打印管理系统、数据管理装置和数据管理方法制造方法及图纸

本发明专利技术涉及一种打印管理系统、数据管理装置和数据管理方法。打印管理系统用于对使用在打印介质上形成打印图像的打印装置打印文档数据进行管理，该打印管理系统包括：日程存储装置，用于按照每个事件存储包含事件的时间和日期及事件的参与者的识别信息的日程信息；打印状态存储装置，用于按照每个事件和每个参与者存储描述文档数据的打印状态的打印状态信息；输入装置，用于输入用户识别信息；以及控制装置，用于基于日程信息和打印状态信息，根据用户识别要打印的文档数据，进行控制以显示提示打印所识别出的文档数据的画面。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种。
技术介绍
随着近年来计算机和演示软件使用的不断增长，在会议期间频繁地出现制成并使用演示数据、文档数据和其它电子文件等等。会议的报告人或主持人通常在参会人员中分发这种电子文件，以预先告知参会人员文件的内容。此外，即使在制成了电子文件的情况下，当会议参会人员没有笔记本PC等时，考虑到易于书写且能够阅读，也经常将文件打印在纸等打印介质上。随着设备功能的扩展，通常为在打印介质上打印这种文件的复印机安装硬盘等存储装置，以临时保持扫描图像和应用程序的打印数据等。此外，已有能够在通过网络连接的复印机之间交换保持在存储装置中的数据、能够允许与用户管理和其它服务器协作的设备功能。图22示出具有在网络213上连接的多个复印机的系统的例子。这里，例如，复印机A 201扫描文档(原稿)，然后复印机A(201)打印该文档。将获得的图像数据存储在复印机A的硬盘211上。随后，对在网络213上连接的复印机B(210)执行特定操作以获取在复印机A的硬盘211上保存的图像数据。然后，复印机B打印获得的图像数据。作为选择，在复印机A扫描文档时，可以预先将读取到复印机A的硬盘211的图像数据传送到复印机B的硬盘212。在这种情况下，复印机B使用来自硬盘212的数据进行打印。此外，可以通过使用打印机驱动器等以可打印格式将应用程序生成文档从计算机206发送到网络上的复印机A来进行打印。可选地，可以与将文档扫描到复印机A的硬盘211相同的方法保存文档。在这种情况下，如上所述，可以从复印机B打印该数据。此外，在某些情况下，可以在复印机201、210和计算机206中进行适当的认证处理，以允许识别记录在硬盘211和212上的图像数据。例如，可以使用安装有允许认证用户、组等的机制的服务器作为认证服务器205。可以通过将输入到在网络上连接的复印机的用户认证信息发送到该认证服务器205来进行用户认证。例如，假设在认证服务器205上注册了描述用户X的信息。在这种情况下，当将描述用户X的信息输入到复印机A 201或复印机B 210中由认证服务器205进行认证时，可以实现允许按照每个用户等在网络上对数据进行存取和打印。因此，已知能够在会议期间分发或打印文件的系统。还已知使用应用程序从报告人预先制成的电子数据产生会议文件的图像数据，以将其分发给其他参会人员。其结果是，参会人员可以共享会议期间使用的文件(例如，参见日本特开2005-284346号公报)。然而，即使已经预先发送了会议参会人员需要的文件，也可能没有打印该文件。此外，有时可能没有能够用来读取预先发送的文件的便携式计算机可用，其结果是，参会人员无法阅读该文件。可选地，即使打印了预先发送的文件，当会议文件很多时，可能首先打印一部分文件用于确认内容。这时，在会议前再次打印已经打印过的文件，从而浪费纸张。在日本特开2005-284346号公报中公开的配置中实现了会议文件的共享，但是没有对文件进行打印管理。另外，因为与会议日程独立地操作这些配置，用户必须自己管理日程，并且根据会议的时间和日期对文件进行打印管理。因此，在传统的配置中，用户必须承担相当大的责任来打印会议文件。
技术实现思路
