办公室会议自动签到方法、系统、装置、设备及存储介质制造方法及图纸

本发明专利技术公开了一种办公室会议自动签到方法、系统、装置、设备及存储介质，该方法包括会议系统从门禁管理系统中获取与会人员身份信息，并根据与会人员身份信息发送会议邀请；会议系统确定会议信息并将会议信息发送至门禁管理系统，会议信息包括与会人员身份信息、预定会议室信息和会议起止时间信息；门禁管理系统根据会议信息设置门禁设备的通行权限和认证通行时间；门禁管理系统记录与会人员的通行记录，通行记录包括与会人员身份信息、通行时间和认证方式。本发明专利技术能够防止非与会人员进入会议室以及与会人员在非会议时间内进入会议室；实现了会议自动签到，改善手动签到弊端与实现无纸化办公。本发明专利技术可广泛应用于门禁技术领域。

【技术实现步骤摘要】
办公室会议自动签到方法、系统、装置、设备及存储介质
本专利技术涉及门禁
，尤其是一种办公室会议自动签到方法、系统、装置、设备及存储介质。
技术介绍
目前在办公室上班，每位员工都会参加各种会议，为了鉴别与会人员是否缺席或迟到，会议签到是一项必不可少的工作。目前会议签到一般为以下两种方法：一、采用纸质手动签到，这种方式依赖与会人员的自觉与诚实，也不符合无纸化办公的理念；二、需要预定会议时人工预设或录入与会人员认证信息的自动签到，这种方式需要会议负责人预设与会人员的认证信息，增加会议负责人工作量，如果是指纹、人脸之类的生物认证信息，还需要与会人员配合，工作复杂并容易泄露与会人员认证信息。
技术实现思路
本专利技术旨在至少解决现有技术中存在的技术问题之一。为此，本专利技术提出一种办公室会议自动签到方法、系统、装置、设备及存储介质。本专利技术所采取的技术方案是：一方面，本专利技术实施例包括一种办公室会议自动签到方法，包括：会议系统从门禁管理系统中获取与会人员身份信息，并根据所述与会人员身份信息发送会议邀请；所述会议系统确定会议信息并将所述会议信息发送至所述门禁管理系统，所述会议信息包括与会人员身份信息、预定会议室信息和会议起止时间信息；所述门禁管理系统根据所述会议信息设置门禁设备的通行权限；所述门禁管理系统根据所述会议起止时间信息设置认证通行时间；所述门禁管理系统记录所述与会人员的通行记录，所述通行记录包括与会人员身份信息、通行时间和认证方式。<br>进一步地，所述与会人员身份信息包括与会人员姓名、与会人员所属部门和与会人员联系方式，所述会议系统从门禁管理系统中获取与会人员身份信息，并根据所述与会人员身份信息发送会议邀请这一步骤，具体为：所述会议系统从门禁管理系统中获取与会人员身份信息，并根据所述与会人员联系方式发送会议邀请。进一步地，所述门禁设备包括门禁控制器和身份认证设备，所述门禁管理系统根据所述会议信息设置门禁设备的通行权限这一步骤，具体包括：根据所述身份认证设备确定通行的认证方式；根据所述身份认证设备和所述认证方式，获取所述与会人员的身份认证信息；将所述与会人员的身份认证信息存储至所述身份认证设备中。进一步地，所述身份认证设备包括读卡器、人脸设备、指静脉、二维码扫描器中的至少一种。进一步地，所述认证方式包括卡认证、人脸认证、指静脉认证、二维码认证中的至少一种。进一步地，所述门禁管理系统根据所述会议起止时间信息设置认证通行时间这一步骤，包括：确定最优时间差；在会议起始时间减去所述最优时间差以确定认证通行的开始时间；在会议结束时间加上所述最优时间差以确定认证通行的结束时间。另一方面，本专利技术实施例还包括一种办公室会议自动签到系统，包括会议系统、门禁管理系统和门禁设备，所述会议系统与所述门禁管理系统通过网络进行数据交互，所述门禁管理系统与所述门禁设备通过网络相连；所述会议系统用于执行以下步骤：从所述从门禁管理系统中获取与会人员身份信息，并根据所述与会人员身份信息发送会议邀请；确定会议信息并将所述会议信息发送至所述门禁管理系统，所述会议信息包括与会人员身份信息、预定会议室信息和会议起止时间信息；所述门禁管理系统用于执行以下步骤：根据所述会议信息设置门禁设备的通行权限；根据所述会议起止时间信息设置认证通行时间；记录所述与会人员的通行记录，所述通行记录包括与会人员身份信息、通行时间和认证方式；所述门禁设备用于根据所述通行权限和所述认证通行时间，允许或者禁止人员通行。另一方面，本专利技术实施例还包括一种办公室会议自动签到装置，包括：获取及发送模块，用于从所述从门禁管理系统中获取与会人员身份信息，并根据所述与会人员身份信息发送会议邀请；确定并发送模块，用于确定会议信息并将所述会议信息发送至所述门禁管理系统，所述会议信息包括与会人员身份信息、预定会议室信息和会议起止时间信息；第一设置模块，用于根据所述会议信息设置门禁设备的通行权限；第二设置模块，用于根据所述会议起止时间信息设置认证通行时间；记录模块，用于记录所述与会人员的通行记录，所述通行记录包括与会人员身份信息、通行时间和认证方式。另一方面，本专利技术实施例还包括一种电子设备，包括处理器以及存储器；所述存储器存储有程序；所述处理器执行所述程序时实现所述的办公室会议自动签到方法。另一方面，本专利技术实施例还包括一种存储介质，所述存储介质存储有程序，所述程序被处理器执行时实现所述的办公室会议自动签到方法。本专利技术的有益效果是：本专利技术会议系统从门禁管理系统中获取与会人员身份信息，无需录入员工身份信息，减少了工作量；会议系统确定会议信息并将会议信息发送至门禁管理系统，门禁管理系统根据会议信息设置门禁设备的通行权限和认证通行时间，通过将会议系统与门禁管理系统相结合，无需预定会议时预设录入与会人员的身份认证信息，同时，因为设置了门禁设备的通行权限和认证通行时间，只允许与会人员在会议认证通行时间范围内进行身份认证进入会议室，能够防止非与会人员进入会议室以及与会人员在非会议时间内进入会议室；门禁管理系统记录所述与会人员的通行记录，该通行记录即为签到信息，实现了会议自动签到，改善手动签到弊端与实现无纸化办公。本专利技术的附加方面和优点将在下面的描述中部分给出，部分将从下面的描述中变得明显，或通过本专利技术的实践了解到。附图说明本专利技术的上述和/或附加的方面和优点从结合下面附图对实施例的描述中将变得明显和容易理解，其中：图1为本专利技术实施例所述办公室会议自动签到方法的架构图；图2为本专利技术实施例所述办公室会议自动签到方法的步骤流程图；图3为本专利技术实施例所述办公室会议自动签到系统的结构示意图；图4为本专利技术实施例所述办公室会议自动签到装置的结构示意图；图5为本专利技术实施例所述电子设备的结构示意图。具体实施方式下面详细描述本专利技术的实施例，所述实施例的示例在附图中示出，其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的，仅用于解释本专利技术，而不能理解为对本专利技术的限制。在本专利技术的描述中，需要理解的是，涉及到方位描述，例如上、下、前、后、左、右等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本专利技术和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本专利技术的限制。在本专利技术的描述中，若干的含义是一个或者多个，多个的含义是两个以上，大于、小于、超过等理解为不包括本数，以上、以下、以内等理解为包括本数。如果有描述到第一、第二只是用于区分技术特征为目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量或者隐含指明所本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种办公室会议自动签到方法，其特征在于，包括：/n会议系统从门禁管理系统中获取与会人员身份信息，并根据所述与会人员身份信息发送会议邀请；/n所述会议系统确定会议信息并将所述会议信息发送至所述门禁管理系统，所述会议信息包括与会人员身份信息、预定会议室信息和会议起止时间信息；/n所述门禁管理系统根据所述会议信息确定预定的会议室具有的身份认证设备；/n所述门禁管理系统根据所述会议信息设置门禁设备的通行权限；/n所述门禁管理系统根据所述会议起止时间信息设置认证通行时间；/n所述门禁管理系统记录所述与会人员的通行记录，所述通行记录包括与会人员身份信息、通行时间和认证方式。/n

