一种基于云平台的电子文档分类监管系统技术方案

本发明专利技术公开了一种基于云平台的电子文档分类监管系统，包括数据录入单元、文档识别单元、存储服务单元、分类处理单元、分类调动单元和智能设备；数据录入单元用于录入电子文档相关的电子信息，并将其传输至存储服务单元进行存储，文档识别单元从存储服务单元内获取电子信息；本发明专利技术是通过分类处理单元的设置，对存容数据、档名数据、档型数据、文内数据、览借数据、阅时数据、构档数据、录间数据、档字数据和传档数据一同进行处理分析操作，将文档在建立到录入这段时间内的相关情况进行划分，并对划分后的数据进行各类指标的排序，便于了解文档的访问状态以及存储状态，将各类指标相互关联。

【技术实现步骤摘要】
一种基于云平台的电子文档分类监管系统
本专利技术涉及文档的分类监管
，具体为一种基于云平台的电子文档分类监管系统。
技术介绍
电子文档是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输；由于电子文档的存在形式，使得人们需要对其进行专门的存储，避免电子文档丢失，且存储的同时需要对其进行种类的划分，避免人们查找起来过于麻烦；而现有的电子文档分类是通过电子文档的性质、作用进行简单的种类划分，或是通过文档名称的首字母进行顺序存储，其分类存储无法依据电子文档的存储状态进行数据分析，导致一些容易缺失的文件无法进行重点存储；且现有的文档存储也无法通过数据的分析计算，来进行文档的重要程度判断，还无法依据存储单元的大小进行合理的进行存储类别分配，节省存储空间的使用，提高工作效率；为此，我们提出一种基于云平台的电子文档分类监管系统。
技术实现思路
本专利技术的目的在于提供一种基于云平台的电子文档分类监管系统，是通过分类处理单元的设置，将文档在建立到录入本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种基于云平台的电子文档分类监管系统，其特征在于，包括数据录入单元、文档识别单元、存储服务单元、分类处理单元、分类调动单元和智能设备；/n所述数据录入单元用于录入电子文档相关的电子信息，并将其传输至存储服务单元进行存储；/n所述文档识别单元从存储服务单元内获取电子信息，并对电子信息进行识别操作，得到存容数据、档名数据、档型数据、文内数据、览借数据、阅时数据、构档数据、录间数据、档字数据和传档数据，并将其一同传输至分类处理单元；/n所述分类处理单元用于对存容数据、档名数据、档型数据、文内数据、览借数据、阅时数据、构档数据、录间数据、档字数据和传档数据一同进行处理分析操作，得到档型数据对应的存...

【技术特征摘要】
1.一种基于云平台的电子文档分类监管系统，其特征在于，包括数据录入单元、文档识别单元、存储服务单元、分类处理单元、分类调动单元和智能设备；
所述数据录入单元用于录入电子文档相关的电子信息，并将其传输至存储服务单元进行存储；
所述文档识别单元从存储服务单元内获取电子信息，并对电子信息进行识别操作，得到存容数据、档名数据、档型数据、文内数据、览借数据、阅时数据、构档数据、录间数据、档字数据和传档数据，并将其一同传输至分类处理单元；
所述分类处理单元用于对存容数据、档名数据、档型数据、文内数据、览借数据、阅时数据、构档数据、录间数据、档字数据和传档数据一同进行处理分析操作，得到档型数据对应的存容数据以及档名数据以及对应的阅时差排序数据、经差值排序数据、览借排序数据、文内差排序数据、档字差排序数据、传档排序数据、文内差值和档字差值，并将其一同传输至分类调动单元；
所述分类调动单元用于对阅时差排序数据、经差值排序数据、览借排序数据、文内差排序数据、档字差排序数据、传档排序数据、文内差值、档字差值和存容数据一同进行调动处理操作，得到检查信号，并将其传输至智能设备；
所述智能设备接收检查信号，并发出提示。


2.根据权利要求1所述的一种基于云平台的电子文档分类监管系统，其特征在于，识别操作的具体操作过程为：
K1：获取电子信息，将电子信息内的相关数据分别标定为档名数据、档型数据、文内数据、览借数据、阅时数据、构档数据、录间数据、档字数据和传档数据；
K2：获取档型数据和档名数据，依据档型数据将档名数据进行归类，将档型数据相同的档名数据标定为同一存储单元，生成对应的类型信号；
K3：存储服务单元提取上述K2中的类型信号，并依据其进行识别划分，得到存储划分单元、储存划分个数；
K4：将上述K3中每个存储划分单元进行子存储空间划分，将每个存储划分单元划分为若干个子存储单元，子存储单元的大小标定为存容数据。


3.根据权利要求2所述的一种基于云平台的电子文档分类监管系统，其特征在于，处理分析操作的具体操作过程为：
G1：获取相同档型数据对应的档名数据，并提取档名数据对应的文内数据、览借数据、阅时数据、构档数据、录间数据、档字数据和传档数据，同时提取档型数据对应的存容数据；
G2：提取阅时数据，并将阅时数据内的开始翻阅的时间点和结束翻阅的时间点进行差值计算，计算出两者之间的差值，并将其标定为阅时差值，将不同的阅时差值进行从小到大的排序，得到阅时差排序数据；
G3：依据，上述G2中阅时差排序数据的处理方法，对构档数据与录间数据进行处理，得到经差值排序数据，对览借数据进行处理，得到览借排序数据；
G4：依据阅时差排序数据的处理方法，对两个不同的文内数据进行差值计算，得到文内差值，依据文内差值的绝对值进行排序，得到文内差排序数据；
G5：依据上述G4中的处理方法，得到档字差值和档字差排序数据；
G6：获取档名数据对应的传档数据，并对其进行从大到小的排序，得到传档排序数据；
G7：提取档型数据对应的存容数据以及档名数据以及对应的阅时差排序数据、经差值排序数据、览借排序数据、文内差排序数据、档字差排序数据、传档排序数据、文内差值和档字差值。


4.根据权利要求3所述的一种基于云平台的电子文档分类监管系统，其特征在于，调动处理操作的具体操作过程为：
F1：获取文内差值和档字差值，依据文内差值和档字差值对档名数据进行数据判定，得到无损信号、添加信号、缺失信号、正常信号、乱码信号和丢失信号；
F2：获取阅时差排序数据，对其进行分值赋予，将排第一的赋予分值A1，将排序第二的赋予分值A2，依次类推下去，将排序最后的赋予分值Aa，其中，a为正整数；
F3：依据上述F2中阅时差排序数据赋予分值的方法，依次对经差值排序数据、览借排序数据和传档排序数据赋予分值，并将其赋予分值依次标定为Bb、Cc和Dd；
F4：提取F1中的无损信号、添加信号和缺失信号以及正常信号、乱码信号和丢失信号，并对其进行添加识别，得到文字差排序数据和档字差排序数据的赋予分值Xx和Yy；
F5：依据上述F4中的添加识别数据录入存储的相关数据进行分值计算，将档名数据对应的阅时差排序数据、经差值...

【专利技术属性】
技术研发人员：黄鸿燕，
申请(专利权)人：深圳市知酷信息技术有限公司，
类型：发明
国别省市：广东;44