印刷用数据处理方法技术

技术编号:2827615 阅读:165 留言:0更新日期:2012-04-11 18:40
一种印刷用数据处理方法,包括:根据存储部中的印刷数据,把该印刷数据的描绘区域作为主描绘区域来进行计算,并且根据用于附加在所述印刷数据上的注释字符串数据,把该注释字符串数据的描绘区域作为副描绘区域来进行计算的步骤;判断主描绘区域和副描绘区域是否相互重叠以及副描绘区域的至少一部分是否超出至有效印字区域外的步骤;所述判断处理中的至少一方为肯定的情况下,变更注释字符串数据而对注释字符串进行编辑,以使主描绘区域和副描绘区域不相重叠且副描绘区域全部分进入到该有效印字区域内的步骤;把变更后的注释字符串数据附加到该印刷数据上的步骤。由此,无需缩小正文的印刷尺寸而可以降低正文和注释字符串的信息受损的可能性。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及在印刷数据上附加页眉或页脚等注释字符串数据的功能的印刷用数据处理方法
技术介绍
以往,已知的打印机驱动程序,具有对于文字处理软件等的应用程序,当接收了用户的印刷指示时,在印刷数据上附加页眉或页脚等的注释字符串数据的功能。可是如图7B所示,在使用所述功能进行了印刷时,会产生正文(包括图像等)和注释字符串重叠的情况(参照用符号42a显示的部分),或者多个注释字符串相互重叠的情况(参照用符号44a、45a显示的部分),从而出现正文或注释字符串的信息受损的问题。此外,从计算机装置的输入装置输入的印刷倍数信息,是表示把描绘对象区域放大时,如图8A所示,在使用所述功能进行了印刷时,由于正文被放大的同时注释字符串也被放大,所以出现注释字符串的全部(参照用符号44a、45a显示的部分)或一部分(参照用符号42a显示的部分)超出到有效印字区域外的情况,从而出现注释字符串的信息受损的问题。另外,有效印字区域,是指图6所示的虚线框内的区域62,是指打印机可以印刷的纸上的区域。在此,鉴于所述问题,已知的打印机驱动程序,是在对正文的印刷数据附加注释字符串数据之前,把印刷数据的描绘区域缩小,而使印刷数据的描绘区域与注释字符串数据的描绘区域不相重叠。下面把印刷数据的描绘范围称为主描绘区域,把注释字符串数据的描绘范围称为副描绘区域。可是,把印刷数据的描绘区域缩小的方法,是把主描绘区域缩小,从而使主描绘区域与副描绘区域不相重叠的。-->因此,存在着有时正文的印刷尺寸被缩小到用户不希望的尺寸的问题。此外,上述方法,也不能够解决注释字符串的全部或一部分超出至有效印字区域外,而使注释字符串的信息受损的问题。
技术实现思路
鉴于这样的问题,本专利技术的目的是提供一种无需缩小正文的印刷尺寸,既可降低正文和注释字符串的信息受损的可能性的印刷用数据处理方法。为了达到此目的,本专利技术提供一种印刷用数据处理方法,是把表示注释字符串的注释字符串数据,附加在具有处理器和存储部的计算机的所述存储部中所存储的印刷数据上的,该印刷用数据处理方法包括:第一步骤,根据存储在所述存储部中的印刷数据,把该印刷数据的描绘区域作为主描绘区域来进行计算,并且根据用于附加在所述印刷数据上的注释字符串数据,把该注释字符串数据的描绘区域作为副描绘区域来进行计算;第二步骤,判断所述主描绘区域和所述副描绘区域是否相互重叠,并且判断所述副描绘区域的至少一部分是否超出至有效印字区域外;第三步骤,在所述第二步骤中的所述两个判断处理中的至少一方为肯定判断的情况下,变更所述注释字符串数据而对所述注释字符串进行编辑,以使所述主描绘区域和所述副描绘区域不相重叠且使所述副描绘区域的全部分进入到所述有效印字区域内;第四步骤,把所述变更后的注释字符串数据附加在所述印刷数据上。采用上述印刷用数据处理方法,由于变更注释字符串数据而对注释字符串进行编辑,从而使印刷数据的描绘区域(主描绘区域)和注释字符串数据的描绘区域(副描绘区域)相互不重叠,而且使副描绘区域的全部分进入到印刷纸的有效印字区域内,所以具有无需缩小正文的印刷尺寸,既可减小正文和注释字符串的信息受损的可能性的效果。