一种智能化档案管理系统技术方案

本发明专利技术公开了一种智能化档案管理系统，包括中央控制处理模块，所述中央控制处理模块分别连接外设装置和智能化管理模块，所述外设装置包括：管理员电脑、访客电脑、打印机、扫描设备、广播系统、接线串口、火灾报警器、烟雾传感器、光声传感器、网络交换机、红外传感器、计数器、身份识别器、监控摄像头、条形码扫描枪和无线通讯设备，本发明专利技术系统稳定，运行稳定，能够实现档案的智能化的管理，功能多样，能够实现不同功能的档案的管理处理功能，保护条件好，操控简单，监控完善，使用方便，满足了现在的使用要求。

【技术实现步骤摘要】
一种智能化档案管理系统
本专利技术涉及一种档案管理系统，具体是一种智能化档案管理系统。
技术介绍
关于档案的定义，据不完全统计，国内外已有上百种，如果根据其下定义的出发点和角度来划分，可以归纳为五种类型：法规型、辞书型、教科书型、专著型、论文型。为什么会有如此众多的档案定义呢，其原因大概是：一、不同国家有不同的政治文化观念，对档案这一事物的认识也有所不同，例如法语国家认为文件（文书，下同）一旦形成就叫做档案，包括文件的现行作用、半现行作用和非现行作用三个阶段在内；我国认为文件向档案部门归档后才叫做档案，包括文件的半现行作用和非现行作用两个阶段在内；英语国家认为文件进入档案馆后才叫做档案，仅指文件的非现行作用阶段。二、同一国家不同时期的人们站在不同的角度观察，对档案这一事物的认识也会产生差异，例如我国有人认为只有经过专门整理和鉴定的归档文件才能称作档案，有人认为只有档案机关收藏的无现行作用的文件才能称之为档案，如此等等，不一而足。正如北宋大诗人苏东坡在《题西林壁》一诗中所写“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”。三、同一国家同一时期的人们因不同的需要，对档案这一事物的认识也会有所差别中国档案法所称档案是指凡是具有保存价值的历史记录，而不少档案学者则认为档案是由档案机关保存备查的历史记录。四、因为档案学作为一门新兴学科，还处于尚未成熟的阶段。五、随着社会的进步和科学技术的发展，档案和档案工作也在不断的发展，档案学理论始终处于不断的建设之中，对档案的认识就有一个不断丰富、完善的发展过程。六、人们对客观实践的认识不可能一次完成，将随着实践的发展而不断深化。中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》对档案的定义表述是：“国家机构，社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。”档案的最新定义是：“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”现在档案的管理系统多样，但是现在很多档案管理系统功能单一，无法实现有效的管理和收藏，不能满足现在的使用要求。
技术实现思路
本专利技术的目的在于提供一种智能化档案管理系统，以解决上述
技术介绍
中提出的问题。为实现上述目的，本专利技术提供如下技术方案：一种智能化档案管理系统，包括中央控制处理模块，所述中央控制处理模块分别连接外设装置和智能化管理模块，所述外设装置包括：管理员电脑、访客电脑、打印机、扫描设备、广播系统、接线串口、火灾报警器、烟雾传感器、光声传感器、网络交换机、红外传感器、计数器、身份识别器、监控摄像头、条形码扫描枪和无线通讯设备，中央控制处理模块分别连接管理员电脑、访客电脑、打印机、扫描设备、广播系统、接线串口、火灾报警器、烟雾传感器、光声传感器、网络交换机、红外传感器、计数器、身份识别器、监控摄像头、条形码扫描枪和无线通讯设备，智能化管理模块包括：档案收集记录模块、档案分类整理模块、档案编目模块、档案区位存储模块、档案密级鉴定模块、档案保存期鉴定模块、档案盘点模块、档案统计模块、使用人员使用权限模块、档案仓储管理模块、档案检索模块、档案调取模块、档案归位模块、档案安全管理模块、档案防毁管理模块、档案调入模块、档案调出模块、销毁提示模块、销毁监控模块、数据存储模块、密集架控制模块和密集架监控模块，中央控制模块分别连接档案收集记录模块、档案分类整理模块、档案编目模块、档案区位存储模块、档案密级鉴定模块、档案保存期鉴定模块、档案盘点模块、档案统计模块、使用人员使用权限模块、档案仓储管理模块、档案检索模块、档案调取模块、档案归位模块、档案安全管理模块、档案防毁管理模块、档案调入模块、档案调出模块、销毁提示模块、销毁监控模块、数据存储模块、密集架控制模块和密集架监控模块。作为本专利技术进一步的方案：所述管理员电脑设置在监控室中。作为本专利技术进一步的方案：所述访客电脑设置在访客室中。作为本专利技术进一步的方案：所述打印机为多功能彩色打印机，打印机设置在访客室内。作为本专利技术进一步的方案：所述扫描设备为固定扫描设备。作为本专利技术进一步的方案：火灾报警器和烟雾传感器设置有多个，分别设置在档案室内不同位置。作为本专利技术进一步的方案：所述光声传感器和红外传感器设置在档案室进出口位置。作为本专利技术进一步的方案：所述身份识别器分别设置在访客室和档案室进出口位置。作为本专利技术进一步的方案：所述监控摄像头分别设置在档案室和访客室内。作为本专利技术进一步的方案：所述无线通讯设备设置多多个，分别设置在监控室、访客室和档案室内。与现有技术相比，本专利技术的有益效果是：本专利技术系统稳定，运行稳定，能够实现档案的智能化的管理，功能多样，能够实现不同功能的档案的管理处理功能，保护条件好，操控简单，监控完善，使用方便，满足了现在的使用要求。附图说明图1为智能化档案管理系统的结构示意图。图2为智能化档案管理系统中外设装置的结构示意图。图3为智能化档案管理系统中智能化管理模块的结构示意图。具体实施方式下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。请参阅图1～3，本专利技术实施例中，一种智能化档案管理系统，包括中央控制处理模块，所述中央控制处理模块分别连接外设装置和智能化管理模块，所述外设装置包括：管理员电脑、访客电脑、打印机、扫描设备、广播系统、接线串口、火灾报警器、烟雾传感器、光声传感器、网络交换机、红外传感器、计数器、身份识别器、监控摄像头、条形码扫描枪和无线通讯设备，中央控制处理模块分别连接管理员电脑、访客电脑、打印机、扫描设备、广播系统、接线串口、火灾报警器、烟雾传感器、光声传感器、网络交换机、红外传感器、计数器、身份识别器、监控摄像头、条形码扫描枪和无线通讯设备，智能化管理模块包括：档案收集记录模块、档案分类整理模块、档案编目模块、档案区位存储模块、档案密级鉴定模块、档案保存期鉴定模块、档案盘点模块、档案统计模块、使用人员使用权限模块、档案仓储管理模块、档案检索模块、档案调取模块、档案归位模块、档案安全管理模块、档案防毁管理模块、档案调入模块、档案调出模块、销毁提示模块、销毁监控模块、数据存储模块、密集架控制模块和密集架监控模块，中央控制模块分别连接档案收集记录模块、档案分类整理模块、档案编目模块、档案区位存储模块、档案密级鉴定模块、档案保存期鉴定模块、档案盘点模块、档案统计模块、使用人员使用权限模块、档案仓储管理模块、档案检索模块、档案调取模块、档案归位模块、档案安全管理模块、档案防毁管理模块、档案调入模块、档案调出模块、销毁提示模块、销毁监控模块、数据存储模块、密集架控制模块和密集架监控模块，管理员电脑设置在监控室中，访客电脑设置在访客室中，打印机为多功能彩色打印机，打印机设置在访客室内，扫描设备为固定扫描设备，火灾报警器和烟雾传感器设置有多个，分别设置在档案室内不同位置，光声传感器和红外传感器设置在档案室进出口位置，身份识别器分别设置在访客室和档案室进出口位置，监控摄像头分别设置在档案室和访客室内，无线通讯设备设置多多个，分别设置在监控室、访客室和档案本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种智能化档案管理系统，包括中央控制处理模块，其特征在于，所述中央控制处理模块分别连接外设装置和智能化管理模块，所述外设装置包括：管理员电脑、访客电脑、打印机、扫描设备、广播系统、接线串口、火灾报警器、烟雾传感器、光声传感器、网络交换机、红外传感器、计数器、身份识别器、监控摄像头、条形码扫描枪和无线通讯设备，中央控制处理模块分别连接管理员电脑、访客电脑、打印机、扫描设备、广播系统、接线串口、火灾报警器、烟雾传感器、光声传感器、网络交换机、红外传感器、计数器、身份识别器、监控摄像头、条形码扫描枪和无线通讯设备，智能化管理模块包括：档案收集记录模块、档案分类整理模块、档案编目模块、档案区位存储模块、档案密级鉴定模块、档案保存期鉴定模块、档案盘点模块、档案统计模块、使用人员使用权限模块、档案仓储管理模块、档案检索模块、档案调取模块、档案归位模块、档案安全管理模块、档案防毁管理模块、档案调入模块、档案调出模块、销毁提示模块、销毁监控模块、数据存储模块、密集架控制模块和密集架监控模块，中央控制模块分别连接档案收集记录模块、档案分类整理模块、档案编目模块、档案区位存储模块、档案密级鉴定模块、档案保存期鉴定模块、档案盘点模块、档案统计模块、使用人员使用权限模块、档案仓储管理模块、档案检索模块、档案调取模块、档案归位模块、档案安全管理模块、档案防毁管理模块、档案调入模块、档案调出模块、销毁提示模块、销毁监控模块、数据存储模块、密集架控制模块和密集架监控模块。...

