一种提高会议进行效率的方法及系统技术方案

本发明专利技术涉及一种提高会议进行效率的方法，包括：所述会议处理模块接收签到模块和接收模块的信息并对接收到的语音信息根据预设关键词进行关键内容的第一次关键词内容截取，同时将接收到的语音信息进行识别转换成文本，会议处理模块将第一次截取内容进行误差比对，并根据比对结果获取第二次截取内容，并将第一次截取内容与第二次截取内容进行比较；若第一次截取内容与第二次截取内容重合度进行比较，根据不同的重合结果选择对内容进行处理获得第三次截取内容；而且存储模块将签到模块、接收模块以及会议处理模块信息的存储，发送模块将第一次截取内容、第二次截取内容、第三次截取内容形成会议数据，根据参会者的不同权限传输至不同的参会者。

【技术实现步骤摘要】
一种提高会议进行效率的方法及系统
本专利技术涉及计算机领域，特别涉及一种提高会议进行效率的方法及系统。
技术介绍
会议是有组织、有领导、有目的的议事活动，是推动沟通内容最终达成一致的重要手段。通过会议能够制定计划、安排工作、解决问题等，与会者参与整个会议过程，获取会议的信息和内容，从而达到了解项目的目标。现有技术，在会议过程中，信息或内容的交流，通过主动分享或被动接受两种方式，然而在这个过程中，对于关键点/关键字/重要内容的捕获，更为准确的说是信息补充，没有一个很好的解决方式，与会者对会议信息或内容存在盲点，影响会议信息的转化率，从而降低了沟通和传到内容的效率。现有市场上大多数会议系统，在会议过程中，通过语音协作的方式进行沟通是普遍的方式，例如：主持人和参会者发言，白板,内容共享等，但是，对谈及到的关键词，进行快速捕获，并进行有效的辅助是没有的，导致在整个会议过程中会议重点不明确存在盲点，降低会议信息转化效率，在会议过后，参会者难以对零星的关键词进行一一澄清或查询，而且每个人对关键内容的提取都存在偏差以至于在后续的工作过程中出现不同的偏离，降低了会议内容的传递效果和会议效率。
技术实现思路
为此，本专利技术提供一种提高会议进行效率的方法及系统用以克服现有技术中会议关键词提取偏差从而导致会议效率降低的问题。为实现上述目的，本专利技术提供一种提高会议进行效率的方法，包括如下步骤：步骤1：签到模块获取参会者的基本信息并将获取到的信息传输至会议处理模块；步骤2：接收模块接收会议过程中的语音，并将接收到的语音传输至会议处理模块；步骤3：所述会议处理模块对接收到的语音信息根据预设关键词进行关键内容的第一次关键词内容截取，同时将接收到的语音信息进行识别转换成文本；步骤4：所述会议处理模块将第一次截取内容进行误差比对，若第一次截取内容在误差范围内，则第一次截取内容有效，若第一次截取内容不在误差范围内，则根据预设规则获取第二次截取内容，并将第一次截取内容与第二次截取内容进行比较；步骤5：若第一次截取内容与第二次截取内容重合度大于预设第一标准，则第二次截取内容有效，若重合度小于预设第二标准，则第二次截取内容无效，若重合度大于等于预设第二标准且小于等于预设第一标准，则对第二次截取内容进行再处理；步骤6：所述会议处理模块对第二次截取内容进行再处理时，以重合部分最多的起点往前截取预设长度，重合部分最多部分的终点往后截取预设长度获得第三次截取内容；步骤7：存储模块将签到模块的签到参会者信息、接收模块接收的语音信息、会议处理模块处理的第一次截取内容、第二次截取内容和第三次截取内容信息的存储，发送模块将第一次截取内容、第二次截取内容、第三次截取内容形成会议数据，根据参会者的不同权限传输至不同的参会者；所述步骤3中，会议处理模块内预设有n个不同年龄段的不同性别的声波矩阵F0（z1，z2，z3…zn），其中，z1表示预设第一参会者的年龄性别对应的声波，z2表示预设第二参会者的年龄性别对应的声波，z3表示预设第三参会者的年龄性别对应的声波，zn表示预设第n参会者的年龄性别对应的声波；在会议进行的过程中，在t1时间内，获取参会者的第一次发言的声波矩阵F1（a1，a2，a3…an），其中，a1表示第一参会者的声波，a2表示第二参会者的声波，a3表示第三参会者的声波，an表示第n参会者的声波，根据每个参会者发言顺序的性别年龄对应的声波矩阵F0（z1，z2，z3…zn）与实际接收到的每个参会者的性别年龄的声波矩阵F1（a1，a2，a3…an）进行对比，获取误差矩阵F2（ra1，ra2，ra3…ran）。进一步地，根据预设关键词进行关键内容按照预设长度进行第一次关键词内容截取形成第一次关键词矩阵F3（b1，b2，b3…bk），其中，b1表示语音信息中第一次出现的关键词声波段，b2表示第二次出现的关键词声波段，b3表示第三次出现的关键词声波段，bk表示第k次出现的关键词声波段。