用于内容管理的装置和方法制造方法及图纸

本发明专利技术涉及一种用于内容管理的装置和方法。内容管理系统（ＣＭＳ）根据陈旧内容策略指示文档中的陈旧（即，过时）元素，所述陈旧内容策略指定了判定元素是否陈旧的一个或多个阈值，并且指定了陈旧元素是否应触发自动建议装置。当作者从储存库签出文档时，将所述文档中的元素显示给用户以根据所述陈旧内容策略指示所述元素的陈旧性。所述自动建议装置根据自动建议策略通过对所述储存库的查询来填充相关元素列表，所述自动建议策略指定了所述自动建议装置可以将哪些元素包括在所述相关元素列表中。将所述相关元素列表提供给用户，所述用户可以选择所述相关元素之一。使用到所选择的相关元素的链接替换所述文档中到所述陈旧元素的链接。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术一般地涉及内容管理系统，具体地说，涉及内容管理系统中的内容重用。
技术介绍
内容管理系统(CMS)允许大量用户有效地共享电子内容，例如文本、音频文件、视频文件、图片、图形等。内容管理系统通常控制对储存库中内容的访问。用户可以生成内容，并且在将内容检入储存库时，可以由CMS根据预先定义的规则后续处理内容。用户还可以将内容检出储存库，或在生成内容时将此内容与储存库中的内容进行链接。CMS中的规则确保进出系统的内容或链接到的内容满足所述规则中指定的期望准则。公知的内容管理系统在内容进出储存库时检查其规则。如果满足规则，CMS可以对内容执行后续处理。公知内容管理系统可以包括与分裂(bursting)、链接和同步相关的规则。分裂规则管理将文档导入或签入储存库时如何将文档分为各个块。通过将文档分为块，不同作者以后可能重用各个块。链接规则用于根据规则指定的文档中的特定元素或属性来导入和关联与CMS文档相关的对象。例如，引用外部图像的XML文档可以利用链接规则，以便在将文档导入或签入储存库时自动创建XML内容和外部图像的关系。另一种链接规则管理用户可以将储存库中的何种内容链接到随后将被签入储存库的文档中。同步规则管理内容和与内容相关的元数据之间的同步。例如，同步规则可以指定每当指定的CMS属性被更改时，应使用此属性的值自动更新内容中的特定XML块。当创建到储存库中的块的链接时，链接可以使用不固定的或固定的关系。不固定的关系允许文档始终包括链接所引用的最新或当前版本的块。-->在对块进行更改并且更改成为新版本时，链接的不固定的关系使文档能够自动使用新版本。链接的固定关系将文档绑定到特定版本的块。在对块进行更改并且更改成为新版本时，文档不会查看更改并继续链接在旧版本中。在所有情况下，用户都仅知道链接到其文档内的单个块，而不知道储存库中可能包含更好或更相关的信息的类似块。例如，不同用户可能已使用更新的信息创建了新块而不是更新现有块，实际上使现有块过时。如果没有一种方法指示用户文档中存在过时元素，用户将继续允许在其文档中包括可能变得过时或已过时的信息。
技术实现思路
内容管理系统(CMS)根据陈旧内容策略指示文档中元素的陈旧(即，过时)程度。陈旧内容策略指定了定义应如何解释元素的元数据以确定元素陈旧性级别的一个或多个阈值，并且指定了所述元素是否应触发自动建议装置。当作者从储存库签出文档时，将所述文档中的元素显示给用户以根据所述陈旧内容策略指示所述元素的陈旧性。例如，这些指示使用户知道文档中可能比所述储存库中的其他类似元素更过时的元素。所述陈旧内容策略可以触发通过后台查询来填充相关元素列表的自动建议装置。所述自动建议装置根据自动建议策略运行，所述自动建议策略指定了所述自动建议装置可以将哪些元素包括在所述相关元素列表中。将所述相关元素列表提供给用户，所述用户可以选择所述相关元素之一。结果，使用到所选择的相关元素的链接替换所述文档中到所述陈旧元素的链接。通过下面根据附图所示做出的更详细的描述，上述以及其他特征和优点将变得显而易见。附图说明将结合附图说明本专利技术，其中相同的标号表示相同的元素，这些附图是：图1是包括具有内容管理系统的服务器计算机系统的联网计算机系统-->的方块图，所述内容管理系统包括指示文档中的元素的陈旧性的陈旧内容指示装置；图2是用于指示文档中的元素的陈旧性的方法的流程图；图3是用于呈现文档中的元素以指示元素的陈旧性的方法的流程图；图4是用于指示陈旧性并针对陈旧元素自动建议使用哪些元素的方法的流程图；图5是用于图2中的步骤210的一种适合的实施方式的流程图；图6是用于图4中的步骤440的第一适合的实施方式的流程图；图7是用于图4中的步骤440的第二适合的实施方式的流程图；图8是用于指示陈旧性并在用户从类似元素列表选择元素时替换陈旧元素的另一种适合的实施方式的流程图；图9示出了示例陈旧内容策略；图10示出了示例自动建议策略；图11示出了根据图9中所示的陈旧内容策略900的具有陈旧性指示的示例XML文档；以及图12是为填充相关元素列表而执行的示例查询。具体实施方式许多已知的内容管理系统都使用可扩展标记语言(XML)，因为该语言在管理不同及多样的内容类型方面具有很大灵活性和强大的功能。一种使用XML的已知内容管理系统为IBM Corporation开发的法规遵从解决方案(SCORE)。XML正在不断普及，并且很快成为创作和发布的首选格式。虽然本专利技术在此将XML文档作为可由内容管理系统管理的一种可能的内容实例来讨论，但是本专利技术在此明确扩展到不使用XML的内容管理系统。参考图1，联网计算机系统100包括多个连接到网络130的客户端，在图1中示出为客户端110A、...、110N。每个客户端优选地包括CPU、存储单元、包含文档编辑器的存储器，以及内容管理系统(CMS)插件。-->因此，客户端110A包括CPU 112A、存储单元114A、存储器120A、存储器120A中由CPU 112A执行的文档编辑器122A，以及允许文档编辑器122A与由服务器140中的CMS 170管理的储存库150中的内容152交互的CMS插件124A。以类似的方式，其他客户端具有客户端110A到客户端110N中示出的类似组件，客户端110N包括CPU 112N、存储单元114N、存储器120N、文档编辑器122N以及CMS插件124N。文档可以在图1中的文档编辑器122A中显示，如显示文档126A所示。显示文档126A可以包括任何适当数量和类型的陈旧性级别指示。对于图1中的特定实例，显示文档126A包括多个陈旧性级别指示，如陈旧性级别1指示127A到陈旧性级别N指示127N所示。CMS 170位于还包括CPU 142和存储单元144的服务器计算机系统140的主存储器160中，存储单元144包括保存由CMS 170管理的内容152的内容储存库150。内容152可以包括一个或多个文档。如本专利技术在此使用的，术语“文档”指可以由内容管理系统管理的任何类型的数据，包括所有公知类型的数据和对象以及将来开发的数据和对象，并且术语“元素”指可以单独显示或强调的实际在文档中或从文档链接的任何文档部分。适当服务器计算机系统140的一个实例是IBM eServer System i计算机系统。但是，本领域的技术人员将理解，本
技术实现思路
在此同样适用于任何类型的客户端或服务器计算机系统，无论每个计算机系统是复杂的多用户计算装置、单用户工作站还是嵌入式控制系统。CMS 170包括陈旧内容指示装置172、陈旧内容策略174、自动建议装置176、自动建议策略178以及相关元素列表180。陈旧内容指示装置172在文档中提供关于文档中元素的陈旧性的指示。指示可以是任何适合的到用户的指示，包括但不限于可视和音频指示。如本专利技术在此使用的，术语“陈旧”或“陈旧性”指基于陈旧内容策略174中定义的阈值的特定元素的可重用性级别。陈旧内容策略174根据元素的元数据定义可重用性级别的阈值。陈旧内容策略174可以触发自动建议装置176以执行查询并根据查询结果生成相关元素列表180。优选地根据元素的元数据和自动建议策略178中的其他信息来填充查-->询参数。自动建议策略178定义用于将元素本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种装置，所述装置包括：　至少一个处理器；　与所述至少一个处理器相连的存储器；　位于所述存储器中的包括多个文档的储存库，每个文档包括多个元素；以及　位于所述存储器中并由所述至少一个处理器执行的内容管理系统，所述内容管 理系统管理所述储存库中的所述多个文档，所述内容管理系统包括：　陈旧内容指示装置，其根据陈旧内容策略在所述储存库中的至少一个文档中提供关于所述文档中的至少一个元素的陈旧性的至少一个指示，所述陈旧内容策略指定了判定所述至少一个文档中的元素 是否陈旧的至少一个阈值。

