办公资产数据同步方法、装置及系统制造方法及图纸

本发明专利技术提供了办公资产数据同步方法、装置和系统，方法包括：从人力管理系统中获取并存储所述人力管理系统中的至少一位员工的人员信息和所述员工所在的办公部门的部门组织信息；从财务系统中获取并存储所述财务系统中的资产财务数据信息；从采购平台中获取并存储所述采购平台中的资产采购数据信息；从审批管理系统中获取并存储所述审批管理系统中的至少一个审批信息。本发明专利技术能够提高办公资产管理数据同步的效率。

【技术实现步骤摘要】
办公资产数据同步方法、装置及系统
本专利技术涉及互联网通信
，特别涉及办公资产数据同步装置、方法及系统。
技术介绍
随着社会的进步，我国经济高速发展，各优质企业规模急剧扩张，管理的难度也越来越高，对办公资产数据的实时性要求也更高。目前，办公资产数据通常通过纸质文件来记载，有部分软件实现了办公资产数字化管理，但缺少与其它系统的实时交互，在办公资产数据发生变化时，数据更新速度慢，容易导致数据同步不及时，无法保证数据的及时性，严重影响了办公资产数据管理的效率。因此，需要一种装置来提高办公资产数据同步的效率。
技术实现思路
本专利技术实施例提供了办公资产数据同步装置、方法及系统，能提高办公资产数据同步的效率。第一方面，本专利技术实施例提供办公资产数据同步方法，包括：从人力管理系统中获取并存储所述人力管理系统中的至少一位员工的人员信息和所述员工所在的办公部门的部门组织信息；从财务系统中获取并存储所述财务系统中的资产财务数据信息；从采购平台中获取并存储所述采购平台中的资产采购数据信息；从审批管理系统中获取并存储所述审批管理系统中的至少一个审批信息。优选地，还包括：从所述资产财务数据信息中确定每一位所述员工所使用的目标办公资产的资产信息；获取每一位所述员工的所述人员信息和其所在的办公部门的所述部门组织信息，确认并存储所述人员信息和所述部门组织信息和所述人员信息和所述目标资产信息的对应关系；在所述人员信息和所述部门组织信息更新后，对对应更新的所述人员信息对应的所述目标资产的所述对应关系进行更新。优选地，还包括：接收管理设备发送来的审批指令，解析所述审批指令中包含的申请用户信息和目标审批信息，确定所述申请用户信息是否有所述目标审批信息的审批权限，若是，允许所述用户信息对应的用户访问所述审批信息对应的审批信息。优选地，还包括：按照预设的统计周期，从所述资产财务数据信息中获取办公资产的库存信息，并向所述管理设备发送所述库存信息。第二方面，本专利技术实施例提供了办公资产数据同步装置，包括：人力数据模块、财务数据模块、采购数据模块和审批数据模块；所述人力数据模块，用于从人力管理系统中获取并存储人力管理系统中的至少一位员工的人员信息和所述员工所在的办公部门的部门组织信息；所述财务数据模块，用于获取并存储所述财务系统中的资产财务数据信息；所述采购数据模块，用于获取并存储所述采购平台中的资产采购数据信息；所述审批数据模块，用于获取并存储所述审批管理系统中的至少一个审批信息。优选地，所述财务数据模块，还用于：从所述资产财务数据信息中确定每一位所述员工所使用的目标办公资产的资产信息；获取每一位所述员工的所述人员信息和其所在的办公部门的所述部门组织信息，确认并存储所述人员信息和所述部门组织信息和所述人员信息和所述目标资产信息的对应关系；在人力数据模块中的所述人员信息和所述部门组织信息更新后，对对应更新的所述人员信息对应的所述目标资产的所述对应关系进行更新。优选地，所述审批数据模块，还用于：接收管理设备发送来的审批指令，解析所述审批指令中包含的申请用户信息和目标审批信息，确定所述申请用户信息是否有所述目标审批信息的审批权限，若是，允许所述用户信息对应的用户访问所述审批信息对应的审批信息。优选地，所述财务数据模块，还用于：按照预设的统计周期，从所述资产财务数据信息中获取办公资产的库存信息，并向所述管理设备发送所述库存信息。第三方面，本专利技术实施例提供了办公资产数据同步系统，包括：权利要求5-8中任一所述的办公资产数据同步装置、人力管理系统、财务系统、采购平台和审批管理系统；所述人力管理系统，用于存储至少一位员工的人员信息和所述员工所在的办公部门的部门组织信息；所述财务系统，用于存储资产财务数据信息；所述采购平台，用于存储资产采购数据信息；所述审批管理系统，用于存储至少一个审批信息。优选地，还包括：管理设备；所述管理设备，用于向所述办公资产数据同步装置的审批数据模块发送审批指令；用于接收所述办公资产数据同步装置的所述财务数据模块发送来的库存信息。本专利技术实施例提供了办公资产数据同步方法、装置和系统，方法包括：从人力管理系统中获取并存储至少以为员工的人员信息和所述员工所在的办公部门的部门组织信息；从财务系统中获取并存储资产财务数据信息；从采购平台获取并存储资产采购数据信息；从审批管理系统获取并存储至少一个审批信息。如今公司进行办公资产数据的汇总是通过纸质形式，因此更新速度受限，在翻阅纸质文件时，其记载的数据很可能已经过期，如果需要更新，需要占用大量时间，通过本专利技术提供的方法，可以自动同步各系统的数据，实现了数据的集中管理和同步，实现了资产、人员和部门信息的紧密联动，为办公资产数据管理提供了实时数据，提高了办公资产数据同步的效率。附图说明为了更清楚地说明本专利技术实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本专利技术的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。图1是本专利技术一实施例提供的办公资产数据同步办法流程图；图2是本专利技术一实施例提供的办公资产数据同步装置示意图；图3是本专利技术一实施例提供的办公资产数据同步系统示意图。具体实施方式为使本专利技术实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例，基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。如图1所示，本专利技术实施例提供了办公资产数据同步办法，可以包括以下步骤：步骤101：从人力管理系统中获取并存储人力管理系统中的至少一位员工的人员信息和员工所在的办公部门的部门组织信息；步骤102：从财务系统中获取并存储财务系统中的资产财务数据信息；步骤103：从采购平台中获取并存储采购平台中的资产采购数据信息；步骤104：从审批管理系统中获取并存储审批管理系统中的至少一个审批信息。具体来说，大数据以数据形式存储在云端，其中包含若干个分支数据库，如人力管理系统、财务系统、采购平台和审批管理系统，每个系统中保存着与其分类相关的实时数据，在线更新。通过调用大数据的通用接口，访问大数据，可以获取大数据的信息。通过集中数据管理和同步，实现了资产、人员和部门信息的紧密联动，与其他业务系统中的数据进行自动同步，提供实时数据。举例来说，新人员入职时，从人力管理系统中同步该员工的详细信息，方便人力资源的相关人员或其他部门进行查看；通过财务系统获取资产的最新财务数据，本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.办公资产数据同步方法，其特征在于，包括：/n从人力管理系统中获取并存储所述人力管理系统中的至少一位员工的人员信息和所述员工所在的办公部门的部门组织信息；/n从财务系统中获取并存储所述财务系统中的资产财务数据信息；/n从采购平台中获取并存储所述采购平台中的资产采购数据信息；/n从审批管理系统中获取并存储所述审批管理系统中的至少一个审批信息。/n

