一种辅助档案管理设备及具有该设备的档案管理系统技术方案

本实用新型专利技术提供一种辅助档案管理设备及具有该设备的档案管理系统，其中辅助档案管理设备包括箱体和设于所述箱体内的：应急驱动机构收纳单元，其内收纳有应急驱动机构，所述应急驱动机构包括驱动件和与其连接的传动件，所述传动件活动连接所述档案柜的若干传动单元以进行档案柜内档案的选取；查询终端，与档案柜的档案信息库有线或无线网络连接以实现数据传输和共享；电源体，与所述查询终端和所述应急驱动机构电连接。整体装置设计合理，便于操作，当遇到停电的状况时，利用应急驱动机构对档案柜进行柜门的升降以及档案的选取和保存，避免在停电期间存在不能取出档案或者发生档案柜门不能关闭导致档案失窃的问题，便于档案的管理。

An auxiliary file management equipment and a file management system with the equipment

【技术实现步骤摘要】
一种辅助档案管理设备及具有该设备的档案管理系统
本技术涉及档案管理
，具体涉及一种辅助档案管理设备及具有该设备的档案管理系统。
技术介绍
档案管理包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。其具体包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。而现在仍然需要纸质档案进行材料的留存，为了方便档案的管理，人们设立的专门的档案室并制定档案管理系统，大大提高了档案管理的效率，但是现在的档案管理系统在使用的过程中还存在查询的过程中难找、易乱的问题，同时档案柜是采用电控制的，当停电后档案柜不能用，即使是采用发电机发电，由于发电需要时间，也不能满足当时就把柜门打开或者关上的诉求，存在档案失窃的风险，因此亟待本领域技术人员解决此问题。
技术实现思路
因此，本技术要解决的技术问题在于克服现有技术中档案管理系统在使用的过程中还存在查询的过程中难找、易乱的问题，同时档案柜是采用电控制的，当停电后档案柜不能用，即使是采用发电机发电，由于发电需要时间，也不能满足当时就把柜门打开或者关上的诉求，存在档案失窃的风险缺陷，从而提供一种辅助档案管理设备，包括：箱体和设于所述箱体内的：应急驱动机构收纳单元，其内收纳有应急驱动机构，所述应急驱动机构用于停电时对档案柜提供输入动力；所述应急驱动机构包括驱动件和与其连接的传动件，所述传动件活动连接所述档案柜的若干传动单元以进行档案柜内档案的选取；查询终端，与档案柜的档案信息库有线或无线网络连接以实现数据传输和共享；电源体，与所述查询终端和所述应急驱动机构电连接。进一步地，所述应急驱动机构还包括控制件，所述驱动件为电机；所述控制件与所述电机电连接以控制所述电机运动。进一步地，所述查询终端包括输入模块、输出模块和数据处理模块，所述数据处理模块分别与所述输入模块和所述输出模块电连接，所述数据处理模块与所述档案信息库有线或者无线连接。进一步地，所述查询终端还包括存储模块，所述存储模块与所述数据处理模块连接。进一步地，所述输入模块包括键盘、鼠标、开关、读卡器中的任意一个或几个，所述输出模块包括显示屏。进一步地，所述电源体包括蓄电池，所述蓄电池外接UPS电源。进一步地，所述箱体的底部设置有万向轮。一种档案管理系统，包括：档案柜，包括柜体和柜门，所述柜门存入或者输出档案；传动单元，至少包括升降选层传动组件和柜门传动组件，所述柜门传动组件和所述升降选层传动组件分别包括常用动力输入端和应急动力输入端；辅助档案管理设备，所述辅助档案管理设备为如上任意一项所述的辅助档案管理设备，其中所述应急驱动机构与所述柜门传动组件或柜门传动组件的应急动力输入端可装卸传动连接。进一步地，还包括档案柜控制单元，包括信息中心和控制器，所述档案柜控制单元与市电或所述电源体电连接。进一步地，所述柜门传动组件为齿轮齿条结构，其包括互相啮合的齿轮和齿条，所述齿条与所述柜门固定连接，所述齿轮由所述应急动力输入端驱动旋转。本技术技术方案，具有如下优点：1.本技术提供的一种辅助档案管理设备，包括：箱体和设于所述箱体内的应急驱动机构收纳单元，其内收纳有应急驱动机构，所述应急驱动机构用于停电时对档案柜提供输入动力；所述应急驱动机构包括驱动件和与其连接的传动件，所述传动件活动连接所述档案柜的若干传动单元以进行档案柜内档案的选取；查询终端，与档案柜的档案信息库有线或无线网络连接以实现数据传输和共享；电源体，与所述查询终端和所述应急驱动机构电连接。整体装置设计合理，便于操作，通过设置应急驱动机构，当遇到停电的状况时，利用摇把对档案柜进行柜门的升降以及档案的选取和保存，避免在停电期间存在不能取出档案或者发生档案柜门不能关闭导致档案失窃的问题，便于档案的管理，且利用使用摇把操作，解决了手动升降柜门和档案层的选取的缺陷，节省了人力，实现了档案管理的自动化；通过查询终端的设计，在查询终端上输入查询信息，查询终端从档案信息数据库中得到该档案的详细信息、所在档案柜中的位置信息，查询方式简单、快捷，解决了查询的过程中难找、易乱的问题。2.本技术提供的一种辅助档案管理设备中，所述电源体包括蓄电池，所述蓄电池外接UPS电源。将蓄电池外接UPS电源，在停电之后，蓄电池能够作为电源体向应急驱动机构以及档案柜内部的用电设备提供电源，能够保证不间断的向电机和传动单元供电，使传动单元维持正常工作并保护其软、硬件不受损坏，解决因断电的情况导致不能够进行存取档案以及档案柜门上下开合的问题。3.本技术提供的一种辅助档案管理设备中，所述箱体的底部设置有万向轮。通过在箱体的底部设置万向轮，能够自由移动该辅助档案管理设备，且携带应急驱动机构移动，同时当需要取出较多的档案时，可以在档案柜前进行档案信息的查询，避免取出第一个档案后，需要之前的查询处查询第二个档案信息，节省了时间，提高了工作效率。4.本技术提供的一种档案管理系统，所述档案柜包括柜体和柜门，所述柜门存入或者输出档案；传动单元至少包括升降选层传动组件和柜门传动组件，所述柜门传动组件和所述升降选层传动组件分别包括常用动力输入端和应急动力输入端；以及如上所述的辅助档案管理设备，其中所述应急驱动机构的与所述柜门传动组件或柜门传动组件的应急动力输入端可装卸传动连接。能够对档案进行合理有效的存取与管理，在停电的状态下传动单元也能够正常的使用，无需手工驱动档案柜的柜门升降和选层组件，节省了人力。附图说明为了更清楚地说明本技术具体实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本技术的一些实施方式，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。图1为本技术的辅助档案管理设备整体结构示意图；图2为图1所示的辅助档案管理设备后视图；图3为图1所示的辅助档案管理设备右视图；图4为图1所示的辅助档案管理设备俯视图；图5为档案柜与应急驱动机构的连接结构示意图；1、档案柜；101、柜体；102、柜门；2、辅助档案管理设备；3、常用动力输入端；4、应急动力输入端；5、箱体；6、查询终端；7、电源体；8、应急驱动机构；81、驱动件；82、传动件；9、齿轮箱；10、离合器；11、万向轮；12、传动单元。具体实施方式下面将结合附图对本技术的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种辅助档案管理设备，包括：箱体，其特征在于，还包括设于所述箱体内的：/n应急驱动机构收纳单元，其内收纳有应急驱动机构，所述应急驱动机构用于停电时对档案柜提供输入动力；所述应急驱动机构包括驱动件和与其连接的传动件，所述传动件活动连接所述档案柜的若干传动单元以进行档案柜内档案的选取；/n查询终端，与档案柜的档案信息库有线或无线网络连接以实现数据传输和共享；/n电源体，与所述查询终端和所述应急驱动机构电连接。/n

