一种文档管理及运维的系统技术方案

本发明专利技术公开了一种文档管理及运维的系统，该系统通过系统管理单元、项目基础配置管理单元、项目信息管理单元、运维移交单元、知识库单元；实现系统用户、权限、角色、菜单、机构等基础信息的新增、修改、删除及相关配置管理；实现文档类型管理、文档模板下载、项目类型等基础信息的管理；实现对项目的运维移交，包括单元内部的管理移交和跨单元的运维移交；实现技术资料和制度文件的新增、删除，实现对各类文档的模糊查询，方便查阅共享资源。

【技术实现步骤摘要】
一种文档管理及运维的系统
本专利技术属于信息管理和运行领域，具体涉及一种文档管理及运维的系统。
技术介绍
银行系统每天要处理大量的文档资料，实现文档类型管理、文档模板下载、项目类型等基础信息的管理，在银行人员操作过程中长期存在的项目文档缺失、文档的归档集中和交流查询的难题；在文档管理保存、内部移交和跨单元的运维移交单元上会出现传输失败的现象，造成工作人员操作效率低，浪费时间且文档缺失再找回缺失文档也需要耗费大量时间，造成很多不方便。
技术实现思路
为解决上述技术问题，提供一种文档集中管理、运维移交单元电子化且资料库持久化存储的文档管理及运维的系统。本专利技术的技术方案是：一种文档管理及运维的系统，该系统包括系统管理单元、项目基础配置管理单元、项目信息管理单元、运维移交单元和知识库单元；系统管理单元：在客户端中实现系统用户、权限、角色、菜单、机构等基础信息的新增、修改、删除及相关配置管理；用户管理实现对系统操作用户的维护功能，权限管理实现对系统各权限功能的管理，角色管理实现对系统角色的管理，菜单管理：实现对系统菜单的管理，机构管理实现对系统的机构管理；项目基础配置管理单元：实现文档类型管理、文档模板下载、项目类型等基础信息的管理；项目信息管理单元：实现开发人员对项目信息的管理，包括项目的新建、修改、删除等，同时提供项目文档的添加管理、项目运维案例的管理；运维移交单元：实现对项目的运维移交，包括单元内部的管理移交和跨单元的运维移交；通过工作流模块的方式实现移交，所有流程在系统中通过电子流的方式完成；知识库单元：实现技术资料和制度文件的新增、删除，实现对各类文档的模糊查询，方便查阅共享资源。具体地，所述系统管理单元中，用户管理包括用户的添加、用户信息的编辑修改、用户的删除、用户角色的配置；权限管理包括权限ID的新增、编辑和删除功能；角色管理包括角色名的新建和编辑、角色所包括的权限ID的配置；菜单管理包括菜单项的增加和修改，菜单所对应权限的维护；机构管理包括机构信息的新增、修改和删除等功能。具体地，所述项目基础配置管理单元设有访问权限控制；项目的创建者可修改编辑项目信息，文档的创建者可以删除文档。具体地，所述运维移交单元时申请人首先提交移交申请，明确移交的接收人后，内部的移交由上级审核后完成电子移交，跨单元的由上级审核后完成电子移交。更具体地，所述通过电子流的形式实现项目运维移交单元的规划化电子化，所有的流程节点、流转时间、流转信息在系统中均可以查看，同时在系统中实现了相关电子文档的移交。具体地，所述知识库单元可实现功能拓展，定期更新。更具体地，所述通过关键字搜索技术实现在知识库单元中对相关文档的便捷查询查看。与现有技术比较，本专利技术的有益效果是：1.通过IT技术手段实现项目文档、案例、资料等电子件的上传和集中保存，通过合理的模型设计实现文档类型、项目类型、项目基础信息、运维案例、资料库的持久化存储；解决长期存在的项目文档缺失、文档的归档集中和交流查询的难题；2.将项目的移交流程规范化电子化，解决项目移交中存在的文档缺失问题，解决运维案例的移交及技术共享；3.建立共享资料库，对常用的技术文档和相关的制度文件进行集中管理，方便资源查询和技术交流共享，通过关键字搜索技术实现相关文档的便捷查询查看。具体实施方式下面将对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术的部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本专利技术保护的范围。一种文档管理及运维的系统，该系统包括系统管理单元、项目基础配置管理单元、项目信息管理单元、运维移交单元和知识库单元；系统管理单元；实现系统用户、权限、角色、菜单、机构等基础信息的新增、修改、删除及相关配置管理；用户管理：实现对系统操作用户的维护功能，包括用户的添加、用户信息的编辑修改、用户的删除、用户角色的配置等。权限管理：实现对系统各权限功能的管理，包括权限ID的新增、编辑和删除功能等。角色管理：实现对系统角色的管理，包括角色名的新建和编辑、角色所包括的权限ID的配置等。菜单管理：实现对系统菜单的管理，包括菜单项的增加和修改，菜单所对应权限的维护等。机构管理：实现对系统的机构管理，包括机构信息的新增、修改和删除等功能。项目基础配置管理单元。实现文档类型管理、文档模板下载、项目类型等基础信息的管理，该管理主要指的是信息的分类。项目信息管理单元：实现开发人员对项目信息的管理，包括项目的新建、修改、删除等，同时提供项目文档的添加管理、项目运维案例的管理，设有访问权限控制。项目的创建者可以修改编辑项目信息、文档的创建者可以删除文档、项目运维案例的管理只能由上级负责；项目经理和运维人员可以查看归属于自己的项目信息并进行编辑维护；目前上级划分为：系统管理员、质量管理员、开发人员三个角色；系统管理员权限包括所有功能，质量管理员权限包括文档模板配置、项目类型配置、项目文档查看、文档缺失情况检查、查询知识库等，开发人员权限包括新建项目、上传文档、维护项目的运维案例、发起项目移交流程、查询知识库等。单元内部人员可以查看单元内部所有项目信心，质量管理员可以查看所有项目信息，部领导可以查看所有项目信息。运维移交单元：实现对项目的运维移交，包括单元内部的管理移交和跨单元的运维移交，通过工作流模块的方式实现移交，所有流程在系统中通过电子流的方式完成，申请人首先提交移交申请，明确欲移交的接收人后，内部的移交由上级审核后完成电子移交，跨单元的由上级审核后完成电子移交；申请移交只能由项目的当前归属的运维人员发起移交。知识库单元：实现技术资料和制度文件的新增、删除，实现对各类文档的模糊查询，方便查阅共享资源，在项目研发过程中，涉及到很多技术资料和相关管理制度文件，目前一是缺乏一个很好的管理工具，对众多的技术和制度文件进行集中管理，方便研发人员查询技术资料；二是没有一个很好的分享机制，每个人都可能保存有部分技术和制度文件，研发人员之间通过邮件互相传递，如资料发生了更新，也不能及时的传达到相关人员，不能很好的实现资源共享。基于以上痛点，研发了知识库功能，实现文档的集中管理、查询和分享使用。以上公开的本专利技术优选实施例只是用于帮助阐述本专利技术。优选实施例并没有详尽叙述所有的细节，也不限制该专利技术仅为所述的具体实施方式。显然，根据本说明书的内容，可作很多的修改和变化。本说明书选取并具体描述实施例，是为了更好地解释本专利技术的原理和实际应用，从而使所属
技术人员能很好地理解和利用本专利技术。本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种文档管理及运维的系统，其特征在于：该系统包括系统管理单元、项目基础配置管理单元、项目信息管理单元、运维移交单元和知识库单元；/n系统管理单元：在客户端中实现系统用户、权限、角色、菜单、机构等基础信息的新增、修改、删除及相关配置管理；用户管理实现对系统操作用户的维护功能，权限管理实现对系统各权限功能的管理，角色管理实现对系统角色的管理，菜单管理：实现对系统菜单的管理，机构管理实现对系统的机构管理；/n项目基础配置管理单元：实现文档类型管理、文档模板下载、项目类型等基础信息的管理；/n项目信息管理单元：实现开发人员对项目信息的管理，包括项目的新建、修改、删除等，同时提供项目文档的添加管理、项目运维案例的管理；/n运维移交单元：实现对项目的运维移交，包括单元内部的管理移交和跨单元的运维移交；通过工作流模块的方式实现移交，所有流程在系统中通过电子流的方式完成；/n知识库单元：实现技术资料和制度文件的新增、删除，实现对各类文档的模糊查询，方便查阅共享资源。/n

