The embodiment of the invention discloses a device and a method of document management: according to the structure of the document format of the document corresponding to different document formats, structural decomposition, document structure unit get different format respectively; according to the preset conversion rules, the document format of the document document structure unit the corresponding conversion in the content table, different format of the corresponding document database table based on user management; trigger instruction, manage the operation of the table of contents in the form of document database. The documents into the document database form, document database table can be the content of the document clearly, greatly facilitate the user management of the content of the document, the application can be based on user trigger management command, unified management of operation on the table of contents of the document in a database table, improves the efficiency of the document the management efficiency.
【技术实现步骤摘要】
一种文档管理方法及装置
本专利技术涉及文档管理
,具体涉及一种文档管理方法及装置。
技术介绍
随着各种行业的迅速发展,各行业的业务复杂度越来越高,其中,各种业务系统产生的信息量也越来越庞大,需承载信息的文档也越来越复杂。以软件开发项目为例,技术文档通常包括技术方案、需求书、需求矩阵表、项目功能书、产品功能书、总体设计书、详细设计书、源码、投产流程、维护手册、用户手册、技术评审、版本管理、测试案例、问题单等文档。因此,为保证业务的正常运行,各行业都会存在大量编写的文档。由于各行业中的文档数量庞大、复杂度高,而且,针对各种类型的文档,通常会存在各种各样的问题,现有技术中仅仅依靠人工对文档进行管理的方式费时费力,效率低,基于此,如何提高对文档的管理效率成为目前亟待解决的问题。
技术实现思路
有鉴于此,本专利技术实施例提供一种文档管理方法及装置,能够提高对文档的管理效率。为实现上述目的,本专利技术实施例提供如下技术方案:一种文档管理方法,包括:按照不同格式的文档各自对应的文档结构,将不同格式的文档进行结构化分解,得到不同格式的文档各自对应的文档结构单元,其中,所述文档结 ...
【技术保护点】
一种文档管理方法,其特征在于,包括:按照不同格式的文档各自对应的文档结构,将不同格式的文档进行结构化分解,得到不同格式的文档各自对应的文档结构单元,其中,所述文档结构单元中承载了文档中的文档内容;按照预设转换规则,将不同格式的文档各自对应的文档结构单元中的文档内容转换为表格化内容,得到不同格式的文档各自对应的文档数据库表格;依据用户触发的操作指令,对所述不同格式的文档各自对应的文档数据库表格中的表格化内容进行管理操作。
【技术特征摘要】
1.一种文档管理方法,其特征在于,包括:按照不同格式的文档各自对应的文档结构,将不同格式的文档进行结构化分解,得到不同格式的文档各自对应的文档结构单元,其中,所述文档结构单元中承载了文档中的文档内容;按照预设转换规则,将不同格式的文档各自对应的文档结构单元中的文档内容转换为表格化内容,得到不同格式的文档各自对应的文档数据库表格;依据用户触发的操作指令,对所述不同格式的文档各自对应的文档数据库表格中的表格化内容进行管理操作。2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述依据用户触发的操作指令,对所述不同格式的文档各自对应的文档数据库表格中的表格化内容进行管理操作的过程包括:获取用户触发的匹配检查操作指令;依据所述匹配检查操作指令中的匹配检查内容,对所述不同格式的文档各自对应的文档数据库表格中的表格化内容进行匹配检查操作。3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述依据用户触发的操作指令,对所述不同格式的文档各自对应的文档数据库表格中的表格化内容进行管理操作的过程包括:获取用户触发的修改操作指令;依据所述修改操作指令中的修改内容,对所述不同格式的文档各自对应的文档数据库表格中的表格化内容进行修改操作。4.根据权利要求3所述的方法,其特征在于,在依据所述修改操作指令中的修改内容,对所述不同格式的文档各自对应的文档数据库表格中的表格化内容进行修改操作之后,还包括:依据对所述表格化内容进行的修改操作,生成历史修改日志;依据对所述表格化内容进行的修改操作,得到修改后的表格化内容;将所述历史修改日志以及修改后的表格化内容进行保存。5.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述依据用户触发的操作指令,对所述不同格式的文档各自对应的文档数据库表格中的表格化内容进行管理操作的过程包括:获取用户触发的关联关系查询指令;依据所述关联关系查询指令中的关联关系查询内容,对所述不同格式的文档各自对应的文档数据库表格中的表格化内容进行关联关系查询。6.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述依据用户触发的操作指令,对所述不同格式的文档各自对应的文档数据库表格中的表格化内容进行管理操作的过程包括:获取用户触发的评审评论指令;依据所述评审评论指令中的评审评论内容,对所述不同格式的文档各自对应的文档数据库表格中的表格化内容进行修改和答复。7.根据权利要求1-6任意一项所述的方法,其特征在于,在按照预设转换规则,将不同格式的文档各自对应的文档结构单元中的文档内容转换为表格化内容,得到不同格式的文档各自对应的文档数据库表格之后,还包括:按照预先设置的内容筛选条件,从所述文档数据库表格中筛选出重构文档所需的表格化内容;将所述重构文档所需的...
【专利技术属性】
技术研发人员:李增兴,陈旖旎,唐蔚,
申请(专利权)人:中国银行股份有限公司,
类型:发明
国别省市:北京,11
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