信息处理装置、信息处理方法及程序制造方法及图纸

本发明专利技术使人容易发现所需的商务文书。账单管理装置1包含：账单数据存储部12，当通过网络从终端装置接收到向特定收件人发送的账单数据时，将所接收到的账单数据与收件人的邮件地址及账单数据的发出者的邮件地址建立关联并存储；公司外联系数据存储部13，存储与每个账单数据建立关联的公司外联系数据；及数据处理部11，从公司外联系数据中检索出与经由终端装置输入的文字的检索请求一致的文字，并将与包含一致文字的公司外联系数据建立关联的账单数据的内容显示在终端装置的处理画面上。

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】信息处理装置、信息处理方法及程序
本专利技术涉及一种信息处理装置、信息处理方法及程序。
技术介绍
已知能实现整个公司或整个企业集团的商务文书(例如账单等)的阅览及其信息的集中管理的技术。例如已知如下信息处理装置，其包含：第1存储部，存储将特定用户的用户特定信息及至少1个固有信息与每个用户建立关联的用户信息；生成部，使用第1存储部所存储的固有信息及用户特定信息，基于规定的规则，对每个用户生成代码；第2存储部，存储商务文书信息，所述商务文书信息包含存储在第1存储部中的用户信息所具备的第1用户的用户特定信息；及处理部，当接收到来自用户信息存储在第1存储部的第2用户的、对于商务文书信息的访问请求时，判断第1用户的第1代码与第2用户的第2代码是否一致，在第1代码与第2代码一致的情况下，将对于存储在第2存储部中的第1用户所创建的商务文书信息的访问权限赋予所述第2用户。[
技术介绍
文献][专利文献]专利文献1：国际公开第2015/049948号
技术实现思路
[专利技术要解决的问题]例如，考虑对方就接收到的商务文书进行询问的情况。当接收到多个商务文书时，难以立即找出相应的商务文书。因此，如果能够容易地检索出集中管理的商务文书则比较方便。在一个方面，本专利技术的目的在于使人容易发现所需的商务文书。[解决问题的手段]为了达成所述目的，提供公开的信息处理装置。该信息处理装置包含商务文书数据存储部、文本数据存储部、及显示部。在商务文书数据存储部中，当通过网络从终端装置接收到向特定收件人发送的商务文书数据时，将所接收的商务文书数据与收件人的识别信息及商务文书数据的发出者的识别信息建立关联并存储。在文本数据存储部中，存储与每个商务文书数据建立关联的文本数据。显示部从文本数据中检索出与经由终端装置而输入的文字的检索请求一致的文字，将与包含一致文字的文本数据建立关联的商务文书数据的内容显示在终端装置的处理画面上。[专利技术的效果]在一方式中，可使人容易发现所需的商务文书。附图说明图1是表示第1实施方式的账单管理系统的图。图2是对登录后的终端装置所显示的画面的一例进行说明的图。图3是表示实施方式的账单管理装置的硬件构成的图。图4是表示实施方式的账单管理装置的功能的框图。图5是对账单数据的一例进行说明的图。图6是对概要显示部所显示的信息进行说明的图。图7是对概要显示部所显示的信息进行说明的图。图8是对退回的账单数据的处理进行说明的图。图9是对公司外联系数据的一例进行说明的图。图10是对附件数据的一例进行说明的图。图11是对历史数据存储部所存储的数据的一例进行说明的图。图12是对历史数据存储部所存储的数据的一例进行说明的图。图13是表示在历史显示模式时信息显示部所显示的数据的一例的图。图14是对备忘录数据的一例进行说明的图。图15是表示公司外联系一览的一例的图。图16是表示公司外联系一览的一例的图。图17是对查找账单数据时的数据处理部的处理进行说明的流程图。图18是表示第2实施方式的管理画面的图。图19是表示第2实施方式的账单管理装置的功能的框图。图20是对权限数据存储部的内容进行说明的图。具体实施方式以下，参照附图，对实施方式的账单管理系统进行详细说明。＜第1实施方式＞图1是表示第1实施方式的账单管理系统的图。第1实施方式的账单管理系统10中，账单管理装置1经由因特网或专线等网络而连接到终端装置2a、2b、2c。终端装置2a、2b、2c是分别配置在不同公司的会计部门的装置，终端装置2a配置在A公司，终端装置2b配置在B公司，终端装置2c配置在C公司等。作为终端装置2a、2b、2c，例如可列举台式PC(PersonalComputer，个人计算机)、笔记本PC、平板终端、智能手机等。账单管理装置1与终端装置2a、2b、2c安装着Web(网络)程序。终端装置2a、2b、2c经由Web浏览器而与账单管理装置1进行与账单相关的账单数据的交换。此外，在本实施方式中，例示了账单数据的交换，但账单是商务文书的一例，本专利技术并不限定于账单的交换。作为商务文书的其它示例，例如可列举报价单或订货单等。以下，将账单管理系统10设为A公司、B公司、C公司的各会计负责人利用的系统来进行说明。A公司、B公司、C公司的各会计负责人分别使用分配给自己的Email(电子邮件)地址等在账单管理装置1进行用户注册，由此准备好访问账单管理装置1所构筑的账单处理系统的环境。其后，例如通过由A公司的会计负责人操作终端装置2a，而使账单管理装置1在连接于终端装置2a的显示器显示登录画面。会计负责人通过在登录画面输入邮件地址及密码，而能够登录到账单管理装置1所提供的服务。此外，邮件地址为识别会计负责人的识别信息的一例。终端装置2a、2b、2c在登录后，能够经由账单管理装置1来执行与将账单原件本身电子化所得的账单数据相关的处理。作为处理的种类，例如可列举账单数据的创建、发送接收、阅览、编辑等。例如，当A公司的会计负责人向B公司发出账单时，A公司的会计负责人通过操作终端装置2a，在登录后所显示的管理画面创建以B公司作为付款方的账单。然后，向所创建的账单的收件人指定为B公司的会计负责人(收件人)的邮件地址发送账单数据。所发送的账单数据由账单管理装置1保管。也就是说，终端装置2a、2b、2c间不直接交换账单数据，而是由账单管理装置1来保管在终端装置2a、2b、2c中创建、并发送到付款方的所有账单数据，且像共享数据那样进行处理。而且，账单管理装置1视需要将账单数据的阅览、编辑权限赋予给终端装置2a、2b、2c。这样一来，能够通过电子手段将账单原件本身电子化，并进行处理。因此，能够节省利用纸或PDF进行账单的管理及保管的工时。此外，如上所述，终端装置2a、2b、2c间不直接交换账单数据，但在以下的说明中，为了使说明便于理解，有时，例如在A公司的会计负责人以B公司的会计负责人的邮件地址为收件地址发送账单数据的情况下，与一般的账单数据的交换相同地，使用“会计负责人接收账单数据”的表达。此外，优选将账单管理装置1与各终端装置2a、2b、2c的账单数据的交换加密。图2是对登录后的终端装置所显示的画面的一例进行说明的图。图2所示的管理画面110是终端装置2a所显示的画面的一例。如图2所示，会计负责人能够像使用邮件软件那样来进行账单数据的创建、发出、阅览、编辑等。这里，在所述示例中，A公司的会计负责人无法改写已经发送的账单数据。另外，B公司的会计负责人也无法改写账单数据。在账单数据存在缺点的情况下，要重新发出版本数不同的账单数据。另外，不废弃旧版的账单数据而由账单管理装置1保管，成为随时可以阅览的状态。进而，账单管理装置1也进行账单数据的版本数管理，从而也能够容易地根据旧版的账单数据来检索新版的账单数据，或根据新版的账单数据来检索旧版的账单数据。此外，将于下文对管理画面110的详细情况进行详述。以下，对公开的账单管理系统进行更具体的说明。图3是表示实施方式的账单管理装置的硬件构成的图。账单管理装置1是利用CPU(CentralProcessingUnit，中央处理单元)101来控制装置整体。在CPU101，经由总线108而连接着RAM(RandomAccessMemory，随机存取存储器)102及多个周边机器。RA本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种信息处理装置，其特征在于包含：商务文书数据存储部，当通过网络从终端装置接收到向特定收件人发送的商务文书数据时，将所接收到的所述商务文书数据与所述收件人的识别信息、及所述商务文书数据的发出者的识别信息建立关联并存储；文本数据存储部，存储与每个所述商务文书数据建立关联的文本数据；及显示部，从所述文本数据中检索出与经由终端装置而输入的文字的检索请求一致的文字，并将与包含一致文字的文本数据建立关联的所述商务文书数据的内容显示在所述终端装置的处理画面上。

