电子合同签订方法、电子装置及可读存储介质制造方法及图纸

技术编号:21225628 阅读:19 留言:0更新日期:2019-05-29 06:22
本发明专利技术涉及交易验证领域,具体提供一种基于合同管理系统的电子合同签订方法、电子装置及可读存储介质,该电子合同签订方法包括以下步骤:首先,合同管理系统获取申请材料并进行备份;然后合同各方对合同进行编辑,合同管理系统记录合同编辑的过程信息;当合同各方发出无异议确认信息时进行合同签章;最终,将签订完成的合同发送至合同各方。应用本发明专利技术,无需工作人员实体盖章,也无需通过邮件沟通,降低了时间成本。合同签订过程中,合同的编辑过程合同各方均可实时查看,便于合同各方对合同条款进行协商,增加沟通效率。合同管理系统记录合同编辑的过程信息,合同各方可随时查看该过程信息,便于合同各方对合同签订过程进行追溯查询。

Electronic Contract Signing Method, Electronic Device and Readable Storage Media

The invention relates to the field of transaction validation, and specifically provides an electronic contract signing method, an electronic device and a readable storage medium based on a contract management system. The electronic contract signing method includes the following steps: first, the contract management system obtains the application materials and backs up them; then, the parties edit the contract, and the contract management system records the process information of contract editing. When the parties issue the confirmation information without objection, they sign the contract; finally, they send the completed contract to the parties. The application of the invention does not require the stamp of the staff entity or the communication by mail, thus reducing the time cost. In the process of signing a contract, the parties to the contract can view the editing process in real time so as to facilitate the parties to negotiate the terms of the contract and increase the efficiency of communication. The contract management system records the process information of contract editing, and the parties can view the process information at any time to facilitate the parties to the contract to retrospectively inquire about the process of contract signing.

