一种档案管理装置及其使用方法制造方法及图纸

本发明专利技术公开了一种档案管理装置，包括档案室，档案室内装有滑轨，滑轨上装有密集架，密集架上方装有第一滑座，第一滑座设置在屋顶，第一螺纹滑块下端连接移动架，移动架下端装有第二滑座，第二滑座开口向下设置，第二滑座水平设置，第二螺纹滑块下端连接电动升降杆，电动升降杆垂直设置，电动升降杆下端连接固定架，固定架上装有档案扫描枪和密集架扫描枪，档案扫描枪水平设置，密集架扫描枪垂直设置，固定架上装有机械爪，机械爪连接机械爪控制装置，档案室内装有控制箱，本发明专利技术结构稳定，运行稳定，能够实现档案的自动化取放工作，节省了人力查找以及相关工作，管理效率高，使用方便，操作稳定，满足了现在的使用要求。

File management device and its usage method

The invention discloses a file management device, which comprises a file room with sliding rails, a tight rack on the sliding rails, a first slide seat above the dense rack, a movable rack connected with the lower end of the first thread slide block, a second slide seat installed at the lower end of the movable rack, and a second slide seat opening downward. The lower end of the second thread slider is connected with the electric lifting rod, the electric lifting rod is vertically arranged, the lower end of the electric lifting rod is connected with the fixed frame, the fixed frame is equipped with the file scanning gun and the dense frame scanning gun, the file scanning gun is horizontally arranged, the dense frame scanning gun is vertically arranged, the fixed frame is equipped with the mechanical claws, and the fixing frame is equipped with the file scanning gun. The claw is connected with the mechanical claw control device, and the file room is equipped with a control box. The invention has stable structure, stable operation, can realize automatic file retrieval and placing, saves manpower searching and related work, has high management efficiency, convenient use and stable operation, and meets the present use requirements.

