A Paper Document Quick Search Label System based on the Office Internet of Things (IOT) includes file fast search label, software module and server module. Its characteristics are as follows: file fast search label is pasted and clamped on paper documents, while the software installed on mobile phones or computers can not only call and consult electronic documents, but also locate paper documents through wireless technology through connecting to network servers. In the location, when retrieving documents, the document search tag reminds the document reviewer by flashing or buzzing, so as to find the paper documents quickly.
【技术实现步骤摘要】
一种基于办公物联网的纸质文件速寻标签系统
本技术涉及电子标签信息领域，具体的说是基于办公物联网的纸质文件速寻标签系统。
技术介绍
电子文件是20世纪中期以后出现的新名词，是伴随着计算机技术的发展而产生的一种新型文件。由于它的种种优势：共享性、开放性、便于传输性等，极大地推动了现代档案工作的发展，从而使传统的纸质文件面临着被侵蚀、湮没的危险。但是由于纸质文件的真实性、唯一性和更具备法律性，同时也由于电子档案的种种不稳定性，在文件管理过程中纸质文件不可能完全被电子文件所取代，它的存在仍是十分必要的。同时由于纸质文件占地大、不易保存、不易查阅、管理困难等原因，使文件检索难度相对较大。究其原因在于：纸质文件在保存、管理时，虽然按照规定的标准对其进行分类摆放，但在急需调阅情况下，则难以完成文件的查找工作，甚至在一定程度上会对其它类文件的摆放位置造成影响，更加不利于检索工作的进行。尤其是工作内容涉及纸质证照文件查找签发的岗位，更是让管理者耗费大量精力。基于办公物联网的纸质文件速寻标签系统，就是针对上述纸质文件不易于查找检索而提出的一种快速检索管理方案。其特征在于，文件速寻标签...
【技术保护点】
1.一种基于办公物联网的纸质文件速寻标签系统，包括文件速寻标签、软件模块、服务器模块，其特征在于，文件速寻标签粘贴或夹在纸质文件上，而安装在手机或电脑上的软件通过互联网连接到网络服务器，既能调用查阅电子版文件，也能通过无线技术定位出纸质文件所在的位置，检索文件时文件速寻标签通过闪灯和蜂鸣的方式提醒文件查阅者，从而很快速的找到纸质文件。
【技术特征摘要】
1.一种基于办公物联网的纸质文件速寻标签系统，包括文件速寻标签、软件模块、服务器模块，其特征在于，文件速寻标签粘贴或夹在纸质文件上，而安装在手机或电脑上的软件通过互联网连接到网络服务器，既能调用查阅电子版文件，也能通过无线技术定位出纸质文件所在的位置，检索文件时文件速寻标签通过闪灯和蜂鸣的方式提醒文件查阅者，从而很快速的找到纸质文件。2.根据权利要求1所述的一种基于办公物联网的纸质文件速寻标签系统，其特征是内部集成无线模块、电源管理模块、存储芯片、接收模块、LED灯和蜂鸣器，无线模块通过接收模块接收到手机或电脑上的软件发送的无线信号，并将信息内容存储在存储芯片上，当再次接收到相匹配的无线信号时控制LED灯和蜂鸣器进行闪灯和蜂鸣；电源管理模块通过纽扣电池给整个文件速寻标签供电。3.根据权利要求1所述的一种基于办公物联网的纸质文件速寻标签系统，其特征是内部集成存储芯片，可将纸质文件的标题或者内容关键字通过无线技...
【专利技术属性】
技术研发人员：高军年，郑林海，刘鑫，
申请(专利权)人：兰州天熙信息科技有限公司，
类型：新型
国别省市：甘肃,62
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