进一步地，所述步骤4中，会议处理模块对第一次关键词矩阵F3与误差矩阵F2（ra1，ra2，ra3…ran）进行比对，将第一次关键词矩阵F3中的bi的声波与对应参会者的声波矩阵F1中的声波aj进行比对，若bi/aj≤raj，则截取到的第一次关键词语音在误差矩阵范围内，第一次关键词矩阵F3为关键词最终矩阵；若bi/aj＞raj，则截取到的第一关键词语音不在误差矩阵范围内，第一次关键词矩阵F3的语音匹配失败；其中，bi表示第一次关键词矩阵中的第i次出现的关键词声波段，aj表示第一次截取关键词中的第i次出现的关键词声波段对应的参会者的第一次声波段，raj表示对应参会者的误差波段。进一步地，若第一次关键词矩阵F3与误差矩阵F2匹配失败时，则按照如下规则截取第二次关键词矩阵F4（c1，c2，c3…ck），ci=bi/aj×bi/zj，其中，ci表示第二次关键词矩阵中第i次出现关键词声波段，bi表示第一次关键词矩阵中的第i次出现的关键词声波段，aj表示第一次截取关键词中的第i次出现的关键词声波段对应的参会者的第一次声波段，zj表示对应参会者的预设声波段。进一步地，所述步骤5中，所述会议处理模块将第二次关键词矩阵F4（c1，c2，c3…ck）与第一次关键词矩阵F3（b1，b2，b3…bk）进行比对判断。进一步地，设定qi为bi与ci的重合度，其中i=1、2、3…k，若qi≥90%，则第二次关键词矩阵F4为关键词最终矩阵；若70≤qi＜90%，则对第二次关键词矩阵F4语音进行再处理；若qi＜70%，则第二次关键词矩阵F4语音匹配失败。进一步地，所述步骤6中，若所述会议处理模块对第二次关键词矩阵F4进行再处理时，以重合部分最多的起点往前截取预设长度，重合部分最多的终点往后截取预设长度获得第三次关键词矩阵F5（d1，d2，d3…dk），并设定第三次关键词矩阵F5为关键词最终矩阵。进一步地，所述步骤7中，所述存储模块将签到模块的签到参会者信息、接收模块接收的语音信息及转换的文本信息、会议处理模块处理的第一次截取内容、第二次截取内容和第三次截取内容信息进行存储，并同时通过发送模块按参会者的不同权限传输至对应的参会者。进一步地，一种提高会议进行效率的系统，包括签到模块、接收模块、会议处理模块、存储模块、发送模块和安全模块；所述签到模块用以获取参会者的基本信息并将获取到的信息传输至会议处理模块；所述接收模块用以接收会议过程中的语音信息并将接收到的语音信息传输至会议处理模块；所述会议处理模块用以接收会议参会者输入的语音信息和签到模块获取的参会者基本信息，根据预设关键词进行关键内容的第一次截取，同时将接收到的语音信息进行识别转换成文本，所述会议处理模块将第一次截取内容形成的第一次关键词矩阵F3与误差矩阵F2进行比较，若第一次截取内容在误差范围内，则以第一次关键词矩阵F3为关键词最终矩阵；若第一次截取内容不在误差范围内，按照本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种提高会议进行效率的方法，其特征在于，包括如下步骤：/n步骤1：签到模块获取参会者的基本信息并将获取到的信息传输至会议处理模块；/n步骤2：接收模块接收会议过程中的语音，并将接收到的语音传输至会议处理模块；/n步骤3：所述会议处理模块对接收到的语音信息根据预设关键词进行关键内容的第一次关键词内容截取，同时将接收到的语音信息进行识别转换成文本；/n步骤4：所述会议处理模块将第一次截取内容进行误差比对，若第一次截取内容在误差范围内，则第一次截取内容有效，若第一次截取内容不在误差范围内，则根据预设规则获取第二次截取内容，并将第一次截取内容与第二次截取内容进行比较；/n步骤5：若第一次截取内容与第二次截取内容重合度大于预设第一标准，则第二次截取内容有效，若重合度小于预设第二标准，则第二次截取内容无效，若重合度大于等于预设第二标准且小于等于预设第一标准，则对第二次截取内容进行再处理；/n步骤6：所述会议处理模块对第二次截取内容进行再处理时，以重合部分最多的起点往前截取预设长度，重合部分最多部分的终点往后截取预设长度获得第三次截取内容；/n步骤7：存储模块将签到模块的签到参会者信息、接收模块接收的语音信息、会议处理模块处理的第一次截取内容、第二次截取内容和第三次截取内容信息的存储，发送模块将第一次截取内容、第二次截取内容、第三次截取内容形成会议数据，根据参会者的不同权限传输至不同的参会者；/n所述步骤3中，会议处理模块内预设有n个不同年龄段的不同性别的声波矩阵F0（z1，z2，z3…zn），其中，z1表示预设第一参会者的年龄性别对应的声波，z2表示预设第二参会者的年龄性别对应的声波，z3表示预设第三参会者的年龄性别对应的声波，zn表示预设第n参会者的年龄性别对应的声波；在会议进行的过程中，在t1时间内，获取参会者的第一次发言的声波矩阵F1（a1，a2，a3…an），其中，a1表示第一参会者的声波，a2表示第二参会者的声波，a3表示第三参会者的声波，an表示第n参会者的声波，根据每个参会者发言顺序的性别年龄对应的声波矩阵F0（z1，z2，z3…zn）与实际接收到的每个参会者的性别年龄的声波矩阵F1（a1，a2，a3…an）进行对比，获取误差矩阵F2（ra1，ra2，ra3…ran）。/n...

