一种OA单据审批实现方法及系统技术方案

本发明专利技术公开了一种OA单据审批实现方法及系统，其中方法包括：S1、接收待审批单据，并获取待审批单据包含的申请人信息和业务信息；S2、根据业务信息包含的业务类型数量确定待审批单据的审批流程种类，审批流程种类包括单次命中审批流程和多次命中审批流程；S3、根据申请人信息、审批流程种类以及业务信息包含的业务维度条件生成对应的预设审批路径；S4、沿预设审批路径逐级向各审核节点对应的审核人推送审核，对待审批单据进行审批。本发明专利技术通过根据审批单据的实际情况来选择不同的审批流程，可同时生成至少一条对应的预设审批路径，提高了整个审批过程的灵活性，也提高了审批效率，从而节约了时间成本。

A method and system of OA document approval

【技术实现步骤摘要】
一种OA单据审批实现方法及系统
本专利技术涉及办公自动化
，尤其涉及一种OA单据审批实现方法及系统。
技术介绍
OA(办公自动化，OfficeAutomation)是应用计算机、电子设备和软件来数字化地创建、收集、存储、处理，并传播完成办公室任务所需的信息。原始数据的存储、电子转账和电子业务信息的管理组成了办公自动化系统的基本活动。由于信息的数字化，任务相关人员能够更加方便快捷地共享信息，高效地协同工作，极大地优化了以往复杂、低效的办公室工作过程。OA发展早期主要推行一种无纸化办公模式，发展至今则强调规范流程管理和协同办公。传统的OA流程引擎系统都是预先设置好了审批流程，审批流程中的各个审核节点也只能指定特定用户或者单据上的某类型的用户字段。所以，当组织架构发生变化时候，必须修改配置的审批流程，另外，配置的审批流程复杂，面对审批内容较多的审批单据时，只能单一审批路径进行逐级审批，以使审批过程较长，增加了时间成本。
技术实现思路
本专利技术提供了一种OA单据审批实现方法及系统，以解决现有的配置审批节点配置不够灵活和审批过程时间较长、效率低的问题。为了解决上述问题，本专利技术提供了一种OA单据审批实现方法，包括：S1、接收待审批单据，并获取所述待审批单据包含的申请人信息和业务信息；S2、根据所述业务信息包含的业务类型数量确定所述待审批单据的审批流程种类，所述审批流程种类包括单次命中审批流程和多次命中审批流程；S3、根据所述申请人信息、审批流程种类以及业务信息包含的业务维度条件生成对应的预设审批路径，所述预设审批路径中包括至少一级审核节点，每级所述审核节点对应的审核人为变量对象或固定对象；S4、沿所述预设审批路径逐级向各审核节点对应的审核人推送审核，对所述待审批单据进行审批。作为本专利技术的进一步改进，当所述业务信息包括一种业务类型，确定所述审批流程种类为单次命中审批流程时，所述步骤S3中生成对应的预设审批路径为生成单条审批路径；当所述业务信息包括多种业务类型，确定所述审批流程种类为多次命中审批流程时，所述步骤S3中生成对应的预设审批路径为生成依照多种业务类型对应划分的多条并行分支审批路径。作为本专利技术的进一步改进，当所述审批流程种类为多次命中审批流程时，所述步骤S4包括：沿各条所述分支审批路径分别逐级向各审核节点对应的审核人推送审核，对所述待审批单据进行审批；各条所述分支审批路径的审核结果互不影响。作为本专利技术的进一步改进，所述步骤S4中对所述待审批单据进行审批时，若所述待审批单据中的所述业务维度条件发生变化，则更新当前审批路径；所述当前审批路径已完成的审核节点结果保留。作为本专利技术的进一步改进，所述变量对象为指定职位，所述固定对象为指定人员。为了解决上述问题，本专利技术还提供了一种OA单据审批系统，包括：获取模块，用于接收待审批单据，并获取所述待审批单据包含的申请人信息和业务信息；确定模块，用于根据所述业务信息包含的业务类型数量确定所述待审批单据的审批流程种类，所述审批流程种类包括单次命中审批流程和多次命中审批流程；生成模块，用于根据所述申请人信息、审批流程种类以及业务信息包含的业务维度条件生成对应的预设审批路径，所述预设审批路径中包括至少一级审核节点，每级所述审核节点对应的审核人为变量对象或固定对象；审批模块，用于沿所述预设审批路径逐级向各审核节点对应的审核人推送审核，对所述待审批单据进行审批。作为本专利技术的进一步改进，当所述业务信息包括一种业务类型，所述确定模块确定所述审批流程种类为单次命中审批流程时，所述生成模块生成单条审批路径；当所述业务信息包括多种业务类型，所述确定模块确定所述审批流程种类为多次命中审批流程时，所述生成模块生成依照多种业务类型对应划分的多条并行分支审批路径。作为本专利技术的进一步改进，当所述审批流程种类为多次命中审批流程时，所述审批模块还用于沿各条所述分支审批路径分别逐级向各审核节点对应的审核人推送审核，对所述待审批单据进行审批；各条所述分支审批路径的审核结果互不影响。作为本专利技术的进一步改进，所述审批模块对所述待审批单据进行审批时，若所述待审批单据中的所述业务维度条件发生变化，则更新当前审批路径；所述当前审批路径已完成的审核节点结果保留。作为本专利技术的进一步改进，所述变量对象为指定职位，所述固定对象为指定人员。本专利技术提供了一种OA单据审批实现方法及系统，根据业务类型的数量确定待审批单据是单次命中审批流程和多次命中审批流程，然后根据申请人信息、审批流程种类以及业务信息包含的业务维度条件生成对应的预设审批路径，通过根据审批单据的实际情况来选择不同的审批流程，可同时生成至少一条对应的预设审批路径，不仅提高了整个审批过程的灵活性，也提高了审批效率，从而节约了时间成本；另外，还支持每级审核节点对应的审核人为变量对象或固定对象，当审核节点对应的审核人为变量对象时，则未将某个审核节点的审核人与某个具体的人员进行绑定，而是与预设组织架构表中的人员信息是实时对应、同步更新的，所以当预设组织架构中的人员发生变化时，则只需要实时修改预设组织架构表中的人员信息即可。附图说明图1为本专利技术OA单据审批实现方法第一实施例的流程示意图；图2为本专利技术一种预设审批路径的示意图；图3为本专利技术OA单据审批系统第一实施例的功能模块示意图。具体实施方式为了使本专利技术的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本专利技术进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本专利技术，并不用来限定本专利技术。图1展示了本专利技术OA单据审批实现方法的第一实施例。如图1所示，本实施例中，该OA单据审批实现方法包括以下步骤：步骤S1：接收待审批单据，并获取待审批单据包含的申请人信息和业务信息。具体地，企业管理活动中，很多重要的业务都离不开领导的审批，例如，销售订单的签署、付款审批、请假审批、费用报销审批等。在需要进行审批时，业务员新增对应类型的单据，完成单据内容维护后提交审核，将单据上传系统进行审批。例如：系统可以是ERP(EnterpriseResourcePlanning，企业资源计划)系统。系统接收申请人上传至系统的单据，该单据就是待审批单据。一般情况下，每种类型的单据都具有统一的格式，在本实施例中，可以根据待审批单据的格式识别待审批单据的类型，例如：根据待审批单据的表头字段、排版、内容或编号等识别待审批单据的类型。待审批单据包含有申请人信息和业务信息，其中，申请人信息包括但不限于个人信息、职位信息以及所属部门信息，业务信息为待审批单据的类型，例如，待审批单据是销售订单审批单据、请假审批单据，还是费用报销审批单据等等，业务信息包括但不限于业务类型、业务类型数量以及业务维度条件。业务类型为待审批单据中所需审批的具体内容，例如，待审批单据为费用报销审批单据，此费用报销审批单据具体需要报销的是交通费，那么此费用报销本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种OA单据审批实现方法，其特征在于，包括：/nS1、接收待审批单据，并获取所述待审批单据包含的申请人信息和业务信息；/nS2、根据所述业务信息包含的业务类型数量确定所述待审批单据的审批流程种类，所述审批流程种类包括单次命中审批流程和多次命中审批流程；/nS3、根据所述申请人信息、审批流程种类以及业务信息包含的业务维度条件生成对应的预设审批路径，所述预设审批路径中包括至少一级审核节点，每级所述审核节点对应的审核人为变量对象或固定对象；/nS4、沿所述预设审批路径逐级向各审核节点对应的审核人推送审核，对所述待审批单据进行审批。/n

