一种商品盘点方法和系统技术方案

本发明专利技术公开了一种商品盘点方法，包括以下步骤：S1.通过手机的APP盘点系统收集规定区域的商品信息，获得第一商品信息，并存储在APP盘点系统上；S2.导出第一商品信息，通过邮件处理系统发送至管理员邮箱；S3.汇总第一商品信息，并与库存系统上记录的第二商品信息，共同导入商品管理系统；S4.对第一商品信息与第二商品信息进行差异匹配，如差异值未超出设定的阈值，盘点结束；如差异值超出设定的阈值，则将进行复盘；S5.生成盘点报告。这种商品盘点方法，通过手机的APP盘点系统收集商品的数量、批次、生产日期和有效期等信息，经邮件处理系统发送至管理员邮箱，汇总后与库存系统的商品信息进行比对，从而获得商品盘点报告，可高效、快速地完成商品盘点工作，并掌握了商品保质期信息，减少商品消耗。

【技术实现步骤摘要】
一种商品盘点方法和系统
本专利技术涉及货物核查和数据处理的
，尤其是涉及一种商品盘点方法和系统。
技术介绍
在一些便利店或家庭超市等小型卖场中，需要经常对货架的商品进行盘点，以核对进货、库存数据系统的商品库存与实际的商品数量是否一致。在对商品进行盘点后，如盘点数量与库存数量存在差异，则需要更新系统。由于便利店中的商品较多，需要员工逐个对商品进行盘点，并记录商品数量和商品保质期(限制使用日期)，但此过程较为繁琐；而且人为记录或多或少会存在失误，造成数据不准确。公开号为CN110930097A的中国专利，公开了一种盘点后确认商品库存的方法及装置，所述方法包括：获取第一次盘点前的库存数量与盘点后的盘点数量，并根据第一次盘点前的库存数量和盘点后的盘点数量确定库存差值；以及获取再次盘点前的库存数量与盘点后的盘点数量，并根据再次盘点前的库存数量和盘点后的盘点数量确定库存差值；判断再次盘点时的库存差值与之前任一次盘点的库存差值是否相同，若相同，则以更新时获取的库存数量与相同时的库存差值确定更新用的库存数量，若不相同，则进行下一次盘点，并重复上述过程。这种盘点方法并未公开具体的统计和核算货架中商品的数量，而且对于商品的保质期等有用信息也无法有效收集。因此，有必要对现有的商品盘点方法进行改进，使其可以高效、快捷地完成商品盘点工作。
技术实现思路
为了解决现有技术存在的上述问题，本专利技术提供了一种商品盘点方法，通过手机的APP盘点系统收集商品的数量、批次、生产日期和有效期等信息，导出后，经内网的邮件处理系统发送至管理员邮箱，汇总后与库存系统的商品信息进行比对，从而获得商品盘点报告，可高效、快速地完成商品盘点工作，并掌握了商品保质期信息，减少商品消耗。为了实现上述目的，本专利技术提供了如下技术方案：一种商品盘点方法，包括以下步骤：S1.通过手机的APP盘点系统收集规定区域的商品信息，获得第一商品信息，并存储在APP盘点系统上；S2.导出第一商品信息，通过邮件处理系统发送至管理员邮箱；S3.汇总第一商品信息，并与库存系统上记录的第二商品信息，共同导入商品管理系统。S4.对第一商品信息与第二商品信息进行差异匹配，如差异值未超出设定的阈值，盘点结束；如差异值超出设定的阈值，则将进行复盘；S5.生成盘点报告。作为本专利技术的技术方案的进一步描述，在所述S4中，复盘将获得第三商品信息；所述第三商品信息在与库存系统上记录的第二商品信息，共同导入商品管理系统时，所述第一商品信息存在与所述第三商品信息重复的部分，将被第三商品信息所覆盖。作为本专利技术的技术方案的进一步描述，在所述S1中，收集规定区域的商品信息包括使用手机扫描商品条形码或二维码，拍摄或录入商品的生产日期、有效日期或限制使用日期。作为本专利技术的技术方案的进一步描述，所述规定区域对应相应的盘点账号，所述盘点账号的信息包括盘点人、盘点时间和盘点区域范围。作为本专利技术的技术方案的进一步描述，在所述S1中，所述第一商品信息包括商品名称、商品批次、商品数量、生产日期和有效日期。作为本专利技术的技术方案的进一步描述，在所述S2中，通过企业内网的邮件处理系统将导出的第一商品信息发送至管理员邮箱。作为本专利技术的技术方案的进一步描述，所述盘点包括定期盘点和临时盘点。本专利技术还提供了运用上述商品盘点方法的系统，其包括手机APP盘点系统、邮件处理系统和商品管理系统；所述手机APP盘点系统、邮件处理系统和商品管理系统包括：一个或多个处理器；至少一个存储器；以及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序；所述处理器执行所述计算机程序用于实现如权利要求1-7任一项所述的方法。进一步地，所述邮件处理系统分别与所述手机APP盘点系统和商品管理系统通讯连接。基于上述的技术方案，本专利技术取得的技术效果为：(1)本专利技术提供的商品盘点方法，可仅利用手机自带的APP盘点系统对商品进行扫描或拍摄，并可实现商品的信息记录和收集，获得第一商品信息，之后统一经内网的邮件处理系统发送至管理员邮箱，汇总后导入到商品管理系统进行差异匹配，可有效得知差异情况，获得盘点报告。(2)本专利技术提供的商品盘点方法，在收集和匹配商品相应的生产日期和有效日期等时间属性，可及时提醒管理人员对商品进行退换货，以及对临过期的商品进行促销，加快商品的周转率，减小商品积压和过期的风险。附图说明图1为本专利技术的商品盘点方法的流程示意图。图2为本专利技术的商品盘点方法的手机APP盘点系统的登录界面图。图3为本专利技术的手机APP盘点系统的管理界面图。图4为本专利技术的手机APP盘点系统的操作界面图。图5为本专利技术的手机APP盘点系统的信息输入界面图。图6为本专利技术的商品盘点系统的结构框图。具体实施方式为了便于理解本专利技术，下面将结合附图和具体的实施例对本专利技术进行更全面的描述。附图中给出了本专利技术的较佳实施方式。但是，本专利技术可以以许多不同的形式来实现，并不限于本文所描述的实施方式。相反地，提供这些实施方式的目的是使对本专利技术的公开内容理解的更加透彻全面。除非另有定义，本文所使用的所有的技术和科学术语与属于本专利技术的
的技术人员通常理解的含义相同。本文中在本专利技术的说明书中所使用的术语只是为了描述具体的实施方式的目的，不是旨在于限制本专利技术。实施例1图1为本实施例的商品盘点方法的流程示意图，图2、图3、图4和图5分别给出了本实施例的商品盘点方法的手机APP盘点系统的登录界面图、管理界面图、操作界面图和信息输入界面图，结合参考图1～图5，一种商品盘点方法，可适用于便利店、小型超市等小规模的卖场，本实施例以加油站内部的便利店为例进行说明，便利店已经进行相应的盘点区域划分，共有A、B和C三个盘点区域。这这三个盘点区域中，有可能放置相同或不同品种的商品。当然，也根据便利店的实际盘点面积，增加或减少盘点区域的数量。该盘点方法通过手机的APP盘点系统、邮件处理系统和商品管理系统完成。在手机APP盘点系统中，已经在登录账号区的后台设置好了管理员账号和盘点账号，以保证系统数据安全，其中管理员账号由加油站的站长保管，可修改密码；盘点账号和密码由管理员账号创建，并仅在当次盘点期间内有效；最多可添加6个盘点账号，同时进行商品盘点。相比较于日常用的盘点方法中需要配置专用的扫描枪，本实施例的商品盘点方法将安卓系统的手机变成了商品盘点设备，增大了方法的实用性。商品盘点分为定期盘点和临时盘点，其中定期盘点为月度盘点，由管理部门统一制作盘点单据；临时盘点由管理员账号创建即可。临时盘点的次数不限，但同一个门店中不能存在2个同时进行的盘点单据，以确保盘点数据不重复。盘点人员在获取盘点账号和登录密码后，登录手机已安装好的APP盘点系统，到规定的盘点区域进行商品盘点工作，收集需要盘点的商品信息，即执行S1的工序，具体可以是手机扫描商本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种商品盘点方法，其特征在于，包括以下步骤：/nS1.通过手机的APP盘点系统收集规定区域的商品信息，获得第一商品信息，并存储在APP盘点系统上；/nS2.导出第一商品信息，通过邮件处理系统发送至管理员邮箱；/nS3.汇总第一商品信息，并与库存系统上记录的第二商品信息，共同导入商品管理系统。/nS4.对第一商品信息与第二商品信息进行差异匹配，如差异值未超出设定的阈值，盘点结束；如差异值超出设定的阈值，则将进行复盘；/nS5.生成盘点报告。/n