【技术实现步骤摘要】
一种档案管理装置及其使用方法
本专利技术涉及一种档案管理装置，具体是一种档案管理装置及其使用方法。
技术介绍
关于档案的定义，据不完全统计，国内外已有上百种，如果根据其下定义的出发点和角度来划分，可以归纳为五种类型：法规型、辞书型、教科书型、专著型、论文型。为什么会有如此众多的档案定义呢，其原因大概是：一、不同国家有不同的政治文化观念，对档案这一事物的认识也有所不同，例如法语国家认为文件（文书，下同）一旦形成就叫做档案，包括文件的现行作用、半现行作用和非现行作用三个阶段在内；我国认为文件向档案部门归档后才叫做档案，包括文件的半现行作用和非现行作用两个阶段在内；英语国家认为文件进入档案馆后才叫做档案，仅指文件的非现行作用阶段。二、同一国家不同时期的人们站在不同的角度观察，对档案这一事物的认识也会产生差异，例如我国有人认为只有经过专门整理和鉴定的归档文件才能称作档案，有人认为只有档案机关收藏的无现行作用的文件才能称之为档案，如此等等，不一而足。正如北宋大诗人苏东坡在《题西林壁》一诗中所写“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”。三、同一国家同一时期的人们因不同的需要，对档案这一事物的认识也会有所差别中国档案法所称档案是指凡是具有保存价值的历史记录，而不少档案学者则认为档案是由档案机关保存备查的历史记录。四、因为档案学作为一门新兴学科，还处于尚未成熟的阶段。五、随着社会的进步和科学技术的发展，档案和档案工作也在不断的发展，档案学理论始终处于不断的建设之中，对档案的认识就有一个不断丰富、完善的发展过程。六、人们对客观实践的认识不可能一次完成，将随着实践的发展而不断深化。中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》对档案的定义表述是：“国家机构，社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录”。档案的最新定义是：“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息”。现在档案的管理装置有很多，但是很多都是固定结构，需要人为进行工作，效率太低，不能满足现在的使用要求。
技术实现思路
本专利技术的目的在于提供一种档案管理装置及其使用方法，以解决上述
技术介绍
中提出的问题。为实现上述目的，本专利技术提供如下技术方案：一种档案管理装置，包括档案室，档案室内装有滑轨，所述滑轨设置有两条，滑轨铺设在地面上，滑轨上装有密集架，滑轨为齿条限位滑轨，密集架下端装有移动底座，移动底座内装有驱动齿轮，驱动齿轮与滑轨啮合连接，驱动齿轮连接在移动底座内的变速箱上，变速箱连接密集架驱动装置，密集架上方装有第一滑座，第一滑座设置在屋顶，第一滑座水平设置，第一滑座与滑轨平行，第一滑座内装有第一螺纹杆，第一螺纹杆连接第一变速箱，第一滑座内装有第一螺纹滑块，第一螺纹滑块设置有两块，第一螺纹滑块上设置有螺纹孔，螺纹孔与第一螺纹杆匹配，第一螺纹滑块通过螺纹孔连接在第一螺纹杆上，第一螺纹滑块下端连接移动架，移动架下端装有第二滑座，第二滑座开口向下设置，第二滑座水平设置，第二滑座与第一滑座垂直设置，第二滑座内装有第二螺纹杆，第二螺纹杆一端连接第二变速箱，第二滑座内装有第二螺纹滑块，第二螺纹滑块设置有两块，第二螺纹滑块上设置有螺纹孔，螺纹孔与第二螺纹杆匹配，第二螺纹滑块通过螺纹孔连接在第二螺纹杆上，第二螺纹滑块下端连接电动升降杆，电动升降杆垂直设置，电动升降杆下端连接固定架，固定架上装有档案扫描枪和密集架扫描枪，档案扫描枪水平设置，密集架扫描枪垂直设置，固定架上装有机械爪，机械爪连接机械爪控制装置，档案室内装有控制箱，控制箱内装有中央控制处理模块、无线通讯设备和智能化管理模块，档案室内装有火灾报警器、烟雾传感器和监控摄像头。作为本专利技术进一步的方案：所述中央控制处理模块分别连接密集架扫描枪、档案扫描枪、机械爪控制装置、电动升降杆、火灾报警器、烟雾传感器、监控摄像头、无线通讯设备、智能化管理模块和密集架驱动装置。作为本专利技术进一步的方案：所述密集架上端装有密集架分类标识牌，密集架分类标识牌上设置有分类条形码和二维码。作为本专利技术进一步的方案：所述密集架设置有多个，且并排排列设置。作为本专利技术进一步的方案：所述移动底座内装有电源装置。作为本专利技术进一步的方案：所述第一变速箱上装有第一伺服电机，第一伺服电机连接中央控制处理模块。作为本专利技术进一步的方案：所述第二变速箱上装有第二伺服电机，第二伺服电机连接中央控制处理模块。作为本专利技术进一步的方案：所述电动升降杆为多级升降杆装置。