一种SAP系统钢铁行业备件序列号物流跟踪的方法技术方案

本发明专利技术涉及一种SAP系统钢铁行业备件序列号物流跟踪的方法，属于冶金行业物流与信息化技术领域。本发明专利技术技术方案包括：重点备件带序列号的待入库信息创建，重点备件带序列号的待入库财务入库，重点备件带序列号的多种SAP出库业务，重点备件领料程序的带序列号出库业务，公司间调拨的重点备件带序列号调拨程序，以及重点备件序列号库存报表查询程序，以及重点备件带序列号和机旁三级库存接口信息交互。本发明专利技术有益效果：实现了重点备件全公司物流跟踪的唯一性，通过模块化的设计，利用SAP系统，通过系统自定义多模块的配置，ABAP开发语言，接口技术，CATT技术，用户权限控制，可以快速开发公司业务适用的程序，简化了业务操作和财务结算操作，提高了工作效率。

A method for logistics tracking of spare parts serial number in SAP system steel industry

The invention relates to a method for tracking the spare parts serial number of SAP system steel industry, which belongs to the field of metallurgy industry logistics and information technology. The method includes: key spare parts with serial numbers to create the storage of information, key spare parts with serial numbers for storage of financial storage, key spare parts with the serial number of the various SAP library business, key spare parts picking procedures with the serial number from the business, the key spare parts company transfer with serial number allocation procedures, and key serial number of spare parts inventory report inquiry procedures, and key spare parts with serial number and machine three level inventory interface information interaction. The present invention has the beneficial effects: the uniqueness of key spare parts company logistics tracking, through modular design, using the SAP system, through the system of custom multi module configuration, ABAP development language, interface technology, CATT technology, user access control, can be applied to the rapid development of the company's business procedures, simplify the business operations and financial the clearing operation, improve work efficiency.

