用于医药行业的发票电子影像管理方法及装置制造方法及图纸

技术编号:24331307 阅读:27 留言:0更新日期:2020-05-29 19:41
本发明专利技术公开用于医药行业的发票电子影像管理方法及装置。该方法,包括:根据预先设定的企业标识,获取与所述企业标识对应的发票数据,所述发票数据中记载有企业标识及发票标识;根据获取的发票数据,生成与所述发票标识对应的发票电子影像文件;响应于预先设定的文件命名规则和/或追加的自定义文本,生成与所述发票标识对应的影像文件名;以所述影像文件名存储与所述发票标识对应的发票电子影像文件。该方法及装置为医药行业企业实现票据一体化及电子化管理提供了方便、快捷的解决方案,极大地提升了医药行业发票处理的效率,节约了人力和成本。

【技术实现步骤摘要】
用于医药行业的发票电子影像管理方法及装置
本专利技术涉及电子发票
,具体涉及用于医药行业的发票电子影像管理方法及装置。
技术介绍
随着营改增在全国全面开展,不同行业或企业对发票生成、存储、流转、报销入账等过程衍生出很多个性需求。国家为规范医药行业的发展,提出了“两票制”,要求“药品生产、流通企业销售药品,应当按照发票管理有关规定开具增值税专用发票或者增值税普通发票;发票的购、销方名称应当与随货同行单、付款流向一致、金额一致。药品流通企业购进药品,应主动向药品生产企业索要发票。医疗机构在药品验收入库时,必须验明票、货、账三者一致方可入库、使用;不仅要向配送药品的流通企业索要、验证发票,还应当要求流通企业出具由生产企业提供的进货发票证据,以便互相印证。”医药行业企业涉及的发票量大,目前主要采用人工扫描发票的方式来进行票据管理,票据影像数据不完整,票据影像与票据信息的准确性和一致性较低,既造成很大的人员浪费,又不能满足监管要求。
技术实现思路
本专利技术提供用于医药行业的发票电子影像管理方法及装置,旨在解决目前医药行业发票数据不完整、一致性差、效率低等问题。第一方面,本专利技术提供一种用于医药行业的发票电子影像管理方法,包括:根据预先设定的企业标识,获取与所述企业标识对应的发票数据,所述发票数据中记载有企业标识及发票标识;根据获取的发票数据,生成与所述发票标识对应的发票电子影像文件;响应于预先设定的文件命名规则和/或追加的自定义文本,生成与所述发票标识对应的影像文件名;以所述影像文件名存储与所述发票标识对应的发票电子影像文件。进一步地,所述的发票电子影像管理方法,还包括:从接收到的业务单据匹配请求中提取业务单据的业务标识和/或企业标识,确定与所述业务标识匹配的发票标识,其中,所述业务单据匹配请求记载有发送业务单据匹配请求的终端的标识;将与所述发票标识对应的发票电子影像文件回传至发送所述业务单据匹配请求的终端。进一步地,所述的发票电子影像管理方法,还包括:从接收到的影像文件查询请求中提取企业标识和/或发票标识,确定与所述企业标识和/或发票标识匹配的发票电子影像文件,其中,所述影像文件查询请求记载有发送影像文件查询请求的终端的标识;将与所述发票标识对应的发票电子影像文件回传至发送所述影像文件查询请求的终端,以在所述终端的屏幕中展示所述发票电子影像文件。进一步地,所述的发票电子影像管理方法,所述业务单据为以下任一项:结算单、购货单、入库单;所述发票标识为发票代码与发票号码的组合。进一步地,所述的发票电子影像管理方法,所述发票电子影像文件中记载有发票票面信息、且具有预先设定的版面格式;所述发票电子影像文件为pdf格式、jpg格式或png格式。第二方面,本专利技术提供一种用于医药行业的发票电子影像管理装置,包括:发票数据获取单元,用于:根据预先设定的企业标识,获取与所述企业标识对应的发票数据,所述发票数据中记载有企业标识及发票标识;影像文件生成单元,用于:根据获取的发票数据,生成与所述发票标识对应的发票电子影像文件;影像文件名生成单元,用于:响应于预先设定的文件命名规则和/或追加的自定义文本,生成与所述发票标识对应的影像文件名;影像文件存储单元,用于:以所述影像文件名存储与所述发票标识对应的发票电子影像文件。进一步地,所述的发票电子影像管理装置,还包括:单据匹配单元,用于:从接收到的业务单据匹配请求中提取业务单据的业务标识和/或企业标识,确定与所述业务标识匹配的发票标识,其中,所述业务单据匹配请求记载有发送业务单据匹配请求的终端的标识;影像文件回传单元,用于:将与所述发票标识对应的发票电子影像文件回传至发送所述业务单据匹配请求的终端。进一步地,所述的发票电子影像管理装置,还包括:发票查询单元,用于:从接收到的影像文件查询请求中提取企业标识和/或发票标识,确定与所述企业标识和/或发票标识匹配的发票电子影像文件,其中,所述影像文件查询请求记载有发送影像文件查询请求的终端的标识;影像文件发送单元,用于:将与所述发票标识对应的发票电子影像文件回传至发送所述影像文件查询请求的终端,以在所述终端的屏幕中展示所述发票电子影像文件。进一步地,所述的发票电子影像管理装置,所述业务单据为以下任一项:结算单、购货单、入库单;所述发票标识为发票代码与发票号码的组合。进一步地,所述的发票电子影像管理装置,所述发票电子影像文件中记载有发票票面信息、且具有预先设定的版面格式;所述发票电子影像文件为pdf格式、jpg格式或png格式。本专利技术提供的用于医药行业的发票电子影像管理方法及装置,从增值税税控开票系统获取发票数据并生成发票电子影像文件,将发票及电子影像文件与业务系统中的业务单据匹配,实现票、货、帐一体化及电子化管理。本专利技术提供的用于医药行业的发票电子影像管理方法及装置为医药行业企业实现票据一体化及电子化管理提供了方便、快捷的解决方案,使得医药行业企业不再需要设置人工扫描纸件发票和业务单据业务环节,也不再需要手工对单据进行编目存档的环节;极大地提升了医药行业发票处理的效率,节约人力和成本。附图说明通过参考下面的附图,可以更为完整地理解本专利技术的示例性实施方式:图1为本专利技术优选实施方式的用于医药行业的发票电子影像管理方法的流程示意图;图2为本专利技术优选实施方式的用于医药行业的发票电子影像管理装置的组成示意图;图3为本专利技术实施方式的用于医药行业的发票电子影像管理方法生成的发票电子影像文件的展示图;图4为本专利技术优选实施方式的用于医药行业的发票电子影像管理方法设置电子影像文件命名规则的展示页面。具体实施方式现在参考附图介绍本专利技术的示例性实施方式,然而,本专利技术可以用许多不同的形式来实施,并且不局限于此处描述的实施例,提供这些实施例是为了详尽地且完全地公开本专利技术,并且向所属
的技术人员充分传达本专利技术的范围。对于表示在附图中的示例性实施方式中的术语并不是对本专利技术的限定。在附图中,相同的单元/元件使用相同的附图标记。除非另有说明,此处使用的术语(包括科技术语)对所属
的技术人员具有通常的理解含义。另外,可以理解的是,以通常使用的词典限定的术语,应当被理解为与其相关领域的语境具有一致的含义,而不应该被理解为理想化的或过于正式的意义。如图1所示,本专利技术实施例的用于医药行业的发票电子影像管理方法,包括:步骤S100:根据预先设定的企业标识,获取与所述企业标识对应的发票数据,所述发票数据中记载有企业标识及发票标识;步骤S200:根据获取的发票数据,生成与所述发票标识对应的发票电子影像文件;...

