一种招标人履职管理方法及系统技术方案

本发明专利技术涉及电力管理技术领域，具体公开一种招标人履职管理方法及系统，所述方法包括：招标项目管理阶段：录入招标项目的相关信息；履职交底阶段：根据所述相关信息生成各候选人的履职交底文件；招标人筛选阶段：从招投标数据库中查询各候选人担任招标人的次数；廉洁问话阶段：提供廉洁谈话的引导信息，并获取招标人的答复信息，自动将所述廉洁谈话问题和答复信息整理形成名为《招标人代表廉洁谈话记录》的电子文件；结束阶段：谈话结束，自动生成供各级领导线上签字确认的《招标人代表选派回执》电子文件。本发明专利技术提供一种招标人履职管理方法及系统，能有效降低人为记录的纰漏风险，且不占空间，便于查找。便于查找。便于查找。

【技术实现步骤摘要】
一种招标人履职管理方法及系统


[0001]本专利技术涉及电力管理
，尤其涉及一种招标人履职管理方法及系统。

技术介绍

[0002]随着电网企业的飞速发展，电网企业需要招标的项目越来越多，为了能使招标过程更加规范化，电网企业会在内部的员工中进行筛选，选出合适的人员担任招标人，以统筹项目的招标工作。
[0003]一般地，选出招标人之后，需要对招标人进行廉洁咨询和问话，并将沟通内容形成纸质文件，最后将各纸质文件收储于文件柜内，后续可随时进行查阅，该过程即为招标人的履职管理过程。
[0004]上述问题在于：
[0005]①
手动对咨询内容进行记录，容易存在遗漏；
[0006]②
生成的纸质文件占用较多的物理空间，且不便查找。
[0007]因此，需要对传统招标人履职管理方法进行改进。

