数据管理装置制造方法及图纸

本发明专利技术公开了一种数据管理装置，该数据管理装置将重要度高的内容与重要度低的内容加以区别，从而可以防止由于重要低的内容占据文件夹而导致无法登录重要度高的内容。在移动打印服务器中，包括：用于保存数据的个人用重要文件夹（２）；用于保存数据的个人用非重要文件夹（３）；数据分配部（５），按照分配规则，使个人用重要文件夹（２）和个人用非重要文件夹（３）中的任意一个保存接收到的数据；以及文件夹管理部（７），按照对应各文件夹设定的管理规则，对保存在个人用重要文件夹（２）以及个人用非重要文件夹（３）中的各数据进行管理。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种数据管理装置，其将接收的数据根据这些数据的指定类别保存在多个不同的保存用文件夹中的任意一个中，同时对应各文件夹管理所保存的数据，尤其涉及使用于例如通过网络等构成的移动打印系统等来管理其数据的数据管理装置、数据管理程序以及数据管理方法。
技术介绍
公知的移动打印系统已经有提供服务的PrintSpot服务(例如参照下述专利文件1)。在现有的移动打印系统中，为每个用户准备应登录的文件夹，在该文件夹中登录想要打印的数据。可以由用户本人登录，也可以由本人之外的人登录，因此，在外出地点获取电子邮件等附件的使用方法是可能的。但是，为每个人准备好该文件夹，且由总的文件夹数、总的使用尺寸等决定上限，用户使用时无法超过其上限。专利文献1日本特开2005-267002号公报由于现有的移动打印系统中存在上述限制，所以存在如下问题由于登录有多个来自外部的广告等直接邮件等的亲展目的级别的重要度低的内容(contents)，所以，当要登录重要度高的内容时，由于受到文件夹的容量的限制而无法登录，因而无法进行打印。
技术实现思路
为了解决上述问题，本专利技术的目的在于提供一种装置，该装置对重要度高的内容与重要度低的内容加以区别，从而可以防止由于重要度低的内容占据文件夹而导致无法登录重要度高的内容。为了解决上述问题，根据本专利技术，包括第一文件夹，用于保存数据；第二文件夹，用于保存数据；数据分配部，根据分配规则，使上述第一文件夹或第二文件夹中的任意一个保存接收到的数据；以及管理部，根据对应各文件夹设定的管理规则，对保存在上述第一文件夹和上述第二文件夹中的各数据进行管理。并且，根据本专利技术的另一方面，包括第二文件夹，用于保存数据；第三文件夹，用于保存数据；数据分配部，使上述第二文件夹或上述第三文件夹保存所接收到的数据；以及管理部，将从保存在上述第三文件夹中的数据中获取的指定的信息保存在上述第二文件夹中。并且，本专利技术涉及一种使数据管理装置的计算机进行数据管理的数据管理程序，该程序包括数据分配步骤，根据分配规则，使用于保存数据的第一文件夹和第二文件夹中的任意一个保存所接收到的数据；以及管理步骤，根据对应各文件夹设定的管理规则，对保存在上述第一文件夹和上述第二文件夹中的各数据进行管理。此外，本专利技术涉及一种使数据管理装置的计算机进行数据管理的数据管理方法，该方法包括数据分配步骤，根据分配规则，使用于保存数据的第一文件夹和第二文件夹中的任意一个保存所接收到的数据；以及管理步骤，根据对应各文件夹设定的管理规则，对保存在上述第一文件夹和上述第二文件夹中的各数据进行管理。由于本专利技术具有上述的构成，所以根据本专利技术可以对重要度高的内容(接收数据)与重要度低的内容加以区别，从而可以防止由于重要度低的内容占据文件夹而导致无法登录重要度高的内容。附图说明图1是示出本专利技术实施方式的框图；图2是示出本专利技术实施方式的整体动作的流程图；图3是示出用户向移动打印服务器系统注册的画面；图4是示出了被注册后显示的操作画面；图5是个人用重要文件夹2的阅览/操作画面的示意图；图6是个人用非重要文件夹3的阅览/操作画面的示意图；图7是分配规则的设定画面的示意图；图8是分配优先顺序设定画面的示意图；图9是根据文件属性的分配规则内容的设定画面的示意图；以及图10是根据登录(发送者)地址的分配规则内容的设定画面示意图。具体实施例方式下面，以移动打印服务器为例，对本专利技术的实施方式进行说明。在移动打印服务器中，保存有个人用文件文件夹(相当于后述的第一文件夹(个人用重要文件夹))，用于保存例如用户为自己准备的打印数据。