用于处理表示记录中的缺陷的数据的系统技术方案

一种文档缺陷处理系统使得临床医师能够通过使用所创建的并且与特定文档类型相关联的表格模板来在线填表格以及以电子方式在表格上签字而使缺陷完整，并且该文档缺陷处理系统自动地开始将所填的表格发送到患者记录。一种用于处理阻止患者记录被标明为完整的文档缺陷的保健文档处理系统包括将单独的表格与文档类型相关联的表格信息储存库。工作流处理器自动地采用储存库来标识特定表格，以响应于接收表明在特定患者的记录中遗漏具有特定文档类型的文档的数据。该工作流处理器自动地开始将消息传送到用户，以提示用户在线完成该特定表格。界面开始将表示所填写的特定表格的数据传送到特定患者的记录。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种用于在自动文档完成过程中识别和管理文档缺陷和表格完成的系统。
技术介绍
这是由A.Hernandez于2006年2月1日提交的临时申请序列号为No.60/764,121的非临时申请。诸如医院的保健提供者机构中的健康信息管理(HIM)部门负责确保患者记录具有最高质量。为了确保病历的质量，HIM部门具有被称为“记录完成”的过程。记录完成过程允许HIM部门实施关于完成病历的现有医院和管制政策以及规章。这些规章中的一些要求在患者记录中存在特定的文档(例如，表格)。另外，所述规章也要求作者在所述文档上签字。当正在审阅所述记录的时候，审阅该记录的人将被称为“缺陷”的内容增加到所述记录。缺陷是记录中的指示符，表示某些内容遗漏了、不完整或者不正确。如果所述记录并不具有任何缺陷，那么认为所述记录是完整的。另外，针对其的缺陷已经被校正的记录也被认为是完整的。现有系统表明关于患者记录缺少一种要求的表格，但是为了填写遗漏的表格，临床医师可能必须去HIM部门或者去能得到这样的表格的医院区域。临床医师手动填写表格并且将该表格提交给HIM部门。在HIM部门，HIM职工查看所述表格，确定将该表格扫描到哪个患者记录中，并且继续将该表格扫描到患者的记录中。这个过程是漫长的、繁重的并且易于出错。当记录中没有表格时，现有系统通常要求临床医师去保健机构(或者去HIM部门或者去能得到这样的表格的医院区域)，以能手动地使该表格完整。如果保健机构正使用电子病历系统，那么所填写的表格需要手动地被扫描并且被陆续编入电子患者记录中。如果保健机构并不使用电子病历系统，那么所填写的表格仍然需要被陆续编入身体检查的纸制患者记录中。在公知系统中，通常没有方法确保临床医师何时完成这样的表格即所填写的表格正确地被陆续编入患者记录中。根据本专利技术原理的系统解决这些缺陷和相关问题。
技术实现思路
文档缺陷处理系统在给临床医师分配缺陷时采用缺陷链，并且使得临床医师能够通过使用所创建的并与特定文档类型相关联的表格模板来在线填表格而使所述缺陷完整，并且自动地开始将所填的表格发送到患者记录。一种用于处理阻止患者记录被标明为完整的文档缺陷的保健文档处理系统包括使单独的表格与文档类型相关联的表格信息储存库。响应于接收表明具有特定文档类型的文档没有出现在特定患者的记录中的数据，工作流处理器自动地采用储存库来识别特定表格。工作流处理器自动地开始将消息传送到用户，以提示用户在线完成特定表格。界面开始将表示所填写的特定表格的数据传送到特定患者的记录。附图说明图1根据本专利技术原理示出涉及在线文档缺陷完成和管理的文档处理系统。图2根据本专利技术原理示出一种用户界面图像菜单，该用户界面图像菜单使得用户能够创建表格模板。图3根据本专利技术原理示出一种用户界面图像窗口，该用户界面图像窗口图解说明与表格模板相关联的定义字段。图4根据本专利技术原理图解说明由用户在表格模板上所创建的字段的更加详细的图像。图5根据本专利技术原理示出一种用户界面图像窗口，该用户界面图像窗口图解说明典型缺陷类型的字段。图6根据本专利技术原理示出用户界面图像窗口，该用户界面图像窗口示出被定义称作“完整表格”的缺陷链。图7根据本专利技术原理示出用户界面图像窗口，该用户界面图像窗口示出被定义称作“完整表格”的缺陷。图8根据本专利技术原理示出一种用户界面图像窗口，该用户界面图像窗口表明短期停留病史和身体检查表格没有出现在患者记录#123中。图9根据本专利技术原理示出一种用户界面图像窗口，该用户界面图像窗口图解说明要在线填写的短期停留病史和身体检查表格。图10根据本专利技术原理示出一种用户界面图像窗口，该用户界面图像窗口表明短期停留病史和身体检查表格被存储在患者卷宗中。具体实施例方式保健提供者机构中的健康信息管理(HIM)部门负责确保患者记录是完整的。当HIM部门工作人员一分析记录就确定该记录没有出现在表格中时，该工作人员将缺陷指示符增加到表明该表格是遗漏的记录。在根据本专利技术原理的系统中，该缺陷被分配给负责完成遗漏表格的临床医师。如果“表格模板”是针对遗漏表格而定义的，那么该系统使得临床医师能够在线填该表格并且自动地将该表格陆续编入患者记录中。图1示出文档处理系统10，该文档处理系统10涉及在线的文档缺陷完成和管理并采用表格模板缺陷完成过程，该表格模板缺陷完成过程使得HIM部门人员能够详细说明，在被分析的病历中不存在给定表格。该系统使得用户能够通过使用所创建的并与给定文档类型相关联的表格模板在线填表格以及(如果需要)以电子方式在表格上签字来使缺陷完整。系统创建缺陷链来将表示遗漏表格类型的缺陷分配给临床医师，并且该系统有利地提供工作流，该工作流与使用户能够表明病历缺少表格一起能够以电子方式来填表格，以及该系统自动地开始将所填的表格发送到患者记录。该工作流过程消除了临床医师到HIM部门或者到其中临床医师手动填表格的医院区域走一趟的需要，并且消除了其它人员必须扫描并且将所填的表格陆续编入患者记录中的需要。这降低了文档管理系统对人为误差的敏感度，并且在减少由于人为处理记录而引起错误的可能性的同时，使临床医师能从需要的表格有权使用HIM应用程序的任何地方来填这些表格。缺陷指示符标识，记录由于某种原因而不是完整的，这种原因诸如遗漏文档、遗漏关于文档的信息、或者在记录中不存在要求的签名。举例来说，缺陷指示符被用来表明“病史和身体检查”文档不存在于患者记录中。在遗漏文档被收集到该记录中之后，缺陷可被用来表明文档需要由作者签名。记录可能包含一个或多个文档，并且术语“记录”可以与术语“文档”互换地使用。如在此所使用的可执行应用包含用于实施预定功能的代码或者机器可读指令，所述预定功能包括操作系统、保健信息系统或者其它信息处理系统的那些功能，例如，以响应于用户命令或者输入。如在此所使用的处理器是用于执行任务的装置和/或机器可读指令集。处理器包含硬件、固件、和/或软件中的任何一种或者其组合。通过操纵、分析、修改、转换或者发送供可执行程序或信息装置使用的信息，和/或通过将该信息路由到输出装置，处理器作用于信息。举例来说，处理器可以使用或包含控制器或微处理器的能力。显示处理器或发生器是公知的用户接口元件，该用户接口元件包含电子线路或软件或两者的组合，用于生成显示图像或部分显示图像。用户界面包含一个或多个显示图像，这些显示图像使得用户能够与处理器或其它装置相互作用。如在此所使用的对象或数据对象包含数据、可执行指令或两者的组合或者可执行程序的分组。文档或记录包含电子表格中的数据的编辑并且与纸制文档等效，并且可以包含单个、独立的信息单元。文档或记录可以由在一起被结合为单元的一个或多个信息“页面”组成。只要所存储的页面可被再现为人类可读表达，则这些页面可以任何数字格式被存储。表格模板是可被填在该表格上的图像(所扫描的表格)和字段的逻辑分组。这些字段可以具有不同类型，这些类型包括允许用户在表格模板上输入文本的文本输入字段、允许文本被放置在表格模板上的任何地方的静态文本字段、允许用户在表格模板上填复选框的复选框(Check Box)以及证明字段(Witness Field)，这些证明字段可以或者利用所登录的用户名或者利用开首字母来填充。这些字段还包括允许用户以电子方式在文档/表格上签字的电本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种保健文档处理系统，用于处理阻止患者记录被标明为完整的文档缺陷，所述保健文档处理系统包含：将单独的表格与文档类型相关联的表格信息储存库；工作流处理器，用于自动地采用所述储存库来识别特定表格，以响应于接收表明具有特定文档类型 的文档没有出现在特定患者的记录中的数据，以及用于自动地开始将消息传送到用户，以提示所述用户在线填写所述特定表格；以及界面，用于开始将表示所述所填写的特定表格的数据传送到所述特定患者的所述记录。