【技术特征摘要】
1.一种辅助档案管理设备，包括：箱体，其特征在于，还包括设于所述箱体内的：
应急驱动机构收纳单元，其内收纳有应急驱动机构，所述应急驱动机构用于停电时对档案柜提供输入动力；所述应急驱动机构包括驱动件和与其连接的传动件，所述传动件活动连接所述档案柜的若干传动单元以进行档案柜内档案的选取；
查询终端，与档案柜的档案信息库有线或无线网络连接以实现数据传输和共享；
电源体，与所述查询终端和所述应急驱动机构电连接。


2.根据权利要求1所述的一种辅助档案管理设备，其特征在于，所述应急驱动机构还包括控制件，所述驱动件为电机；
所述控制件与所述电机电连接以控制所述电机运动。


3.根据权利要求1所述的一种辅助档案管理设备，其特征在于，所述查询终端包括输入模块、输出模块和数据处理模块，所述数据处理模块分别与所述输入模块和所述输出模块电连接，所述数据处理模块与所述档案信息库有线或者无线连接。


4.根据权利要求3所述的一种辅助档案管理设备，其特征在于，所述查询终端还包括存储模块，所述存储模块与所述数据处理模块连接。


5.根据权利要求4所述的一种辅助档案管理设备，其特征在于，所述输入模块包括键盘、鼠标、开关、读...

【专利技术属性】
技术研发人员：贡仲林，张全生，吴新军，
申请(专利权)人：江苏迅捷装具科技有限公司，
类型：新型
国别省市：江苏;32