【技术实现步骤摘要】
一种SAP系统钢铁行业备件序列号物流跟踪的方法
本专利技术涉及一种SAP系统钢铁行业备件序列号物流跟踪的方法，属于冶金行业制造流与信息化

技术介绍
目前，钢铁公司ERP系统中，对辅料备件的物流管理只管理到物料号维度，无法针对每一个物料进行管理，造成无法追踪重点备件每一个物料在公司ERP系统中的物流信息，并存在以下不便：1、公司采购部门把供应商提供的物资验收入库后，按照各个二级单位申报计划的物资品种和数量转运给各个二级单位，只能确定物料号，无法确定具体是哪一个物料，严重影响公司对重点备件（对公司生产运行起到关键作用的备件，保证设备维修的需要，提高设备的使用可靠性、维修性和经济性，以取得最佳的管理效益的备件。例如：行星减速机81808，1#张力辊行星齿轮驱动CPKZ-09022025541等）物流追踪的研究。2．对于采购部门库存管理也存在问题，仓库保管员无法从系统中按照先入先出的原则挑选出库存物料办理出库业务。3、公司还提出要研究重点备件全生命周期，确定物料唯一性，成为制约课题研究的主要瓶颈，该问题亟待解决。如何确定物料唯一性，是从物料批次号进行管理，还是通过物料序列号进行管理，通过系统配置，主数据管理，ABAP程序开发，业务人员测试，最终选择序列号作为物料唯一性进行追踪。
技术实现思路
本专利技术目的是提供一种SAP系统钢铁行业备件序列号物流跟踪的方法，将复杂的业务操作，通过在SAP系统中模块化配置和ABAP开发，接口程序开发，用户权限控制，提出解决方案，简化业务人员的具体操作，提高工作效率，解决
技术介绍
存在的上述问题。本专利技术技术方案是：一种SAP系统钢铁行业备件序列号物流跟踪的方法，包含如下五个部分：第一部分：备件序列号物流跟踪系统管理，具体流程步骤包括：步骤S101：在SAP系统自定义序列号参数文件，启用SAP系统序列号管理的功能；实现备件的物料在SAP系统中MM模块物流操作过程强制手工输入序列号，并且没有序列号就无法过账；步骤S102：物料主数据工厂视图序列号参数文件绑定的批量导入；在SAP系统中，批量维护备件物料号中工厂库存视图绑定序列号参数文件；步骤S103：在SAP系统中，创建物料的序列号信息，自定义的序列号编码规则为：8位年月日+6位供应商编码+4位流水码，共18位编码；序列号的内容包括：工厂、库存地、库存类型、供应商编码；步骤S104：进行备件序列号库存切换；在SAP系统中，如果是有库存的老物料，需要进行系统库存切换，先清空该物料的库存，再将带着序列号信息导入库存，同时进行财务记账；新建的无库存的物料，直接将带着序列号信息期初导入系统，同时进行财务记账；第二部分：备件采购订单、待入库和财务入库管理，具体流程步骤包括：步骤S201：备件采购订单管理；在SAP系统中，业务人员和供应商签订合同，创建备件采购订单，并审批采购订单；根据业务类型，在订单中标识是标准采购订单还是寄售采购订单；步骤S202：备件待入库系统管理；在SAP系统中，参考采购订单，创建备件待入库信息，当业务人员手工输入送货方式、合同类型、业务科、计划号、到货数量、单重、使用部门、库存地、送货需求后，点击保存待入库凭证，生成备件待入库信息；在SAP系统中，在业务人员点击保存的同时，通过创建物料的序列号信息，按照到货数量进行处理，确定唯一个序列号信息的数量；生产的序列号编码规则为：8位年月日+6位供应商编码+4位流水码，共18位编码；其中4位流水码，是当天的该物料的序号流水码，通过存储当天流水记录，作为当天流水码增加依据；并且根据订单的类型，自动创建物料序列号的库存类型是正常的还是寄售的；步骤S203：业务人员根据生产的序列号编码，在打码机上，打印序列号编码，粘贴在入库物资上面，跟随备件进行全程物流跟踪管理，实现一物一码跟踪管理；步骤S204：当备件业务需要进行正式财务入库时，通过勾选重点备件序列号信息，并输入记账入库数量，入库程序判断记账入库数量和勾选的序列号的条目数量一致后，将读取办理入库的待入库信息和采购订单的价格信息自动生产SAP系统的入库物料凭证，同时进行财务记账，完成正式入库和财务挂账的操作，否则提示相应错误；第三部分：备件带序列号多种出库的业务模式的管理，具体方法包括：步骤S301：备件带序列号的SAP标准程序物流业务操作的控制；在SAP系统中，业务人员在MM模块操作出库业务，每笔业务中，备件物料都需要输入相应的序列号编码，并且序列号的数量和办理出库数量一致，才能办理系统出库操作；步骤S302：不同用户之间备件序列号库存调拨的管理；在SAP系统中，业务人员通过勾选库存中的备件物料序列号，填写不同用户之间库存的调拨物流信息，保存后，系统自动生产调拨的物料凭证，并同时财务记账；步骤S303：备件物料号领料审批管理；在SAP系统中，仓库保管员根据领料单中的信息，确定出库数量，并同时勾选相应数量的序列号后，点击保存，自动生产带有序列号信息的出库物料凭证，并同时进行财务记账；第四部分：备件序列号跟踪涉及信息交互的管理，具体实现方法包括：步骤S401：备件序列号和旁库管理系统的信息交互；在SAP系统中，将备件的待入库创建的信息和待入库财务记账入库信息分步下传到旁库管理系统中，进行备件上机下线的管理，下传明细表，业务人员查询下传信息；待入库财务记账入库信息，根据待入库号和序列号行项目号自动更新待入库创建的信息；步骤S402：备件序列号和产销系统信息交互的管理；在SAP系统中，业务办理入库和出库业务的时候，当该笔业务是不同用户之间的业务时候，将入库和出库产生的物料凭证和财务分类信息传递到不同用户的产销系统中，让业务人员在产销系统中做报支操作，财务人员在产销系统中再做结算和付款操作；第五部分：备件序列号跟踪报表查询的管理，具体应用方法步骤包括：步骤S501：备件清单查询；在SAP系统中，通过查询采购订单，勾选重点备件物料号，进一步查询出该物料的所有有效的序列号信息；步骤S502:备件序列号库存查询功能；在SAP系统中，业务人员输入物料号、工厂、库存地，便可以查询出物料的相关库存信息。