【技术特征摘要】
US 2006-2-1 60/764121;US 2006-10-31 11/5546381.一种保健文档处理系统，用于处理阻止患者记录被标明为完整的文档缺陷，所述保健文档处理系统包含将单独的表格与文档类型相关联的表格信息储存库；工作流处理器，用于自动地采用所述储存库来识别特定表格，以响应于接收表明具有特定文档类型的文档没有出现在特定患者的记录中的数据，以及用于自动地开始将消息传送到用户，以提示所述用户在线填写所述特定表格；以及界面，用于开始将表示所述所填写的特定表格的数据传送到所述特定患者的所述记录。2.根据权利要求1所述的系统，其包括储存库，所述储存库含有缺陷链式数据标识、多个文档缺陷、单独的文档缺陷类型、用于解决所述文档缺陷的顺序和要被用于处理单独的缺陷类型的过程类型，用于提供已完成的患者记录，其中所述工作流处理器根据所述缺陷链式数据储存库确定表明具有所述特定文档类型的所述文档没有出现在所述特定患者的所述记录中的所述数据，以及响应于将表示所述所填写的特定表格的所述数据传送到所述特定患者的所述记录，所述工作流处理器更新所述储存库中的所述缺陷链信息，以表明以下情况中的至少一种(a)所述特定表格被填写，以及(b)在所述特定患者的所述记录中不再遗漏具有所述特定文档类型的所述文档。3.根据权利要求2所述的系统，其中包括缺陷链式数据的所述储存库表明以下情况中的至少一种(a)缺陷如何被校正，以及(b)单独缺陷的用途。4.一种保健文档处理系统，用于处理阻止患者记录被标明为完整的文档缺陷，所述保健文档处理系统包含表格模板创建界面，所述表格模板创建界面使得用户能够创建表格以供满足特定文档缺陷所使用并且使得...

【专利技术属性】
技术研发人员：A赫南德茨，WD卢森，FW拉西斯，
申请(专利权)人：西门子医疗健康服务公司，
类型：发明
国别省市：US[美国]