本专利技术提供另一种印刷用数据处理方法,是使用具有处理器、输入部、显示部、存储部以及临时存储部的计算机的,该临时存储部可装入印刷数据、表示注释字符串的注释字符串数据和该注释字符串的位置信息,其中,在所述处理器接收通过所述输入部所接收的印刷开始命令之-->前,所述印刷用数据处理方法包括让该处理器执行的以下步骤:显示步骤,使所述显示部显示,用于选择多个注释字符串且用于设定各注释字符串的优先移动顺序的画面;接收步骤,通过所述输入部用所述画面来接收所述选择和所述选择的注释字符串的优先移动顺序的设定;确定步骤,确定所接收的注释字符串作为所述注释字符串数据的一部分;在所述处理器接收所述印刷开始命令后,所述印刷用数据处理方法包括让该处理器执行的以下步骤:移动步骤,根据所述接收步骤中所接收的优先移动顺序的设定,变更所述注释字符串数据的位置信息而移动各注释字符串,以使所述印刷数据的描绘区域和所述注释字符串数据的描绘区域相互不重叠且使该注释字符串数据所表示的各注释字符串的描绘区域相互不重叠;附加步骤,把所述变更后的注释字符串数据附加在所述印刷数据上。采用上述印刷用数据处理方法,由于移动了输入部所选择的注释字符串,使印刷数据的描绘区域和注释字符串数据的描绘区域相互不重叠,并且使该注释字符串数据表示的多个注释字符串的描绘区域相互不重叠,所以无需缩小正文的印刷尺寸,即可减少用户所选择的重要的注释字符串与印刷数据和其他的注释字符串重叠而受损的可能性。本专利技术提供另一种印刷用数据处理方法,是使用具有处理器、输入部、显示部、存储部以及临时存储部的计算机的,该临时存储部可装入印刷数据、表示注释字符串的注释字符串数据和该注释字符串的位置信息,其中,在所述处理器接收通过所述输入部所接收的印刷开始命令之前,所述印刷用数据处理方法包括让该处理器执行的以下步骤:显示步骤,使所述显示部显示用于选择注释字符串的印刷位置的画面;接收步骤,通过所述输入部用所述画面来接收所述印刷位置的选择;确定步骤,确定所接收的注释字符串作为所述注释字符串数据的一部分;在所述处理器接收所述印刷开始命令后,所述印刷用数据处理方法包括让该处理器执行的以下步骤:移动步骤,在有效印字区域内,而且仅在对应于所述输入部所接收的印刷位置预先设定的允许区域内,变更所述注释字符串数据的位置信息而移动各注释字符串,以使所述印刷数据的描绘区域和所述注释字符串数据的描绘区域相互不重叠且使该注释字符串数据表-->示的多个注释字符串的描绘区域相互不重叠;附加步骤,把所述变更后的注释字符串数据附加在所述印刷数据上。采用上述印刷用数据处理方法,由在接受了对于多个注释字符串设定相同的优先移动顺序的情况下,位置信息所表示的印刷位置在上面(页面的上方位置)的注释字符串,即与原来印刷位置位于下面(页面的下方位置)的注释字符串相比需印刷在引人注目的位置上的注释字符串,可以优先印刷。因此无需缩小正文的印刷尺寸,即可减少用户所选择的重要的注释字符串与印刷数据和其他的注释字符串重叠而受损的可能性。本专利技术提供另一种印刷用数据处理方法,是使用具有处理器、输入部、显示部、存储部以及可装入印刷数据和表示注释字符串的注释字符串数据的临时存储部的计算机的,所述印刷用数据处理方法包括让所述处理器执行的以下步骤:移动步骤,变更所述注释字符串数据而移动注释字符串,以使所述印刷数据的描绘区域和所述注释字符串数据的描绘区域相互不重叠;显示步骤,在所述移动后而且在把所述印刷数据发送到图像形成装置之前,使所述显示部显示表示把所述变更后的注释字符串数据附加到所述印刷数据上的图像的印刷预览画面;发送确认步骤,通过所述输入部来接收在所述印刷预览画面上所显示的是否进行附加了所述变更后的注释字符串数据的印刷数据的发送;中止步骤,在接收了不进行所述发送的情况下,中止该发送。采用上述印刷用数据处理方法,由于在把印刷数据发送到图像形成装置之前,显示使该印刷数据的描绘区域和注释字符串数据的描绘区域相互不重叠而移动之后的印刷预览画面,通过输入部来接收在该画面上所显示的是否进行了发送处理,并本文档来自技高网
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【技术保护点】
一种印刷用数据处理方法,其特征在于,把表示注释字符串的注释字符串数据,附加在具有处理器和存储部的计算机的所述存储部中所存储的印刷数据上,该印刷用数据处理方法包括:第一步骤,根据存储在所述存储部中的印刷数据,把该印刷数据的描绘区域作为主描绘区域来进行计算,并且根据用于附加在所述印刷数据上的注释字符串数据,把该注释字符串数据的描绘区域作为副描绘区域来进行计算;第二步骤,判断所述主描绘区域和所述副描绘区域是否相互重叠,并且判断所述副描绘区域的至少一部分是否超出至有效印字区域外;第三步骤,在所述第二步骤中的所述两个判断处理中的至少一方为肯定判断的情况下,变更所述注释字符串数据而对所述注释字符串进行编辑,以使所述主描绘区域和所述副描绘区域不相重叠且使所述副描绘区域的全部分进入到所述有效印字区域内;第四步骤,把所述变更后的注释字符串数据附加在所述印刷数据上。

