一种招标采购管理系统及方法技术方案

本发明专利技术公开了一种招标采购管理系统，包括系统管理模块、存储模块、应用模块和数据接口模块，所述系统管理模块、应用模块、数据接口模块均与存储模块相连接；所述应用模块包括项目管理模块、评分管理模块、专家管理模块、文档管理模块、审核管理模块和查询模块。本发明专利技术还公开了一种招标采购管理方法，包括招标文件的生成及公布、投标人基本资料的上传保存、项目评分、评标结果及中标公告的自动生成、合同存档等。本发明专利技术采用信息技术来进行招投标数据的统一管理和分类，通过信息资源的整合，简化流程、减少出错、提高效率，方便各位相关人员进行灵活的调用和查阅。

Bidding purchasing management system and method

The invention discloses a procurement management system, including system management module, storage module, application module and data interface module, the system management module, application module and data interface module are connected with the memory module; the application module includes project management module, management module, expert score management module, document management the audit module, management module and query module. The invention also discloses a method of bidding and purchasing management, including the formation of the bidding documents and the bid, announced the basic data upload saved, project score, evaluation results and bid announcement generation, contract filing. The invention adopts information technology for unified management and classification of bidding data, through the integration of information resources, simplify the process, reduce the error and improve the efficiency, ease of related personnel of flexible calls and access.

