合同管理系统技术方案

本发明专利技术提供一种合同管理系统，用于对组织中的用户与合作方之间签订的合同进行管理，从而在保证合同电子化方便合同签订的同时，还保证了合同的有效性以及安全性，其特征在于，包括：至少一个用户终端，由负责起草合同的用户持有；至少一个合作方终端，由合作方的合作人员持有；以及平台服务器，与用户终端以及审核终端相通信连接，其中，平台服务器包括合同草案存储部、合同文件生成部、校验标识生成部、合同加密处理部、下载码生成部、合同文件存储部以及服务侧通信部。

Contract management system

【技术实现步骤摘要】
合同管理系统
本专利技术涉及一种合同管理系统。
技术介绍
在校园中，经常会和各类合作方签订合同使得彼此之间进行合作，通常而言，校园需要通过多个部门对每个合同进行审核，因此极大地拖延了合同的审批流程，导致合同的签订时间漫长。因此，有必要将校园中的合同审批、管理等流程进行电子化，从而提高校园合同审批效率、增强校园合同管理各项规章制度的落实。然而，电子化的合同文件很容易被利用软件进行修改，缺乏保护，就会产生一些恶意篡改合同、合同欺诈等恶劣事件的发生。因此，若是在校园中实施不合适的合同管理电子化，反而容易使得合同的管理出现更大的问题。
技术实现思路
为解决上述问题，提供一种合同管理系统，本专利技术采用了如下技术方案：本专利技术提供了一种合同管理系统，用于对组织中的用户与合作方之间签订的合同进行管理，其特征在于，包括：至少一个用户终端，由负责起草合同的用户持有；至少一个合作方终端，由合作方的合作人员持有；以及平台服务器，与用户终端以及审核终端相通信连接，其中，平台服务器包括合同草案存储部、合同文件生成部、校验标识生成部、合同加密处理部、下载码生成部、合同文件存储部以及服务侧通信部，合同草案存储部存储有由用户起草且已通过审核的合同起草信息、相应的合同名称以及进行起草的用户的用户信息，合同文件生成部根据合同起草信息生成合同文件以及对应该合同文件的校验信息，校验标识生成部根据校验信息生成含有该校验信息的校验标识，合同加密处理部将校验标识添加至合同文件中并对合同文件进行加密从而形成无法编辑的加密合同文件，下载码生成部基于加密合同文件随机生成一个合同下载码，合同文件存储部将加密合同文件、合同下载码、相应的合同名称以及用户信息进行对应存储，服务侧通信部根据用户信息将合同下载码以及合同名称作为合同提醒信息发送给相应的用户终端从而让用户查看，一旦合作人员获取到用户给予的合同下载码并通过合作方终端进行合同下载操作时，合作方终端就根据合作人员输入的合同下载码从平台服务器获取相应的加密合同文件，一旦合作人员通过加密合同文件中的校验标识进行校验操作时，合作方终端就根据校验标识中的校验信息对加密合同文件进行校验让合作人员确认该加密合同文件是否被篡改。本专利技术提供的合同管理系统，还可以具有这样的技术特征，还包括：多个审核终端，分别由负责不同环节的不同审核员持有，其中，平台服务器还包括流程信息存储部、流程信息生成部、审核控制部、审核环节判定部、审核任务分配部以及流程信息更新部，用户终端包括用户侧画面存储部以及用户侧输入显示部，流程信息存储部存储有对应合同审批时各个所需环节的审核流程信息以及对应的在各个环节中负责审核的审核员的审核员信息，用户侧画面存储部存储有合同起草画面，用户侧输入显示部显示合同起草画面让用户输入合同名称以及合同起草信息并与该用户的用户信息一并发送给平台服务器，流程信息生成部生成一个对应合同起草信息的初始的当前流程信息并对应存储至合同草案存储部中，合同草案存储部将合同名称、合同起草信息、当前流程信息以及用户信息进行对应存储，审核控制部控制审核环节判定部基于当前流程信息以及判定合同起草信息所在的当前环节，并控制审核任务分配部基于审核流程信息获取对应当前环节的审核员信息从而将合同起草信息分配给相应的审核员终端，一旦审核通过，审核控制部就控制流程信息更新部就对当前流程信息进行更新，并再次完成审核分配处理直至审核环节判定部判定的当前环节处于审核完成状态。本专利技术提供的合同管理系统，还可以具有这样的技术特征，其中，审核终端包括审核侧画面存储部、审核侧输入显示部以及审核侧通信部，审核侧画面存储部还存储有审核授权画面，一旦审核员无法完成审核并选择审核授权操作时，审核侧输入显示部就显示审核授权画面并在该审核授权画面中显示从平台服务器获取到的审核员信息从而让审核员选择一个进行审核授权处理，一旦审核员确认审核授权处理，审核侧通信部就将审核员选择的审核员信息以及相应的合同的合同名称作为待授权信息发送给平台服务器，审核控制部控制审核任务分配部基于待授权信息将相应的合同草案信息分配给对应的审核员终端。