一种文档归纳系统技术方案

本发明专利技术公开了一种文档归纳系统其包括，文档收集模块、文档类别判断模块、文档归档模块和编制检索文档模块，文档收集模块与文档类别判断模块相连接，其包括扫描子模块和录入子模块，扫描子模块指把纸质文档扫面进电脑，录入子模块是把扫描进电脑的电子文档送入文档类别判断模块，文档类别判断模块与文档归档模块相配合，文档归档模块指区分过的电子文档进行最后的归档，编制检索文档模块指通过其可查询归纳员的工作状况、文档档案归档的情况、文档材料完整度和文档的内容。本发明专利技术把公司的重要文件变成电子文件储存在本系统中，这样首先文件不容易丢失和损坏，其次管理员去查询自己想要的文件很容易找到，这样加强了管理员工的工作效率。

A document induction system

The invention discloses a document induction system comprising a document collection module, document category judgment module, file module and document compiling retrieval module, document collection module and the document type judging module is connected with the scanning module and the input module, the scanning module to scan paper documents into the computer. The input module is the electronic document scanned into the computer into the document category judgment module, document category judgment matched module and file module, document archiving module to distinguish the final electronic document archiving, document retrieval module that can query compilation work status, summed up the document filing clerk of document materials, complete and through the contents of the document. The invention stores the important documents in the company into electronic files, so that the first file is not easy to lose and damage. Secondly, the administrator can query the files that he wants, so it is easy to find, which strengthens the management staff's work efficiency.

【技术实现步骤摘要】
一种文档归纳系统
本专利技术涉及一种电子归档系统，特别是涉及一种文档归纳系统。
技术介绍
目前，纸质文件越来越多地变成数字文档，数字文档也越来越多地被存储到云端，但问题是，这些数字文档遍布在多不胜数的各种服务器和个人电脑上面，要想更好的发挥文件价值进行统一管理并非易事，因此需要一种方案来解决上述问题。本专利技术所要解决的技术问题是提供一种电子归档系统。本专利技术是通过下述技术方案来解决上述技术问题的：一种文档归纳系统包括文档收集模块、文档类别判断模块、文档归档模块和编制检索文档模块，所述文档收集模块与文档类别判断模块相连接，其包括扫描子模块和录入子模块，所述扫描子模块指把纸质文档扫面进电脑，其与录入子模块相连接，所述录入子模块是把扫描进电脑的电子文档送入文档类别判断模块，所述文档类别判断模块是指通过文档收集模块收集到的文档进行种类的区别，其与文档归档模块相配合，所述文档归档模块指区分过的电子文档进行最后的归档，所述编制检索文档模块指通过其可查询归纳员的工作状况、文档档案归档的情况、文档材料完整度和文档的内容。优选地，所述文档类别判断模块中文档类别指以保管期限分类法进行分类。优选地，所本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种文档归纳系统，其特征在于，其包括：文档收集模块、文档类别判断模块、文档归档模块和编制检索文档模块，所述文档收集模块与文档类别判断模块相连接，其包括扫描子模块和录入子模块，所述扫描子模块指把纸质文档扫面进电脑，其与录入子模块相连接，所述录入子模块是把扫描进电脑的电子文档送入文档类别判断模块，所述文档类别判断模块是指通过文档收集模块收集到的文档进行种类的区别，其与文档归档模块相配合，所述文档归档模块指区分过的电子文档进行最后的归档，所述编制检索文档模块指通过其可查询归纳员的工作状况、文档档案归档的情况、文档材料完整度和文档的内容。

【技术特征摘要】
1.一种文档归纳系统，其特征在于，其包括：文档收集模块、文档类别判断模块、文档归档模块和编制检索文档模块，所述文档收集模块与文档类别判断模块相连接，其包括扫描子模块和录入子模块，所述扫描子模块指把纸质文档扫面进电脑，其与录入子模块相连接，所述录入子模块是把扫描进电脑的电子文档送入文档类别判断模块，所述文档类别判断模块是指通过文档收集模块收集到的文档进行种类的区别，其与文档归档模块相配合，所述文档归档模块指区分过的电子文档进行最后的归档，所述编制检索文档模块指通过其可查询归纳员...

【专利技术属性】
技术研发人员：陈涛，
申请(专利权)人：苏州浦瑞融网络科技有限公司，
类型：发明
国别省市：江苏,32