【技术实现步骤摘要】
电子合同签订方法、电子装置及可读存储介质
本专利技术涉及交易验证领域,更具体的,涉及一种基于合同管理系统的电子合同签订方法、电子装置和计算机可读存储介质。
技术介绍
目前电子合同通常是通过电子数据交换和电子邮件的方式签订的。这种方法操作起来比较繁琐,由于对电子合同在其确认和传输过程中并没有进行信息认证以及加密处理,电子合同容易被非法截取或修改,对合同双方商业秘密及交易安全构成威胁,并且对电子合同的签订过程也缺乏安全性管控,甚至经常会发生合同方的恶意陷害与诈骗。合同签订中以及合同签订完毕后,合同各方仅能查看最终版本,无法对签订合同过程进行追溯,当合同任意一方对合同有异议时,仅能根据合同最终版本上的条款处理合同约定事宜。
技术实现思路
为了解决现有技术中签订电子合同的合同各方对合同有争议时,难以确认合同是否被修改,无法追溯合同签订过程的问题,本专利技术提供一种基于合同管理系统的电子合同签订方法、电子装置及可读存储介质。本专利技术提供的基于合同管理系统的电子合同签订方法,合同管理系统与合同各方的移动终端通信连接,电子合同签订方法包括如下步骤:第一步:合同管理系统接收合同各方通过移动终端提交的申请材料,合同管理系统为合同各方配置授权登录账号,该合同管理系统对合同各方提交的申请材料进行备份。第二步:合同各方通过各自的移动终端进入该合同管理系统内的合同编辑项;当合同任意一方在该合同管理系统内进行合同编辑时,编辑的过程对合同其它方进行实时显示;当合同任意一方通过移动终端在该合同管理系统内进行合同编辑时,合同管理系统记录合同编辑的过程信息。第三步:该合同管理系统在接收到合同各方发出的无异议确认信息时进入合同签章项,在合同签章项中,该合同管理系统接收合同各方通过移动终端输入的签章信息,然后在合同上加印接收到的所述签章信息。第四步:该合同管理系统将签订完成的合同保存为无法修改的最终合同文本,并将最终合同文本发送至合同各方。优选的,合同各方通过移动终端提交的申请材料包括:当合同方为个人时,提交的申请材料包括身份证明、银行账号信息以及指纹信息;当合同方为法人性质的单位时,提交的申请材料包括营业执照、开户行信息、法人身份证明、法人指纹信息、法人印章信息、授权签字人身份证明、授权签字人指纹信息以及企业印章信息。优选的,当合同方为个人时,输入的签章信息为签字和指纹;当合同方为法人性质的单位时,输入的签章信息为授权签字人签字、授权签字人指纹、法人指纹、法人印章以及企业印章。所述合同管理系统接收合同各方通过所述移动终端输入的所述签章信息后,首先判断接收到的合同各方输入的签章信息是否与备份的申请材料中对应的信息相符,当相符时再于合同上加印签章信息,结束合同签订;当不相符时将该合同退回给合同各方。再优选的,合同各方通过移动终端输入的签章信息为签字时,通过移动终端上的签字板进行签字;输入的签章信息为指纹时,通过移动终端上的指纹录入设备进行指纹输入;输入的签章信息为印章时,通过移动终端获取预先储存的电子印章。优选的,合同管理系统记录的合同编辑的过程信息包括:编辑前的文本、编辑后的文本、编辑时间和编辑人。再优选的,该合同管理系统记录合同编辑的过程由以下方式完成:在合同管理系统内设置录像装置,当合同任意一方编辑合同时,触发录像装置,录像装置录制编辑过程。再优选的,该合同管理系统记录合同编辑的过程信息由以下方式完成:在合同管理系统内设置另存程序,当合同任意一方编辑合同时,该另存程序运行并将编辑后的合同存储至存储器,该编辑后的合同保留编辑时间和编辑人信息。优选的,第四步中,在将最终合同文本发送至合同各方的同时,将第二步记录的合同编辑的过程信息压缩成编辑文件包,合同管理系统将编辑文件包发送至合同各方。本专利技术还提供一种电子装置,该电子装置包括存储器和处理器,该存储器中存储有计算机程序,处理器执行计算机程序时实现上述基于合同管理系统的电子合同签订方法。本专利技术另提供一种计算机可读存储介质,该计算机可读存储介质存储有计算机程序,该计算机程序被处理器执行时实现上述的基于合同管理系统的电子合同签订方法本专利技术提供的基于合同管理系统的电子合同签订方法、电子装置和可读存储介质与现有技术相比,具有以下有益效果:上述基于合同管理系统的电子合同签订方法、电子装置和可读存储介质,通过电子合同签订方法在合同管理系统上签订合同,无需工作人员使用实体盖章,也无需通过邮件沟通,降低了时间成本。合同签订过程中,合同的编辑过程合同各方均可实时查看,便于合同各方对合同条款进行沟通,增加沟通效率。合同管理系统记录合同编辑的过程信息,合同各方可随时查看该过程信息,便于合同各方对合同签订过程进行追溯。附图说明通过参考以下流程附图的说明及权利要求书的内容,并且随着对本专利技术的更全面理解,本专利技术的其它目的及结果将更加明白及易于理解。在附图中:图1是根据本专利技术实施例1的基于合同管理系统的电子合同签订方法的流程示意图。图2是根据本专利技术实施例2的电子装置的逻辑结构示意图。附图中有如下标记:1电子装置;2处理器;3存储器;4计算机程序。在所有附图中相同的标号指示相似或相应的特征或功能。具体实施方式以下将结合附图1和附图2对本专利技术的具体实施例进行详细描述。实施例1如图1所示,图1为本实施例提供的基于合同管理系统的电子合同签订方法的流程示意图。具体的,本实施例提供的基于合同管理系统的电子合同签订方法,其中的合同管理系统与合同各方的移动终端通信连接,该方法包括如下步骤:S1:合同各方通过移动终端提交申请材料,获取合同管理系统的授权登录账号,该合同管理系统对合同各方提交的申请材料进行备份。其中,申请材料包括:当合同方为个人时,需要提交的申请材料包括身份证明、银行账号信息、个人头像信息以及指纹信息;当合同方为企业或者事业单位等法人性质的单位时,需要提交的申请材料包括营业执照、开户行信息、法人身份证明、法人指纹信息、法人印章信息、法人头像信息、授权签字人身份证明、授权签字人指纹信息、授权签字人头像信息以及企业印章信息;S2:合同各方通过各自的移动终端进入该合同管理系统内的合同编辑项;当合同任意一方通过移动终端在该合同管理系统内进行合同编辑时,编辑的过程将对合同其它方进行实时显示;当合同任意一方编辑合同时,合同其它方均能够查看到编辑过程,便于合同各方了解合同的变化状况。当合同任意一方通过移动终端在该合同管理系统内进行合同编辑时,合同管理系统记录合同编辑的过程信息;通过合同管理系统记录合同编辑的过程信息,当合同某一方未查看到合同变更状况时,可通过该编辑的过程信息获取合同变更时间、合同编辑人等信息。S3:该合同管理系统在接收到合同各方发出的无异议确认信息时进入合同签章项。在合同签章项中,该合同管理系统接收合同各方通过移动终端输入的签章信息,然后在合同上加印接收到的该签章信息。该加印签章信息可以通过以下方式实现:该合同管理系统与合同各方的移动终端建立传输机制,当该合同管理系统向合同各方的移动终端发出控制信号时,合同各方的移动终端根据控制信号自动进行签章信息输入;其中,当合同方为个人时,输入的签章信息为签字和指纹;当合同方为企业或者事业单位等法人性质的单位时,输入的签章信息为授权签字人签字、授权签字人指纹、法人指纹、法人印章以及企业印本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种基于合同管理系统的电子合同签订方法,所述合同管理系统与合同各方的移动终端通信连接,其特征在于,所述电子合同签订方法包括如下步骤:第一步:所述合同管理系统接收合同各方通过所述移动终端提交的申请材料,配置合同各方在所述合同管理系统内的授权登录账号;所述合同管理系统对合同各方提交的申请材料进行备份;第二步:合同各方通过各自的移动终端进入所述合同管理系统内的合同编辑项;当合同任意一方在所述合同管理系统内进行合同编辑时,编辑的过程对合同其它方进行实时显示;当合同任意一方通过移动终端在所述合同管理系统内进行合同编辑时,所述合同管理系统记录合同编辑的过程信息;第三步:所述合同管理系统在接收到合同各方发出的无异议确认信息时进入合同签章项,在合同签章项中,所述合同管理系统接收合同各方通过所述移动终端输入的签章信息,然后在合同上加印接收到的所述签章信息;第四步:所述合同管理系统将签订完成的合同保存为无法修改的最终合同文本,并将所述最终合同文本发送至合同各方。

