用于获取个人数据的数据库模块和方法技术

本发明专利技术涉及用于获取个人数据（２４）的一种方法以及一种数据库模块（１８）。所述的数据库模块（１８）具有：装置（２３），用于获取在一个企业（２２）中已被雇用的或者将被雇用的人员（１９－２１、８８、８７）的实际能力值（２７、２８、３０、３１、３３、３４），以构造实际能力概况（２９、３２、３５）；装置（５３），用于获取至少一个人（１９－２１、８８、８７）的理论能力值（５５、５６）以构造理论能力概况（５４）；以及比较装置（５９），以根据所述实际能力值（２７、２８、３０、３１、３３、３４）与所述理论能力值（５５、５６）的比较来采取至少一种措施。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种用于获取个人数据的数据库模块、计算机装置以及方法。
技术介绍
通常在一个企业中被雇用的或者将来可能被雇用的人员的个人数据以书面形式保存。比如人事档案专用于这些人员。个人数据通常被理解为出生日期、工作从属关系、职业或大学教育或者该人员的文凭。原则上也有可能比如把个人数据存储在计算机中，以便比如在数据库中来获取。这些个人数据被分配给每一个人，并且以其姓名、个人标识符或诸如此类的来进行存储。借助姓名或者个人标识符或诸如此类的可以在所述数据库中再次查询这些数据。所述的个人数据比如在给予工作证明书、在薪水分级或诸如此类的情况中可以被使用。作为企业管理工具或者作为评价企业和分析评估辅助工具来说，这种个人数据比如就不适合了。不可能借助所述的个人数据例如来量新调整企业，来检查企业的新任务和项目，或者诸如此类的。简而言之，借助以通常方式归档的个人数据不能够实现有效的企业管理。
技术实现思路
从而本专利技术的任务在于，提供装置和方法以根据个人数据来实现有效的企业管理。为了解决该任务，本专利技术设有一种数据库模块来获得个人数据，该数据库模块具有以下装置-用于获取在一个企业中被雇用的或者要被雇用的人员的实际能力值的装置，以构建实际能力概况，-用于获取至少一个人员的理论能力值的装置，以构建一个理论能力概况，以及-用于根据所述实际能力值与所述理论能力值的比较以采取至少一种措施的比较装置。所述的理论能力概况或者多个人员的多个理论能力概况即所谓的筛选器，借助该筛选器来对所述的实际能力值进行分析。实际能力值的输入可以手工进行。当然优选的是所述的理论能力值以电子形式被传输给所述的数据库模块。比如所述的理论能力值可以由一种平衡记分卡软件来传输。所述的数据库模块可以以软件和/或硬件的形式来实施。尤其优选的是一种版本，其中所述的数据库模块与一种诸如SAPR2或R3的企业管理软件相协作，和/或以模块的形式集成到这类软件中。本专利技术的另一变形方案所涉及的用于获取个人数据的数据库模块包括-用于获取在一个企业中被雇用人员的实际能力值的检测装置，以构建实际能力概况，-用于通过把至少一个实际能力值乘以一个评价因子来确定至少一个根据所述实际能力值来标识的人员的至少一个财务评价值的装置，以及-用于输出所述至少一个评价值的输出装置。所述输出装置把所述的评价值比如输出给一个操作界面。但尤其优选的是所述输出装置把所述评价值、优选的是一组评价值传输给一个比如上述那种企业管理软件形式的企业管理软件模块。之后所述的个人数据具有另一应用通过本专利技术的数据库模块，可以借助财务数据来评估企业人员的潜力，这比如对于企业信用的建立是有意义的。企业的人员资金可以以这种方式简单地引入资产负债表中，这种资产负债表至少部分地比如通过一种企业管理软件模块和/或本专利技术的数据库模块来产生。另外本专利技术还提供了一些方法，这些方法以前述数据库模块的方式起作用。本专利技术的有利的扩展方案参见从属权利要求以及说明书。在前述的数据库模块中，优选地存在用于从具有预定能力值等级的选择列表中选择实际能力值和/或理论能力值的装置。可以这样说，将所述的能力值编入索引。在所述选择列表中比如设置有能力等级初学者、学习者、行家、能手和专家。