【技术特征摘要】
1.一种商品盘点方法，其特征在于，包括以下步骤：
S1.通过手机的APP盘点系统收集规定区域的商品信息，获得第一商品信息，并存储在APP盘点系统上；
S2.导出第一商品信息，通过邮件处理系统发送至管理员邮箱；
S3.汇总第一商品信息，并与库存系统上记录的第二商品信息，共同导入商品管理系统。
S4.对第一商品信息与第二商品信息进行差异匹配，如差异值未超出设定的阈值，盘点结束；如差异值超出设定的阈值，则将进行复盘；
S5.生成盘点报告。


2.根据权利要求1所述的商品盘点方法，其特征在于，在所述S4中，复盘将获得第三商品信息；所述第三商品信息在与库存系统上记录的第二商品信息，共同导入商品管理系统时，所述第一商品信息存在与所述第三商品信息重复的部分，将被第三商品信息所覆盖。


3.根据权利要求1所述的商品盘点方法，其特征在于，在所述S1中，收集规定区域的商品信息包括使用手机扫描商品条形码或二维码，拍摄或录入商品的生产日期、有效日期或限制使用日期。


4.根据权利要求3所述的商品盘点方法，其特征在于，所...

【专利技术属性】
技术研发人员：刘佳，
申请(专利权)人：中国石化销售股份有限公司广东惠州石油分公司，
类型：发明
国别省市：广东;44