【技术特征摘要】
1.一种基于合同管理系统的电子合同签订方法,所述合同管理系统与合同各方的移动终端通信连接,其特征在于,所述电子合同签订方法包括如下步骤:第一步:所述合同管理系统接收合同各方通过所述移动终端提交的申请材料,配置合同各方在所述合同管理系统内的授权登录账号;所述合同管理系统对合同各方提交的申请材料进行备份;第二步:合同各方通过各自的移动终端进入所述合同管理系统内的合同编辑项;当合同任意一方在所述合同管理系统内进行合同编辑时,编辑的过程对合同其它方进行实时显示;当合同任意一方通过移动终端在所述合同管理系统内进行合同编辑时,所述合同管理系统记录合同编辑的过程信息;第三步:所述合同管理系统在接收到合同各方发出的无异议确认信息时进入合同签章项,在合同签章项中,所述合同管理系统接收合同各方通过所述移动终端输入的签章信息,然后在合同上加印接收到的所述签章信息;第四步:所述合同管理系统将签订完成的合同保存为无法修改的最终合同文本,并将所述最终合同文本发送至合同各方。2.如权利要求1所述的基于合同管理系统的电子合同签订方法,其特征在于,合同各方通过所述移动终端提交的申请材料包括:当合同方为个人时,提交的申请材料包括身份证明、银行账号信息以及指纹信息;当合同方为法人性质的单位时,提交的申请材料包括营业执照、开户行信息、法人身份证明、法人指纹信息、法人印章信息、授权签字人身份证明、授权签字人指纹信息以及企业印章信息。3.如权利要求1所述的基于合同管理系统的电子合同签订方法,其特征在于,当合同方为个人时,输入的所述签章信息为签字和指纹;当合同方为法人性质的单位时,输入的所述签章信息为授权签字人签字、授权签字人指纹、法人指纹、法人印章以及企业印章;所述合同管理系统接收合同各方通过所述移动终端输入的所述签章信息后,首先判断接收到的合同各方输入的所述签章信息是否与备份的申请材料中对应的信息相符,当相符时再...

【专利技术属性】
技术研发人员:钱克功马晨阳
申请(专利权)人:平安科技深圳有限公司
类型:发明
国别省市:广东,44

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