【技术特征摘要】
1.一种提高会议进行效率的方法，其特征在于，包括如下步骤：
步骤1：签到模块获取参会者的基本信息并将获取到的信息传输至会议处理模块；
步骤2：接收模块接收会议过程中的语音，并将接收到的语音传输至会议处理模块；
步骤3：所述会议处理模块对接收到的语音信息根据预设关键词进行关键内容的第一次关键词内容截取，同时将接收到的语音信息进行识别转换成文本；
步骤4：所述会议处理模块将第一次截取内容进行误差比对，若第一次截取内容在误差范围内，则第一次截取内容有效，若第一次截取内容不在误差范围内，则根据预设规则获取第二次截取内容，并将第一次截取内容与第二次截取内容进行比较；
步骤5：若第一次截取内容与第二次截取内容重合度大于预设第一标准，则第二次截取内容有效，若重合度小于预设第二标准，则第二次截取内容无效，若重合度大于等于预设第二标准且小于等于预设第一标准，则对第二次截取内容进行再处理；
步骤6：所述会议处理模块对第二次截取内容进行再处理时，以重合部分最多的起点往前截取预设长度，重合部分最多部分的终点往后截取预设长度获得第三次截取内容；
步骤7：存储模块将签到模块的签到参会者信息、接收模块接收的语音信息、会议处理模块处理的第一次截取内容、第二次截取内容和第三次截取内容信息的存储，发送模块将第一次截取内容、第二次截取内容、第三次截取内容形成会议数据，根据参会者的不同权限传输至不同的参会者；
所述步骤3中，会议处理模块内预设有n个不同年龄段的不同性别的声波矩阵F0（z1，z2，z3…zn），其中，z1表示预设第一参会者的年龄性别对应的声波，z2表示预设第二参会者的年龄性别对应的声波，z3表示预设第三参会者的年龄性别对应的声波，zn表示预设第n参会者的年龄性别对应的声波；在会议进行的过程中，在t1时间内，获取参会者的第一次发言的声波矩阵F1（a1，a2，a3…an），其中，a1表示第一参会者的声波，a2表示第二参会者的声波，a3表示第三参会者的声波，an表示第n参会者的声波，根据每个参会者发言顺序的性别年龄对应的声波矩阵F0（z1，z2，z3…zn）与实际接收到的每个参会者的性别年龄的声波矩阵F1（a1，a2，a3…an）进行对比，获取误差矩阵F2（ra1，ra2，ra3…ran）。


2.根据权利要求1所述的提高会议进行效率的方法，其特征在于，所述步骤3中，根据预设关键词进行关键内容按照预设长度进行第一次关键词内容截取形成第一次关键词矩阵F3（b1，b2，b3…bk），其中，b1表示语音信息中第一次出现的关键词声波段，b2表示第二次出现的关键词声波段，b3表示第三次出现的关键词声波段，bk表示第k次出现的关键词声波段。


3.根据权利要求2所述的提高会议进行效率的方法，其特征在于，所述步骤4中，会议处理模块对第一次关键词矩阵F3与误差矩阵F2（ra1，ra2，ra3…ran）进行比对，将第一次关键词矩阵F3中的bi的声波与对应参会者的声波矩阵F1中的声波aj进行比对，
若bi/aj≤raj，则截取到的第一次关键词语音在误差矩阵范围内，第一次关键词矩阵F3为关键词最终矩阵；
若bi/aj＞raj，则截取到的第一关键词语音不在误差矩阵范围内，第一次关键词矩阵F3的语音匹配失败；
其中，bi表示第一次关键词矩阵中的第i次出现的关键词声波段，aj表示第一次截取关键词中的第i次出现的关键词声波段对应的参会者的第一次声波段，raj表示对应参会者的误差波段。


4.根据权利要求3所述的提高会议进行效率的方法，其特征在于，若第一次关键词矩阵F3与误差矩阵F2匹配失败时，则按照如下规则截取第二次关键词矩阵F4（c1，c2，c3…ck），

【专利技术属性】
技术研发人员：张军，肖康，丁旭东，沈天宇，
申请(专利权)人：广州科天视畅信息科技有限公司，
类型：发明
国别省市：广东;44