信息处理设备、信息处理方法和信息处理程序技术

一种信息处理设备，其使得能够在传送目的地处获得具有访问权限的电子数据而不丢失访问权限。在所接收的电子文档设置有访问权限管理信息的情况下，参考规则（Ｒ（ｎ））中的传送方式（７００７）和文件格式（７００９）来判断在所述文档保持设置有访问权限管理信息的状态下是否可以传送所述文档。如果可以进行这种传送，则在这种状态下发送所述文档。如果不可以进行这种传送，则将所述电子文档移动到保存文件夹（３００３ａ）并创建包括表示所述保存文件夹的位置的ＵＲＩ的文本数据。将所述文本数据照原样或者在转换成ＴＩＦＦ数据之后发送到指定作为传送目的地（７００８）的目的地。

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】
本专利技术涉及一种信息处理设备、信息处理方法和信息处理程序，尤其涉及对信息处理设备中的具有访问权限的电子数据的接收/传送处理。
技术介绍
传统上已知这样一种信息处理设备，该信息处理设备能够接收附带有访问权限的电子文档等电子数据，并且在所接收的电子文档保持附带有访问权限的状态下传送该电子文档。特别地，为了防止信息泄漏，近来已经开发了电子文档的访问权限管理系统。例如，这种访问权限管理系统具有如下功能：仅允许授权的用户阅览、编辑和打印电子文档，并且在经过了对于电子文档自身所设置的有效期之后禁止对电子文档进行阅览。对于访问权限管理系统中的访问权限管理，在创建电子文档时通常将期望的策略选择性地应用于电子文档。例如，已知Adobe公司制造的策略服务器(Policy Server)(2006年2月27日在因特网上检索到的“Adobe Live Cycle PolicyServer”(URL：http://www.adobe.co.jp/products/server/policy/main.html))。该策略服务器能够对PDF(portable document format，便携式文档格式)文件进行上述访问权限控制。作为用于评价对上述类型的数据的访问控制的方法，已知一种在某些条件下接受访问的方法(参见日本特开2001-184264号公报)。还已知一种用于分配策略的方法(日本特开第2004-166241号公报)，在该策略中写要进行哪种类型的控制。-->此外，已知一种装配有上述类型的访问控制单元的打印机(日本特开第2004-152263号公报)。另一方面，用于与公用电话线或网络连接的图像处理设备等信息处理设备均包括用于以各种接收方法(传真、电子邮件等)接收来自外部处理设备的电子文档的路径。这些信息处理设备中的一些具有如下功能：通过各种接收方法接收各种数据格式的电子文档，然后将所接收的电子文档累积在被称为存储箱(box)的存储装置中或者将所接收的电子文档传送给其它计算机。通常，作为用于在文档接收时进行上述选择性操作的方式，预先设置规则，该规则包括：发送方的邮件地址等表示发送方的信息以及与表示发送方的各个信息相对应的传送目的地和传送方法等处理操作。通过上述信息处理设备，在计算机环境中分布这些文档。然而，在某些情况下，即使已经针对所接收的电子文档设置了访问权限，但由于协议规范，根据这些规则所指定的传送方式和传送方法也不能够针对电子文档设置访问权限。例如，在传真或因特网传真的情况下，由于在传真通信中使用的协议，不能针对电子文档设置访问权限。在这种情况下，导致了对电子文档的访问权限丢失的问题。有时，允许访问权限设置的电子文档格式限于特定的文件格式。在这种情况下，如果为了传送已经将电子文档转换成JPEG或TIFF等不能设置电子文档的访问权限的文件格式，则在目的地处丢失曾经针对电子文档所设置的访问权限。因此，如果通过信息处理设备以发送方不期望的传送方法来传送电子文档或者通过信息处理设备以发送方不期望的格式来分布电子文档，则发送方曾经设置的访问权限可能丢失。在-->这种情况下，信息处理设备可能是安全漏洞。
技术实现思路
