A team collaboration management method with secretarial function. The secretarial module in the system includes client and server. The client is at least one client and the client contains a secretarial module. The method includes the following steps: S1: the user enters the client secretarial module or clicks the global secretarial out button to start the interactive phase. S2: The user sends a voice, text, picture or image with a clear intention to the Secretary module as an instruction; S3: The Secretary module enters the pre-processing stage, and the Secretary module extracts user information if the user information contains a clear intention and the intention is for himself or other team members. Add, modify, delete or query tasks, notes, calendar reminders and other systems by the client and server interaction can handle the action, then jump to S5, otherwise enter S4; S4: Secretary module feedback user can not identify user intent, prompt the user to re-issue instructions, jump to S2.
【技术实现步骤摘要】
一种带秘书功能的团队协作管理方法
本专利技术涉及信息管理系统领域,也涉及人工智能在办公自动化的应用。
技术介绍
当前的团队协作管理方法实施的软件往往包含了企业或者团队管理,项目管理,同一项目会被划分为不同的任务分配给不同的团队成员,还涉及项目进度监控、总结、归档等操作。熟练使用这些软件,可以一定程度解决项目管理中任务分配、进度监控和沟通的问题。但是由于各种功能在系统中是分散和碎片化的,用户和软件交互也非常繁琐,需要大量录入项目信息。由此产生的问题就是新用户往往因为软件过于复杂的功能而无所是从,而熟悉的用户即便可以熟练使用,却也面临频繁的录入操作,费时费力。国外的团队协作管理软件如basecamp、trello,国内的同类软件如tower、明道,这些具有代表性的软件各有其独有特色的团队组织、项目分解管理方式。使用者需要很高的学习成本、使用成本和迁移成本。
技术实现思路
本专利技术的目的是解决上述问题。通过一个秘书模块将系统中个模块有机联系起来,用户通过工作中和秘书的交互方式和秘书模块交互,无需频繁的输入,简单高效。本专利技术技术方案是,一种带秘书功能的团队协作管理方法,该方法系统中的秘书模块包括客户端和服务器端,客户端为至少一种客户端且客户端包含秘书模块,包括如下步骤:S1:用户进入客户端秘书模块或者点击全局秘书呼出按钮,开始交互阶段,即客户端和服务器端的交互;S2:用户向秘书模块发出有明确意图的语音、文字、图片或者影像作为指令;S3:秘书模块进入预处理阶段,秘书模块提取用户信息,如果用户信息包含明确意图且该意图为自己或者团队其他人员添加、修改、删除或者查询任务 ...
【技术保护点】
1.一种带秘书功能的团队协作管理方法,该方法系统中的秘书模块包括客户端和服务器端,客户端为至少一种客户端且客户端包含秘书模块,其特征是包括如下步骤:S1:用户进入客户端秘书模块或者点击全局秘书呼出按钮,开始交互阶段,即客户端和服务器端的交互;S2:用户向秘书模块发出有明确意图的语音、文字、图片或者影像作为指令;S3:秘书模块进入预处理阶段,秘书模块提取用户信息,如果用户信息包含明确意图且该意图为自己或者团队其他人员添加、修改、删除或者查询任务、记事、日程提醒等系统由客户端和服务器端的交互可以处理动作,则跳转到S5,否则进入S4;S4:秘书模块反馈用户无法识别用户意图,提示用户重新发出指令,跳转到S2;S5:如果S3识别的用户信息包含明确的时间信息,则进入S8,否则进入S6;S6:秘书模块反馈用户输入任务、记事、日程提醒等相关的时间信息;S7:用户通过语音、文字、图片或者影像提供时间信息,如果秘书系统未提取到合理的时间信息跳转到S6,否则进行下一步;S8:秘书模块根据识别的用户指令,通过客户端和服务器端的交互为用户执行添加、修改、删除或者查询任务、记事、日程提醒等系统可以处理动作,用户的 ...
【技术特征摘要】
1.一种带秘书功能的团队协作管理方法,该方法系统中的秘书模块包括客户端和服务器端,客户端为至少一种客户端且客户端包含秘书模块,其特征是包括如下步骤:S1:用户进入客户端秘书模块或者点击全局秘书呼出按钮,开始交互阶段,即客户端和服务器端的交互;S2:用户向秘书模块发出有明确意图的语音、文字、图片或者影像作为指令;S3:秘书模块进入预处理阶段,秘书模块提取用户信息,如果用户信息包含明确意图且该意图为自己或者团队其他人员添加、修改、删除或者查询任务、记事、日程提醒等系统由客户端和服务器端的交互可以处理动作,则跳转到S5,否则进入S4;S4:秘书模块反馈用户无法识别用户意图,提示用户重新发出指令,跳转到S2;S5:如果S3识别的用户信息包含明确的时间信息,则进入S8,否则进入S6;S6:秘书模块反馈用户输入任务、记事、日程提醒等相关的时间信息;S7:用户通过语音、文字、图片或者影像提供时间信息,如果秘书系统未提取到合理的时间信息跳转到S6,否则进行下一步;S8:秘书模块根据识别的用户指令,通过客户端和服务器端的...
【专利技术属性】
技术研发人员:张一珺,马明杰,杨海滨,
申请(专利权)人:南京君宜信息科技有限公司,
类型:发明
国别省市:江苏,32
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