报销凭证处理方法、装置、终端和计算机可读存储介质制造方法及图纸

本发明专利技术提供了一种报销凭证处理方法、装置、终端、和计算机可读存储介质，其中，报销凭证处理方法包括：获取报销凭证的图像信息；获取身份识别信息；建立图像信息与身份识别信息之间的关联关系；识别图像信息中的关键字，根据关键字对报销凭证进行归档。通过本发明专利技术的技术方案，能够减少人工录入流程，直接采集凭证的内容，将凭证中的目标数据录入报销流程，并通过关键字检测的方法确定凭证的类别，以进行自动归档，简化了报销流程，提高报销凭证处理效率。此外，建立了申请人身份信息与报销凭证之间的关联关系，减少申请人操作步骤，有效提升报销电子流程获取信息的准确度和效率。

Reimbursement voucher processing method, device, terminal and computer readable storage medium

【技术实现步骤摘要】
报销凭证处理方法、装置、终端和计算机可读存储介质
本专利技术涉及信息管理
，具体而言，涉及一种报销凭证处理方法、一种报销凭证处理装置、一种终端和一种计算机可读存储介质。
技术介绍
各种办公系统被广泛用于管理企业日常事务，以提升企业管理工作的规范化程度，例如，MIS(ManagementInformationSysterm，信息管理系统)在企业事务管理工作方面具有很高的效率，帮助管理者提高管理水平，该系统主要进行日常事务操作，管理各种记录文件，对记录数据进行相关处理并将处理的信息反映给管理者。目前，在企业日常事务中，财务发票(报销凭证)的数据录入和报销流程需要人工整理、图像采集、录入、审核等环节，耗费大量的人员精力，并且在庞大的工作量下，工作的准确性也会相对较低。
技术实现思路
本专利技术旨在至少解决现有技术或相关技术中存在的技术问题之一。为此，本专利技术的一个目的在于提供一种报销凭证处理方法。本专利技术的另一个目的在于提供一种报销凭证处理装置。本专利技术的另一个目的在于提供一种终端。本专利技术的另一个目的在于提供一种计算机可读存储介质。为了实现上述目的，根据本专利技术的第一方面的技术方案，提供了一种报销凭证处理方法，包括：获取报销凭证的图像信息；获取身份识别信息；建立图像信息与身份识别信息之间的关联关系；识别图像信息中的关键字，根据关键字对报销凭证进行归档。在该技术方案中，通过图像识别技术读取报销凭证的图像信息，以便于获得报销凭证的内容信息，不再依靠人工操作向报销业务的电子流程中输入报销凭证上的具体数据，提高报销流程的准确性，提高了办公效率。采集申请人的身份识别信息(例如，指纹)，并建立报销凭证的图像信息与身份识别信息之间的关联关系，将报销凭证与申请人绑定，标记后的报销凭证，便于管理和检索。依靠关键字检测算法可自动确定报销凭证的类别(科目)并进行自动归档，例如，识别到报销凭证中有关键字“图书”，则可以对应到报销系统中的“书报费”进行自动归档，减少了人工操作步骤，提高了办公效率。其中，本领域技术人员能够理解，报销凭证包括但不限于：机动车销售发票、火车票、航空行程单、购物发票、增值税发票。申请人对应于提供报销凭证办理报销业务的人。获取图像信息的步骤可通过扫码装置扫描条码信息实现，也可通过扫描手机内的照片等方法实现。获取图像信息的步骤可在报销系统之外执行(先获取图像信息再发送至报销系统)，也可嵌入在报销系统内(先登录报销系统再获取图像信息)。根据上述技术方案的报销凭证处理方法，可选地，识别图像信息中的关键字，根据关键字对报销凭证进行归档，具体包括：根据关键字采集图像信息中的会计要素，根据会计要素对报销凭证建立索引并将报销凭证录入到管理信息系统中，其中，会计要素包括以下一个或多个：付款公司、付款账号、报销的会计科目、金额、税额、发票号码、开票日期。在该技术方案中，根据发票扫描识别技术识别报销凭证的图像信息，自动采集会计要素(例如，付款公司，付款账号，报销的会计科目，金额，税额，发票号码、开票日期等)，自动对报销凭证(票据)建立索引并归档，提高凭证信息查阅的一致性与准确性，与传统的会计人工录入数据方案相比可以减少90％的工作量。根据上述任一项技术方案的报销凭证处理方法，可选地，在根据会计要素对报销凭证建立索引并将报销凭证录入到管理信息系统中的步骤之前，还包括：识别报销凭证中的关键字，根据关键字与数据库的匹配情况确定报销凭证的真实性。在该技术方案中，根据能够识别票据真实性的软件系统或硬件装置对报销凭证的真实性进行校验，以确定报销凭证的真伪，根据校验结果发出相应提示，降低工作人员工作量，提高校验准确度和办公效率。根据上述任一项技术方案的报销凭证处理方法，可选地，还包括：响应于报销凭证的扫描图像，确定报销凭证的录入状态，提示录入状态，其中，录入状态包括：已提交或已完成报销。在该技术方案中，对报销凭证进行扫描后，获取到的图像信息，分析图像中的内容，提取图像中的数据在数据库中进行检索，以确定该报销凭证的实时状态，若数据库中存在与扫描图像中一致的信息，则说明该报销凭证已经完成录入(已提交)，若根据扫描图像中的内容能够确定该报销凭证已完成报销流程，则提示用户该凭证已完成报销，避免重复报销问题。根据上述任一项技术方案的报销凭证处理方法，可选地，获取报销凭证的图像信息，具体包括：解析图像信息中的条码信息，根据解析结果获取报销凭证的内容信息；根据内容信息确定报销凭证具有报销资格时，基于身份识别信息和报销凭证生成报销流程。在该技术方案中，通过扫描报销凭证上的条码信息(例如，二维码)提取报销凭证的内容信息，相较于人工录入，降低了错误率，提高了工作效率。此外，通过分析内容信息还能够确定该报销凭证是否属于可报销的票据，对于能够参与报销业务的报销凭证，提示用户进入报销业务的电子流程(提供报销流程的链接)。例如，某公司规定火车票能够进行报销，而飞机票不能报销，通过报销凭证的内容信息获知该报销凭证为火车票，则提示用户该凭证可录入报销电子流程进行报销。根据上述任一项技术方案的报销凭证处理方法，可选地，还包括：根据身份识别信息关联相应的申请人信息；根据接收到的申请人信息，检索出报销凭证的内容信息；或者根据接收到的报销凭证内容信息，检索出申请人信息，其中，申请人信息包括以下一项或多项：姓名、工号、部门、职级、手机号、收款账号、收款户名、开户行。在该技术方案中，建立身份识别信息与申请人信息之间的对应关系，将申请人信息预存在数据库中，报销流程执行过程中不再需要申请人填写自己的基本信息(例如，姓名、工号、部门、职级、手机号、收款账号、收款户名、开户行)，简化了报销流程。具体地，当用户将报销凭证提交至报销电子流程时，采集用户指纹，将票据与用户绑定，这样后续审计人员稽查时就可以根据用户直接检索出相关发票，也可以根据相关发票检索出用户，同时还可以规避同一张发票重复提交报销的问题，减轻财务和审计的工作量。根据上述任一项技术方案的报销凭证处理方法，可选地，获取身份识别信息，具体包括：获取生物特征信息，基于生物特征信息获取对应的身份识别信息，将身份识别信息与图像信息进行关联。在该技术方案中，根据申请人的生物特征信息(例如，指纹信息、虹膜信息、声纹信息、脸部图像信息)即可确定用户的身份，检索出用户的身份信息(例如，姓名，工号，部门，职级，手机号，收款账号，收款户名，开户行)，一方面提高了查询效率，另一方面也可将检索出来的用户身份信息用于报销电子流程，提高办公效率。根据本专利技术的第二方面的技术方案，提供了一种报销凭证处理装置，包括：存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的程序，程序被处理器执行时实现如上述任一项技术方案的报销凭证处理方法的步骤。该报销凭证处理装置包括如上述任一项技术方案的报销凭证处理方法的全部有益效果，在此不再赘述。根据本专利技术的第三方面的技术方案，还提供了一种终端，包括：上述第二方面技术方案所述的报销凭证处理装置。该终端包括本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种报销凭证处理方法，其特征在于，包括：/n获取报销凭证的图像信息；/n获取身份识别信息；/n建立所述图像信息与所述身份识别信息之间的关联关系；/n识别所述图像信息中的关键字，根据所述关键字对所述报销凭进行归档。/n