【技术特征摘要】
JP 2007-1-16 2007-006964;JP 2007-1-16 2007-006965;1.一种印刷用数据处理方法,其特征在于,把表示注释字符串的注释字符串数据,附加在具有处理器和存储部的计算机的所述存储部中所存储的印刷数据上,该印刷用数据处理方法包括:第一步骤,根据存储在所述存储部中的印刷数据,把该印刷数据的描绘区域作为主描绘区域来进行计算,并且根据用于附加在所述印刷数据上的注释字符串数据,把该注释字符串数据的描绘区域作为副描绘区域来进行计算;第二步骤,判断所述主描绘区域和所述副描绘区域是否相互重叠,并且判断所述副描绘区域的至少一部分是否超出至有效印字区域外;第三步骤,在所述第二步骤中的所述两个判断处理中的至少一方为肯定判断的情况下,变更所述注释字符串数据而对所述注释字符串进行编辑,以使所述主描绘区域和所述副描绘区域不相重叠且使所述副描绘区域的全部分进入到所述有效印字区域内;第四步骤,把所述变更后的注释字符串数据附加在所述印刷数据上。2.根据权利要求1所述的印刷用数据处理方法,其特征在于,所述第三步骤中的所述编辑的处理是所述注释字符串的移动和缩小中的至少一个。3.根据权利要求1所述的印刷用数据处理方法,其特征在于,在所述第一步骤中,根据要印刷的全部页面的印刷数据,把全部页面进行重叠印刷时的描绘区域作为所述主描绘区域来进行计算,并且根据所述注释字符串数据,把所述注释字符串数据的描绘区域作为所述副描绘区域来计算,所述第三步骤中的所述编辑的处理,是所述注释字符串的移动、缩小和两段分割中的至少一个。4.根据权利要求3所述的印刷用数据处理方法,其特征在于,在所述第三步骤中:在所述第二步骤中的两个判断处理中的至少一方为肯定判断的情况下,变更所述注释字符串数据而试图所述注释字符串的移动,以满足所述主描绘区域和所述副描绘区域不相重叠且副描绘区域全部分进入到所述有效印字区域内的条件;当所述试图的结果为不能找出满足所述条件的所述注释字符串的移动位置时,对所述注释字符串进行所述两段分割。5.根据权利要求1所述的印刷用数据处理方法,其特征在于,所述计算机还具有:输入部,接收输入表示对于要印刷的全部页面是否要把所述注释字符串的印刷位置统一的指示,其中,在所述输入部接收了表示统一所述印刷位置的指示的情况下,在所述第一步骤中,根据要印刷的全部页面的印刷数据,把全部页面进行重叠印刷时的描绘区域作为所述主描绘区域来进行计算,并且根据所述注释字符串数据,把所述注释字符串数据的描绘区域作为所述副描绘区域来进行计算。6.根据权利要求1所述的印刷用数据处理方法,其特征在于,在所述第一步骤中,根据一页的所述印刷数据,把该印刷数据的描绘区域作为主描绘区域来进行计算,并且根据所述注释字符串数据,把该注释字符串数据的描绘区域作为副描绘区域来进行计算,所述第三步骤中的所述编辑的处理是两段分割。7.根据权利要求1所述的印刷用数据处理方法,其特征在于,所述注释字符串为多个注释字符串,所述第二步骤还判断多个所述副描绘区域是否相互重叠,当所述多个副描绘区域是否相互重叠的判断为肯定判断时,在所述第三步骤中,变更所述注释字符串数据而对所述注释字符串进行编辑,以使所述多个副描绘区域相互不相重叠。8.根据权利要求1所述的印刷用数据处理方法,其特征在于,所述计算机还具有:输入部,接收输入表示印刷倍数的印刷倍数信息,在所述第二步骤中,根据所述输入部所接收的印刷倍数信息,来计算所述主描绘区域和所述副描绘区域。9.根据权利要求1所述的印刷用数据处理方法,其特征在于,所述计算机还具有:输入部,接收输入表示印刷倍数的印刷倍数信息,其中,在所述输入部所接收的印刷倍数信息为表示放大描绘对象区域的情况下,在所述第一步骤之前放大所述印刷数据,以不放大所述副描绘区域而只放大所述主描绘区域。10.根...

【专利技术属性】
技术研发人员:仁野贤治
申请(专利权)人:京瓷美达株式会社
类型:发明
国别省市:JP[日本]

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