本专利技术提供的合同管理系统，还可以具有这样的技术特征，其中，用户侧画面存储部还存储有流程查询画面用户侧输入显示部显示流程查询画面从而让用户输入待查询的合同的合同名称并与该用户的用户信息一并发送给平台服务器，进一步在获取平台服务器基于合同名称以及用户信息查询到的当前流程信息时在流程查询画面中显示该当前流程信息让用户查看。本专利技术提供的合同管理系统，还可以具有这样的技术特征，其中，用户终端包括用户侧画面存储部以及用户侧输入显示部，用户侧画面存储部存储有合同归档画面，用户侧输入显示部显示合同归档画面从而让用户输入对已盖章的纸质合同扫描得到的扫描合同文件以及相应的合同名称并发送给平台服务器进行归档。本专利技术提供的合同管理系统，还可以具有这样的技术特征，其中，用户终端包括用户侧画面存储部以及用户侧输入显示部，平台服务器还包括合同信息统计部，用户侧画面存储部存储有统计信息查询画面，合同文件存储部还存储有对应各个加密合同文件的签约金额以及所属部门信息，合同信息统计部用于对合同文件存储部进行统计从而得到所有合同的签约金额统计信息、签约数量统计信息以及部门金额统计信息，用户侧输入显示部显示统计信息查询画面从而让用户输入查询信息并显示从平台服务器获取到的基于该查询信息的签约金额统计信息、签约数量统计信息或部门金额统计信息让用户查看。本专利技术提供的合同管理系统，还可以具有这样的技术特征，其中，加密合同文件为处于编辑保护状态的PDF文件，校验标识为含有校验信息的二维码。专利技术作用与效果根据本专利技术的合同管理系统，由于通过合同文件生成部根据已审核通过的合同起草信息生成合同文件以及校验信息，并在校验标识生成部根据校验信息生成校验标识后，进一步通过合同加密处理部将校验标识加入合同文件中同时加密形成加密合同文件，因此在实现自动生成合同文件的同时，使得合同文件能够被加密且能够通过文件中的校验标识验证合同文件是否被篡改。另外，由于还通过下载码生成部生成相应的合同下载码并发送给相应的用户，从而使得用户能够将该合同下载码给予相应的合作人员并让这些组织外部的合作人员能够下载相应的加密合同文件，方便了组织内外对于合同签订的交流。本专利技术的合同管理系统，在实现合同的电子化从而提高合同签订以及管理效率的同时，还使得电子化的合同文件能够更加安全地在用户与合作方之间交换，保证了合同管理的安全性、高效性。附图说明图1是本专利技术实施例中合同管理系统的结构框图图2是本专利技术实施例中平台服务器的结构框图；图3是本专利技术实施例中审核终端的结构框图；图4是本专利技术实施例中审核授权画面的示意图；图5是本专利技术实施例中用户终端的结构框图；图6是本专利技术实施例中合同起草画面的示意图；图7是本专利技术实施例中合作方终端的结构框图；以及图8是本专利技术实施例中合同审批过程的流程图。具体实施方式为了使本专利技术实现的技术手段、创本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种合同管理系统，用于对组织中的用户与合作方之间签订的合同进行管理，其特征在于，包括：/n至少一个用户终端，由负责起草合同的所述用户持有；/n至少一个合作方终端，由所述合作方的合作人员持有；以及/n平台服务器，与所述用户终端以及所述审核终端相通信连接，/n其中，所述平台服务器包括合同草案存储部、合同文件生成部、校验标识生成部、合同加密处理部、下载码生成部、合同文件存储部以及服务侧通信部，/n所述合同草案存储部存储有由所述用户起草且已通过审核的合同起草信息、相应的合同名称以及进行所述起草的所述用户的用户信息，/n所述合同文件生成部根据所述合同起草信息生成合同文件以及对应该合同文件的校验信息，/n所述校验标识生成部根据所述校验信息生成含有该校验信息的校验标识，/n所述合同加密处理部将所述校验标识添加至所述合同文件中并对所述合同文件进行加密从而形成无法编辑的加密合同文件，/n所述下载码生成部基于所述加密合同文件随机生成一个合同下载码，/n所述合同文件存储部将所述加密合同文件、所述合同下载码、相应的所述合同名称以及所述用户信息进行对应存储，/n所述服务侧通信部根据所述用户信息将所述合同下载码以及所述合同名称作为合同提醒信息发送给相应的所述用户终端从而让所述用户查看，/n一旦所述合作人员获取到所述用户给予的所述合同下载码并通过所述合作方终端进行合同下载操作时，所述合作方终端就根据所述合作人员输入的所述合同下载码从所述平台服务器获取相应的所述加密合同文件，/n一旦所述合作人员通过所述加密合同文件中的校验标识进行校验操作时，所述合作方终端就根据所述校验标识中的校验信息对所述加密合同文件进行校验让所述合作人员确认该加密合同文件是否被篡改。/n...