【技术特征摘要】
1.一种文档管理及运维的系统，其特征在于：该系统包括系统管理单元、项目基础配置管理单元、项目信息管理单元、运维移交单元和知识库单元；
系统管理单元：在客户端中实现系统用户、权限、角色、菜单、机构等基础信息的新增、修改、删除及相关配置管理；用户管理实现对系统操作用户的维护功能，权限管理实现对系统各权限功能的管理，角色管理实现对系统角色的管理，菜单管理：实现对系统菜单的管理，机构管理实现对系统的机构管理；
项目基础配置管理单元：实现文档类型管理、文档模板下载、项目类型等基础信息的管理；
项目信息管理单元：实现开发人员对项目信息的管理，包括项目的新建、修改、删除等，同时提供项目文档的添加管理、项目运维案例的管理；
运维移交单元：实现对项目的运维移交，包括单元内部的管理移交和跨单元的运维移交；通过工作流模块的方式实现移交，所有流程在系统中通过电子流的方式完成；
知识库单元：实现技术资料和制度文件的新增、删除，实现对各类文档的模糊查询，方便查阅共享资源。


2.根据权利要求1所述的一种文档管理及运维的系统，其特征在于：所述系统管理单元中，用户管理包括用户的添加、用户信息的编辑修改、用户的删除、用户角色的配置；权限管理包括权限ID的新增、编...

【专利技术属性】
技术研发人员：黄爱民，
申请(专利权)人：中国农业银行股份有限公司贵州省分行，
类型：发明
国别省市：贵州;52