针对上述问题设计了本专利技术，本专利技术的一个目的是提供一种允许根据会议日程进行适当的打印管理从而减少浪费的技术。根据本专利技术的一个方面，提供一种打印管理系统，用于对文档数据的打印进行管理，该打印管理系统包括日程存储装置，其被配置为以每个事件为单位存储包含事件的时间和日期及事件的参与者的识别信息的日程信息；打印状态存储装置，其被配置为以每个事件和每个参与者为单位存储描述文档数据的打印状态的打印状态信息；输入装置，其被配置为输入用户识别信息；以及控制装置，其被配置为基于日程信息和打印状态信息，由用户识别要打印的文档数据，并被配置为进行控制以在显示装置上显示提示用户打印所识别出的文档数据的画面。根据本专利技术的其它方面，提供一种打印管理系统，用于对文档数据的打印进行管理，该打印管理系统包括日程存储装置，其被配置为以每个事件为单位存储包含事件的时间和日期及事件的参与者的识别信息的日程信息；文档存储装置，其被配置为存储文档数据；注册状态存储装置，其被配置为以每个事件和每个参与者为单位存储描述文档数据的注册状态的注册状态信息；输入装置，其被配置为输入用户识别信息；以及控制装置，其被配置为基于日程信息和注册状态信息判断用户是否应当注册文档数据，如果需要注册数据，则进行控制以在显示装置上显示提示注册文档数据的画面。根据本专利技术的其它方面，提供一种数据管理装置，用于对使用在打印介质上形成打印图像的打印装置打印文档数据进行管理，该数据管理装置包括日程存储装置，其被配置为以每个事件为单位存储包含事件的时间和日期及事件的参与者的识别信息的日程信息；打印状态存储装置，其被配置为以每个事件和每个参与者为单位存储描述文档数据的打印状态的打印状态信息；输入装置，其被配置为输入用户识别信息；以及控制装置，其被配置为基于日程信息和打印状态信息，由用户识别要打印的文档数据，并被配置为进行控制以在显示装置上显示提示用户打印所识别出的文档数据的画面。根据本专利技术的其它方面，提供一种数据管理装置，用于对使用在打印介质上形成打印图像的打印装置打印文档数据进行管理，该数据管理装置包括日程存储装置，其被配置为以每个事件为单位存储包含事件的时间和日期及事件的参与者的识别信息的日程信息；文档存储装置，其被配置为存储文档数据；注册状态存储装置，其被配置为以每个事件和每个参与者为单位存储描述文档数据的注册状态的注册状态信息；输入装置，其被配置为输入用户识别信息；以及控制装置，其被配置为基于日程信息和注册状态信息判断用户是否应当注册文档数据，如果需要注册数据，则进行控制以在显示装置上显示提示注册文档数据的画面。根据本专利技术的其它方面，提供一种数据管理装置，用于对使用在打印介质上形成打印图像的打印装置打印文档数据进行管理，该数据管理装置包括获取装置，其被配置为获取以每个事件为单位包含事件的时间和日期及事件的参与者的识别信息的日程信息、以及以每个事件和每个参与者为单位表示文档数据的打印状态的打印状态信息；输入装置，其被配置为输入用户识别信息；以及控制装置，其被配置为基于日程信息和打印状态信息，由用户识别要打印的文档数据，并被配置为进行控制以在显示装置上显示提示用户打印所识别出的文档数据的画面。根据本专利技术的其它方面，提供一种数据管理装置，用于对使用在打印介质上形成打印图像的打印装置打印文档数据进行管理，该数据管理装置包括文档存储装置，其被配置为存储文档数据；获取装置，其被配置为获取以每个事件为单位包含事件的时间和日期及事件的参与者的识别信息的日程信息、以及以每个事件和每个参与者为单位表示文档数据的注册状态的注册状态信息；输入装置，其被配置为输入用户识别信息；以及控制装置，其被配置为基于日程信息和注册状态信息判断用户是否应当注册文档数据，如果需要注册数据，则进行控制以在显示装置上显示提示注册文档数据的画面。根据本专利技术的其它方面，提供一种数据管理方法，用于对使用在打印介质上形成打印图像的打印装置打印文档数据进行管理，该数据管理方法包括获取以每个事件为单位包含事件的时间和日期及事件的参与者的本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种打印管理系统，用于对文档数据的打印进行管理，所述打印管理系统包括：　　　　日程存储装置，其被配置为以每个事件为单位存储包含事件的时间和日期及所述事件的参与者的识别信息的日程信息；　　　　打印状态存储装置，其被配置为以每个事件和每个参与者为单位存储描述所述文档数据的打印状态的打印状态信息；　　　　输入装置，其被配置为输入用户识别信息；以及　　　　控制装置，其被配置为基于所述日程信息和所述打印状态信息，由用户识别要打印的文档数据，并被配置为进行控制以在显示装置上显示提示用户打印所识别出的文档数据的画面。

【技术特征摘要】
...

【专利技术属性】
技术研发人员：水野贵史，
申请(专利权)人：佳能株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]