【技术特征摘要】
1.一种合同管理系统，用于对组织中的用户与合作方之间签订的合同进行管理，其特征在于，包括：
至少一个用户终端，由负责起草合同的所述用户持有；
至少一个合作方终端，由所述合作方的合作人员持有；以及
平台服务器，与所述用户终端以及所述审核终端相通信连接，
其中，所述平台服务器包括合同草案存储部、合同文件生成部、校验标识生成部、合同加密处理部、下载码生成部、合同文件存储部以及服务侧通信部，
所述合同草案存储部存储有由所述用户起草且已通过审核的合同起草信息、相应的合同名称以及进行所述起草的所述用户的用户信息，
所述合同文件生成部根据所述合同起草信息生成合同文件以及对应该合同文件的校验信息，
所述校验标识生成部根据所述校验信息生成含有该校验信息的校验标识，
所述合同加密处理部将所述校验标识添加至所述合同文件中并对所述合同文件进行加密从而形成无法编辑的加密合同文件，
所述下载码生成部基于所述加密合同文件随机生成一个合同下载码，
所述合同文件存储部将所述加密合同文件、所述合同下载码、相应的所述合同名称以及所述用户信息进行对应存储，
所述服务侧通信部根据所述用户信息将所述合同下载码以及所述合同名称作为合同提醒信息发送给相应的所述用户终端从而让所述用户查看，
一旦所述合作人员获取到所述用户给予的所述合同下载码并通过所述合作方终端进行合同下载操作时，所述合作方终端就根据所述合作人员输入的所述合同下载码从所述平台服务器获取相应的所述加密合同文件，
一旦所述合作人员通过所述加密合同文件中的校验标识进行校验操作时，所述合作方终端就根据所述校验标识中的校验信息对所述加密合同文件进行校验让所述合作人员确认该加密合同文件是否被篡改。


2.根据权利要求1所述的合同管理系统，其特征在于，还包括：
多个审核终端，分别由负责不同环节的不同审核员持有，
其中，所述平台服务器还包括流程信息存储部、流程信息生成部、审核控制部、审核环节判定部、审核任务分配部以及流程信息更新部，
所述用户终端包括用户侧画面存储部以及用户侧输入显示部，
所述流程信息存储部存储有对应合同审批时各个所需环节的审核流程信息以及对应的在各个所述环节中负责审核的审核员的审核员信息，
所述用户侧画面存储部存储有合同起草画面，
所述用户侧输入显示部显示所述合同起草画面让所述用户输入所述合同名称以及合同起草信息并与该用户的所述用户信息一并发送给所述平台服务器，
所述流程信息生成部生成一个对应所述合同起草信息的初始的当前流程信息并对应存储至所述合同草案存储部中，
所述合同草案存储部将所述合同名称、所述合同起草信息、所述当前流程信息以及所述用户信息进行对应存储，
所述审核控制部控制所述审核环节判定部基于所述当前流程信息以及判定所述合同起草信息所在的当前环节，并控制所述审核任务分配部基于所述审核流程信息获取对...

【专利技术属性】
技术研发人员：杨丽，耿春喜，张耀军，
申请(专利权)人：上海出版印刷高等专科学校，
类型：发明
国别省市：上海;31