【技术保护点】
1.一种用于医药行业的发票电子影像管理方法,其特征在于,包括:/n根据预先设定的企业标识,获取与所述企业标识对应的发票数据,所述发票数据中记载有企业标识及发票标识;/n根据获取的发票数据,生成与所述发票标识对应的发票电子影像文件;/n响应于预先设定的文件命名规则和/或追加的自定义文本,生成与所述发票标识对应的影像文件名;/n以所述影像文件名存储与所述发票标识对应的发票电子影像文件。/n

【技术特征摘要】
1.一种用于医药行业的发票电子影像管理方法,其特征在于,包括:
根据预先设定的企业标识,获取与所述企业标识对应的发票数据,所述发票数据中记载有企业标识及发票标识;
根据获取的发票数据,生成与所述发票标识对应的发票电子影像文件;
响应于预先设定的文件命名规则和/或追加的自定义文本,生成与所述发票标识对应的影像文件名;
以所述影像文件名存储与所述发票标识对应的发票电子影像文件。


2.根据权利要求1所述的发票电子影像管理方法,其特征在于,还包括:
从接收到的业务单据匹配请求中提取业务单据的业务标识和/或企业标识,确定与所述业务标识匹配的发票标识,其中,
所述业务单据匹配请求记载有发送业务单据匹配请求的终端的标识;
将与所述发票标识对应的发票电子影像文件回传至发送所述业务单据匹配请求的终端。


3.根据权利要求1所述的发票电子影像管理方法,其特征在于,还包括:
从接收到的影像文件查询请求中提取企业标识和/或发票标识,确定与所述企业标识和/或发票标识匹配的发票电子影像文件,其中,
所述影像文件查询请求记载有发送影像文件查询请求的终端的标识;
将与所述发票标识对应的发票电子影像文件回传至发送所述影像文件查询请求的终端,以在所述终端的屏幕中展示所述发票电子影像文件。


4.根据权利要求2所述的发票电子影像管理方法,其特征在于,所述业务单据为以下任一项:
结算单、购货单、入库单;
所述发票标识为发票代码与发票号码的组合。


5.根据权利要求1至4中任一项所述的发票电子影像管理方法,其特征在于,
所述发票电子影像文件中记载有发票票面信息、且具有预先设定的版面格式;
所述发票电子影像文件为pdf格式、jpg格式或png格式。


6.一种用于医药行业的发票电子影像管理装置,其特征在于,包括:
发票数据获取单元,用于:
根据预先设定...

【专利技术属性】
技术研发人员:荣长江刘海静赵熙张学军
申请(专利权)人:航天信息股份有限公司
类型:发明
国别省市:北京;11

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