【技术特征摘要】
1.一种智能化档案管理系统，包括中央控制处理模块，其特征在于，所述中央控制处理模块分别连接外设装置和智能化管理模块，所述外设装置包括：管理员电脑、访客电脑、打印机、扫描设备、广播系统、接线串口、火灾报警器、烟雾传感器、光声传感器、网络交换机、红外传感器、计数器、身份识别器、监控摄像头、条形码扫描枪和无线通讯设备，中央控制处理模块分别连接管理员电脑、访客电脑、打印机、扫描设备、广播系统、接线串口、火灾报警器、烟雾传感器、光声传感器、网络交换机、红外传感器、计数器、身份识别器、监控摄像头、条形码扫描枪和无线通讯设备，智能化管理模块包括：档案收集记录模块、档案分类整理模块、档案编目模块、档案区位存储模块、档案密级鉴定模块、档案保存期鉴定模块、档案盘点模块、档案统计模块、使用人员使用权限模块、档案仓储管理模块、档案检索模块、档案调取模块、档案归位模块、档案安全管理模块、档案防毁管理模块、档案调入模块、档案调出模块、销毁提示模块、销毁监控模块、数据存储模块、密集架控制模块和密集架监控模块，中央控制模块分别连接档案收集记录模块、档案分类整理模块、档案编目模块、档案区位存储模块、档案密级鉴定模块、档案保存期鉴定模块、档案盘点模块、档案统计模块、使用人员使用权限模块、档案仓储管理模块、档...

【专利技术属性】
技术研发人员：李成强，张晓彬，
申请(专利权)人：李成强，
类型：发明
国别省市：山东,37