初学者没有受过职业培训。相反学习者则已经具有一定的经验。行家与学习者相比已经积累了更多的经验，而能手已经完全精通一项工作。专家具有已经远远超出所要求限度的知识。所述实际能力值以及理论能力值的数据通过前述的方法而简易化。所述操作者只须从提供给他的具有能力值等级选择列表中进行选择。当然也可以设定连续的值、精细的等级或诸如此类的。符合目的的是，在所述数据库模块中存在用于对实际能力值和/或理论能力值按照能力类别来进行分组的装置。这种能力类别比如是人员的专业能力、方法能力、社会能力、个人能力以及领导能力。所述能力类也称为能力领域。所述的专业能力比如包括人员的进修、分析思维和手段、品质取向。方法能力比如涉及专业知识、外语、问题解决能力、处理可靠性和诸如此类的。社会能力被理解为诸如人员的团队能力、合作能力和集成能力、社交能力、说服能力或诸如此类的。个人能力可以是比如人员的目标导向、判断能力、自信、幽默、和灵活性。领导能力比如涉及代表能力和作用、成本意识、经济头脑、策略思想和方法等。显然，也可以考虑其他的分组方式。所述的数据库模块优选地具有用于给所述实际能力值和/或理论能力值提供一个或多个加权因子的装置。所述的加权因子优选地与所述能力类别有关。比如可以把所述专业能力加权得高于所述领导能力等。所述的加权因子优选地由数据库模块的操作者动态地确定。通过所述的加权因子，所述操作者可以确定哪种能力值对于当前的数据分析尤其重要。所述的比较装置优选地在实际能力值与理论能力值的比较中获得差值。在差值为负的情况下，所涉及的人员例如缺少一部分能力，在差值为正的情况下，该人员的能力明显强于分别由所述理论能力值所要求的能力。在前述的本专利技术的数据库模块中，根据能力值的比较而触发的至少一种措施包括不同的变形方案，其中这些方案也可以相互组合。所述的措施优选地包括目标人选的确定。比如可以通过能力值的理论-实际比较来选择出一个目标人选。下面的措施提供了对通过数据库模块所获取的人员的进一步鉴定。比如可以根据理论-实际比较来获知对于一个或多个人员需要用哪一种鉴定措施。所述的鉴定措施用于减小实际能力值与理论能力值之间的偏差。所述的鉴定措施比如以实际能力值及理论能力值的方式变址地存放在数据库模块的存储器中。所述的数据库模块比如验证是否通过相应的、配置给所述鉴定措施的能力改善值而可以减小理论能力值与实际能力值之间的预定差值。所述鉴定措施的其他选择标准比如可以是其价格、持续时间等。所述的数据库模块选择出最合适的鉴定措施。所述的数据库模块也可能提供多种鉴定措施，其中这些措施符合目的地以预定的顺序按照至少一种分类标准来进行分类。操作者比如可以在数据库模块的操作界面上击活相应的鉴定措施。显然，本专利技术的数据库模块原则上适合于处理单个人员的能力值。但是在处理多个人员的能力值数据时，证明这些数据库模块尤其有利。本专利技术的一个尤其优选的变形方案规定本专利技术的数据库模块具有用于荻取一个第一组人员的多个人员的理论能力值的装置，以便实施第一工作项目，以及具有用于根据所述实际能力值在所述企业中确定对于第一工作项目可供使用的人员的装置。为所述工作项目，定义多个人员的理论能力值。所述数据库模块根据该理论能力值并按照所述实际能力值来确定多个人员。该措施可以规定用于一个单个的工作项目，比如制造一种预定的产品等。也可以以这种方式来处理多个工作项目。比如已经可以在所述企业中实施第一工作项目。对于所述第一工作项目需要一组确定的人员。如果现在规划第二工作项目，那么为此所需要的人员以前述的方式通过所述数据库模块来确定。本专利技术的数据库模块则符合目的地确定了不但是第一工作项目而且是第二工作项目所需要的人员，然而在所述企业中这些人员只可以用一次。该人员与此相应地被两个工作项目所需要。在这种输出情况下，本专利技术的数据库模块符合目的地用作为一种仿真工具和/或一种优化工具。数据库模块研究以下情形，即一个或多个的、两个工作项目所需要的人员一次被分配给一个工作项目并且一次被分配给另一工作项目，并本文档来自技高网...