但是，这些个人用文件的文件夹对可以保管的文件个数或总的大小有限制。因此，如果无条件地接收内容提供者提供的亲展打印数据，则有可能出现无法登录用户真正要进行打印的文件等的问题。所以，将本来的用于打印数据的个人用文件的文件夹与个人用亲展文件夹(相当于后述的第二文件夹(个人用非重要文件夹))分开准备，分别管理亲展登录文件和要打印的文件，因此，对于用户，可以保障本来的打印服务。由此保障最大登录文件数量或总的大小的数量等服务水平。下面进行详细的说明。图1是示出本专利技术实施方式中的移动打印服务器(数据管理装置)的框图。图1中所示的移动打印服务器包括发送接收部1，其被连接在网络10，且通过网络10可以与用户终端20或内容提供者终端30进行发送接收；文件的文件夹等个人用重要文件夹(第一文件夹个人用文件的文件夹)2，用于保存(登录)由发送接收部1接收的接收数据；亲展文件夹等个人用非重要文件夹(第二文件夹个人用亲展文件夹)3；共有文件夹(第三文件夹共有亲展文件夹)4，由多个用户共有；数据分配部5，通过向上述文件夹分配接收数据，从而将多个接收数据保存(登录)在对应于各接收数据的文件夹中；分配规则设定部6，在表(分配规则表)中设定数据分配部5用于对应各文件夹分配接收数据的分配规则；以及文件夹管理部7，根据多个文件夹的各文件夹管理保存(以下记载为登录)在各文件夹中的数据。数据分配部5包括第一数据分配部5a和第二数据分配部5b。当接收到为每个用户定制的文件时、以及同时接收到多个用户通用的文件时，第一数据分配部5a将这些所接收数据分配给共有文件夹4，同时将不是这样的接收数据分配给第二数据分配部。第二数据分配部5b还根据后述的分配规则将重要度高的内容(例如文件数据等接收数据)分配到个人用重要文件夹2、且进行登录，将重要度低的内容(例如亲展打印数据等接收数据)分配到个人用非重要文件夹3、且进行登录。并且，数据分配部5具有当使用多个分配规则时决定各规则的优先度的优先度设定部6a，从而防止使用这些规则时发生互相矛盾的情况。并且，文件夹管理部7采用记载在管理表7a中的管理规则对每个文件夹进行管理，具有可以设定该管理表7a的管理表设定部(管理规则设定部)7b。此外，当同时登录多个用户通用的文件时，共有文件夹4提供用于有效地进行文件保持的装置。此时，如下所述，通过准备对于保持在该文件夹中的文档(document)的索引，每个个人都可以利用亲展文件。数据分配部5所使用的分配规则根据所登录的规则表6b定义。根据该规则安装系统的商用逻辑。作为数据分配规则例如由以下的项目。来自除规则表6b中预先指定的登录者(事先登录邮件地址等)之外的登录、或者来自用户指定的内容提供者的登录将登录到个人用非重要文件夹3。当内容提供者或第三者进行登录作业时，通过由登录者表示该登录为亲展登录，对其进行判断，从而登录在个人用非重要文件夹3中，而不是登录在个人用重要文件夹2。为了预先进行亲展区分，在登录用邮件地址中分配子域，发送到子域的文件被登录在个人用非重要文件夹3。或者，相反地，为了预先进行亲展区分，在登录用邮件地址中分配子域，除子域之外发送的文件被登录在个人用非重要文件夹3。下面，对文件夹管理部7所使用的管理规则进行说明。个人用非重要文件夹3也存在服务级别的限制，所以，为了保持可以登录的文件数量、总的大小的限制等，根据管理规则更新登录数据。按照该规则安装系统的商用逻辑。下面说明管理规则。例如，通过对登录在个人用非重要文件夹3时发送的登录完了通知进行回信，从而删除登录。从在Web中的文件管理画面通过用户的操作进行删除作业。并且，从在Web中本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种数据管理装置，包括：第一文件夹，用于保存数据；第二文件夹，用于保存数据；　数据分配部，按照分配规则，使所述第一文件夹或所述第二文件夹中的任一个保存接收到的数据；以及管理部，按照对应各文件夹设定的管理规则， 对保存在所述第一文件夹和所述第二文件夹中的各数据进行管理。

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员：斋藤崇，
申请(专利权)人：株式会社东芝，东芝泰格有限公司，
类型：发明
国别省市：JP[日本]