本专利技术的有益效果是：通过在SAP系统中进行序列号参数的自定义设置，实现公司针对重点备件全生命周期管理的要求，确定物料唯一性。通过开发重点备件待入库管理系统，实现从待入库信息自动创建序列号，并可以通过待入库信息办理带序列号的财务入库操作，方便业务人员操作，界面友好，智能化。通过ABAP语言技术和接口技术，实现和公司机旁库三级系统，公司产销系统进行信息交互，方便业务人员操作，不用在多个系统中重复输入信息。通过ABAP语言技术，完善领料计划多级审批管理系统，系统可以根据最终审批的领料计划自动产生带着序列号的物料凭证，并同时进行财务记账。通过在SAP系统中，多种物流业务的物料凭证记账和财务自动记账，方便业务人员和财务人员的操作，理顺业务操作流程。提高工作效率，为公司创效。附图说明附图1是本专利技术实施例处理流程示意图；附图2是本专利技术实施例订单的处理流程示意图；附图3是本专利技术实施例待入库处理流程示意图。具体实施方式以下结合附图1、2、3，通过实施例对本专利技术做进一步说明。一种SAP系统钢铁行业备件序列号物流跟踪的方法，所述的备件在公司生产中其重要作用，称为“重本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种SAP系统钢铁行业备件序列号物流跟踪的方法，其特征在于包含如下五个部分：第一部分：备件序列号物流跟踪系统管理，具体流程步骤包括：步骤S101：在SAP系统自定义序列号参数文件，启用SAP系统序列号管理的功能；实现备件的物料在SAP系统中MM模块物流操作过程强制手工输入序列号，并且没有序列号就无法过账；步骤S102：物料主数据工厂视图序列号参数文件绑定的批量导入；在SAP系统中，批量维护备件物料号中工厂库存视图绑定序列号参数文件；步骤S103：在SAP系统中，创建物料的序列号信息，自定义的序列号编码规则为：8位年月日+6位供应商编码+4位流水码，共18位编码；序列号的内容包括：工厂、库存地、库存类型、供应商编码；步骤S104：进行备件序列号库存切换；在SAP系统中，如果是有库存的老物料，需要进行系统库存切换，先清空该物料的库存，再将带着序列号信息导入库存，同时进行财务记账；新建的无库存的物料，直接将带着序列号信息期初导入系统，同时进行财务记账；第二部分：备件采购订单、待入库和财务入库管理，具体流程步骤包括：步骤S201：备件采购订单管理；在SAP系统中，业务人员和供应商签订合同，创建备件采购订单，并审批采购订单；根据业务类型，在订单中标识是标准采购订单还是寄售采购订单；步骤S202：备件待入库系统管理；在SAP系统中，参考采购订单，创建备件待入库信息，当业务人员手工输入送货方式、合同类型、业务科、计划号、到货数量、单重、使用部门、库存地、送货需求后，点击保存待入库凭证，生成备件待入库信息；在SAP系统中，在业务人员点击保存的同时，通过创建物料的序列号信息，按照到货数量进行处理，确定唯一个序列号信息的数量；生产的序列号编码规则为：8位年月日+6位供应商编码+4位流水码，共18位编码；其中4位流水码，是当天的该物料的序号号流水码，通过存储当天流水记录，作为当天流水码增加依据；并且根据订单的类型，自动创建物料序列号的库存类型是正常的还是寄售的；步骤S203：业务人员根据生产的序列号编码，在打码机上，打印序列号编码，粘贴在入库物资上面，跟随备件进行全程物流跟踪管理，实现一物一码跟踪管理；步骤S204：当备件业务需要进行正式财务入库时，通过勾选重点备件序列号信息，并输入记账入库数量，入库程序判断记账入库数量和勾选的序列号的条目数量一致后，将读取办理入库的待入库信息和采购订单的价格信息自动生产SAP系统的入库物料凭证，同时进行财务记账，完成正式入库和财务挂账的操作，否则提示相应错误；第三部分：备件带序列号多种出库的业务模式的管理，具体方法包括：步骤S301：备件带序列号的SAP标准程序物流业务操作的控制；在SAP系统中，业务人员在MM模块操作出库业务，每笔业务中，备件物料都需要输入相应的序列号编码，并且序列号的数量和办理出库数量一致，才能办理系统出库操作；步骤S302：不同用户之间备件序列号库存调拨的管理；在SAP 系统中，业务人员通过勾选库存中的备件物料序列号，填写不同用户之间库存的调拨物流信息，保存后，系统自动生产调拨的物料凭证，并同时财务记账；步骤S303：备件物料号领料审批管理；在SAP系统中，仓库保管员根据领料单中的信息，确定出库数量，并同时勾选相应数量的序列号后，点击保存，自动生产带有序列号信息的出库物料凭证，并同时进行财务记账；第四部分：备件序列号跟踪涉及信息交互的管理，具体实现方法包括：步骤S401：备件序列号和旁库管理系统的信息交互；在SAP系统中，将备件的待入库创建的信息和待入库财务记账入库信息分步下传到旁库管理系统中，进行备件上机下线的管理，下传明细表，业务人员查询下传信息；待入库财务记账入库信息，根据待入库号和序列号行项目号自动更新待入库创建的信息；步骤S402：备件序列号和产销系统信息交互的管理；在SAP系统中，业务办理入库和出库业务的时候，当该笔业务是不同用户之间的业务时候，将入库和出库产生的物料凭证和财务分类信息传递到不同用户的产销系统中，让业务人员在产销系统中做报支操作，财务人员在产销系统中再做结算和付款操作；第五部分：备件序列号跟踪报表查询的管理，具体应用方法步骤包括：步骤S501：备件清单查询；在SAP系统中，通过查询采购订单，勾选重点备件物料号，进一步查询出该物料的所有有效的序列号信息；步骤S502: 备件序列号库存查询功能；在SAP系统中，业务人员输入物料号、工厂、库存地，便可以查询出物料的相关库存信息。...