【技术实现步骤摘要】
一种招标采购管理系统及方法
本专利技术涉及一种项目管理系统，具体涉及一种招标采购管理系统及方法。
技术介绍
我国法律规定强制进行招标采购的有建设工程和使用财政性资金的政府采购。建设工程有两种招标方式：邀请招标和公开招标；政府采购有六种采购方式：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源和竞争性磋商。其中，建设工程以公开招标为主，评分标准、招标文件已形成固定的模板，因不同的地域有细微差异。而政府采购因采购品目多样化，约划分为三千多种，不同的采购标的、不同的采购金额，其适用于不同的采购方式，每一种采购方式又有不同的定标方法。因此招标代理机构的工作量很大，财政监管部门监管难度也很大。2007年，中国加入GPA谈判。根据GPA的三原则，我国的政府采购将进一步公开化、透明化。本系统便是响应这一要求而诞生。传统的招标采购是以印刷文本作为招标资料的信息载体，采用报名、编制招标文件、组织澄清答疑会议、投标、进行评标会议等流程，以上流程用人工的方式执行费时费力、效率低下、容易出错。随着信息网络技术的不断发展，电子化招标采购作为一种便捷、高效、透明、环保的操作模式，以先进的计算机技术为支撑，以互联网为平台，将电子信息技术与传统的招标采购模式有效结合起来，实现招标项目备案、招标公告发布、招标文件制作与发售、投标文件制作与提交、专家评审、生成评标报告等招标采购全过程的电子化管理，从而有效地规范招标采购交易和监管招标采购过程。因此，运用计算机信息技术改造传统招标采购形式，推行招标代理机构的内部质量控制与管理及监管部门的时时动态监管，是进一步有效规范招标投标公开、公平、公正和诚信秩序，转变招标投标行业发展方式，促进行业健康、科学发展的必然趋势。
技术实现思路
本专利技术的目的就在于为了解决上述问题而提供一种招标采购管理系统及方法。本专利技术通过以下技术方案来实现上述目的：一种招标采购管理系统，包括系统管理模块、存储模块、应用模块和数据接口模块，所述系统管理模块、应用模块、数据接口模块均与存储模块相连接；所述应用模块包括项目管理模块、合同管理模块、评分管理模块、专家管理模块、文档管理模块、审核管理模块和查询模块；其中：系统管理模块：对系统的参数、权限、用户进行配置、修改和审核；包括用户管理模块、权限管理模块；存储模块：系统数据和文档的存储；项目管理模块：项目执行过程中的管理，包括招标项目登记、招标项目审核、招标项目发布、招标文件的生成、投标文件生成、投标文件提交、项目合同生成等；文档管理模块：将招标采购过程中涉及到的文档纳入到系统中，便于项目相关人员及时查阅和调用；专家管理模块：根据
进行专家分类及抽取；评分管理模块：包括专家评分和系统评分模块；根据投标人的情况评分；审核管理模块：可对项目的评定和审核过程进行相关的控制和设定；查询模块：对系统的信息进行查询，包括项目信息查询、客户资料查询、专家资料查询、招标文件查询、项目跟进查询、项目状态查询、供应商资料查询、合同文档查询、招标文件评级查询、代理协议查询等；数据接口模块：数据输入或输出接口。优选地，所述数据接口模块包括输入设备接口和输出设备接口。优选地，所述输入设备包括键盘和/或鼠标和/或扫描仪；所述输出设备包括显示器和/或投影仪。优选地，所述专家管理模块包括技术专家和财务专家模块。优选地，所述查询模块包括项目信息查询模块、客户资料查询模块、专家资料查询模块、招标文件查询模块、项目跟进查询模块、项目状态查询模块、供应商资料查询模块、合同文档查询模块、招标文件评级查询模块、代理协议查询模块。一种招标采购方法，包括以下步骤：第一步：代理协议签订；第二步：招标文件的生成及公布；第三步：投标人基础资料提交及审核；第四步：投标人提交标书等文件；第五步：录入投标人的相关指标；第六步：评分；第七步：评标结果自动生成及中标人名单公布；第八步：录入合同保存。优选地，所述评分分为工程类评分和采购类评分，所述评分的计算方法为：评分＝报价评分+技术评分+财务评分，其中报价得分＝评标基准价÷投标报价×投标报价权重。优选地，投标报价需要经谈判后报价多次的，以最终报价为准，最终报价经评审后最低者中标（成交），其计算方法为：中标（成交）价=最终报价*（1-价格扣除比例）。优选地，所述评分包括专家评分和系统评分，最后总评分=专家评分+系统评分；所述系统评分为通过系统中设定的评标规则，系统可对投标人进行智能的评分，并判断所有评委对同一投标人的客观项评分是否一致。优选地，所述招标文件的生成为将需要的商务要求、技术指标和投标报价要求填入系统的模版，由模版生成招标文件。本专利技术的有益效果是：1、可以将招标信息、专家信息、投标信息等进行统一的资源规划和分类，然后再依据招标管理的原则，进行系统规则配置，设定好各资料之间的关联。以便于各信息资源之间的方便、灵活、智能的调用。通过信息资源的整合，最终提高项目维护的效率，减少出错。2、将审批和评分纳入到系统中辅助执行，可缩短中间的执行时间，减少出错。审批和评分都是结合管理标准而设定，从系统中自动抽取符合条件和资质的专家进行评分，保证执行环节快捷和有效。3、由系统自动对各类文档进行分类导入、分类管理，方便各位相关人员进行灵活的调用和查阅。4、后期与监管部门指定网络系统进行接口，共享投标人基本信息、信用信息和采购项目信息，实现资源共享、自动推送项目公告、及时发现不诚信投标人以保证项目履约质量、代理机构主动接受监督。5、形成庞大的投标人数据库、采购项目数据库、代理机构数据库，实现从上到下的时时监管，从下到上的资源时时更新。附图说明图1为本专利技术的系统各部分连接图。图中，1是系统管理模块，101是用户管理模块，102是权限管理模块，2是数据接口模块，201是输入设备接口，202是输出设备接口，3是存储模块，4是应用模块，401是项目管理模块，402是专家管理模块，403是文档管理模块，404是评分管理模块，405是审核管理模块，406是查询模块。具体实施方式下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。实施例1如图1所示，一种招标采购管理系统，包括系统管理模块、存储模块、应用模块和数据接口模块，所述系统管理模块、应用模块、数据接口模块均与存储模块相连接；所述应用模块包括项目管理模块、评分管理模块、专家管理模块、文档管理模块、审核管理模块和查询模块；其中：系统管理模块：对系统的参数、权限、用户进行配置、修改和审核；包括用户管理模块、权限管理模块；所述用户管理包括用户注册和用户审核；所述用户包括招标企业、投标企业、专家人员。存储模块：系统数据和文档的存储；项目管理模块：项目执行过程中的管理，包括招标项目登记、招标项目审核、招标项目发布、招标文件的生成、投标文件生成、投标文件提交、项目合同生成等；文档管理模块：将招标采购过程中涉及到的文档纳入到系统中，便于项目相关人员及时查阅和调用；专家管理模块：根据行业领域进行专家分类及抽取；所述专家包括技术专家和财务专家；评分管理模块：包括专家评本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种招标采购管理系统，其特征在于，包括系统管理模块、存储模块、应用模块和数据接口模块，所述系统管理模块、应用模块、数据接口模块均与存储模块相连接；所述应用模块包括项目管理模块、合同管理模块、评分管理模块、专家管理模块、文档管理模块、审核管理模块和查询模块；其中：系统管理模块：对系统的参数、权限、用户进行配置、修改和审核；包括用户管理模块、权限管理模块；存储模块：系统数据和文档的存储；项目管理模块：项目执行过程中的管理，包括招标项目登记、招标项目审核、招标项目发布、招标文件的生成、投标文件生成、投标文件提交、项目合同生成等；文档管理模块：将招标采购过程中涉及到的文档纳入到系统中，便于项目相关人员及时查阅和调用；专家管理模块：根据技术领域进行专家分类及抽取；评分管理模块：包括专家评分和系统评分模块；根据投标人的情况评分；审核管理模块：可对项目的评定和审核过程进行相关的控制和设定；查询模块：对系统的信息进行查询，包括项目信息查询、客户资料查询、专家资料查询、招标文件查询、项目跟进查询、项目状态查询、供应商资料查询、合同文档查询、招标文件评级查询、代理协议查询等；数据接口模块：数据输入或输出接口。...