【技术特征摘要】
1.一种OA单据审批实现方法，其特征在于，包括：
S1、接收待审批单据，并获取所述待审批单据包含的申请人信息和业务信息；
S2、根据所述业务信息包含的业务类型数量确定所述待审批单据的审批流程种类，所述审批流程种类包括单次命中审批流程和多次命中审批流程；
S3、根据所述申请人信息、审批流程种类以及业务信息包含的业务维度条件生成对应的预设审批路径，所述预设审批路径中包括至少一级审核节点，每级所述审核节点对应的审核人为变量对象或固定对象；
S4、沿所述预设审批路径逐级向各审核节点对应的审核人推送审核，对所述待审批单据进行审批。


2.根据权利要求1所述的OA单据审批实现方法，其特征在于，
当所述业务信息包括一种业务类型，确定所述审批流程种类为单次命中审批流程时，所述步骤S3中生成对应的预设审批路径为生成单条审批路径；
当所述业务信息包括多种业务类型，确定所述审批流程种类为多次命中审批流程时，所述步骤S3中生成对应的预设审批路径为生成依照多种业务类型对应划分的多条并行分支审批路径。


3.根据权利要求2所述的OA单据审批实现方法，其特征在于，当所述审批流程种类为多次命中审批流程时，所述步骤S4包括：
沿各条所述分支审批路径分别逐级向各审核节点对应的审核人推送审核，对所述待审批单据进行审批；各条所述分支审批路径的审核结果互不影响。


4.根据权利要求1或3所述的OA单据审批实现方法，其特征在于，所述步骤S4中对所述待审批单据进行审批时，若所述待审批单据中的所述业务维度条件发生变化，则更新当前审批路径；所述当前审批路径已完成的审核节点结果保留。


5.根据权利要求4所述的OA单据审批实现方法，其特征在于，所述变量对象为指定职位，所述固定对象为指定人员。...

【专利技术属性】
技术研发人员：赵畅，严玉萍，祝涛涛，何阳，刘芬，刘富斌，
申请(专利权)人：深圳市跨越新科技有限公司，
类型：发明
国别省市：广东;44