作为本专利技术进一步的方案：所述机械爪为三爪机械爪。一种所述的档案管理装置的使用方法，包括下列步骤，首先通过第一滑座、第二滑座和电动升降杆的设计，实现了机械爪的移动和升降运动，实现把档案送进或者抓取出密集架，通过滑轨和移动底座的设计，实现了密集架的移动排列功能与现有技术相比，本专利技术的有益效果是：本专利技术结构稳定，运行稳定，能够实现档案的自动化取放工作，节省了人力查找以及相关工作，管理效率高，使用方便，操作稳定，满足了现在的使用要求。附图说明图1为档案管理装置的结构示意图。图2为档案管理装置的控制原理图。图中：1-滑轨、2-移动底座、3-密集架、4-密集架分类标识牌、5-机械爪、6-档案扫描枪、7-第一滑座、8-第一螺纹杆、9-第二滑座、10-移动架、11-第二螺纹杆、12-第一螺纹滑块、13-第二螺纹滑块、14-第二伺服电机、15-第二变速箱、16-第一伺服电机、17-第一变速箱、18-电动升降杆、19-固定架、20-机械爪控制装置、21-密集架扫描枪。具体实施方式下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。请参阅图1和图2，本专利技术实施例中，一种档案管理装置，包括档案室，档案室内装有滑轨1，所述滑轨1设置有两条，滑轨1铺设在地面上，滑轨1上装有密集架3，滑轨1为齿条限位滑轨，密集架3下端装有移动底座2，移动底座2内装有驱动齿轮，驱动齿轮与滑轨1啮合连接，驱动齿轮连接在移动底座2内的变速箱上，变速箱连接密集架驱动装置，密集架3上方装有第一滑座7，第一滑座7设置在屋顶，第一滑座7水平设置，第一滑座7与滑轨1平行，第一滑座7内装有第一螺纹杆8，第一螺纹杆8连接第一变速箱17，第一滑座7内装有第一螺纹滑块12，第一螺纹滑块12设置有两块，第一螺纹滑块2上设置有螺纹孔，螺纹孔与第一螺纹杆8匹配，第一螺纹滑块12通过螺纹孔连接在第一螺纹杆8上，第一螺纹滑块12下端连接移动架10，移动架10下端装有第二滑座9，第二滑座9开口向下设置，第二滑座9水平设置，第二滑座9与第一滑座7垂直设置，第二滑座9内装有第二螺纹杆11，第二螺纹杆11一端连接第二变速箱15，第二滑座9内装有第二螺纹滑块13，第二螺纹滑块13设置有两块，第二螺纹滑块13上设置有螺纹孔，螺纹孔与第二螺纹杆11匹配，第二螺纹滑块13通过螺纹孔连接在第二螺纹杆11上，第二螺纹滑块13下端连接电动升降杆18，电动升降杆18垂直设置，电动升降杆18下端连接固定架19，固定架19上装有档案扫描枪6和密集架扫描枪21本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种档案管理收藏系统，包括中央控制处理模块，其特征在于，所述中央控制处理模块连接外设系统，所述外设系统包括管理员电脑、访客电脑、打印机、扫描设备、广播系统、接线串口、火灾报警器、烟雾传感器、光声传感器、网络交换机、红外传感器和计数器，所述中央控制处理模块分别连接管理员电脑、访客电脑、打印机、扫描设备、广播系统、接线串口、火灾报警器、烟雾传感器、光声传感器、网络交换机、红外传感器和计数器，中央控制处理模块分别连接档案收集记录模块、档案分类整理模块、档案编目模块、档案区位存储模块、档案密级鉴定模块、档案保存期鉴定模块、档案盘点模块、档案统计模块、使用人员使用权限模块、档案仓储管理模块、档案检索模块、档案调取模块、档案归位模块、档案安全管理模块、档案防毁管理模块、档案调入模块、档案调出模块、销毁提示模块、销毁监控模块、数据存储模块、密集架控制模块和密集架监控模块。

【技术特征摘要】
1.一种档案管理收藏系统，包括中央控制处理模块，其特征在于，所述中央控制处理模块连接外设系统，所述外设系统包括管理员电脑、访客电脑、打印机、扫描设备、广播系统、接线串口、火灾报警器、烟雾传感器、光声传感器、网络交换机、红外传感器和计数器，所述中央控制处理模块分别连接管理员电脑、访客电脑、打印机、扫描设备、广播系统、接线串口、火灾报警器、烟雾传感器、光声传感器、网络交换机、红外传感器和计数器，中央控制处理模块分别连接档案收集记录模块、档案分类整理模块、档案编目模块、档案区位存储模块、档案密级鉴定模块、档案保存期鉴定模块、档案盘点模块、档案统计模块、使用人员使用权限模块、档案仓储管理模块、档案检索模块、档案调取模块、档案归位模块、档案安全管理模块、档案防毁管理模块、档案调入模块、档案调出模块、销毁提示模块、销毁监控模块、数据存储模块、密集架控制模块和密集架监控模块。2.根据权利要求1所述的档...

【专利技术属性】
技术研发人员：李成强，张晓彬，
申请(专利权)人：李成强，
类型：发明
国别省市：山东,37