【技术特征摘要】
1.一种办公室会议自动签到方法，其特征在于，包括：
会议系统从门禁管理系统中获取与会人员身份信息，并根据所述与会人员身份信息发送会议邀请；
所述会议系统确定会议信息并将所述会议信息发送至所述门禁管理系统，所述会议信息包括与会人员身份信息、预定会议室信息和会议起止时间信息；
所述门禁管理系统根据所述会议信息确定预定的会议室具有的身份认证设备；
所述门禁管理系统根据所述会议信息设置门禁设备的通行权限；
所述门禁管理系统根据所述会议起止时间信息设置认证通行时间；
所述门禁管理系统记录所述与会人员的通行记录，所述通行记录包括与会人员身份信息、通行时间和认证方式。


2.根据权利要求1所述的一种办公室会议自动签到方法，其特征在于，所述与会人员身份信息包括与会人员姓名、与会人员所属部门和与会人员联系方式，所述会议系统从门禁管理系统中获取与会人员身份信息，并根据所述与会人员身份信息发送会议邀请这一步骤，具体为：
所述会议系统从门禁管理系统中获取与会人员身份信息，并根据所述与会人员联系方式发送会议邀请。


3.根据权利要求1所述的一种办公室会议自动签到方法，其特征在于，所述门禁设备包括门禁控制器和身份认证设备，所述门禁管理系统根据所述会议信息设置门禁设备的通行权限这一步骤，具体包括：
根据所述身份认证设备确定通行的认证方式；
根据所述身份认证设备和所述认证方式，获取所述与会人员的身份认证信息；
将所述与会人员的身份认证信息存储至所述身份认证设备中。


4.根据权利要求3所述的一种办公室会议自动签到方法，其特征在于，所述身份认证设备包括读卡器、人脸设备、指静脉、二维码扫描器中的至少一种。


5.根据权利要求3所述的一种办公室会议自动签到方法，其特征在于，所述认证方式包括卡认证、人脸认证、指静脉认证、二维码认证中的至少一种。


6.根据权利要求1所述的一种办公室会议自动签到方法，其特征在于，所述门禁管理系统根据所述会议起止时间信息设置认证通行时间这一步骤，...

【专利技术属性】
技术研发人员：刘明华，李志武，林苏杭，陈海文，余佳鑫，
申请(专利权)人：日立楼宇技术广州有限公司，
类型：发明
国别省市：广东;44