【技术特征摘要】
1.办公资产数据同步方法，其特征在于，包括：
从人力管理系统中获取并存储所述人力管理系统中的至少一位员工的人员信息和所述员工所在的办公部门的部门组织信息；
从财务系统中获取并存储所述财务系统中的资产财务数据信息；
从采购平台中获取并存储所述采购平台中的资产采购数据信息；
从审批管理系统中获取并存储所述审批管理系统中的至少一个审批信息。


2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，
进一步包括：从所述资产财务数据信息中确定每一位所述员工所使用的目标办公资产的资产信息；获取每一位所述员工的所述人员信息和其所在的办公部门的所述部门组织信息，确认并存储所述人员信息和所述部门组织信息和所述人员信息和所述目标资产信息的对应关系；在所述人员信息和所述部门组织信息更新后，对对应更新的所述人员信息对应的所述目标资产的所述对应关系进行更新。


3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，
进一步包括：接收管理设备发送来的审批指令，解析所述审批指令中包含的申请用户信息和目标审批信息，确定所述申请用户信息是否有所述目标审批信息的审批权限，若是，允许所述用户信息对应的用户访问所述审批信息对应的审批信息。


4.根据权利要求1-3中任一所述的方法，其特征在于，
进一步包括：按照预设的统计周期，从所述资产财务数据信息中获取办公资产的库存信息，并向所述管理设备发送所述库存信息。


5.办公资产数据同步装置，其特征在于，包括：
人力数据模块、财务数据模块、采购数据模块和审批数据模块；
所述人力数据模块，用于从人力管理系统中获取并存储人力管理系统中的至少一位员工的人员信息和所述员工所在的办公部门的部门组织信息；
所述财务数据模块，用于获取并存储所述财务系统中的资产财务数据信息；
所述采购数据模块，用于获取并存储所述采购平台中的资产采购数据信息；

【专利技术属性】
技术研发人员：秦艳丽，牛剑辉，夏云祥，
申请(专利权)人：新奥中国燃气投资有限公司，
类型：发明
国别省市：北京;11