技术实现思路

[0008]本专利技术的一个目的在于，提供一种招标人履职管理方法及系统，能有效解决
技术介绍
提到的传统招标人履职管理方法所存在的问题。
[0009]为达以上目的，一方面，本专利技术提供一种招标人履职管理方法，包括：
[0010]招标项目管理阶段：录入招标项目的相关信息；
[0011]履职交底阶段：根据所述相关信息生成各候选人的履职交底文件；
[0012]招标人筛选阶段：从招投标数据库中查询各候选人担任招标人的次数；
[0013]廉洁问话阶段：提供廉洁谈话的引导信息，并获取招标人的答复信息，自动将所述廉洁谈话问题和答复信息整理形成名为《招标人代表廉洁谈话记录》的电子文件；
[0014]结束阶段：谈话结束，自动生成供各级领导线上签字确认的《招标人代表选派回执》电子文件。
[0015]可选的，所述招标项目的相关信息包括项目名称、项目类别、招标日期、招标部门和承办人电话中的至少一个。
[0016]可选的，所述履职交底文件包括项目概况和特点、关键性条款、投标截止前澄清答疑以及文件修改情况中的至少一个。
[0017]可选的，所述从招投标数据库中查询各候选人担任招标人的次数之后，还包括：
[0018]筛选出一年内参与投标次数少于两次的候选人。
[0019]可选的，所述引导信息和答复信息可以为文字信息、音频信息或者视频信息中的至少一种。
[0020]可选的，还包括：
[0021]将所述《招标人代表廉洁谈话记录》上传至云端服务器，以便提供查阅和下载功
能。
[0022]可选的，还包括：
[0023]对所述招投标数据库进行更新。
[0024]另一方面，提供一种招标人履职管理系统，包括：
[0025]录入模块，用于在招标项目管理阶段，供录入招标项目的相关信息；
[0026]交底文件生成模块，用于在履职交底阶段，根据所述相关信息生成各候选人的履职交底文件；
[0027]统计模块，用于在招标人筛选阶段，从招投标数据库中查询各候选人担任招标人的次数；
[0028]谈话文件生成模块，用于在廉洁问话阶段，提供廉洁谈话的引导信息，并获取招标人的答复信息，自动将所述廉洁谈话问题和答复信息整理形成名为《招标人代表廉洁谈话记录》的电子文件；
[0029]回执文件生成模块，用于在谈话结束后，自动生成供各级领导线上签字确认的《招标人代表选派回执》电子文件。
[0030]本专利技术的有益效果在于：提供一种招标人履职管理方法及系统，实现了招标项目管理、履职交底、招标人筛选、廉洁问话和回执签名等阶段全程电子化作业，《招标人代表廉洁谈话记录》和《招标人代表选派回执》均由系统自动生成，有效降低了人工记录导致纰漏的风险，极大地提高工作效率，而且不占用空间，便于查找，有利于降低文件管理成本。
附图说明
[0031]为了更清楚地说明本实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本专利技术的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图。
[0032]图1是本专利技术实施例一提供的招标人履职管理方法的流程图；
[0033]图2是本专利技术实施例二提供的招标人履职管理系统的结构框图。
具体实施方式
[0034]为使得本专利技术的目的、特征、优点能够更加的明显和易懂，下面将结合本实施例中的附图，对本实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，下面所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而非全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本专利技术保护的范围。
[0035]实施例一
[0036]本实施例提供一种招标人履职管理方法，适用于电力管理领域中的应用场景，可以提高电网企业招投标管理的效率，所述招标人履职管理方法由一种招标人履职管理系统来执行，通过软件和/或硬件实现。
[0037]图1是本实施例一提供的招标人履职管理方法的流程图。
[0038]参见图1，所述招标人履职管理方法包括如下步骤：
[0039]S10：招标项目管理阶段：录入招标项目的相关信息。
[0040]承办人根据招标需求在系统上录入招标项目信息，内容可以包括项目名称、项目类别、招标日期、招标部门、承办人电话等，可选择多个招标部门，承办人只能看到自己创建的项目。重点完善招标项目的类别，日期，部门等关键因数，这些数据在后的功能中将成功算法的关键支撑。
[0041]S20：履职交底阶段：根据所述相关信息生成各候选人的履职交底文件。
[0042]系统根据招标项目管理要求，以及项目管理的关键因数信息，自动生成招标人代表履职交底信息，内容可以包括项目概况和特点、关键性条款、投标截止前澄清答疑及文件修改情况等。可选的，可以在履职交底文件中增加防篡改水印。
[0043]S30：招标人筛选阶段：从招投标数据库中查询各候选人担任招标人的次数。
[0044]进一步地，筛选出一年内参与投标次数少于两次的候选人。部门领导在被筛选出的人中结合履职交底文件指派合适的员工担任招标人。
[0045]S40：廉洁问话阶段：提供廉洁谈话的引导信息，并获取招标人的答复信息，自动将所述廉洁谈话问题和答复信息整理形成名为《招标人代表廉洁谈话记录》的电子文件；将所述《招标人代表廉洁谈话记录》上传至云端服务器，以便提供查阅和下载功能。
[0046]可选的，所述引导信息和答复信息可以为文字信息、音频信息或者视频信息中的至少一种。
[0047]招在完成项目信息管理、生成履职交底、选派招标代表后，本系统以上信息作为支撑，以当前单位招标办法为指导在线自动生成《招标人代表廉洁谈话记录》电子文件并添加特殊的防篡改水印，在线上通过视频、音频技术完成非接触式廉洁谈话并确定签字，提供谈话记录作为辅证持久化保存并提供查看、翻阅、下载功能。
[0048]S50本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种招标人履职管理方法，其特征在于，包括：招标项目管理阶段：录入招标项目的相关信息；履职交底阶段：根据所述相关信息生成各候选人的履职交底文件；招标人筛选阶段：从招投标数据库中查询各候选人担任招标人的次数；廉洁问话阶段：提供廉洁谈话的引导信息，并获取招标人的答复信息，自动将所述廉洁谈话问题和答复信息整理形成名为《招标人代表廉洁谈话记录》的电子文件；结束阶段：谈话结束，自动生成供各级领导线上签字确认的《招标人代表选派回执》电子文件。2.根据权利要求1所述的招标人履职管理方法，其特征在于，所述招标项目的相关信息包括项目名称、项目类别、招标日期、招标部门和承办人电话中的至少一个。3.根据权利要求1所述的招标人履职管理方法，其特征在于，所述履职交底文件包括项目概况和特点、关键性条款、投标截止前澄清答疑以及文件修改情况中的至少一个。4.根据权利要求1所述的招标人履职管理方法，其特征在于，所述从招投标数据库中查询各候选人担任招标人的次数之后，还包括：筛选出一年内参与投标次数少于两次的候选人。5.根...

【专利技术属性】
技术研发人员：黎玉青，黄书俊，霍嘉文，黄恺妍，李良，
申请(专利权)人：广东电网有限责任公司东莞供电局，
类型：发明
国别省市：