【技术特征摘要】
US 2007-10-31 11/930,2721.一种装置，所述装置包括：至少一个处理器；与所述至少一个处理器相连的存储器；位于所述存储器中的包括多个文档的储存库，每个文档包括多个元素；以及位于所述存储器中并由所述至少一个处理器执行的内容管理系统，所述内容管理系统管理所述储存库中的所述多个文档，所述内容管理系统包括：陈旧内容指示装置，其根据陈旧内容策略在所述储存库中的至少一个文档中提供关于所述文档中的至少一个元素的陈旧性的至少一个指示，所述陈旧内容策略指定了判定所述至少一个文档中的元素是否陈旧的至少一个阈值。2.如权利要求1中所述的装置，其中所述陈旧内容策略包括与以下内容相关的多个阈值：对所述储存库中的元素的引用数；所述储存库中使用所述元素的文档的百分比；以及上次更新所述元素时的时间戳。3.如权利要求2中所述的装置，其中所述陈旧内容策略根据所述多个阈值指定了多个陈旧性级别，并且还指定了是否可以针对每个陈旧性级别触发自动建议装置以便向用户提供所述文档中的至少一个陈旧元素的可能替代物。4.如权利要求1中所述的装置，还包括自动建议装置，其根据陈旧元素的元数据和自动建议策略来填充查询，执行所述查询并根据所述查询的结果填充类似元素列表。5.如权利要求4中所述的装置，其中所述自动建议策略指定了所述类似元素列表必须满足的其他准则。6.如权利要求4中所述的装置，其中如果从所述类似元素列表选择了类似元素，则使用到所选择的类似元素的第二链接替换到陈旧元素的第一链接。7.一种用于管理储存库中的多个文档以指示文档中的至少一个元素的可重用性的内容管理系统的计算机实现的方法，所述方法包括以下步骤：定义陈旧内容策略，所述陈旧内容策略指定了判定至少一个文档中的元素是否陈旧的至少一个阈值；以及根据所述陈旧内容策略在所述文档中提供关于所述文档中的至少一个元素的陈旧性的...

【专利技术属性】
技术研发人员：JE彼得里，
申请(专利权)人：国际商业机器公司，
类型：发明
国别省市：US[美国]