本专利技术提供了一种使得能够在传送目的地处获得具有访问权限的电子数据而不丢失访问权限的信息处理设备、信息处理方法和信息处理程序。根据本专利技术的第一方面，提供一种信息处理设备，包括：接收装置，用于接收电子数据；保持装置，用于保持传送条件，各所述传送条件包括表示传送目的地的信息；判断装置，用于在针对所接收的电子数据已经设置了访问权限的情况下，基于所述传送条件判断在所述所接收的电子数据保持设置有所述访问权限的状态下是否能够传送所述所接收的电子数据；以及传送控制装置，用于在所述判断装置判断为能够传送所述所接收的电子数据的情况下，将处于保持设置有所述访问权限的状态下的所述所接收的电子数据传送给由所述传送条件所表示的所述传送目的地，并且用于在所述判断装置判断为不能传送所述所接收的电子数据的情况下，限制将设置有所述访问权限的所述所接收的电子数据传送给由所述传送条件所表示的所述传送目的地。根据本专利技术的第二方面，提供一种信息处理设备，包括：接收装置，用于接收电子数据；保持装置，用于保持接收条件、第一传送条件和第二传送条件，使得各所述接收条件与所述第一传送条件中相关联的一个相对应并与所述第二传送条件中相关联的一个相对应，其中各所述第一传送条件和各所述第二传送条件至少包括表示传送目的地的信息；以及传送控制装置，用于在所接收的电子数据符合所述保持装置所保持的所述接收条件中的任意一个并且没有针对所述所接收的电子数据设置访-->问权限的情况下，将所述所接收的电子数据传送给由与所述所接收的电子数据所符合的接收条件相对应的第一传送条件所表示的传送目的地，并且用于在所接收的电子数据符合由所述保持装置保持的所述接收条件中的任意一个并且针对所述所接收的电子数据已经设置了访问权限的情况下，将处于保持设置有所述访问权限的状态的所述所接收的电子数据传送给由与所述所接收的电子数据所符合的接收条件相对应的第二传送条件所表示的传送目的地。根据本专利技术的第三方面和第四方面，提供分别应用于根据本专利技术的第一方面和第二方面的信息处理设备的信息处理方法。根据本专利技术的第五方面和第六方面，提供分别用于使计算机执行根据本专利技术的第三方面和第四方面的所述信息处理方法中的相应一个的信息处理程序。在根据本专利技术的第一、第三和第五方面的信息处理设备、信息处理方法和信息处理程序中，根据在所接收的电子数据保持设置有访问权限的状态下是否能够传送该所接收的电子数据来传送该所接收的电子数据或者禁止传送该所接收的电子数据。结果，可以不丢失访问权限而在传送目的地处获得该具有访问权限的电子数据。在根据本专利技术的第二、第四和第六方面的信息处理设备、信息处理方法和信息处理程序中，根据有无访问权限来将所接收的电子数据传送给不同传送目的地中所期望的一个目的地，从而可以不丢失访问权限而在传送目的地处获得该具有访问权限的电子数据。根据下面结合附图的说明，本专利技术的上述以及其它特征和优点将显而易见，其中，在全部附图中，相同的附图标记表示相同的名称或类似的部分。-->附图说明图1是示出包括根据本专利技术第一实施例的信息处理设备的访问权限管理系统的整体结构的图；图2是示出复印机的内部结构的框图；图3是示出控制器单元的软件结构的框图；图4是示出由访问权限管理服务器管理的策略数据(policydata)的例子的概念图；图5是示出由访问权限管理服务器管理的电子文档的列表的例子的概念图；图6是示出电子文档格式的例子的概念图；图7是示出由控制器单元的接收规则部所保持的规则的数据结构的例子的概念图；图8是示出用于向接收规则部登记数据的规则登记画面的例子的图；图9A和9B是所接收的电子文档的传送处理的流程图；图10是示出在图9中的步骤S116或S117中发送的文本数据或TIFF数据的例子的图；图11是示出在本专利技术的第二实施例中由控制器单元的接收规则部所保持的规则的数据结构的例子的概念图；图12是示出在第二实施例中用于向接收规则部登记数据的规则登记画面的例子的图；以及图13是示出在第二实施例中所接收的电子文档的传送处理的流程图。具体实本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种信息处理设备，包括：　接收装置，用于接收电子数据；　保持装置，用于保持传送条件，各所述传送条件包括表示传送目的地的信息；　判断装置，用于在针对所接收的电子数据已经设置了访问权限的情况下，基于所述传送条件判断在所述所接收 的电子数据保持设置有所述访问权限的状态下是否能够传送所述所接收的电子数据；以及　传送控制装置，用于在所述判断装置判断为能够传送所述所接收的电子数据的情况下，将处于保持设置有所述访问权限的状态下的所述所接收的电子数据传送给由所述传送条件 所表示的所述传送目的地，并且用于在所述判断装置判断为不能传送所述所接收的电子数据的情况下，限制将设置有所述访问权限的所述所接收的电子数据传送给由所述传送条件所表示的所述传送目的地。