【技术特征摘要】
1.一种SAP系统钢铁行业备件序列号物流跟踪的方法，其特征在于包含如下五个部分：第一部分：备件序列号物流跟踪系统管理，具体流程步骤包括：步骤S101：在SAP系统自定义序列号参数文件，启用SAP系统序列号管理的功能；实现备件的物料在SAP系统中MM模块物流操作过程强制手工输入序列号，并且没有序列号就无法过账；步骤S102：物料主数据工厂视图序列号参数文件绑定的批量导入；在SAP系统中，批量维护备件物料号中工厂库存视图绑定序列号参数文件；步骤S103：在SAP系统中，创建物料的序列号信息，自定义的序列号编码规则为：8位年月日+6位供应商编码+4位流水码，共18位编码；序列号的内容包括：工厂、库存地、库存类型、供应商编码；步骤S104：进行备件序列号库存切换；在SAP系统中，如果是有库存的老物料，需要进行系统库存切换，先清空该物料的库存，再将带着序列号信息导入库存，同时进行财务记账；新建的无库存的物料，直接将带着序列号信息期初导入系统，同时进行财务记账；第二部分：备件采购订单、待入库和财务入库管理，具体流程步骤包括：步骤S201：备件采购订单管理；在SAP系统中，业务人员和供应商签订合同，创建备件采购订单，并审批采购订单；根据业务类型，在订单中标识是标准采购订单还是寄售采购订单；步骤S202：备件待入库系统管理；在SAP系统中，参考采购订单，创建备件待入库信息，当业务人员手工输入送货方式、合同类型、业务科、计划号、到货数量、单重、使用部门、库存地、送货需求后，点击保存待入库凭证，生成备件待入库信息；在SAP系统中，在业务人员点击保存的同时，通过创建物料的序列号信息，按照到货数量进行处理，确定唯一个序列号信息的数量；生产的序列号编码规则为：8位年月日+6位供应商编码+4位流水码，共18位编码；其中4位流水码，是当天的该物料的序号号流水码，通过存储当天流水记录，作为当天流水码增加依据；并且根据订单的类型，自动创建物料序列号的库存类型是正常的还是寄售的；步骤S203：业务人员根据生产的序列号编码，在打码机上，打印序列号编码，粘贴在入库物资上面，跟随备件进行全程物流跟踪管理，实现一物一码跟踪管理；步骤S204：当备件业务需要进行正...

【专利技术属性】
技术研发人员：温力强，刘亮，焦书梅，郑立辉，王艳玲，孙志溪，
申请(专利权)人：河钢股份有限公司邯郸分公司，
类型：发明
国别省市：河北,13