文档管理方法和文档管理装置制造方法及图纸

在本发明专利技术的文档管理方法和装置中，获取添加有修正数据的纸张文档的数据，并根据用于识别文档文件的文档文件识别信息获取对应于该纸张文档的文档文件的数据。提取表示纸张文档的数据与文档文件的数据之间的差别的差别数据。将包含在差别数据中的修正数据、关于修正数据的修正属性信息、以及文档文件关联，使得能够以该关联对文档文件进行管理。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种文档管理方法，文档管理程序，注册介质，以及文档管理装置。
技术介绍
近年来，已经提出了一些关于管理PUI(纸张用户交互)纸张文档的建议，其中通过加入指示原始电子文件被保留的源位置的文档ID(例如，URL(统一资源定位符))来打印该纸张文档。日本已公开专利申请号2003-067363公开了这种文档管理的技术。例如，在常用系统中，如果用户要对PUI纸张文档的单词和短语或图像进行预定标记(例如，画一个圆圈)，则就要由系统读取这种信息。该系统通过取得读出PUI纸张文档和原始电子文档的位图(bitmap)扩展之间的差别来指定原始电子文档上的被标记单词和短语或被标记图像。并且，在另一个常用系统中，如果原始电子文档是超文本并且特定的标记画一个圆圈)被附在加上了标识的PUI纸张文档的单词和短语或图像上(单词和短语一般使用下划线)，则就要由系统读取这种信息。该系统通过取得读出的PUI纸张文档和原始电子文档的位图扩展之间的差别来指定原始电子文档上的被标记单词和短语或被标记图像，并且从所述标识中获得链接位置信息(通常为URL)。并且，在另一个常用系统中，如果对被用作PUI纸张文档中的关键字的单词和短语或图像进行预定标记(例如，下划线)，则就要由系统读取这种信息。该系统通过取得读出的PUI纸张文档和原始电子文档的位图扩展之间的差别来指定原始电子文档上的被标记单词和短语，并且通过将它们作为关键字来开始进行搜索引擎的检索。然而，关于这些常用的系统，存在一个问题，就是它们无法提供用于有效地将修正信息和原始文档与用户ID、修正信息以及原始电子文档关联地进行管理的机制。并且，对于常用的PUI纸张文档管理系统，存在的一个问题就是系统无法将关于原始文档的修正的修正数据以及关于修正数据属性的属性信息与原始PUI纸张文档关联地进行管理。因此，在其中多个工作流操作者对相同的文件进行多个修正的工作流管理系统以及PUI纸张文档相关系统很难与所述系统关联操作。
技术实现思路
本专利技术的一个目的就是提供一种消除上述问题的改进的文档管理方法及装置。本专利技术的另一个目的就是提供一种文档管理方法和装置，其中可以有效的将含有原始文档及添加的修正信息的文档文件同用户ID、修正信息以及原始文档关联管理。本专利技术的另一个目的就是提供一种其中具体化的计算机程序产品，使得计算机执行一种文档管理方法，在该方法中可以有效地将含有原始文档及添加的修正信息的文档文件同用户ID、修正信息以及原始文档关联管理。本专利技术的另一个目的就是提供一种文档文件管理装置，该装置能够允许纸张文档相关系统和工作流管理系统与其关联有效地工作。本专利技术的另一个目的就是提供一种用在一文档文件管理装置中的数据结构，其中纸张文档相关系统和工作流管理系统能够与其关联有效地工作。本专利技术的上述目的可以通过一种文档管理方法来实现，该方法包括以下步骤获取添加有修正数据的纸张文档的数据；根据识别文档文件的文档文件识别信息，获取对应于该纸张文档的文档文件的数据；提取指示所述纸张文档数据和文档文件数据之间差别的差别数据；以及将差别数据中含有的修正数据、关于修正数据的修正属性信息、以及文档文件相关联，使得能够以此关联对文档文件进行管理。本专利技术的上述目的可以通过一种文档管理方法来实现，该方法包括以下步骤将添加到纸张文档中的修正数据、关于修正数据的修正属性信息、以及文档文件相关联，使得能够以此关联对文档文件进行管理；以及将修正属性信息以及识别该文档文件的文档文件识别信息添加到该文档文件的数据中。