一种档案智能管理系统及方法技术方案

本发明专利技术一个或多个实施例提供一种档案智能管理系统及方法，通过设置多个可移动的档案盒和拿取机构，使各档案盒能够脱离档案柜本体1独立移动，通过设置数据库和提取模块，可以根据用户对实体档案的提取请求，查找出对应的实体档案所在的档案盒，控制拿取机构将档案盒取出，并控制档案盒移动到指定位置，方便用户提取档案，节约用户在档案柜中寻找档案的时间，并且由于档案盒可独立移动，直接将提取出的实体档案运送到指定位置，也省去了用户拿取档案的时间，进一步提高工作效率，实现档案的智能管理。

【技术实现步骤摘要】
一种档案智能管理系统及方法
本专利技术一个或多个实施例涉及档案管理
，尤其涉及一种档案智能管理系统及方法。
技术介绍
档案柜，通常是指用于存放保存档案资料的办公装具，一般包括有多个用于放置不同分类档案的柜体，为了便于管理和拿取档案，在将档案放置到柜子中时，需要在柜体外部如柜门上粘贴便签标明其中的档案信息，或者利用其它记录系统进行记录，但上述传统方式在用户需要提取档案时，仍然需要花费时间寻找档案和拿取档案，影响了工作效率。
技术实现思路
有鉴于此，本专利技术一个或多个实施例的目的在于提出一种档案智能管理系统及方法，以解决上述提出的全部或其中一个技术问题。基于上述目的，本专利技术一个或多个实施例提供了一种档案智能管理系统，包括档案柜本体；档案柜本体中安装有多个可移动的档案盒，档案柜本体上还安装有用于将指定的档案盒从档案柜本体中取出的拿取机构；档案智能管理系统还包括：数据库，用于存储各档案盒中的实体档案的信息；提取模块，用于提取实体档案，包括根据用户对实体档案的提取请求，查找对应的实体档案所在的档案盒，控制拿取机构将档案盒取出，并控制档案盒移动到指定位置。优选地，实体档案上设有RFID标签，RFID标签中存储有实体档案的信息，档案柜本体中还安装有RFID读取器，用于读取RFID标签中的信息及RFID标签的位置。优选地，本系统还包括定位模块，用于读取用户发出对实体档案的提取请求时的位置，提取模块用于控制档案盒移动到位置。优选地，本系统还包括检索模块，检索模块用于根据用户输入的关键词，对数据库中存储的实体档案的信息进行检索，得出符合关键词要求的实体档案，并提供给用户进行选择；提取模块将用户的选择作为对实体档案的提取请求。优选地，本系统还包括交互模块和用于存储电子档案的电子档案库，数据库中存储有各电子档案的信息；检索模块还用于根据用户输入的关键词，对数据库中存储的实体档案和电子档案的信息进行检索，得出符合关键词要求的实体档案，并提供给用户选择；交互模块用于呈现用户选择的电子档案。优选地，本系统还包括关联模块，用于根据实体档案的信息和电子档案的信息，将具有相同的信息的实体档案与电子档案关联，并当实体档案具有关联的电子档案时，在实体档案所在的档案盒上予以显示。优选地，本系统还包括权限管理模块，权限管理模块用于在接收到用户对实体档案的提取请求时，验证用户的权限，若判断用户具有对实体档案的提取权限，则提取模块进行提取，若判断用户不具有对实体档案的提取权限，则禁止提取模块进行提取。优选地，档案盒上安装有蓝牙通信模块，提取模块通过蓝牙通信模块与档案盒通信。一种档案智能管理方法，基于上述档案智能管理系统，本方法包括：根据用户对实体档案的提取请求，查找对应的实体档案所在的档案盒；控制拿取机构将档案盒取出，并控制档案盒移动到指定位置。优选地，控制拿取机构将档案盒取出前，本方法还包括：验证用户是否具有提取档案盒的权限；若用户具有权限，则进行提取，若用户不具有权限，则禁止提取。从上面所述可以看出，本专利技术一个或多个实施例提供的档案智能管理系统及方法，通过设置多个可移动的档案盒和拿取机构，使各档案盒能够脱离档案柜本体1独立移动，通过设置数据库和提取模块，可以根据用户对实体档案的提取请求，查找出对应的实体档案所在的档案盒，控制拿取机构将档案盒取出，并控制档案盒移动到指定位置，方便用户提取档案，节约用户在档案柜中寻找档案的时间，并且由于档案盒可独立移动，直接将提取出的实体档案运送到指定位置，也省去了用户拿取档案的时间，进一步提高工作效率，实现档案的智能管理。附图说明为了更清楚地说明本专利技术一个或多个实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本专利技术一个或多个实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。图1为本专利技术一个或多个实施例的智能管理系统框图；图2为本专利技术一个或多个实施例的智能管理方法流程示意图；图3为本专利技术一个或多个实施例的档案柜本体结构示意图；图4为本专利技术一个或多个实施例的档案盒结构示意图；图5为本专利技术一个或多个实施例的进纸机构示意图。具体实施方式为使本公开的目的、技术方案和优点更加清楚明白，以下结合具体实施例，对本公开进一步详细说明。需要说明的是，除非另外定义，本专利技术一个或多个实施例使用的技术术语或者科学术语应当为本公开所属领域内具有一般技能的人士所理解的通常意义。本专利技术一个或多个实施例中使用的“第一”、“第二”以及类似的词语并不表示任何顺序、数量或者重要性，而只是用来区分不同的组成部分。“包括”或者“包含”等类似的词语意指出现该词前面的元件或者物件涵盖出现在该词后面列举的元件或者物件及其等同，而不排除其他元件或者物件。“连接”或者“相连”等类似的词语并非限定于物理的或者机械的连接，而是可以包括电性的连接，不管是直接的还是间接的。“上”、“下”、“左”、“右”等仅用于表示相对位置关系，当被描述对象的绝对位置改变后，则该相对位置关系也可能相应地改变。本专利技术一个或多个实施例提供一种档案智能管理系统，包括档案柜本体1，其中档案柜本体1中安装有多个可移动的档案盒2，档案柜本体1上还安装有用于将指定的档案盒2从柜体中提取出的拿取机构，本系统还包括数据库和提取模块，其中数据库用于存储各档案盒2中的实体档案的信息，提取模块用于提取实体档案，具体包括根据用户对实体档案的提取请求，查找对应的实体档案所在的档案盒2，控制拿取机构将档案盒2取出，并控制档案盒2移动到指定位置。本专利技术的实施例，通过设置多个可移动的档案盒2和拿取机构，使各档案盒2能够脱离档案柜本体1独立移动，通过设置数据库和提取模块，可以根据用户对实体档案的提取请求，查找出对应的实体档案所在的档案盒2，控制拿取机构将档案盒2取出，并控制档案盒2移动到指定位置，方便用户提取档案，节约用户在档案柜中寻找档案的时间，并且由于档案盒2可独立移动，直接将提取出的实体档案运送到指定位置，也省去了用户拿取档案的时间，进一步提高工作效率，实现档案的智能管理。举例来说，实体档案包括但不限于纸质档案、以存储介质为载体记录的档案等，档案盒2可设置为小车式，在档案盒2底部安装电机和万向轮3以带动档案盒2移动，档案盒2内部设置有电池，拿取机构可设置为机械手、升降架，或将档案柜本体1设置为回转式，拿取机构设置为回转电机，类似立体车库的结构。作为一种实施方式，档案盒2上安装激光探头，档案盒2平时均存放在档案室中，系统中存储有档案室及周围楼层的地形图，控制档案盒2移动到指定位置时，首先根据地形生成档案盒2所在位置与指定位置之间的轨迹路线，档案盒2在移动过程中通过激光探头探测与周围障碍物之间的距离实现精准定位，按设定的轨迹路线寻址本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种档案智能管理系统，其特征在于，包括档案柜本体；/n所述档案柜本体中安装有多个可移动的档案盒，所述档案柜本体上还安装有用于将指定的所述档案盒从所述档案柜本体中取出的拿取机构；/n所述档案智能管理系统还包括：/n数据库，用于存储各所述档案盒中的实体档案的信息；/n提取模块，用于提取实体档案，包括根据用户对实体档案的提取请求，查找对应的实体档案所在的档案盒，控制所述拿取机构将所述档案盒取出，并控制所述档案盒移动到指定位置。/n