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】JP 2006-5-22 141849/20061.一种信息处理设备，包括：接收装置，用于接收电子数据；保持装置，用于保持传送条件，各所述传送条件包括表示传送目的地的信息；判断装置，用于在针对所接收的电子数据已经设置了访问权限的情况下，基于所述传送条件判断在所述所接收的电子数据保持设置有所述访问权限的状态下是否能够传送所述所接收的电子数据；以及传送控制装置，用于在所述判断装置判断为能够传送所述所接收的电子数据的情况下，将处于保持设置有所述访问权限的状态下的所述所接收的电子数据传送给由所述传送条件所表示的所述传送目的地，并且用于在所述判断装置判断为不能传送所述所接收的电子数据的情况下，限制将设置有所述访问权限的所述所接收的电子数据传送给由所述传送条件所表示的所述传送目的地。2.一种信息处理设备，包括：接收装置，用于接收电子数据；保持装置，用于保持接收条件、第一传送条件和第二传送条件，使得各所述接收条件与所述第一传送条件中相关联的一个相对应并与所述第二传送条件中相关联的一个相对应，其中所述各第一传送条件和各所述第二传送条件至少包括表示传送目的地的信息；以及传送控制装置，用于在所接收的电子数据符合所述保持装置所保持的所述接收条件中的任意一个并且没有针对所述所接收的电子数据设置访问权限的情况下，将所述所接收的电子数据传送给由与所述所接收的电子数据所符合的接收条件相对应的第一传送条件所表示的传送目的地，并且用于在所接收的电子数据符合所述保持装置所保持的所述接收条件中的任意一个并且针对所述所接收的电子数据已经设置了访问权限的情况下，将处于保持设置有所述访问权限的状态下的所述所接收的电子数据传送给由与所述所接收的电子数据所符合的接收条件相对应的第二传送条件所表示的传送目的地。3.根据权利要求1所述的信息处理设备，其特征在于，所述传送控制装置用于在所述判断装置判断为不能传送所述所接收的电子数据的情况下，将所述所接收的电子数据存储在存储装置中并且将表示所述存储装置的位置的信息传送给由所述传送条件所表示的传送目的地。4.根据权利要求1所述的信息处理设备，其特征在于，所述保持装置还用于保持接收条件，使各所述接收条件与所述传送条件中相关联的一个相对应，并且所述判断装置用于在所述所接收的电子数据符合所述接收条件中的任意一个的情况下，判断在所述所接收的电子数据保持设置有所述访问权限的状态下是否能够传送所述所接收的电子数据。5.根据权利要求1所述的信息处理设备，其特征在于，所述传送条件均包括表示文件格式的信息，其中将以所述文件格式传送所述所接收的电子数据。6.根据权利要求1所述的信息处理设备，其特征在于，所述接收条件均包括表示接收方法、发送的发送方和电子数据的主题至少之一的信息。7.根据权利要求1所述的信息处理设备，其特征在于，各所述传送条件还包括表示传送方法的信息，并且所述判断装置用于判断在所述所接收的电子数据保持设置有所述访问权限的状态下基于所述传送方法是否能够将所述所接收的电子数据传送给由所述传送条件所表示的传送目的地。8.根据权利要求1所述的信息处理设备，其特征在于，各所述传送条件还包括表示文件格式的信息，其中所述电子数据将以所述文件格式传送给所述传送目的地，并且所述判断装置用于判断在所述所接收的电子数据保持设置有所述访问权限的状态下基于由所述传送条件表示的所述文件格式是否能够传送所述所接收的电子数据。9.一种信息处理方法，包括：接收步骤，用于接收...

【专利技术属性】
技术研发人员：内川宙志，
申请(专利权)人：佳能株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]