程资料转化为关键词矩阵的方式构建收集工程资料的知识图谱，用于根据工程资料的相关性进行分组关联和相关性检索；构建知识图谱之后，按照预设规则对收集工程资料进行归档。基于一种线上归集工程资料的方法，还提出了一种线上归集工程资料的系统。本专利技术充分利用了信息化平台和技术优势，变革了传统重纸质工程档案轻电子档案的管理模式，形成了工程档案资料与工程建设项目同时策划、同时生成、同时核查、同时移交、同时考核管理机制，并依据国工程档案相关管理规定，构建了输变电工程过程文件与档案类目的关系模型，实现了工程过程文件与档案目录自动分类匹配、智能归集，从而降低了人工录入与核查的错误率，保证了数据准确可靠，提高了资料归档的工作效率，实现了来源可靠、程序规范、要素合规的电子文件，对于输变电工程资料的规范化和高效处理具有很好的实现成效与应用前景。
[0035]本专利技术采用Ucinet软件构建收集工程资料的知识图谱，用于根据工程资料的相关本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种线上归集工程资料的方法，其特征在于，包括以下步骤：。制定第一模板作为收集工程资料的数字化文件目录，实现工程资料在各责任主体间的流转；对第一模板收集的工程资料设置电子签章和电子校验以保证工程资料的安全；通过将收集工程资料转化为关键词矩阵的方式构建收集工程资料的知识图谱，用于根据工程资料的相关性进行分组关联和相关性检索；构建知识图谱之后，按照预设规则对收集工程资料进行归档。2.根据权利要求1所述的一种线上归集工程资料的方法，其特征在于，所述方法还包括：对于已经生成纸质文件的工程资料采用扫描上传，采用OCR识别技术自动识别扫描后的文件，并同样以第一模板保存。3.根据权利要求1所述的一种线上归集工程资料的方法，其特征在于，所述第一模板包括工程资料的归档范围、归档方式、工程立项时间、可研费、设计费、竣工时间、监理单位、验收时间和验收资料。4.根据权利要求1所述的一种线上归集工程资料的方法，其特征在于，所述对第一模板收集的工程资料设置电子签章的过程包括：记录签章人、印章名称和签章时间，用于保证工程资料的可追溯性；以及利用电子签章将含有数字签名的电子签章转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果。5.根据权利要求1所述的一种线上归集工程资料的方法，其特征在于，所述构建收集工程资料的知识图谱的过程包括：首先对以第一模板收集的工程资料进行数据清洗；将清洗后的工程资料输入至Ucinet软件中，通过Ucinet软件将清洗后的工程资料转化为关键词矩阵，然后再以Excel的格式保存，最后再将关键词矩阵导入至Ucinet软件转换为Ucinet数据库格式；Ucinet软件将以Ucinet数据库格式保存的工程资料可视化并生成共词网络简化图谱以及关键词共现网络定量指标。6.根据权利要求1所述的一种线上归集工程资料的方法，其特征在于，所述按照预设规则对收集工程资料进行归档的过程包括：按照输变电...

【专利技术属性】
技术研发人员：张成，韩义成，杨鹏飞，朱毅，李洋，石毅，叶涵，卢愿，宋英杰，
申请(专利权)人：山东智源电力设计咨询有限公司山东鲁软数字科技有限公司国家电网有限公司，
类型：发明
国别省市：