【技术特征摘要】
1.一种报销凭证处理方法，其特征在于，包括：
获取报销凭证的图像信息；
获取身份识别信息；
建立所述图像信息与所述身份识别信息之间的关联关系；
识别所述图像信息中的关键字，根据所述关键字对所述报销凭进行归档。


2.根据权利要求1所述的报销凭证处理方法，其特征在于，所述识别所述图像信息中的关键字，根据所述关键字对所述报销凭证进行归档，具体包括：
根据所述关键字采集所述图像信息中的会计要素，根据所述会计要素对所述报销凭证建立索引并将所述报销凭证录入到管理信息系统中。


3.根据权利要求1所述的报销凭证处理方法，其特征在于，，在所述根据所述会计要素对所述报销凭证建立索引并将所述报销凭证录入到管理信息系统中的步骤之前，还包括：
识别所述报销凭证中的关键字，根据所述关键字与数据库的匹配情况确定所述报销凭证的真实性。


4.根据权利要求1所述的报销凭证处理方法，其特征在于，还包括：
响应于报销凭证的扫描图像，确定所述报销凭证的录入状态，提示所述录入状态，其中，所述录入状态包括：已提交或已完成报销。


5.根据权利要求1所述的报销凭证处理方法，其特征在于，所述获取报销凭证的图像信息，具体包括：
解析所述图像信息中的条码信息，根据解析结果获取所述报销凭证的内容信息；...

【专利技术属性】
技术研发人员：王志强，
申请(专利权)人：深圳春沐源控股有限公司，
类型：发明
国别省市：广东;44