The invention discloses an automatic sorting device and method for paper files of personnel archives, which solves the problems of long time consuming and high labor intensity in the prior art, and has the effect of automatically arranging paper files according to the phonetic order of names, reducing labor intensity and accurately sorting. The scheme includes: an elastic support base, a paper-rubbing wheel is arranged above the elastic support base, and a space for storing paper documents is formed between the elastic support base and the paper-rubbing wheel; a guide roller group is arranged on both sides of the paper-rubbing wheel, each guide roller group comprises two guide rollers with opposite rotation directions; and a pair of paper documents is arranged on one side of the guide roller group. The shell with guiding function is provided with a collection bin at the bottom of the shell. The paper documents driven by the paper rubbing wheel enter the collection bin under the guidance of the shell after entering the guide roll group on both sides according to the set requirements. The collection bin has a lifting baffle on the side, and the paper documents fall into the collection box at the bottom of the elastic support base after the lifting baffle is opened.
【技术实现步骤摘要】
一种人事档案纸质文件自动排序装置及方法
本专利技术涉及档案分类领域,尤其涉及一种人事档案纸质文件自动排序装置及方法。
技术介绍
大学等企事业单位职工都要建立个人人事档案,每个人的档案都放在独立的档案盒里,并按姓名音序排列法存放在档案管理部门库房中。单位人事部门每年生成大量人事档案散材料文件,这些文件送到档案管理部门,集中存入个人人事档案。为了提高入档工作效率,需要在入档之前对散材料文件按姓名音序排列法进行排序,每年数万份文件的排序工作耗费了大量人力、物力。年度考核表、增资表文件每人每年入档一份,这类散材料规格齐整,格式统一,内容稍有不同,右上角统一印刷了姓名二维码,十分有利于采用自动化装置。
技术实现思路
为了克服现有技术的不足,本专利技术提供了一种人事档案纸质文件自动排序装置及方法,其具有能够将纸质文件按照姓名音序进行自动排列、降低人工劳动强度、排序准确的效果。本专利技术采用下述技术方案:一种人事档案纸质文件自动排序装置,包括弹性支撑底座,弹性支撑底座的上方安装搓纸轮,弹性支撑底座与搓纸轮之间形成容纳纸质文件的放置空间;搓纸轮的两侧分别设置导向辊组,每一导向辊组包括两个转动方向相反的导向辊;所述导向辊组一侧设置对纸质文件起引导作用的外壳,外壳的底部具有收集仓,经搓纸轮带动的纸质文件按设定要求进入其两侧导向辊组后,在外壳的引导下进入收集仓;收集仓侧面具有提升挡板,提升挡板打开后,纸质文件落入弹性支撑底座底部的收集箱。进一步的,还包括条形码扫描器,所述条形码扫描器连接控制器,条形码扫描器扫描纸质文件上的二维码信息并传至控制器,由控制器控制搓纸轮的运动方向。进一步 ...
【技术保护点】
1.一种人事档案纸质文件自动排序装置,其特征在于,包括弹性支撑底座,弹性支撑底座的上方安装搓纸轮,弹性支撑底座与搓纸轮之间形成容纳纸质文件的放置空间;搓纸轮的两侧分别设置导向辊组,每一导向辊组包括两个转动方向相反的导向辊;所述导向辊组一侧设置对纸质文件其引导作用的外壳,外壳的底部具有收集仓,经搓纸轮带动的纸质文件按设定要求进入其两侧导向辊组后,在外壳的引导下进入收集仓;收集仓侧面具有提升挡板,提升挡板打开后,纸质文件落入弹性支撑底座底部的收集箱。
【技术特征摘要】
1.一种人事档案纸质文件自动排序装置,其特征在于,包括弹性支撑底座,弹性支撑底座的上方安装搓纸轮,弹性支撑底座与搓纸轮之间形成容纳纸质文件的放置空间;搓纸轮的两侧分别设置导向辊组,每一导向辊组包括两个转动方向相反的导向辊;所述导向辊组一侧设置对纸质文件其引导作用的外壳,外壳的底部具有收集仓,经搓纸轮带动的纸质文件按设定要求进入其两侧导向辊组后,在外壳的引导下进入收集仓;收集仓侧面具有提升挡板,提升挡板打开后,纸质文件落入弹性支撑底座底部的收集箱。2.根据权利要求1所述的一种人事档案纸质文件自动排序装置,其特征在于,还包括条形码扫描器,所述条形码扫描器连接控制器,条形码扫描器扫描纸质文件上的二维码信息并传至控制器,由控制器控制搓纸轮的运动方向。3.根据权利要求1所述的一种人事档案纸质文件自动排序装置,其特征在于,所述搓纸轮由电机驱动,电机的底部由支架支撑;所述电机连接控制器。4.根据权利要求1所述的一种人事档案纸质文件自动排序装置,其特征在于,所述弹性支撑底座包括托板和底板,托板与底板之间通过多根弹簧相连;所述底板由支撑腿支撑。5.根据权利要求4所述的一种人事档案纸质文件自动排序装置,其特征在于,所述托板上部贴附二维码。6.根据权利要求1所述的一种人事档案纸质文件自动排序装置,其特征在于,所述收集仓的底部倾斜设定角度。7.根据权利要求1所述的一种人事档案纸质文件自动排序装置,其特征在于,所述外壳具有弧度,且其与导向辊组间隔设定...
【专利技术属性】
技术研发人员:马进,穆亮雷,蒲业虹,朱宁,
申请(专利权)人:山东大学,
类型:发明
国别省市:山东,37
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