本专利技术的上述目的可以通过一种其中具体化的计算机程序产品来实现，该计算机程序产品使得计算机执行一种文档管理方法，该方法包括以下步骤获取添加有修正数据的纸张文档的数据；根据识别文档文件的文档文件识别信息，获取对应于该纸张文档的文档文件的数据；提取指示所述纸张文档的数据和文档文档的文件数据之间差别的差别数据；以及将差别数据中含有的修正数据、关于修正数据的修正属性信息、以及文档文件相关联，使得能够以此关联对文档文件进行管理。本专利技术的上述目的可以通过一种其中具体化的计算机程序产品来实现，该计算机程序产品使得计算机执行一种文档管理方法，该方法包括以下步骤将添加到纸张文档中的修正数据、关于修正数据的修正属性信息、以及文档文件相关联，使得能够以此关联对文档文件进行管理；以及将修正属性信息以及识别该文档文件的文档文件识别信息添加到该文档文件的数据中。本专利技术的上述目的可以通过一种文档管理装置来实现，该装置包括纸张文档数据获取单元，用于获取添加有修正数据的纸张文档的数据；文档文件数据获取单元，用于根据识别文档文件的文档文件识别信息，获取对应于该纸张文档的文档文件的数据；差别数据提取单元，用于提取指示所述纸张文档的数据和文档文件的数据之间差别的差别数据；以及管理单元，用于将差别数据中含有的修正数据、关于修正数据的修正属性信息、以及文档文件关联，使得能够以此关联对文档文件进行管理。本专利技术的上述目的可以通过一种文档管理装置来实现，该装置包括管理单元，用于将添加到纸张文档中的修正数据、关于修正数据的修正属性信息、以及文档文件关联，使得能够以此关联对文档文件进行管理；以及信息添加单元，用于将修正属性信息以及识别该文档文件的文档文件识别信息添加到该文档文件的数据中。本专利技术的上述目的可以通过一种文档文件管理装置来实现，其中该文档文件管理装置通过使用面向对象的模型来管理关于过程的文档文件，该面向对象的模型被配置为包括文档文件管理类，用于管理关于过程的文档文件；修正数据提取类，用于提取修正数据；以及文档文件更新类，用于更新关于过程的文档文件。本专利技术的上述目的可以通过一种数据结构来实现，其中该数据结构适于输入和输出关于过程的文档文件，以供在文档文件管理装置中使用，该数据结构包括原始数据，用于指示文档文件的原始图像；关于原始数据的原始属性信息；以及修正数据，用于指示在构成所述过程的步骤中添加到原始数据中的修正。根据本专利技术，可以建立用户ID、修正信息以及原始电子文档的关联，并且可以用该关联来有效地管理文档数据。并且，为了实现本专利技术的上述目的，本专利技术也可以具体表现为文档管理程序、记录介质，以及文档管理装置。根据本专利技术，可以建立用户ID、修正信息以及原始电子文档之间的关联，并且可以通过这种关联来有效的管理电子文档。附图说明本专利技术的其它目的、特征以及优点将会随着以下参照附图的详细描述而变得清晰。图1为由本专利技术的PUI电子工作流系统的一个实施例执行的检验与认可过程的概念示意图。图2为由本专利技术的PUI电子工作流系统的实施例执行的另一个检验与认可过程的概念示意图。图3为由本专利技术的PUI电子工作流系统的实施例执行的另一个检验与认可过程的概念示意图。图4为本专利技术的PUI电子工作流系统中的PUI服务器的硬件结构方框图。图5为PUI MFP的功能性结构的方框图。图6为PUI MFP的硬件结构的方框图。图7为说明一个PUI标记的例子的图。图8为说明关于检验与认可属性的修正信息图。图9为说明关于检验与认可属性的修正信息图。图10为说明关于PUI纸张文档输出的功能性结构图。图11为说明关于PUI纸张文档输入的功能性结构图。图12为说明关于PUI纸张文档输出的功能性结构图。图13为说明关于PU本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种文档管理方法，包括以下步骤：获取添加有修正数据的纸张文档的数据；根据识别文档文件的文档文件识别信息，获取对应于该纸张文档的文档文件的数据；提取表示纸张文档的数据和文档文件的数据之间差别的差别数据；以及将包含在差别数据中的修正数据、关于修正数据的修正属性信息、以及文档文件相关联，使得能够以该关联对文档文件进行管理。

【技术特征摘要】
...

【专利技术属性】
技术研发人员：矢野隆志，今乡诏，
申请(专利权)人：株式会社理光，
类型：发明
国别省市：JP[日本]