【技术保护点】
用于获得个人数据的数据库模块，具有：－装置（２３），用于获取在一个企业（２２）中已被雇用的或者将被雇用的人员（１９－２１、８８、８７）的实际能力值（２７、２８、３０、３１、３３、３４）以构造实际能力概况（２９、３２、３５）， －装置（５３），用于获取至少一个人（１９－２１、８８、８７）的理论能力值（５５、５６）以构造理论能力概况（５４），以及－比较装置（５９），用于根据所述实际能力值（２７、２８、３０、３１、３３、３４）与所述理论能力值（５５、５６）之间 的比较来采取至少一种措施。

【技术特征摘要】
DE 2003-8-28 10339578.41.用于获得个人数据的数据库模块，具有-装置(23)，用于获取在一个企业(22)中已被雇用的或者将被雇用的人员(19-21、88、87)的实际能力值(27、28、30、31、33、34)以构造实际能力概况(29、32、35)，-装置(53)，用于获取至少一个人(19-21、88、87)的理论能力值(55、56)以构造理论能力概况(54)，以及-比较装置(59)，用于根据所述实际能力值(27、28、30、31、33、34)与所述理论能力值(55、56)之间的比较来采取至少一种措施。2.根据权利要求1的数据库模块，其特征在于装置(26)，其借助预定的能力值等级(40-43)从选择列表(101)中选择所述实际能力值(27、28、30、31、33、34)和/或所述理论能力值(55、56)。3.根据权利要求1或2的数据库模块，其特征在于装置(26)，其按照能力类(36-38)对所述实际能力值(27、28、30、31、33、34)和/或所述理论能力值(55、56)进行分组。4.根据前述权利要求之一的数据库模块，其特征在于装置(26)，其尤其根据所述能力类为所述实际能力值(27、28、30、31、33、34)和/或所述理论能力值(55、56)提供加权因数(104、105、106)。5.根据前述权利要求之一的数据库模块，其特征在于，所述比较装置(59)在比较所述实际能力值(27、28、30、31、33、34)和所述理论能力值(55、56)的过程中根据所述实际能力值(27、28、30、31、33、34)和所述理论能力值(55、56)来计算差值。6.根据前述权利要求之一的数据库模块，其特征在于，至少有一种措施包括目标人选(20)的确定。7.根据前述权利要求之一的数据库模块，其特征在于，至少有一种措施包含人员(19-21、88、87)的鉴定措施(63-65)的确定，其中所述的鉴定措施(63-65)被规定用于减小人员(19-21、88、87)的所述实际能力值(27、28、30、31、33、34)与所述理论能力值(55、56)之间的偏差。8.根据前述权利要求之一的数据库模块，其特征在于，具有装置(53、59、102)，其用于获取实施第一工作项目(80)的第一组人员中的多个人员(19-21、88、87)的理论能力值(55、56)，具有装置(59)，其用于根据实际能力值(27、28、30、31、33、34)来确定所述企业(22)中对于所述第一工作项目(80)来说可供使用的人员。9.根据前述权利8的数据库模块，其特征在于，所述装置(53、59、102)被布置用于获取用于实施第二工作项目(84)的第二组人员中的多个人员(19-21、88、87)的理论能力值(55、56)，并且用于根据实际能力值(27、28、30、31、33、34)来确定所述企业(22)中对于所述第二工作项目(84)来说可供使用的人员(19-21、88、87)，以及用于确定至少一个不但第一工作项目而且第二工作项目所需要的、但是在企业(2...

【专利技术属性】
技术研发人员：H内赫尔，
申请(专利权)人：费斯托合资公司，
类型：发明
国别省市：DE[德国]