【技术特征摘要】
1.一种档案智能管理系统，其特征在于，包括档案柜本体；
所述档案柜本体中安装有多个可移动的档案盒，所述档案柜本体上还安装有用于将指定的所述档案盒从所述档案柜本体中取出的拿取机构；
所述档案智能管理系统还包括：
数据库，用于存储各所述档案盒中的实体档案的信息；
提取模块，用于提取实体档案，包括根据用户对实体档案的提取请求，查找对应的实体档案所在的档案盒，控制所述拿取机构将所述档案盒取出，并控制所述档案盒移动到指定位置。


2.根据权利要求1所述的档案智能管理系统，其特征在于，所述实体档案上设有RFID标签，所述RFID标签中存储有实体档案的信息，所述档案柜本体中还安装有RFID读取器，用于读取所述RFID标签中的信息及RFID标签的位置。


3.根据权利要求1所述的档案智能管理系统，其特征在于，所述系统还包括定位模块，用于读取用户发出对实体档案的提取请求时的位置，所述提取模块用于控制所述档案盒移动到所述位置。


4.根据权利要求1所述的档案智能管理系统，其特征在于，所述系统还包括检索模块，所述检索模块用于根据用户输入的关键词，对所述数据库中存储的实体档案的信息进行检索，得出符合关键词要求的实体档案，并提供给用户进行选择；
所述提取模块将用户的选择作为对实体档案的提取请求。


5.根据权利要求4所述的档案智能管理系统，其特征在于，所述系统还包括交互模块和用于存储电子档案的电子档案库，所述数据库中存储有各所述电子档案的信息；
所述检索模块还用于根据用户输入的关...

【专利技术属性】
技术研发人员：杨建福，
申请(专利权)人：杭州京胜航星科技有限公司，
类型：发明
国别省市：浙江;33