【技术特征摘要】
1.一种招标采购管理系统，其特征在于，包括系统管理模块、存储模块、应用模块和数据接口模块，所述系统管理模块、应用模块、数据接口模块均与存储模块相连接；所述应用模块包括项目管理模块、合同管理模块、评分管理模块、专家管理模块、文档管理模块、审核管理模块和查询模块；其中：系统管理模块：对系统的参数、权限、用户进行配置、修改和审核；包括用户管理模块、权限管理模块；存储模块：系统数据和文档的存储；项目管理模块：项目执行过程中的管理，包括招标项目登记、招标项目审核、招标项目发布、招标文件的生成、投标文件生成、投标文件提交、项目合同生成等；文档管理模块：将招标采购过程中涉及到的文档纳入到系统中，便于项目相关人员及时查阅和调用；专家管理模块：根据技术领域进行专家分类及抽取；评分管理模块：包括专家评分和系统评分模块；根据投标人的情况评分；审核管理模块：可对项目的评定和审核过程进行相关的控制和设定；查询模块：对系统的信息进行查询，包括项目信息查询、客户资料查询、专家资料查询、招标文件查询、项目跟进查询、项目状态查询、供应商资料查询、合同文档查询、招标文件评级查询、代理协议查询等；数据接口模块：数据输入或输出接口。2.根据权利要求1所述的一种招标采购管理系统，其特征在于，所述数据接口模块包括输入设备接口和输出设备接口。3.根据权利要求1所述的一种招标采购管理系统，其特征在于，所述输入设备包括键盘和/或鼠标和/或扫描仪；所述输出设备包括显示器和/或投影仪。4.根据权利要求1所述的一种招标采购管理系统，其特征在于，所述专...

【专利技术属性】
技术研发人员：白帮兵，廖伟祥，
申请(专利权)人：湖南新邦软件股份有限公司，湖南伟佳招标采购有限公司，
类型：发明
国别省市：湖南,43