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】2015.10.27 JP 2015-2111511.一种信息处理装置，其特征在于包含：商务文书数据存储部，当通过网络从终端装置接收到向特定收件人发送的商务文书数据时，将所接收到的所述商务文书数据与所述收件人的识别信息、及所述商务文书数据的发出者的识别信息建立关联并存储；文本数据存储部，存储与每个所述商务文书数据建立关联的文本数据；及显示部，从所述文本数据中检索出与经由终端装置而输入的文字的检索请求一致的文字，并将与包含一致文字的文本数据建立关联的所述商务文书数据的内容显示在所述终端装置的处理画面上。2.根据权利要求1所述的信息处理装置，其还包含：权限赋予部，根据发出者或收件人经由终端装置的商务文书数据的阅览或编辑请求，参照所述商务文书数据存储部，赋予相应的商务文书数据的阅览或编辑的权限；及进度管理部，对因阅览或编辑而发生变化的所述商务文书数据的发出者、收件人各自的处理的相关进度进行管理。3.根据权利要求1所述的信息处理装置，其还包含：文本数据存储部，将与每个所述商务文书数据建立关联的文本数据和所述文本数据的创建日期时间一并存储；及显示部，当在终端装置的处理画面上显示所述商务文书数据的内容时，参照所述附件数据存储部，以时间序列在所述处理画面上显示与所要显示的商务文书数据建立关联的附件数据。4.根据权利要求1至3中任一项信息处理装置，其还包含显示部，所述显示部将所述商务文书数据的发出者、收件人各自的处理进度实时显示在发出者、收件人各自的终端装置的处理画面上。5.根据权利要求1至4中任一项信息处理装置，其还包含：权限赋予部，...

【专利技术属性】
技术研发人员：手岛太郎，
申请(专利权)人：邦克英沃斯株式会社，
类型：发明
国别省市：日本,JP