一种报价系统及报价方法技术方案

本发明专利技术公开了一种报价系统及报价方法，系统包括：物料数据库存储和更新船舶所需的备件和物料的数据；采购子系统根据物料数据库生成采购申请单并对采购申请单进行审批后，生成采购计划表，并将采购计划表与船舶供应商的名单数据发送给询价子系统处理以得到询价单，并发送给供应商，根据供应商的反馈信息对询价单进行处理以得到报价方案，并对其进行审批，审批后对外发送；订单及入库子系统接收并处理报价方案以得到订单信息，并将订单信息发送给选择的目标供应商，生成采购订单，接收目标供应商的供货单并与采购单进行比较以得到入库单，将入库单中的物料数据更新到物料数据库中；其效果是：数据的关联性强、各环节操作灵活、提高了工作效率。

【技术实现步骤摘要】
一种报价系统及报价方法
本专利技术涉及船舶采购
，具体涉及一种报价系统及报价方法。
技术介绍
现在的船舶采购整体流程有几个特点：(1)由需求部门(一般是船舶上申请)发出物品采购申请，报给管理部门(岸基管理部门)审批，审批通过后，采购部门再与外界供应商对接价格及供货期等手续。由于船舶的物品种类非常多，而每个供应商有不同的供应范围，船舶上填写申请单据时，考虑的是船上所缺失的物品，而不是供应商能供应的范围，所以容易出现，申购单上填写了不同供应商供应的物品，这需要采购部门将这个采购单重新编写，生成不同的询价单再去与供应商对接。(2)采购部门与外界供应商对接时，各供应商报价，采购部门结合各供应商报价物品范围及价格，选择最合适的价格方案往上汇报，直到价格审批通过，采购部门再根据审批结果来制定订单来与各供应商对接。在这个过程，由于各供应商的供应物品范围及价格、质量有不同差异，且因为供应商库存情况，供应商的供货周期也不一定都能满足采购部门的需求，所以采购部门并不一定会将同一询价单中的所有物品选择在同一供应商这里来提供，所以这里需要采购部门再将这个询价单重新编写，生成不同的订单再去与供应商对接。(3)采购部门向供应商发出订单后，因为船舶在航行中停靠不同港口，供应商的供应物品也有不同的来源和供货周期，所以供应商的送货不一定会将该订单所有物品一次性送齐。所以同一个订单，可能会分批次供船，需要采购部门和船舶分多次核对供船物品，直到与订单范围和物品核对完整，才会最终关闭订单。(4)船舶物品范围广，公司分层次管理，这就需要不同层次的审批流程。例如，总经理审批的贵重的油类、主要设备采购，而放权给下面的部门审批其他物品采购。那么系统中单一的审批流程是无法满足公司的管理需要。现有的船舶物品采购整体流程，主要有以下几个问题：(1)从采购申请到最终供船验收，中间出现了多次制单，每次制单基本上都不能直接照搬原来的单据，所以工作量非常大，效率非常低。(2)这些单据的相互关联性差，经过多次拆分重组单据，信息量非常大，靠传统的记账方式很难把所有信息填写完整，所以传统方式是分开记账，无法关联查询，给采购管理和消耗管理都带来很大难处。(3)现有的系统，单纯的把各种审批流程做到线上，并没有解决重复制单的问题，也没有解决所有信息关联查询的问题。(4)现有的系统，缺少一个很科学规范的数据库，数据调用不方便，且公司自定义数据库太多，很多产品没有规范信息，造成内部沟通，甚至与外部供应商对接，信息沟通困难。(5)现有的系统，需要供应商登陆系统账号才能报价，给供应商增加了工作量。此外，公司自定义的供应商数据库常常不能满足公司的采购需求，现有的系统无法提供更多的供应商选择。
技术实现思路
为了解决上述问题，本专利技术提供一种报价系统及报价方法，解决现有技术中相互关联性差、效率低的问题。