Conference registration and access control management methods and systems, involving the field of conference registration management technology, the method is: the server of the organizer sends an electronic invitation letter to the wechat end of the intended participants, the server of the organizer receives the information of the participants and the OPENID of the wechat end, and stores it in the database. After the examination and approval of the information of the participants, the server of the organizer receives the information of the participants and the OPENID of the corresponding wechat end. Each certificate code is unique, and each certificate code corresponds to the OPENID of the micro-messaging terminal. The micro-messaging terminal of the participants obtains the two-dimensional code on the conference card issued by the organizer. The information of the participants and the confirmation of the conference are bound to each other. At the same time, the registration is realized. The terminal of the organizer obtains the information and services from the conference card. The device judges the legitimacy of the attendance information, and the legitimacy displays the attendance information at the terminal. The invention can improve the efficiency and stability of meeting report and access control management.
【技术实现步骤摘要】
计算机可读存储介质、会议报到和门禁管理方法和系统
本专利技术涉及会议报到管理
,特别是涉及计算机可读存储介质、会议报到和门禁管理方法和系统。
技术介绍
在企业的经营活动中,经常要定向邀约合作伙伴或者经销商在固定的时间段到某个会议酒店召开会议,传统的会议都是采用人工电话/邮件缴约的方式进行,张三首次到达会场后,工作人员要打印参会者的名单出来,然后进行漫长的查找,帮张三进行签到,效率十分低下,往往会造成大量参会者堵在报到台,参会体验非常差。另外,在多天的参会过程中,由于会议是杜绝外人参与的,所以对会场门禁也是非常重要的内容。对于报到环节,现有的电子化方案实施起来主要有如下的不足:1、效率低,很多方案是事先发一个二维码给参会者,参会者去到现场要将二维码找出来,找二维码非常费时,甚至有不少的参会商压根找不到了,造成会议的堵塞;2、稳定性不好,现有同行的PDA门禁采取的是数据实时在线的方式进行管理,如果网络有延迟,则会造成门禁功能失效。
技术实现思路
本专利技术的目的在于避免现有技术中的不足之处而提供计算机可读存储介质、会议报到和门禁管理方法和系统,该计算机可读存储介质、会议报到和门禁管理方法和系统可提高会议报到和门禁管理的效率以及稳定性。本专利技术的目的通过以下技术方案实现:提供一种简易的会议报到和门禁管理方法,其特征在于:包括如下步骤:步骤一:办会方的服务器发送基于微信的电子邀请函给拟邀参会者的微信端,步骤二:办会方的服务器接收参会者通过微信端填写的参会信息以及对应该微信端的OPENID,并将其保存进数据库,步骤三:参会信息审核通过后,办会方的服务器自动生成凭 ...
【技术保护点】
1.一种简易的会议报到和门禁管理方法,其特征在于:包括如下步骤:步骤一:办会方的服务器发送基于微信的电子邀请函给拟邀参会者的微信端,步骤二:办会方的服务器接收参会者通过微信端填写的参会信息以及对应该微信端的OPENID,并将其保存进数据库,步骤三:参会信息审核通过后,办会方的服务器自动生成凭证码到办会方的公众号供微信端的参会者查询,每个凭证码均唯一,每个凭证码均与微信端的OPENID一一对应,步骤四:参会者的微信端通过获取办会方派发的参会证上的二维码,参会者的参会信息则和参会证实现相互绑定,同时实现签到,步骤五:办会方的用于与服务器通信的终端从参会证上获取参会信息,服务器判断该参会信息的合法性,合法则在终端显示参会者信息。
【技术特征摘要】
1.一种简易的会议报到和门禁管理方法,其特征在于:包括如下步骤:步骤一:办会方的服务器发送基于微信的电子邀请函给拟邀参会者的微信端,步骤二:办会方的服务器接收参会者通过微信端填写的参会信息以及对应该微信端的OPENID,并将其保存进数据库,步骤三:参会信息审核通过后,办会方的服务器自动生成凭证码到办会方的公众号供微信端的参会者查询,每个凭证码均唯一,每个凭证码均与微信端的OPENID一一对应,步骤四:参会者的微信端通过获取办会方派发的参会证上的二维码,参会者的参会信息则和参会证实现相互绑定,同时实现签到,步骤五:办会方的用于与服务器通信的终端从参会证上获取参会信息,服务器判断该参会信息的合法性,合法则在终端显示参会者信息。2.如权利要求1所述的一种简易的会议报到和门禁管理方法,其特征在于:所述步骤一中,电子邀请函的内容和需要收集的信息可自定义。3.如权利要求1所述的一种简易的会议报到和门禁管理方法,其特征在于:所述步骤二中的参会信息包括参会者的个人照片。4.如权利要求1所述的一种简易的会议报到和门禁管理方法,其特征在于:所述步骤四,参会信息审核通过后,办会方的服务器给参会者的微信端发送通知信息。5.如权利要求3所述的一种简易的会议报...
【专利技术属性】
技术研发人员:罗冬云,黄统仁,
申请(专利权)人:广州联欣信息科技有限公司,
类型:发明
国别省市:广东,44
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