第一方面：一种报价系统包括物料数据库、采购子系统，供应商数据库、询价子系统和订单及入库子系统；所述物料数据库用于存储和更新船舶所需的各种备件和物料的数据，包括了船舶当前库存清单、公司自定义数据库和系统标准数据库；所述采购子系统用于根据所述物料数据库生成采购申请单，并对所述采购申请单进行审批，若审批通过，则根据所述采购申请单生成采购计划表；所述供应商数据库用于存储和更新船舶供应商的名单数据，包含了公司自定义供应商数据库和系统运营方维护的供应商数据库；所述公司自定义供应商数据库，表述公司将自己合作的合格的供应商信息维护入数据库；所述系统运营方维护的供应商数据库，通过系统运营方统一维护，并对其中的供应商信息按预设规则进行标记验证，将通过系统运营方标记验证的供应商信息作为推荐供应商，并在业务范围，主动向所有客户公司推送所述推荐供应商，给客户公司更多选择；所述询价子系统用于根据所述采购计划表和船舶供应商的名单数据为采购计划表中的各物料选择的原始供应商，以得到询价单，并将所述询价单发送给选择的原始供应商，并根据原始供应商的反馈信息对所述询价单进行处理以得到报价方案，并对所述报价方案进行验证，若审批通过，则将通过审批的报价方案对外发送；所述订单及入库子系统用于接收并处理通过审批的报价方案以得到订单信息，并将所述订单信息发送给选择的目标供应商，并生成采购订单，接收目标供应商的供货单并与所述采购订单进行比较以得到入库单，并将所述入库单中的物料数据更新到所述物料数据库中。优选的，所述采购子系统包括采购申请模块和采购审批模块；所述采购申请模块用于根据所述物料数据生成采购申请单；所述采购审批模块包括多个采购审批子模块，用于对所述采购申请单进行验证，若验证通过，则根据所述采购申请单生成采购计划表。优选的，所述询价子系统包括询价模块、报价反馈模块、报价处理模块和报价审批模块；所述询价模块用于根据所述采购计划表和船舶供应商的名单数据为采购计划表中的各物料选择原始供应商，以得到询价单，并将所述询价单发送给选择的原始供应商；所述报价反馈模块用于接收原始供应商的反馈信息；所述报价处理模块用于根据原始供应商的反馈信息对所述询价单进行处理以得到报价方案；所述报价审批模块用于对所述报价方案进行审批，若审批通过，则将通过审批的报价方案对外发送。优选的，所述订单及入库子系统包括订单模块、采购模块和入库模块；所述订单模块用于接收并处理通过审批的报价方案以得到订单信息；所述采购模块用于将所述订单信息发送给选择的目标供应商，并生成采购订单；所述入库模块用于接收目标供应商的供货单并与所述采购订单进行比较以得到入库单，并将所述入库单中的物料数据更新到所述物料数据库中。第二方面，一种报价方法，应用于第一方面所述的一种报价系统，该方法包括以下步骤：各船舶根据需求从物料数据库中选择所需的物料数据，生成各船舶的采购申请单；对各船舶的采购申请单进行审批；若审批通过，则根据所述采购申请单生成采购计划表；根据所述采购计划表和船舶供应商的名单数据为采购计划表中的各物料选择原始供应商，以得到询价单；将所述询价单发送给选择的原始供应商；接收原始供应商的反馈信息；根据原始供应商的反馈信息对所述询价单进行处理以得到报价方案；对所述报价方案进行审批，若审批通过，则将通过审批的报价方案对外发送；接收并处理通过审批的报价方案以得到订单信息；将所述订单信息发送给选择的目标供应商，并生成采购订单；接收目标供应商的供货单并与所述采购订单进行比较以得到入库单，并将所述入库单中的物料数据更新到所述物料数据库中。优选的，对各船舶的采购申请单进行验证，具体包括：对各船舶的采购申请单中的物料数据进行分类；根据分类的不用选择不同的审批流程；采购申请单按照选定的审批流程流转到各环节进行审批。优选的，根据所述采购计划表和船舶供应商的名单数据为采购计划表中的各物料选择原始供应商，以得到询价单，具体包括：对所述采购计划表进行筛选，自由选择采购的物料；在公司自定义供应商数据库和系统运营方维护的供应商数据库中自由选择供应商，作为需采购物料的原始供应商；对需采购物料选择相应的原始供应商，以生成询价单，发送给原始供应商。优选的，根据原始供应商的反馈信息对所述询价单进行处理以得到报价方案，具体包括：提取反馈信息中的各报价信息并进行汇总；将询价单中的同一物料的报价信息进行比价以生成比价表；根据预设的本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种报价系统，其特征在于，包括物料数据库、采购子系统，供应商数据库、询价子系统和订单及入库子系统；所述物料数据库用于存储和更新船舶所需的各种备件和物料的数据，包括了船舶当前库存清单、公司自定义数据库和系统标准数据库；所述采购子系统用于根据所述物料数据库生成采购申请单，并对所述采购申请单进行审批，若审批通过，则根据所述采购申请单生成采购计划表；所述供应商数据库用于存储和更新船舶供应商的名单数据，包含了公司自定义供应商数据库和系统运营方维护的供应商数据库；所述公司自定义供应商数据库，表述公司将自己合作的合格的供应商信息维护入数据库；所述系统运营方维护的供应商数据库，通过系统运营方统一维护，并对其中的供应商信息按预设规则进行标记验证，将通过系统运营方标记验证的供应商信息作为推荐供应商，并在业务范围，主动向所有客户公司推送所述推荐供应商，给客户公司更多选择；所述询价子系统用于根据所述采购计划表和船舶供应商的名单数据为采购计划表中的各物料选择的原始供应商，以得到询价单，并将所述询价单发送给选择的原始供应商，并根据原始供应商的反馈信息对所述询价单进行处理以得到报价方案，并对所述报价方案进行验证，若审批通过，则将通过审批的报价方案对外发送；所述订单及入库子系统用于接收并处理通过审批的报价方案以得到订单信息，并将所述订单信息发送给选择的目标供应商，并生成采购订单，接收目标供应商的供货单并与所述采购订单进行比较以得到入库单，并将所述入库单中的物料数据更新到所述物料数据库中。...

【技术特征摘要】
1.一种报价系统，其特征在于，包括物料数据库、采购子系统，供应商数据库、询价子系统和订单及入库子系统；所述物料数据库用于存储和更新船舶所需的各种备件和物料的数据，包括了船舶当前库存清单、公司自定义数据库和系统标准数据库；所述采购子系统用于根据所述物料数据库生成采购申请单，并对所述采购申请单进行审批，若审批通过，则根据所述采购申请单生成采购计划表；所述供应商数据库用于存储和更新船舶供应商的名单数据，包含了公司自定义供应商数据库和系统运营方维护的供应商数据库；所述公司自定义供应商数据库，表述公司将自己合作的合格的供应商信息维护入数据库；所述系统运营方维护的供应商数据库，通过系统运营方统一维护，并对其中的供应商信息按预设规则进行标记验证，将通过系统运营方标记验证的供应商信息作为推荐供应商，并在业务范围，主动向所有客户公司推送所述推荐供应商，给客户公司更多选择；所述询价子系统用于根据所述采购计划表和船舶供应商的名单数据为采购计划表中的各物料选择的原始供应商，以得到询价单，并将所述询价单发送给选择的原始供应商，并根据原始供应商的反馈信息对所述询价单进行处理以得到报价方案，并对所述报价方案进行验证，若审批通过，则将通过审批的报价方案对外发送；所述订单及入库子系统用于接收并处理通过审批的报价方案以得到订单信息，并将所述订单信息发送给选择的目标供应商，并生成采购订单，接收目标供应商的供货单并与所述采购订单进行比较以得到入库单，并将所述入库单中的物料数据更新到所述物料数据库中。2.根据权利要求1所述的一种报价系统，其特征在于，所述采购子系统包括采购申请模块和采购审批模块；所述采购申请模块用于根据所述物料数据生成采购申请单；所述采购审批模块包括多个采购审批子模块，用于对所述采购申请单进行验证，若验证通过，则根据所述采购申请单生成采购计划表。3.根据权利要求1所述的一种报价系统，其特征在于，所述询价子系统包括询价模块、报价反馈模块、报价处理模块和报价审批模块；所述询价模块用于根据所述采购计划表和船舶供应商的名单数据为采购计划表中的各物料选择原始供应商，以得到询价单，并将所述询价单发送给选择的原始供应商；所述报价反馈模块用于接收原始供应商的反馈信息；所述报价处理模块用于根据原始供应商的反馈信息对所述询价单进行处理以得到报价方案；所述报价审批模块用于对所述报价方案进行审批，若审批通过，则将通过审批的报价方案对外发送。4.根据权利要求1所述的一种报价系统，其特征在于，所述订单及入库子系统包括订单模块、采购模块和入库模块；所述订单模块用于接收并处理通过审批的报价方案以得到订单信...

【专利技术属性】
技术研发人员：丁春雷，瞿梦良，易伟，
申请(专利权)人：上海互海信息科技有限公司，
类型：发明
国别省市：上海,31